《ch6图表处理》PPT课件.ppt

本章学习目标 1、了解Excel提供的图表类型 2、认识图表的组成元素 3、掌握图表的制作方法 4、掌握图表的修改方法 5、掌握格式化数据系列的方法 6、掌握复杂图表的建立方法 7、了解Excel分析工具库中的图表 功能 概述 nExcel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软件 ，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这样的 标准图形，还可以生成较复杂的三维立体图表。 nExcel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰、 美化图表，如设置图表标题，修改图表背景色， 加入自定义符号，设置字体、字型等 n利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型的 图表。 6.1 认识Excel图表 1、图表组成 6.1 认识Excel图表 2、图表术语 n数据点 n数据系列 n网格线 n轴 n刻度线与刻度线标志 n误差线 n图例 n图表中的标题 6.2 图表类型 nExcel的图表类型 n从大类上讲，Excel 2000和Excel XP的图表可分 为两种类型，即标准类型和自定义类型。 n标准类型提供包括直线图、面积图、折线图、柱形图 等图形种类，大约14种类型。 n自定义类型有对数图、折线图、饼图、蜡笔图等，不 少于20种类型。 6.2 图表类型 2、嵌入式图表 是把图表直接插入到数据所在的工作表中，主要用 于说明数据与工作表的关系，用图表来说明和解 释工作表中的数据 6.2 图表类型 3、图表工作表 n图表与源数据表分开存放，图表放在一个独立的工作 表中，图表中的数据存在于另一个独立的工作表中 6.2 图表类型 4、Excel标准图表类型 n面积图 n面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时 也显示各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时 间的变化幅度 6.2 图表类型 n柱形图 n柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不 同项目之间的比较结果，也可以说明一段时间内 的数据变化 。 6.2 图表类型 n条形图 n条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表 示分类，横轴表示值。它主要强调各个值之间的 比较，并不太关心时间 6.2 图表类型 n折线图 n折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发 展趋势比较有用 。 n线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的 分类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 6.2 图表类型 n饼图和圆环图 n饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观 的图形方式表示出各部分与总体的百分比。 n饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据 系列。 6.2 图表类型 nX-Y散点图 nX-Y散点 图主要用 来比较在 不均匀时 间或测量 间隔上的 数据变化 趋势（如 果间隔均 匀，应该 使用折线 图）。 6.2 图表类型 n气泡图 n气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列，将 X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对应的 Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。 6.2 图表类型 5、自定义图表类型 n除了上述十多种标准类型的图表之外，Excel还 提供了约20种的自定义图表类型，它们是一些基 于标准图表类型的内置图表类型。 n这些内置图表类型包含许多附加的格式和选项， 如图例、网格线、数据标志、次坐标轴、颜色、 图案、填充以及不同图表项的位置选择等，以满 足不同用户的需求。 