[电脑基础知识]第3部分Word操作.doc

第三部分 Word操作一、 Word文档的基本操作操作要求：对文档“D:Word操作Test3_1.doc”进行如下操作：1. 打开该文档。2. 在文档第一段的上面插入标题“笑”。3. 在标题的下面插入一行，并输入“作者：冰心”。4. 将文档中的“思考”改为蓝色加粗并带双下划线的“想”。5. 交换文档中最后两个自然段的位置。6. 删除并恢复最后一段内容。7. 按同名保存该文档。参考解答：1. 选择“文件”菜单中的“打开”菜单项，弹出“打开”对话框，在该对话框的“查找范围”栏内选择“D:Word操作”，用鼠标单击“Test3_1.doc”文档名，然后单击“打开”按钮。2. 将文档插入点光标移至文档第一自然段的开始处，并单击“回车”键；在随后出现的空行处输入标题“笑”。3. 将文档插入点光标移至标题“笑”后，单击“回车”键，并输入“作者：冰心”。4. 按如下步骤完成文本的替换操作： 选择“编辑”菜单中的“替换”菜单项，弹出“查找和替换”对话框；在该对话框中“替换”选项卡的“查找内容”栏内输入“思考”，在“替换为”栏内输入“想”；单击“高级”按钮；使“替换”选项卡如图3-1所示。图3-1 单击“替换为”栏，再单击“格式”按钮，并在随后出现的菜单中选择“字体”菜单项，出现如图3-2所示的“替换字体”对话框；在“字形”栏内选择“加粗”，在“颜色”栏内选择“蓝色”，在“下划线”栏内选择“双线”；单击“确定”按钮，重新回到“替换”选项卡。 在“替换”选项卡中单击“全部替换”按钮，出现如图3-3所示的对话框，单击“确定”按钮，再回到“替换”选项卡。 单击“替换”选项卡的“关闭”按钮，即可完成文本的替换操作。图3-2图3-35. 将鼠标器光标移至最后一个自然段左侧的文本选择区，双击鼠标，选中整段，用鼠标将其拖曳至最后第二自然段的前面，然后释放鼠标器左键，即完成了互换两自然段位置的操作。6. 用鼠标器双击最后一段的文本选择区，选中该段，按“X”键，删除该段；再选择“编辑”菜单中的“撤消键入”命令，恢复最后一段内容。7. 选择“文件”菜单的“保存”菜单项保存该文档，并用“关闭”菜单项关闭该文档。二、Word文档的格式化操作操作要求：打开文档“D:Word操作Test3_2.doc”，并对其作如下的格式设置，使其如【样张3-1】所示，然后按同名保存。1. 将文档的标题设为宋体，加粗，三号字体，鲜绿色，并加上“礼花绽放”的动态效果。2. 将文档的第二行设为宋体，小五号字体，倾斜，蓝色，右对齐。3. 将正文的第二自然段从“这笑容仿佛在那儿看见过似的，什么时候，我曾”处分成两段。4. 将正文第一自然段的字符间距设为1.6磅。5. 将正文第一自然段的首行缩进两个汉字的位置，行距设为1.5倍，段前、后间距为6磅，对齐方式为两端对齐。6. 将正文第二自然段的首字下沉两行。7. 给文档的第二行加上粉红色底纹。8. 在文档后面空一行后，增加下面几行内容：冰心妙语录：指点我吧，我的朋友！我是横海的燕子，要寻觅隔水的窝巢。春何曾说话呢？但她那伟大的潜隐的力量，已这般的，温柔了世界了！9. 将新增加的第一行设为红色，三号字体，粗体。10. 给新增加的第二、三行加上项目符号“”。11. 给新增加的三行加上1.5磅粗的、带阴影的、蓝色边框。12. 给新增加的三行加上5%的黄色底纹。【样张3-1】参考解答：1. 选中文档的标题行，并选择“格式”菜单的“字体”菜单项，出现如图3-4所示的“字体”对话框，按操作要求在该对话框的“字体”和“动态效果”选项卡的相应栏内进行必要的设置，然后单击“确定”按钮。2. 将文档插入点光标移至文档的第二行，利用“格式”工具栏上的相应按钮完成操作要求。3. 将文档插入点光标移至需分段处，按“回车”键，完成分段要求。4. 将鼠标器光标移至第一个自然段左侧的文本选择区，双击鼠标，选中整段，再选择“格式”菜单中的“字体”菜单项，并在随后的“字体”对话框内选择“字符间距”对话框，将“间距”的“磅值”改为1.6磅。5. 选择“格式”菜单中的“段落”菜单项，出现如图3-5所示的“段落”对话框，按操作要求在该对话框的相应栏内进行必要的设置，然后单击“确定”按钮。