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文档简介
第9章 实例精解 实例1 文档排版 实例2 贺卡 实例3 课程表 实例4 名片 实例5 申请表 实例1 文档排版 创作目的 本例制作文档的排版,如图9.1.1所示。 图9.1.1 效果图 创作步骤 (1)单击“Office”按钮 ,然后在弹出的菜单中选择“新建”命 令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中 选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列 表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空 白文档。 (2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启 动器”按钮 ,弹出“页面设置”对话框,打开“页边距”选项卡,如 图9.1.2所示。 (3)在“页边距”选区中设置“上”“下”“左”和“右”页边距均为 “1厘米”。 (4)在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。 (5)在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡,如图9.1.3所 示。 图9.1.2 “页边距”选项卡 图9.1.3 “纸张”选项卡 (6)在“纸张大小”选区中设置“宽度”和“高度”分别为“15厘米 ”和“10厘米”。 (7)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中输入文本,效 果如图9.1.4所示。 图9.1.4 输入文本效果 (8)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面颜色 ”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,弹出“填充效 果”对话框,打开“图片”选项卡,如图9.1.5所示。 (9)在该选项卡中单击“选择图片”按钮,弹出“选择图片”对 话框,如图9.1.6所示。 (10)在该对话框中的“查找范围”下拉列表中选择图片的位 置;在其列表框中选中需要的图片,单击“插入”按钮,返回到“填 充效果”对话框中,单击“确定”按钮为Word文档设置背景,效果 如图9.1.7所示。 图9.1.7 设置背景效果 图9.1.5 “图片”选项卡 图9.1.6 “选择图片”对话框 (11)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹 出“插入图片”对话框,如图9.1.8所示。 图9.1.8 “插入图片”对话框 (12)在该对话框中选中需要插入的图片,单击“插入”按钮即 可将图片插入到文档中。 (13)选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“调整”组中单击“ 重新着色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“设置透明色”选项,设 置图片背景为透明色,效果如图9.1.9所示。 图9.1.9 设置图片背景为透明色效果 (14)在“格式”选项卡中的“排列”组中选择“文字环绕”选 项,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项,设置图片的 环绕方式,效果如图9.1.10所示。 (15)重复步骤(11)(14)的操作方法,在文档中插 入另外两张图片,设置两张图片的环绕方式分别为“浮于文字上 方”和“紧密型环绕”,并调整图片大小和位置,最终效果如图 9.1.1所示。 图9.1.10 设置图片环绕方式效果 实例2 贺 卡 创作目的 本例制作母亲节贺卡,效果如图9.2.1所示。 图9.2.1 效果图 创作步骤 (1)单击“Office”按钮 ,然后在弹出的菜单中选择“新建” 命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框 中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的 列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个 空白文档。 (2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框 启动器”按钮 ,弹出“页面设置”对话框,如图9.2.2所示。 (3)在该对话框中的“页边距”和“纸张”选项卡中设置页边距 、方向和纸张的大小,最后单击“确定”按钮完成设置。 (4)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面颜 色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,弹出“填充 效果”对话框,打开“图片”选项卡,如图9.2.3所示。 图9.2.2 “页面设置”对话框 图9.2.3 “图片”选项卡 (5)在该选项卡中单击“选择图片”按钮,在弹出的“选择图 片”对话框中选中需要的图片,单击“插入”按钮,返回到“填充效 果”对话框中,单击“确定”按钮为Word文档设置背景,效果如图 9.2.4所示。 