6.3 图表的建立 n案例 n某学校教师的职称类别有教授、副教授、高工、 工程师、讲师、助工和助教，已知各种职称的教 师人数，用饼图来表示各种职称人数的比例 。 n第一步骤：建立数据表 6.3 图表的建立 n步骤二：选 择图表类型 n选择“插入 ”|“图表”菜 单命令。从 弹出的向导 中选择需要 的图表类型 。 6.3 图表的建立 n步骤三：选择图表数据系列 在数据区域 中指定数据 系列的区域 6.3 图表的建立 n步骤四：修改图表格式 设置图表标题 设置图例格式 设置数据标志 6.3 图表的建立 n指定图表位置 6.3 图表的建立 n建立的饼图 6.4 修改图表 n修改图表类型 n对于一个已经建立好的图表（包括嵌入式图表和 图表工作表），可以修改图表的类型。 n案例 n已建立下图所示的成绩分析柱形图。修改为累积柱形图 6.4 修改图表 n3、修改之后的累积柱形图 6.4 修改图表 n4、添加数据系列 n在Excel中可以添加图表的数据系列。 n如果是嵌入式图表，可先在工作表中选定要添加 的数据，然后直接将数据拖到嵌入式图表中； n如果正在使用图表工作表，可以使用 “图表”菜单 中的“添加数据”菜单项。 6.4 修改图表 n案例 n某酒厂生产的酒主要在四川、重庆、山东等地销 售，如图6-20是1999年、2000年各地的销售表及 销售利润柱形图。 6.4 修改图表 n现在将2001年的销售利润加入该柱形图中 。 1、输入第6行数据 2、选中第6行数据 ，然后将它拖放到 图表中 6.4 修改图表 5、删除数据系列 n单击图表中要删除的数据系列。 n按Delete键 n或者直接删除数据表中的对应数据行（或列） 6.4 修改图表 n6、插入文本 n可以在图表中加入文本信息，以对图表中的某些信息 进行解释，使图表所蕴藏的信息更易被接受 。 1、插入一文本框。 2、在文本框中输入 文字 3、画箭头线 6.4 修改图表 n7、添加数据标志 没有标志 的图表 添加了 标志的 图表 6.4 修改图表 n数据标志添加方法 n选择“图表”|“图表选项” n单击“数据标志” n选中需要的标志。 说明：只有选中图表后，才 能见到“图表选项”菜单。 6.4 修改图表 8、图例处理 n在Excel中可以删除、添加图例，还可以修改图例在图表 中的位置。 n方法：单击图表，然后选择“图表”|“图表选项”|“图例”。 n显示与删除图例 n调整图例位置 6.4 修改图表 9、单元格与数据点的值的修改 n 直接修改数据表中的值，Excel会自动修改图表中的对应 数据点。 n拖动图表中的数据点，Excel会自动修改对应单元格中的 数值。 6.4 修改图表 n9、取消或设置网格线 n选中图表，然后选择“图表”|“图表选项”菜单命令 n选中网格线标签。 n设置X和Y轴的网格线。 6.5 格式化图表 1、格式化图表的任务 n对于一个已经做好的图表，可以设置图表中的各 种对象的格式，如添加可删图例、设置标题、填 充图表区域的色彩、添加背景图案、设置字体大 小、设置坐标轴格式等。 n添加或取消垂直线、趋势线等 n使图表更加美观 6.5 格式化图表 n2 改变图表颜色、图案、边框 n在Excel中对图表颜色、图案、边框的设置非常简 单，用鼠标双击要修改的图形对象，系统会弹出 设置该图形对象格式的对话框 。通过该对话框就 能进行相应图形对象的格式化。 n案例 某班期末考试各科平均成绩的饼图如下，设置该图 的颜色、图案、边框的格式等。 6.5 格式化图表 3、设置图表背景 系统产生的 默认图表 图表区格式 对话框 双击图表 区会弹出 图表区格 式对话框 6.5 格式化图表 n双色填充图表对象的背景 单击图表区格式对话 框中的填充效果后的 对话框 设置图表区、标题、 图例等的双色填充后 的图表样例 6.5 格式化图表 用图片填充之后的图表效果 方法： 选择“填充效果”对话框中（见 上图）的“图片”，然后通过“ 选择图片”，为图表指定图像 文件。 