6. 将文档插入点光标移至第二自然段，选择“格式”菜单中的“首字下沉”菜单项，弹出如图3-6所示的“首字下沉”对话框，将其中的“位置”设为“下沉”，“下沉行数”设为2，然后单击“确定”按钮。图3-4图3-5图3-67. 将文档插入点光标移至文档的第二行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，弹出如图3-7所示的“边框和底纹”对话框，选择其中的“底纹”选项卡，将“填充”色设为“粉红”，“应用范围”设为“段落”，然后单击“确定”按钮。图3-78. 在文档最后输入两个“回车”键后，输入操作要求的三行文字。9. 利用“格式”工具栏设置第一行的格式。10. 选中新增加的第二、三行，选择“格式”菜单中的“项目符号和编号”菜单项，弹出如图3-8所示的“项目符号和编号”对话框；若能在此对话框内找到所需的项目符号，只要选中该项目符号并单击“确定”按钮，即可完成相应操作；但是，若未能找到所需的项目符号，就需先任选一项目符号，然后单击“自定义”按钮，并在随后出现的“自定义项目符号列表”对话框中，单击“项目符号”按钮，弹出如 图3-9所示的“符号”对话框，在该对话框内选择所需的项目符号“”，然后单击“确定”按钮，回到前面的“自定义项目符号列表”对话框，单击“确定”按钮即可。 图3-8 图3-911. 选中新增加的三行后，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，弹出如图3-10所示的“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中完成边框格式设置。12. 利用如图3-11所示的“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡完成底纹格式设置。 图3-10 图3-11三、Word的版面设计操作要求：打开文档“D:Word操作Test3_3.doc”，并对其作如下的版面设置，然后按同名保存该文档。1. 将文档正文第三自然段分成间距为1厘米、等栏宽的、带有分隔线的两栏。2. 将文档正文第四自然段分成带分隔线的三栏，栏宽分别为3、4、6个厘米。3. 取消文档正文第五自然段的分栏。4. 将文档开始至正文第五自然段的内容设置在第一页上，第六至十自然段的内容设置在第二页上，其余置于第三页。5. 在文档的页脚设置页码，并将页码居中。6. 给奇数页的页眉加上“小桔灯”字样，并居中；给偶数页的页眉加上“作者：冰心”字样，右对齐。7. 在文档最后“作者：冰心”的后面插入脚注，脚注文字为“冰心（1900/10/51999/2/28），福建长乐人，原名谢婉莹。”。参考解答：1. 打开文档，选中正文第三自然段，然后选择“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出如图3-12所示的“分栏”对话框，将其中的“预设”栏设为“两栏”，选中“分隔线”和“栏宽相等”复选框，并将栏的“间距”设为“1厘米”，然后单击“确定”按钮即可完成第三自然段的分栏操作。 图3-12 图3-132. 选中正文第四自然段，然后选择“格式”菜单中的“分栏”菜单项，将随后出现的“分栏”对话框作如图3-13那样的设置，即可完成第四自然段的分栏操作。3. 选中正文第五自然段，然后选择“格式”菜单中的“分栏”菜单项，将随后出现的“分栏”对话框的“预设”栏改为“无”，再单击“确定”按钮即可取消该段的分栏。4. 将文档插入点光标移至第六自然段起始处，选择“插入”菜单中的“分隔符”菜单项，弹出如图3-14所示的“分隔符”对话框，选中单选钮“分页符”，单击“确定”按钮，即可使文档第六自然段后的内容置于下一页；按同样方法，完成其它分页设置。图3-145. 按如下步骤设置页码： 选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项，出现如图3-15所示的“页眉/页脚”工具栏，单击其中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚。 