推介会流程.docx

大唐金融控股集团活动策划案 1、活动主题 2、活动时间与地点活动时间为：2016年05月13日（周五）14:00-18:30活动地点：浑南奥体万达 万达文华酒店三楼大宴会厅（浑南新区营盘西街17-5号 ）3、活动目的（1） 增加客户全面了解公司及行业前景的机会；（2） 宣导公司业务模式的安全性，增强客户的信赖感；（3） 增加与客户的深度接触，提升客户整体粘性；（4） 更有利后期关单，促进业绩目标达成；（5） 目标客户的品牌宣导，提升客户对大唐金控品牌的认知与认可。4、活动预期效果 1）预计关单量 800-1000万 2）预计新增客户 100人 3）品牌效应（提升知名度，提升品牌竞争力）5、活动参与对象（老客户占比、新客户占比）分类 人数占比具体说明老客户15042%新老客户各占一半新客户15042%公司人员308%特邀嘉宾308%各大金融机构领导总数3606、活动亮点 （拟邀嘉宾、环节设置等）1） 签到背板留影签到2） 针对意向客户对财富问题进行解答3） 穿插部分演出，使活动气氛更加轻松活跃4） 现场唱单，穿插抽奖得好礼7、现场活动流程(可根据现场情况酌情改动)13:30-14:00 嘉宾签到 领取宣传资料（礼仪引领 给领导佩戴胸花）14:05-14:10 开场节目红鼓（开门红）灯光配合14:10-14:15 主持人开场词介绍活动主题,感谢到场嘉宾14:15-14:20 创意类节目沙画视频（渲染企业文化）14:30-14:50 企业领导致辞14:50-14:55 抽奖15:00-15:40 理财知识宣讲及唱单环节15:40-15:45 抽奖15:45-16:15 唱单环节16:15-16:20 抽奖16:20-16:50 唱单环节16:50-16:55 抽奖16:55-17:45 理财答疑17:45-17:50 抽奖17:50-18:00 主持人宣布会议结束 压轴表演 鼓舞辉煌，同时嘉宾退场等待晚宴 8、活动物料及报价序 号项 目规格与说明单位数量WHOWHENWHERE一、搭 建1签到背景板桁架宝丽布7*3平米21活动执行团队活动当天签到处2展示区展板桁架宝丽布5*2.8*5平米70物料负责人活动当天展示区3签到红毯普通红毯平米60物料负责人活动当天现场舞台4turss架灯光架米112物料负责人活动当天现场舞台5光束灯330W专业级盏24物料负责人活动当天现场舞台6LED帕灯灯光盏60物料负责人活动当天现场舞台7面光灯全铝材质盏8物料负责人活动当天现场舞台8烟雾机大功率台2物料负责人活动当天现场舞台9追光灯大功率台1物料负责人活动当天现场舞台二、AV 设备租赁1LED舞台主屏幕平40物料负责人活动当天现场舞台2LED舞台两侧副屏幕*4平48物料负责人活动当天现场舞台3音响双十五音响+功放+调音台+麦克风（4支）套1流程负责人活动当天活动现场三、人员管理1礼仪签到/接待4位，场内4位，礼仪服装统一（中国风元素）天8活动执行团队活动当天签到处及场内3主持人男女各一位，活泼阳光，懂得理财方面话术，带动现场活跃氛围（礼服统一，中国风元素）天2活动执行团队活动当天现场舞台4摄影摄像摄影二人 摄像二人天4活动执行团队活动当天活动现场5外请表演外请红鼓，沙画，鼓舞辉煌 等表演天1活动执行团队活动当天现场舞台6活动设计费活动策划、物料设计人3活动执行团队活动当天现场舞台四、活动物料1笔笔个若干签到礼仪活动当天签到处2签到桌花签到桌花个1签到礼仪活动当天签到处3邀请函邀请函内容包含及设计个360客户活动当天签到处4指示牌易拉宝展架个5物料负责人活动当天签到处5货车费用货车费台3物料负责人活动当天活动现场10、活动预算序 号项 目规格与说明单位数量 