《出入境信息服务网》PPT课件.ppt

出入境信息服务网 培训讲座 基本功能介绍 n涉外单位注册 n涉外单位任职人员管理系统功能 q机构网上登陆 q网上客单报送 q企业雇员、家属管理 q企业网上预约查看 q内地赴港澳预申请 n宾馆客单报送 q客单登记 q可单管理 q自定义用户 涉外单位注册 涉外单位任职人员系统 -菜单说明 任职人员登记、修改、预约、离职 即将过期或已经过期的任职人员 接收错误的任职人员 查看预约及历史记录，删除未接收的预约 负责人登记、修改、离职管理 外事联络员登记、修改、离职管理 对于职务常用词的添加 通知通告的查看 涉外单位任职人员管理系统 ? 如何登录系统 ? 如何进行主题词维护 ? 如何登记外籍人员信息 ? 如何为外籍人员登记客单信息 ? 如何登记外籍人员家属 ? 如何修改任职人员及家属信息 ? 如何为任职人员及家属进行离职 ? 如何修改错误任职人员信息 登录系统 n安装USBKEY驱动程序 n打开登录界面 n将发放的USBKEY插入电脑 n点击登陆界面的【识别】按钮 FAQ：识别有问题 n输入密码，点击【登录】按钮 n登录系统成功 n用户密码修改 涉外单位任职人员管理系统 ? 如何登录系统 ? 如何进行主题词维护 ? 如何登记外籍人员信息 ? 如何为外籍人员登记客单信息 ? 如何登记外籍人员家属 ? 如何修改任职人员及家属信息 ? 如何为任职人员及家属进行离职 ? 如何修改错误任职人员信息 主题词维护 n1.点击主题词维护的“其选择配置内容”的下拉 列表框，选择需要维护的主题词项目 n2.在“请添加:XXX”右侧的文本框中添加相应 配置内容的主题词 n3.点击保存按钮，保存主题词信息 n4.主题词不可以修改或删除 n5.在院校导入信息时，所涉及到的主题词会 自动加入。 涉外单位任职人员管理系统 n如何登录系统 n如何进行主题词维护 n如何登记外籍人员信息 n如何为外籍人员登记客单信息 n如何登记外籍人员家属 n如何修改任职人员及家属信息 n如何为任职人员及家属进行离职 n如何修改错误任职人员信息 外籍人员信息登记 n第一步：添加任职人员基本信息 n第二步：添加任职人员管理信息 n第三步：点击【保存】按钮 涉外单位任职人员管理系统 n如何登录系统 n如何进行主题词维护 n如何登记外籍人员信息 n如何为外籍人员登记客单信息 n如何登记外籍人员家属 n如何修改任职人员及家属信息 n如何为任职人员及家属进行离职 n如何修改错误任职人员信息 如何为外籍人员登记住宿信息 n步骤一：点击需要添加住宿信息的人员的修 改操作 n步骤二：在该人员信息的第三栏“常住地信息 ”中添加该人员的住宿信息 n步骤三：点击【保存】按钮，保存填写好的 信息 u注：信息被保存后，就不可以修改了，所以请确认填写 信息后再进行保存操作。 涉外单位任职人员管理系统 n如何登录系统 n如何进行主题词维护 n如何登记外籍人员信息 n如何为外籍人员登记客单信息 n如何登记外籍人员家属 n如何修改任职人员及家属信息 n如何为任职人员及家属进行离职 n如何修改错误任职人员信息 如何登记外籍人员家属 n步骤一：点击列表中相应任职人员的【修改 】操作 n步骤二：在家属信息页面点击【增加家属】 按钮 n步骤三：录入家属信息（同任职人员） n步骤四：保存家属信息 涉外单位任职人员管理系统 n如何登录系统 n如何进行主题词维护 n如何登记外籍人员信息 n如何为外籍人员登记客单信息 n如何登记外籍人员家属 n如何修改任职人员及家属信息 n如何为任职人员及家属进行离职 n如何修改错误任职人员信息 如何修改任职人员及家属信息 n步骤一：利用查询功能，查询到需要修改的 任职人员； n步骤二：点击【修改】操作，打开在职（在 校）人员修改窗口； n步骤三：修改相关的信息，修改后点击保存 按钮； n家属的修改与任职人员的修改操作相同 涉外单位任职人员管理系统 n如何登录系统 n如何进行主题词维护 n如何登记外籍人员信息 n如何为外籍人员登记客单信息 n如何登记外籍人员家属 n如何修改任职人员及家属信息 n如何为任职人员及家属进行离职 n如何修改错误任职人员信息 如何为任职人员及家属进行离 职 n步骤一：利用查询功能，查询到需要离职的 任职人员人员； n步骤二：点击【离职】操作，弹出离职对话 框，输入离职时间及离职后去向； n步骤三：点击【确定】按钮，完成离职操作 ； n家属的离开操作与任职人员相同 说明：如果家属所在的任职人员离职，家属 则自动离开。 