6.5 格式化图表 4、设置数据系列格式 格 式 选 项格式选项功能及意义 重叠比例条形图或柱形图的重叠格式，输入一个正数说明重叠的百分比 分类间距指定条形图或柱形图组的间距 系列间距（三维图表）用百分比指定标记之间的深度间距，间距只能在0500之间 系列线在堆积条形图和柱形图的不同数据系列之间画一条线，以区别不 同的数据系列 依数据点分色用不同的颜色表示不同的数据系列，在饼图中比较有用 垂直线从一个标记到分类(X)轴连一条垂直线，用于折线图表或面积图 高低点连线在指定分类的最高线和最低线之间画一条线，用于二维折线图 涨跌柱线在股票图表中的开盘价和收盘价之间画一个矩形，只用于折线图 分类标志为雷达图的分类轴建立标志 第一扇区起始角度设置饼图第一扇区的起始角度（角度制） 圆环图内径大小改变圆环图中心孔的大小，在1090之间，该数字是一个百分比 数据系列格式化的内容 6.5 格式化图表 5、添加涨跌柱线、垂直线、系列线等 n涨跌线是具有两个以上数据系列的折线图中的条 形柱，可以清晰地指明初始数据系列和终止数据 系列中数据点之间的差别 。 n系列线是在二维堆积条形图和柱形图中，每个数 据系列中连接数据标记的线条。 n垂直线是在折线图和面积图中，从数据点到分类 (X)轴的垂直线，。 n高低点连接线是在二维折线图中，每个分类中从 最高值到最低值之间的连线。使用高低点连线可 以表示数值变化的范围。 6.5 格式化图表 添加添 跌线前 的图表 添加添 跌线后 的图表 1、双击图表中的数据系列。 2、Excel会弹出“数据系列格式”对话框 3、单击“选项” 4、设置涨/跌线 6.6 建立复杂图表 1、单击图表。 2、选择“图表”|“添加趋势线”菜单 3、单击“类型” 4、选择一种趋势线类型 添加趋 势线前 的图表 添加趋 势线后 的图表 1、添加趋势线 6.6 建立复杂图表 2、建立组合图 n组合图表是指在一个图 表中表示两个或两个以 上的数据系列，不同的 数据系列用不同的图表 类型表示。 n建立方法 n右击某一数据系列， 从弹出的快捷功能单 中，选择“图表类型” ，就可为该数据系列 设置新的图表类型。 柱形图 柱形图和折线图的组合图 6.6 建立复杂图表 3、 建立图片图表 n使用图片代替柱形图、 条形图或折线图中默认 的图形标记，就更容易 理解和辨别图表所蕴藏 的信息 n建立方法 n 1、打开图片文件，并复制 它。 2用鼠标单击数据系列， 选中该数据系列。 3单击常用工具条中的“粘 贴”按钮，结果如右图所示 。 6.6 建立复杂图表 4、建立双Y轴组合图 有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有一 定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清晰地 表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 6.6 建立复杂图表 n双轴线图的建立方法 n（1）右击绘图区域，从弹出的快捷菜单中选择“图表选项 ” n（2）选择“图表选择”|“坐标轴”|“数值（Y）轴 6.7 图表的应用举例 n1、累计频率分布图和直方图 n案例 n某邮政局2003年随机抽取120天某车次带来邮件的分 拣时间，每天的分拣处理时间如图中的A2:L11区域所 示。 n 建立分拣时间的累计频繁直方图。 6.7 图表的应用举例 n建立方法 n（1）输入原始数据到一工作表区域中如A2:L11区域所示 n（2）确定分组的箱值，即确定将数据分为几组 ，箱值则是每组的数据范围边界。如上图的 N2:N11所示。 n（3）用Excel的分析工具绘制频数分布直方图和 累计频数折线图 。 n方法： n（1）选择Excel“工具”|“数据分析”菜单项，从弹出的“ 数据分析”中，选择“直方图” n（2）设置“直方图”对话框的输入/输入区域和输出图表 。 6.7 图表的应用举例 n分析工具建立的直方图 6.7 图表的应用举例 2、一元回归预测 n案例 n某部门欲对某种产品的年产量（x）与生产成本（y）之间的关系 进行分析。为此，对本部门10个企业的产品进行了抽样调查，结 果如图所示。 yi与xi存在一元线线性关系，回归归方程模型如下，利用拟合图形求 解出该模型中的参数 。 6.7 图表的应用举例 n（1）作出产量x和成本y的散点图 6.7 图表的应用举例 n（2）添加趋势线 添加趋线时 要求显示回 归公式！ 6.7 图表的应用举例 3、统计与数量方法中的图表应用 n数理统计中有许多统计图表，如正态分布图、分 布图、指数分布图、概率密度函数图表、累积分 布图形、均匀分布、伯努利分布、二项分布、泊 松分布等。这些分布函数的计算方法较为复杂， 绘图数据量又大，作一个分布图表常需要上百个 数据点的函数值，适宜用Excel绘制这类图形。 6.7 图表的应用举例 n案例 n制作正态分布图。 （1）用分布函数计算数据 nNORMD