图9.2.4 设置背景效果 (6)在文档中输入文本“母爱如”,并设置“字体”为“华文行楷 ”,“字号”为“小初”。 (7)选中输入的文本,按“Ctrl+C”键复制文本。将光标定位 在第二行的位置,按“Ctrl+V”键粘贴文本。 (8)在文档中输入文本“妈妈,辛苦了,祝您节日快乐!”, 并设置“字体”为“华文行楷”;“字号” 为“二号”。 (9)设置文本的段落缩进和行 间距,效果如图9.2.5所示。 图9.2.5 设置文本效果 (10)在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“艺术字”选项, 弹出其下拉列表,如图9.2.6所示。 (11)在该下拉列表中选择一种艺术字样式,弹出“编辑艺术 字文字”对话框,如图9.2.7所示。 (12)在“文字”文本框中输入文本“水”,在“字体”下拉列表 中选择“华文行楷”选项;在“字号”下拉列表中设置字号为“60”; 单击“加粗”按钮 。 图9.2.6 “艺术字库”下拉列表 图9.2.7 “编辑艺术字文字”对话框 (13)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中插入艺术 字,效果如图9.2.8所示。 图9.2.8 插入艺术字效果 (14)重复步骤(10)(13)的操作方法,在文档中插入 其他艺术字,效果如图9.2.9所示。 图9.2.9 插入其他艺术字效果 (15)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“形状”选项,在弹 出的下拉列表中单击“心形”按钮 ,在文档中绘制“心形”图形,如 图9.2.10所示。 (16)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“ 插入图片”对话框,如图9.2.11所示。 图9.2.10 绘制“心形”图形 图9.2.11 “插入图片”对话框 (17)在该对话框中选中需要插入的图片,单击“插入”按 钮,将图片插入到文档中。 (18)将插入的图片放置在绘制的“心形”图形上,如图9.2.12 所示。 (19)选中插入的图片,在按住“Ctrl”键的同时拖动图片,复 制图片,并调整其大小和位置,效果如图9.2.13所示。 图9.2.12 插入图片 图9.2.13 复制图片效果 (20)选中绘制的“心形”图形,按“Delete”键将其删除,选中 所有复制的图片,如图9.2.14所示。 (21)单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组 合”命令,组合选中的所有图片。 (22)将图片移动到合适的位置,最终效果如图9.2.1所示。 图9.2.14 选中图片 实例3 课 程 表 创作目的 本例制作课程表,效果如图9.3.1所示。 图9.3.1 效果图 创作步骤 (1)单击“Office”按钮 ,然后在弹出的菜单中选择“新建” 命令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框 中选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的 列表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个 空白文档。 (2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框 启动器”按钮 ,弹出“页面设置”对话框,如图9.3.2所示。 (3)在该对话框中的“页边距”选项卡中的“页边距”选区中设 置“上”和“下”页边距均为“3厘米”,“左”和“右”页边距均为“2厘米 ”;在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。 图9.3.2 “页面设置”对话框 (4)在“纸张”选项卡中的“纸张大小”选区中设置纸张“宽度” 和“高度”分别为“20厘米”和“15厘米”。 (5)单击“确定”按钮,完成页面设置。 (6)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面边框 ”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,打开“页面边框”选项卡,如图 9.3.3所示。 图9.3.3 “页面边框”选项卡 (7)在“设置”选区中选择“方框”选项,单击“艺术型”下拉列 表右侧的下三角按钮 ,弹出如图9.3.4所示的下拉列表。 (8)在该下拉列表中选择一种边框样式,在“宽度”微调框中 输入“10”,在“应用于”选区中单击“选项”按钮,弹出“边框和底纹 选项”对话框,如图9.3.5所示。 图9.3.4 “艺术型”下拉列表 图9.3.5 “边框和底纹选项”对话框 (9)在该对话框中的“测量基准”下拉列表中选择“文字”选项 ,单击“确定”按钮返回到“边框和底纹”对话框中,单击“确定”按 钮,页面效果如图9.3.6所示。 图9.3.6 设置页面 (10)在“插入”选项卡中的“表格”组中选择“表格”选项,在弹 出的下拉列表中选择“插入表格”选项,弹出“插入表格”对话框,如 图9.3.7所示。 (11)在该对话框中设置表格的“列数”和“行数”均为“9”,单击 “确定”按钮,在文档中插入表格。 (12)选中插入的表格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中 选择“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框,如图9.3.8所示。 