涉外单位任职人员管理系统 n如何登录系统 n如何进行主题词维护 n如何登记外籍人员信息 n如何为外籍人员登记客单信息 n如何登记外籍人员家属 n如何修改任职人员及家属信息 n如何为任职人员及家属进行离职 n如何修改错误任职人员信息 修改错误任职人员信息 n步骤一：查询出需要修改的错误任职人员； n步骤二：点击【修改】操作，弹出错误信息 页面； n步骤三：根据提示修改相应的错误信息； n步骤四：点击【保存】按钮保存信息，完成 错误任职人员修改和重报。 n修改错误家属信息与任职人员相同 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 如何为外籍人员办理预约业务 n利用查询功能，查询到相应的人员； n点击预约按钮，弹出预约窗体； n选择预约业务类型，阅读预约提示。 请务必仔细阅读，了解办理的程序及需要准备的材料。 n了解并准备完毕，选中“我已详细阅读以上提示，并材料准备齐 全”，确认按钮可用。点击确认按钮，打开信息录入界面。 注：如果是在津首次办理是异地签证，需要为该人员进行外地迁 入预约；如果为旅游、访问签证，可以为该人员申请体检预约。 n该人员的基本信息由系统自动填入； n如果有携行人，可将其信息录入携行人页面； n录入预约信息； n保存所有的信息，打印申请表，完成预约。 注：在前往办理前，请携带打印好的申请表。 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 如何查看机构内即将过期的人 员 n该处显示机构内任职（在校）人员所持证照 、签证有效期是否即将到期，提前十天进行 提示，即距离签证有效期到期前十天，该人 员将在有效期预警的列表中出现。任职人员 单位可以从此页面查看即将到期的任职人员 ，在有效期内进行业务办理，以避免过期。 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 如何查看已办理的预约业务 n企业只能查看自己登记的网上预约信息。 n在网上登记预约信息后如果被导入到内部网 络则登记的信息不可以再删除。 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 如何登记机构的负责人 n机构可以在系统中管理和维护本机构内的负 责人的信息。 n该模块的使用方法与任职人员管理的使用方 法相似。 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 如何登记机构的外事联络员 n机构可以在系统中管理和维护本机构内的协 管员的信息。 n该模块的使用方法与任职人员管理的使用方 法相似 。 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 院校数据导入 n点击下载按钮，可以下载到导入的数据模版。该模版的样式是由教育 系统导出的，导出要求是将所有选项全部选中后，导出。 n点击浏览按钮，选择需要上报的数据文件 n点击上传按钮，上传数据文件，系统提示“上传成功” n点击导入按钮，导入上传的数据，系统返回上传报告 n点击“错误数据下载”的下载按钮，下载错误数据。打开错误数据文件 ，可查看错误数据的内容及错误原因 n点击“重复数据下载”的下载按钮，下载重复数据。打开重复数据文件 ，可查看重复数据的详细内容，重复的人员，表示他们已经存在于系 统中了。 涉外单位任职人员管理系统 n如何为外籍人员办理预约业务 n如何查看机构内即将过期的人员 n如何查看已办理的预约业务 n如何登记机构的负责人 n如何登记机构的外事联络员 n院校数据导入 n如何查看通知 查看通知 n企业可在系统中接收出入境管理局发送的各 种通知。 n在登录时，系统自动在屏幕的左上角弹出最 新的通知以及没有阅读过的通知。点击通知 的名称，可以查看相应的通知的内容。 n从查看通知模块，可以查看到所有收到过的 通知消息等。点击查看操作，可以查看相应 的通知内容 出入境信息服务网 宾馆客单报送 网上客单报送 n网上客单报送主要是由各宾馆对本日产生的 涉外客单进行网上报送。客单通过Internet网 报送后，由导库程序导入到公安内网。 新客单报送 n各类宾馆，对新产生的客单进行网上报送， 具体操作步骤： n选择客单登记菜单，打开客单登记窗口； n录入客单的相关信息。带“*”的项目为必填项 ，录入完成后，点击保存按钮。客单保存成 功。 己报送客单修改 n系统允许对己报送的客单但还未传送的客单 进行修改。具休操作步骤： n选择客单管理里客单管理菜单项，打开客单 管理窗口。 