[计算机]采集转换数据库数据方法.doc

AO采集数据库数据的技巧审计人员对数据库数据的采集、选择数据库服务器端、设置ODBC数据驱动程序、备份数据还原和完成数据导入AO2008操作系统这五个连续的步骤成了审前准备的难点,如果AO2008操作系统没有现成的转换模版,是否能将数据库数据导入AO2008操作系统呢?现将在审计实践中常见的具体操作过程叙述如下,与审计同仁一起分享。一、查找后台数据库数据路径各个被审计单位所采用的数据库有所不同,审前调查时,要仔细了解被审计单位使用的财务软件的后台数据库类型(ACCESS、SQL SERVER等),获取数据文件的存放路径。如查找SQL SERVER数据库中XX账套存放的路径,其操作步骤：鼠标左键单击“开始-程序“Microsoft SQL Server”-企业管理器-控制台根目录”界面,依次点开子目录“Microsoft SQL Servers”-“SQL Server组”-“(Windows NT)”-点开“数据库”树型结构,查找需要拷贝的数据账套名后,鼠标右键单击数据账套名,从出现的选择项中用鼠标左键单击“属性”,再用鼠标左键单击“数据文件”菜单,在界面的“位置”显示的路径,则为具体账套数据库文件存放路径。然后退出SQL Serverl界面,找到账套数据库文件的存放路径, 分年度拷贝所需要的账套数据库文件夹或对数据库进行备份。二、配置数据库转换服务器端对不同类型的数据库备份后,要选择相应的服务器端,才能运用ODBC对不同数据库之间进行访问。从被审计单位数据库ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2等采集到的备份数据库，要在本机上相应安装ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2服务器端，然后将备份数据库进行还原，再通过ODBC将还原后的数据库ORACLE、FOXPRO、sybase、sql anywhere、DB2数据导入ACCESS或者SQL SERVER中。如从ORACLE数据库采集的备份数据(如拷贝了一个dmp数据库备份文件),就要在本机安装Oracle服务器端,使用Oracle服务器端的OEM将数据库备份还原,通过ODBC将ORACLE数据导入ACCESS或者SQL SERVER中。三、建立ODBC数据驱动程序AO2008中，数据源有SQL server、文本文件、Access、Dbase、Excel、Paradox、Foxpro、Oracle、ODBC数据源等，对没有提供数据源的就要通过ODBC数据驱动程序实现数据库与数据库之间的进行转换，因此，必须建立ODBC数据驱动程序。如采集的Oracle数据库数据,要导入到SQL Server数据库中,其建立Oracle驱动程序的操作步骤：首先在控制面板中找到ODBC数据源管理器,双击ODBC数据源管理-切换到驱动程序选项-查看是否安装“Microsoft ODBC for Oracle”驱动程序;然后,添加ODBC数据源-切换到系统DSN-添加一个Oracle数据源-单击Add按纽-在列表框中选择“Microsoft ODBC for Oracle”选项-单击完成按纽-出现“Microsoft ODBC for Oracle Setup”对话框-名称(数据源名称),自己输入必须记住,同时输入服务器名称,单击下一步OK按纽关闭对话框,即可在System DSN选项卡中看到添加的数据源名称。四、还原采集的备份数据库对采集的数据库备份文件要还原到本机数据库里,有利于选择所需的文件。如采集的是SQL SERVER备份数据库文件,其还原的操作方法是：右键点击“数据库-新建数据库-名称(如XX行财) -点击“数据文件”菜单 -查看数据文件的位置(c:programXX行财_data.mdf)-复制该路径-确定;点建立的“XX行财”-所有任务-还原数据库-(常规)点“从设备”-选择设备-添加-(被审计单位数据路径：G:XX单位XX年行财数据.bak)-确定-(选项)-“在现有数据上强制还原”-移至物理文件名-(对话框)第一行“c:xctemp.ldf”,点右键改为复制的路径：“c:programXX行财”,第二行“c:xctemp.ldf”,点右键改为复制的路径：“c:programXX行财”,之后,再将下划线改为_log.ldf-确定。五、导入AO2008操作系统 通过对备份数据库还原后，运用AO2008“数据导入导向”功能进行操作：“采集转换-财务数据-财务软件数据库数据-采集转换-新建电子数据名称-确定-出现添加/修改数据源-点击添加-出现数据源定义-选择相应数据源名-设置-找到存放数据源位置-打开-测试连接-确定-刷新-就出现数据源的路径-下一步-选择需要的文件(如科目表、余额表、凭证表、凭证表明细表)-下一步-完成。这时，系统提示“要直接生成财务数据临时表吗?-确定-选择导入方式(如选择源数据凭证为一个表)-确定-进入导入步骤，从三种导入方法(进入