单击“页眉/页脚”工具栏的“插入页码”按钮，为页脚插入页码。 单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，使页码居中。 单击“页眉/页脚”工具栏上的“关闭”按钮，完成页码的设置。图3-156. 按如下步骤设置页眉： 选择“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，弹出“页面设置”对话框，单击“版面”选项卡，选中其中的“奇偶页不同”复选框（使得奇数页与偶数页的页眉可以设置为不同的内容），如图3-16所示，按“确定”按钮。 将插入点光标移至奇数页，选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”菜单项，使插入点出现在页眉中，输入文本“小桔灯”，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮使其居中。 单击“页眉/页脚”工具栏中的“显示下一个”按钮，切换到偶数页的页眉，输入文本“作者：冰心”，单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮使其右对齐。 图3-16 图3-177. 将文档插入点光标移至文档最后“作者：冰心”的后面，选择“插入”菜单中的“脚注和尾注”菜单项，弹出如图3-17所示的“脚注和尾注”对话框，选中其中的“脚注”单选钮，按“确定”按钮后即可在页面底端插入相应的脚注。四、Word的表格操作操作要求：创建一新文档，并进行如下的操作：1. 在新文档中建立如下的一个表格。书名作者出版社ASP应用大全廖信彦清华大学出版社网页制作简介张 明电子工业出版社电子商务实践李 华中国金融出版社实用公关英语王明强海南出版社英语语法教程杨依莛学苑出版社2. 在表格第四行的后面插入一新行，内容如下：计算机应用基础张 靖电子工业出版社3. 在表格最后一列的后面再增加一个单价列，数据如下。单价6520302526404. 删除表格的第二行。5. 将位于表格第三行第二列的单元格的内容改为“赵平平”。6. 交换表格中第三行和第四行的内容。7. 将表格行高设为22磅，列宽设为最适合的宽度。8. 使表格各单元格中文字在水平、垂直方向都居中。9. 使整个表格在页面上水平居中。10. 将表格的第二列改为如下的内容，行高仍为22磅，列宽仍为最适合的宽度：第一作者第二作者张 明王 平张 靖张 玲赵平平姚志新王明强金志培杨依莛李 纹11. 将整个表格从第五行处拆分成两个表格。12. 复制第一个表格的第一行，并将其插入在第二个表格的第一行前。13. 给第一个表格加上一行高为22磅的、横跨表格各列的标题行 “计算机图书清单”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。14. 给第二个表格加上一行高为22磅的、横跨表格各列的标题行 “英语图书清单”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。15. 给两个表格加上1.5磅粗的蓝色外边框。16. 给两个表格的标题行加上10%的绿色底纹。17. 合并两个表格，合并后的表格如下表所示。计算机图书清单书名第一作者第二作者出版社单价网页制作简介张 明王 平电子工业出版社20计算机应用基础张 靖张 玲电子工业出版社25电子商务实践赵平平姚志新中国金融出版社30英语图书清单书名第一作者第二作者出版社单价实用公关英语王明强金志培海南出版社26英语语法教程杨依莛李 纹学苑出版社4018. 在表格后空一行，输入如下文本。书名,作者,出版社围棋人生,聂卫平,中国文联出版社黄金时代,王小波,花城出版社围城,钱钟书,人民文学出版社并将上述文本转换成表格。19. 将转换后的表格文字设为蓝色、五号字体。20. 将该文档保存在D:Word操作Test3_4.doc中。参考解答：1. 新建文档，选择“表格”菜单中的“插入表格”菜单项，弹出如图3-18所示的“插入表格”对话框，将其中的“列数”和“行数”栏分别设为3和6，然后单击“确定”按钮，就可插入一个6行3列的空白表格；然后按操作要求在表格中输入相应文字。