图9.3.7 “插入表格”对话框 图9.3.8 “表格属性”对话框 (13)在“对齐方式”选区中选择“居中”选项,单击“确定”按钮 ,效果如图9.3.9所示。 图9.3.9 插入表格效果 (14)将光标定位在表格中的任意位置,在“布局”选项卡中 的“表”组中选择“绘制斜线表头”选项,弹出“插入斜线表头”对话 框,如图9.3.10所示。 (15)在“表头样式”下拉列表中选择“样式一”选项;在“行标 题”文本框中输入文本“星期”,在“列标题”文本框中输入文本 “时间”。单击“确定”按钮,为表格绘制斜线表头。 图9.3.10 “插入斜线表头”对话框 (16)选中第一行的第二和第三个单元格,单击鼠标右键, 从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,合并单元格。 (17)将绘制的斜线表头移动到合并的单元格中,效果如图 9.3.11所示。 图9.3.11 移动绘制的斜线表头效果 (18)选中第一列和最后一列的单元格,单击鼠标右键,从 弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令,合并单元格。用同样 的方法合并第二列的单元格,效果如图9.3.12所示。 图9.3.12 合并单元格效果 (19)在表格中输入内容,并做适当的调整,效果如图9.3.13 所示。 (20)分别选中表格中的文本“上午”和“下午”,在“布局”选项 卡中的“对齐方式”组中选择“文字方向”选项,设置文本的方向,效 果如图9.3.14所示。 图9.3.13 输入内容效果图9.3.14 调整文本方向效果 (21)在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“艺术字”选项,弹 出其下拉列表,如图9.3.15所示。 (22)在该下拉列表中选择一种艺术字样式,弹出“编辑艺术 字文字”对话框。 (23)在“文字”文本框中输入文本“天高任鸟飞”,并设置“字 体”为“华文新魏”;“字号”为“32”;单击“加粗”按钮 ,如图9.3.16 所示。 图9.3.15 “艺术字库”下拉列表 图9.3.16 “编辑艺术字文字”对话框 (24)设置完成后,单击“确定”按钮,在表格中插入艺术 字,调整其大小,并放在表格中的最左边的单元格中。用同样的 方法为表格的最右边的单元格插入艺术字“海阔凭鱼跃”。 (25)选中插入的艺术字,在“格式”选项卡中的“文字”组中单 击“艺术字竖排文字”按钮 ,使艺术字竖排。并设置艺术字无阴 影,效果如图9.3.17所示。 图9.3.17 插入艺术字效果 (26)选中整个表格,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中 选择“边框和底纹”命令,弹出“边框和底纹”对话框,如图9.3.18 所示。 图9.3.18 “边框和底纹”对话框 (27)在“设置”选区中选择“网格”选项,设置表格的外边框为 “1.5磅”,内边框为“1磅”,单击“确定”按钮,完成设置。 (28)重复步骤(26)和(27)的操作方法,设置最左边单 元格的右边框和最右边单元格的左边框,效果如图9.3.19所示。 (29)在表格的上方输入文本“课程表”,设置“字体”为“华文 新魏”;“字号”为“小一”;最终效果如图9.3.1所示。 图9.3.19 设置表格边框效果 实例4 名 片 创作目的 本例制作名片,效果如图9.4.1所示。 图9.4.1 效果图 创作步骤 (1)单击“Office”按钮 ,然后在弹出的菜单中选择“新建”命 令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中 选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列 表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空 白文档。 (2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框启 动器”按钮 ,弹出“页面设置”对话框,如图9.4.2所示。在该选项 卡中的“页边距”选区中设置“上”“下”“左”和“右”页边距均为“1厘 米”;在“方向”选区中设置页面方向为“横向”。 (3)在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡,如图9.4.3所 示。在该选项卡中的“纸张大小”选区中设置“宽度”和“高度”分别 为“15厘米”和“10厘米”。 图9.4.2 “页边距”选项卡 图9.4.3 “纸张”选项卡 (4)设置完成后,单击“确定”按钮。 (5)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面颜 色”按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”选项,弹出“填充 效果”对话框,打开“图案”选项卡,如图9.4.4所示。 (6)在该选项卡中选择一种填充图案,单击“确定”按钮,效 果如图9.4.5所示。 图9.4.4 “图案”选项卡 图9.4.5 填充图案效果 (7)在文档中输入文本“天阳科技有限公司”,设置“字体”为 “华文新魏”;“字号”为“三号”。根据需要输入其他的文本,并设 置其字体和字号,效果如图9.4.6所示。 图9.4.6 输入文本效果 (8)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“ 插入图片”对话框,如图9.4.7所示。 (9)在该对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按钮, 将图片插入到文档中。 (10)选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“排列”组中单击“ 文字环绕”按钮,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”选项, 并调整图片大小和位置,效果如图9.4.8所示。 图9.4.7 “插入图片”对话框图9.4.8 调整图片大小和位置 (11)在“插入”选项卡中的“文本”组中选择“艺术字”选项, 弹出其下拉列表,如图9.4.9所示。 (12)在该下拉列表中选择一种艺术字样式,弹出“编辑艺术 字文字”对话框。 (13)在“文字”文本框中输入文本“段飞”,设置“字体”为“隶 书”;“字号”为“28”,如图9.4.10所示。 图9.4.9 “艺术字库”下拉列表 图9.4.10 “编辑艺术字文字”对话框 (14)设置完成后,单击“确定”按钮,在文档中插入艺 术字。 (15)选中插入的图片,在“格式”选项卡中的“排列”组中单 击“文字环绕”按钮,在弹出的下拉列表中选择“浮于文字上方”选 项,并调整艺术字的位置,效果如图9.4.11所示。 (16)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“形状”选项,在 弹出的下拉列表中单击“椭圆”按钮 ,在文档中绘制一个椭圆, 并调整其大小和位置,如图9.4.12所示。 图9.4.11 插入艺术字 图9.4.12 绘制椭圆 (17)选中绘制的椭圆,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单 中选择“设置自选图形格式”命令,弹出“设置自选图形格式”对话 框,打开“颜色与线条”选项卡,如图9.4.13所示。在该选项卡中 设置“填充颜色”为“灰色25%”,“线条颜色”为“无线条颜色”。 (18)在“设置自选图形格式”对话框中打开“版式”选项卡, 如图9.4.14所示。在该选项卡中的“环绕方式”选区中选择“衬于文 字下方”选项。 图9.4.13 “颜色与线条”选项卡 图9.4.14 “版式”选项卡 (19)设置完成后,单击“确定”按钮,效果如图9.4.15所示。 (20)选中文本“业务主管”,单击“格式”工具栏中的“字体颜色 ”按钮 ,设置其字体颜色为“白色”,最终效果如图9.4.1所示。 图9.4.15 设置自选图形格式 实例5 申 请 表 创作目的 本例制作经营申请表,效果如图9.5.1所示。 图9.5.1 效果图 创作步骤 (1)单击“Office”按钮 ,然后在弹出的菜单中选择“新建”命 令,弹出“新建文档”对话框,在该对话框左侧的“模板”列表框中 选择“空白文档和最近使用的文档”选项,然后在对话框右侧的列 表框中选择“空白文档”选项,单击“创建”按钮,即可创建一个空 白文档。 (2)单击“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“对话框 启动器”按钮 ,弹出“页面设置”对话框,如图9.5.2所示。在该 选项卡中的“页边距”选区中设置“上”和“下”页边距均为“1.5厘 米”;“左”和“右”页边距均为“1厘米”;在“方向”选区中设置页面 方向为“纵向”。 (3)在“页面设置”对话框中打开“纸张”选项卡,如图9.5.3所 示。在该选项卡中的“纸张大小”选区中设置纸张“宽度”和“高度” 分别为“20厘米”和“28厘米”。 图9.5.2 “页边距”选项卡 图9.5.3 “纸张”选项卡 (4)设置完成后,单击“确定”按钮,完成文档的页面设置。 (5)在“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面边 框”按钮,弹出“边框和底纹”对话框,打开“页面边框”选项卡。在 该选项卡中的“宽度”微调框中输入“10磅”;在“艺术型”下拉列表中 选择一种艺术型边框,如图9.5.4所示。 (6)设置完成后,单击“确定”按钮,效果如图9.5.5所示。 图9.5.4 “页面边框”选项卡 图9.5.5 设置页面边框效果 (7)在“插入”选项卡中的“表格”组中选择“表格”选项,在弹 出的下拉列表中选择“插入表格”选项,弹出“插入表格”对话框, 如图9.5.6所示。 (8)在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数” 微调框中分别输入“1”和“14”,单击“确定”按钮,在文档中插入表 格,效果如图9.5.7所示。 (9)在“插入”选项卡中的“插图”组中选择“图片”选项,弹出“ 插入图片”对话框,如图9.5.8所示。 图9.5.6 “插入表格”对话框 图9.5.7 插入表格效果 图9.5.8 “插入图片”对话框 (10)在该对话框中选择需要插入的图片,单击“插入”按 钮,将图片插入到文档中。选中插入的图片,在“格式”选项卡 中的“排列”组中单击“文字环绕”按钮,在弹出的下拉列表中选 择“浮于文字上方”选项,并调整图片大小和位置,效果如图9.5.9 所示。 (11)将插入的图片复制两幅,并调整其位置。将3幅图片全 部选中,在“格式”选项卡中的“排列”组中单击“对齐”按钮 ,在 弹出的下拉列表中选择“上下居中”选项,效果如图9.5.10所示。 图
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