n点击要修改的客单后“修改”按钮，打开修改 客单窗口。 n修改后，点击保存按钮，客单修改成功。 报送客单删除 n对己保存，但还未传送的客单，宾馆可以对 其进行删除。客单一旦传送，不能进行删除 。 n操作步骤： n打开客单管理窗口，选择要删除客单后的删 除按钮； n系统提示是否确认删除，选择确认，删除完 成。 报送客单离店 n在客人离店时，应对客单进行离店操作。在 登记客单时，如果登记了离店日期，则客单 自动离店，对于未离店的客单，在客单管理 窗口中，可对其进行离店。 n具体操作步骤： n打开客单管理窗口，在客单管理窗口中查询 到需要离店的客单。点击离店按钮。 n打开离店窗口。 n输入离店日期，点击确定按钮，离店成功。 错误客单的查看与重报 n选择客单管理菜单中的错误客单返馈，打开 错误客单返馈窗口。 n查看错误原因，点击要查看的错误客单的错 误原因按钮。打开错误原因对话框。 n查看原客单信息，点击错误客单列表中的查 看按钮。 n要重报该客单信息，点击错误客单后的重报 按钮。 n点击保存后，重报该客单。 用户设置 n选择客单管理用户设置，打开用户设置页面 。 n用户设置： n初始默认用户不能修改，也不能删除 n左侧为已有用户列表，可以进行修改和删除 操作 n右侧为操作区，可以录入或修改用户信息 n只有有效的用户才可以登录系统 FAQ NO.1 n从哪里获得USBKEY的驱动程序？ n答：在各种网上业务的登陆界面上都可以找 到USBKEY驱动程序的下载链接。下载后正 常安装即可使用。 FAQ NO.2 n安装USBKEY驱动后，仍识别不出怎么办？ n答1：安装USBKEY驱动后需要重新启动机器 ，才可以完成安装。 n答2：查看您的IE设置中是否禁止运行 ActiveX控件或者禁用了脚本中的活动脚本， 允许其运行就可以了， FAQ NO.3 n登陆后没有弹出新通知提示怎么办？ n答：将该站点设置为可允许弹出的站点，重 新登陆，即可收到新通知提示。 FAQ NO.4 n不能分页显示怎么办？ n答：查看您的IE设置中是否禁止二进制和脚 本行为，将其设置为启动就可以了。 FAQ NO.5 n无法打印预约申请表格怎么办？ n答：查看您的IE设置中是否禁止文件下载， 将其设置为启动就可以了；如果还不能解决 ，可尝试将下载自动提示也设置为启动，就 可以了。 FAQ NO.6 n更改人员照片保存后还是以前的老照片，是 什么原因？ n答：查看查看您的IE设置的常规中的Internet 临时文件的设置是否选择了“每次访问此页时 检查”，如果没有，将其选中就可以了。 SkVnYq$t*x-A1D5G8JbNeQiTlWo#r%u(y+B2E6H9LcOfRjUmXp!s&w)z0C4F7IaMdPhSkVnZq$t*x-A2D5G8KbNeQiTlXo#r%v(y+B3E6I9LcOgRjUmYp!t&w)z1C4F7JaMePhSkWnZq$u*x-A2D5H8KbNfQiTlXo#s%v(y0B3E6I9LdOgRjVmYp!t&w-z1C4G7JaMePhTkWnZr$u*x+A2E5H8KcNfQiUlXp#s%v)y0B3F6I9LdOgSjVmYq!t&w-z1D4G7JbMePhTkWoZr$u(x+A2E5H9KcNfRiUlXp#s&v)y0C3F6IaLdPgSjVnYq!t*w-A1D4G8JbMeQhTlWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)z0C3F7IaLdPgSkVnYq$t*w- A1D5G8JbNeQhTlWo#r%u(y+B2E6H9LcOfRjUmXp!s&w)z0C4F7IaMdPgSkVnZq$t*x-A1D5G8KbNeQiTlWo#r%v(y+B3E6H9LcOgRjUmYp!s&w)z1C4F7JaMdPhSkWnZq$u*x-A2D5H8KbNfQiTlXo#r%v(y0B3E6I9LcOgRjVmYp!t&w)z1C4G7JaMePhSkWnZr$u*x+A2D5H8KcNfQiUlXo#s%v)y0B3F6I9LdOgSjVmYq!t&w-z1D4G7JbMePhTkWnZr$u(x+A2E5H8KcNfRiUlXp#s%v)y0C3F6IaLdOgSjVnYq!t*w-z1D4G8JbMeQhTkWoZr%u(x+B2E5H9KcOfRiUmXp#s&v)y0C3F7IaLdPgSjVnYq$t*w- 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