人力资源控制程序(20111105).docVIP

文件程序编号HZ-QP-07-01标题： 人力资源控制程序页码 4共4页版本/修订00内部首次发行制定人李俊奇 签名/日期生效日期批准流程： （文件制定人负责决定批准流程并在需批准部门的 中打“X”）品质部 生产部 生产工程部 研发部（机械） 研发部（电气） 行政人事部 采购部 财务部 售后服务 业务部 物控部 其他 管理者代表 X 总经理 分派流程：（书面文件）品质部 X 生产部 X 生产工程部 X 研发部（机械） X 研发部（电气） X 行政人事部 采购部 财务部 售后服务 业务部 物控部 X 其他 管理者代表 X 总经理 X3 分派流程：（电子文件）品质部 X 生产部 X 生产工程部 X 研发部（机械） X 研发部（电气） X 行政人事部 X 采购部 X 财务部 X 售后服务 X 业务部 X 物控部 X 其他 管理者代表 X 总经理 X3 1 目的：对承担质量管理体系职责的人员规定相应岗位的能力要求，并进行培训以满足规定要求。2 范围：适用于承担质量管理体系规定职责的所有人员，包括临时雇用的人员，必要时还包括供方的人员。3 职责：31行政人事部a） 负责编制各部门负责人的岗位工作人员任职要求；b） 负责公司年度培训计划的制定及监督实施；c） 负责上岗基础教育；d） 负责组织对培训效果进行评估。32各部门a） 编制本部门员工岗位工作人员任职要求；b） 负责本部门员工的岗位技能培训。33管理者代表负责审核部门员工内部岗位工作人员任职要求。34总经理批准公司年度培训计划，批准部门负责人的岗位工作人员任职要求。4 程序：41人员安排411承担质量管理体系规定职责的人员应是有能力的，对能力的判断应从教育、培训、技能和经历方面考虑。412各部门负责人编制本部门岗位工作人员任职要求，报管理者代表审核。413行政人事部编制各部门负责人岗位工作人员任职要求，报总经理审批。部门负责人应至少满足下列之一：a） 具备相关专业的技术职称；b） 大专以上学历，并已工作二年以上；c） 受过相关的职业培训；d） 具备三年以上相关工作经历。414岗位工作人员任职要求经审批后，作为人力资源部选择、招聘、安排人员的主要根据。4.2人员流动、招聘、调配4.2.1行政人事部根据部门的人力资源需求，多途径的招聘人才，部门负责人根据岗位职责申报人力资源增补需求申请，经总经理审批后，由行政人事部组织实施；4.2.1行政人事部根据空缺的岗位，首先是在公司内部人员中选聘，然后才是外部招聘；面试时，行政人事部会同用人部门负责人共同进行，最后由总经理批准试用；4.2.3公司内部，力求人力资源分配平衡，由于部门人员短缺或岗位填补，需要人事异动调配者，需填写人事异动申请单，调出与接收部门同意，经总经理审批后方可异动；调入新的部门岗位后，仍需岗位考核评估。43培训、意识和能力431应识别从事影响质量的活动的人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等，根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。432新员工培训a） 公司基础教育：包括公司简介、员工纪律、质量方针和质量目标、质量、安全和环境意识、相关法律法规、质量管理体系标准基础知识等的培训。在进入公司一个月内，由人力资源部组织进行；b） 部门基础教育：学习本部门工作手册的主要内容，由所在部门负责人组织进行；c） 岗位技能培训：学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行书面和操作考核，合格者方可上岗。433在岗人员培训按培训计划，每年应对在岗员工至少进行一次全面的岗位技能培训和考核。434特殊工作人员培训a） 特殊工序、关键工序人员的培训，由所在岗位技术负责人负责培训，培训合格后持证上岗；每年对于这些岗位的人员还应进行培训和考核；焊工、电工、铣工、驾驶员等需取得国家授权部门相应的培训合格证书；b） 质量管理体系内审员应由质量认证咨询机构培训、考核、持证上岗。435工程技术人员培训各类工程技术人员是新产品开发的主力军，应创造条件使他们的知识不断更新，由开发部负责人安排教师组织培训或外送培训436转岗人员培训（同4.2.2 b，c）437通过教育和培训，使员工意识到：a） 满足顾客和法律法规要求的重要性；b） 违反这些要求所造成的后果；c） 自己从事的活动与公司发展的相关性。公司鼓励员工参与质量管理，为实现质量目标做出贡献。438评价所提供培训的有效性a） 通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法，评价培训的有效性，评价被培训的人员是否具备了所需的能力；b） 每年第四季度行政人事部组织各部门培训负责人及员工代表，召开年度培训工作会议，评价培训的有效性，征求意见和建议，以便更好制定下年度的培训计划；c） 行政人事部加强对员工日常工作业绩的评价，可随时对各部门员工进行现场抽查，对不能用途本职工作的员工，应及时暂停工作，安排培训、考核，或转岗，使员工的能力与其从事的工作相适应。439行政人事部负责建立、保存员工培训档案。44培训计划及实施441每年11月各部门上报行政人事部下年度的培训申请单，根据公司需求及下年度各部门培训申请单，行政人事部于12月制定下年度的培训计划（包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容），经总经理批准后下发各部门，并监督实施。442每次培训各相关部门应填写培训签到表及培训记录表，记录培训人员、时间、地点、讲师、内容及考核成绩等，培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等交行政人事部存档。443各部门的计划外培训，应填写培训申请单，报管理者代表审核后，总经理批准，由相关部门组织实施。5.0 参考文件：51各部门工作手册及相关的法律法规。52岗位工作人员任职要求。6.0表单：61培训记录表62培训申请单63年度培训计划64员工培训档案6. 5培训签到表6. 6人员增补申请表6 .7员工入离职审批表6. 8绩效考核表6 .9人事异动申请单