学院学生会外联部上半学期工作总结

1 / 5 学院学生会外联部上半学期工作总结 这个学期，是我们公关部新干完全接手的第一个学期，回首这半个学期我们公关部的点点滴滴，的确有值得肯定的地方，但更多的是需要反省，需要学习，需要改进的地方。下面我就本部门这半个学期开展的活动进行简单的总结，希望可以总结出我们工作中的优点和弊端，为今后的工作提供一些参考。 公关部这半个学期的工作主要集中在女生节、湛师第十一届“三好杯”排球赛、湛师学生会系统评优、机构成立大会、第二届毽球比赛、第四届健美操比赛、每个月的工作 总结这七个方面： 1、 为女生节“以我口，唱你心”活动拉得赞助资金，横幅两条，现场奖品若干；本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议，获得活动所需经费。拉得这笔赞助，除了我们部门的辛劳付出，还有女生部的大力配合。由此可见，部门之间的合作能促进各项活动的顺利2 / 5 开展。但是，在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有全方面地了解商家的需求，在活动开展过程中出现了些小插曲，给合作双方带来了些许的不愉快。 2、 没能为十 一届“三好杯”排球赛拉得赞助。其实，我们部门有在努力地和多家商家洽谈。但是，有的商家被别的学院强先了，已经开始做宣传了。而且，我们找的都是一些与体育活动无关的商家。站在商家的角度来讲，总会不太愿意赞助体育活动，就算我们学院去年拿的是双冠也吸引不了商家。有的商家会给我们出难题，让我们想创新的宣传方式。其实，创新的宣传方式是有的，只是，基于各方面条件的限制，不能轻易给商家一些承诺。 3、 我们部门在系统评优上多方面搜罗整理资料，深入了解系统评优，认真填写评优表格，按时上交评 优材料，全力配合办公室评优、学生会评优。 4、 我们部门在机构成立大会的筹备上花了很大心血，多方面搜集各获奖人的联系方式，并逐一通知。和团3 / 5 委副秘书长、权益部一起把大会的获奖者通知到位，为大会的顺利召开出力。 5、 第二届毽球比赛和第四届健美操比赛的赞助是同时进行的，我们联系了很多商家，被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传，借助了最后一场班级篮球赛、排球赛、足球赛等帮助商家做宣传，但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动，而 且有在室内进行的，难以吸引更多同学的眼球，也难以吸引商家的眼球。但本次拉赞助最为棘手的是，学校的党委宣传部禁止在校内挂横幅。这对于仅想通过挂横幅来达到宣传效果的商家来说，就算他再想赞助我们，如果我们不能说到做到，他下次也不会赞助我们，这只会坏了人文院的口碑，那往后公关部拉赞助就更难了。对于这两个比赛项目的资金，我们仍在努力，已经在谈商家了，而且也在和数科院外联部协商合作事宜，希望通过两个学院的力量共同完成这一艰巨的任务，实现双赢。 6、 我们部门在每个月都会认真填写月报 表，按时上交总结材料。因为都是刚刚接手的，所以会遇到很多问题。但是，我们都有在向有经验的负责人请教，争取做好每4 / 5 一次总结。 总的来说，在这半个学期中，我们部门的任务很重，都有一定的难度，每个人都很累，这份累是身体和心理上双重的，每次接到任务，从策划书到外出拉赞助，再到定协议，最后的签协议，这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的，可以说是持久战，因此对每位干部而言身心上都是一种挑战。尽管这半个学期我们被太多的商家拒绝，承受了太多的冷眼，但不管是第八届留下的干部还是第九届 刚进来的干部，都没有后悔过选择了公关部，选择了人文学院第九届学生会这个大家庭，我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟，在汗水中我们学会了担当。虽然很累，但痛并快乐着。因此，在接下来的工作中，我们希望大家可以给我们一个肯定的眼神，我们公