单 价 总 价 一、搭 建Subtotal288301签到背景板桁架宝丽布7*3平米21 70 1470 2展示区展板桁架宝丽布6*2.8*5平米84 70 58803签到红毯普通红毯平米60 10 600 4turss架灯光架米1128089605LED帕灯灯光盏605030006光束灯330W专业级台2432076807面光灯全铝材质盏8806408烟雾机大功率台22004009追光灯大功率台1200200二、AV 设备租赁Subtotal33800 1LED舞台主屏幕平40350140002LED舞台副屏幕平48350168002音响双十五音响+功放+调音台+麦克风组13000 3000 三、第三方Subtotal30800 1礼仪签到/接待4位，场内4位，礼仪服装统一（中国风元素）天4 800 32002主持人男女各一位，活泼阳光，带动现场活跃氛围（礼服统一，中国风元素）天2 3000 60003摄影师首席级别天1150030004摄像师首席级别2名+摇臂一台天1550055005外请表演沙画（视频含配音）个13500 35006外请表演6人红鼓（开门红）天1300030007外请表演鼓舞辉煌（舞蹈）天1360036008策划师活动设计及策划人310003000四、活动物料Subtotal 43501笔笔个225502签到桌花及讲台花鲜花个23006003邀请函邀请函内容个360518004指示牌易拉宝展架个5804005货车费灯光及LED等物料运输台35001500费用总计：97780费用合计税 费：117341095149、前期筹划行期工作内容分工前20天分公司举办沟通会，敲定活动时间，商讨活动地点、合作方、准备活动付款申请分公司经理、市场岗、销售岗前15天1、 市场岗确定合作具体意向；2、 市场岗根据合作内容拟定邀请信息，发出通知和注意事项；3、 现场礼品奖品等物料确认并开始定制采购4、 由销售开始进行初步邀请。分公司经理、市场岗、销售岗、宣传组前10天1、 客户经理提前邀约客户；2、 市场岗确定到场总人数，提前预定场地，并定期及时通报；销售岗、市场岗前5天1、 举办沟通会，告知活动细节等信息；2、 与活动流程细节说明，及背景画面，音乐及道具确认3、 主持人串词等细节确认4、 通报活动流程，并就活动细节进行沟通；5、 市场岗敲定活动物料，协调制作本次活动的相关物料（具体物料见物料单）；6、 市场岗协调销售一并讨论活动分工；并全员通报筹备、现场协调人、各组负责人等关键信息；7、 销售对以受邀客户进行二次确认；8、 培训岗开始着手准备现场产品说明资料。分公司经理、市场岗、销售岗、前4天市场岗确定参与活动总客户数量。市场岗，销售岗、宣传组前3天1、 市场岗确认筹备组、物料组相关工作落地情况；2、 行政部门安排水果、饮料以及活动相关物料的购买。市场岗、行政岗前1天1、 销售岗最后一次确认到场客户数量；2、 市场岗最后确认一次到场工作人员数量（销售、培训、行政支持等）；3、 市场岗确认物料提供情况。4、 根据活动组织规模，与场地协商提前进场搭建，调试设备，彩排。销售岗、市场岗当天全体工作人员提前3小时到岗，各就各位，根据执行手册负责本职工作，保证活动顺利举行。提前3小时：现场布置现场搭建：背景板，易拉宝、主持人手卡, 笔，手提袋，桌卡，桌花，随手礼以上内容确认无误。Av搭建：灯光，音响，LED屏幕，麦克风，调音台，麦克风等设备调试。提前2小时：表演彩排第一遍初步彩排：初步每个环节参与人员的单独彩排第二遍全场联排：主持人，发言领导，现场互动嘉宾，根据出场顺序配合灯光音响等进行彩排，现场摄影摄像，礼仪等作人员做配合。全体活动参与人员后2天1、 分公司经理总