图3-182. 将鼠标器光标移至表格第五行左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择“插入行”菜单项，即可在表格第四行的后面插入一新行，然后按操作要求在该空行中输入相应的文字。3. 将鼠标器光标移至表格第三列后面的区域，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择“插入列”菜单项，即可在表格第三列的后面插入一新列，然后按操作要求在该空列中输入相应的文字或数字。4. 将鼠标器光标移至表格第二行左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择“删除行”菜单项，即可删除该行。5. 选中表格第三行第二列的单元格，输入“赵平平”。6. 选中表格第四行内容，用鼠标将其拖曳至第三行的前面，即可完成两行互换操作。7. 选中整个表格，选择“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”菜单项，弹出“单元格高度和宽度”对话框，选择其中的“行”选项卡，如图3-19所示，将行高的“设置值”改为22磅；然后再选择“列”选项卡，如图3-20所示，单击“自动匹配”按钮，即可完成行高和列宽的设置。 图3-19 图3-208. 选中表格的所有单元格（而不是整个表格），右单击鼠标器，在随后出现的快捷菜单中选择“对齐方式”级联菜单中的“垂直居中”菜单项，使表格文字垂直居中；再单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，使表格文字水平居中。9. 选中整个表格，单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，即可使整个表格居中。10. 选中表格的第二列，再选择“表格”菜单中的“拆分单元格”菜单项，弹出如图3-21所示的“拆分单元格”对话框，将其中的“列数”栏设为“2”，并使复选框“拆分前合并单元格”处于未选中状态，单击“确定”按钮，即可将表格第二列拆分成两列，然后按操作要求在单元格内输入相应的文字，并调整行高为22磅，列宽为最适合的宽度。图3-2111. 将鼠标器光标移至表格第五行中的任一单元格中，选择“表格”菜单中的“拆分表格”菜单项，使整个表格被拆分成两个表格。12. 选中第一个表格的第一行，按住键并用鼠标器将该行拖曳至第二个表格的第一行前，使其复制为第二个表格的第一行。13. 按如下步骤为第一个表格插入一规定的标题行： 将鼠标器光标移至第一个表格第一行左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择“插入行”菜单项，在第一行前插入一新行。 利用“表格”菜单中的“合并单元格”命令将新行中的单元格合并成一个单元格。 按操作要求在该新行中输入标题行文字。 选中该标题行，右单击鼠标器，在随后出现的快捷菜单中选择“对齐方式”级联菜单中的“垂直居中”菜单项，使标题行文字垂直居中，再单击“格式”工具栏上的“居中”按钮，使标题行文字水平居中。14. 用与上一步骤同样的方法，给第二个表格添加标题行。15. 选中第一个表格，将“表格和边框”工具栏上的“线条粗细”设为“1.5”磅，“边框颜色”设为“蓝色”，并单击“外围框线”按钮，给第一个表格加上符合操作要求的外边框；用同样方法，给第二个表格加上外边框。16. 选中第一个表格的第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，弹出一“边框和底纹”对话框，选择其中的“底纹”选项卡，按操作要求进行相应的设置（如图3-22）后单击“确定”按钮；用同样方法，为第二个表格的标题行加上10%的绿色底纹。图3-2217. 删除两表格间的回车键，即可合并两表格。18. 在表格后输入一回车键，并按操作要求输入相应的几行文字；然后，选中新输入的几行文字，再选择“表格”菜单中的“将文字转换成表格”菜单项，弹出如图3-23所示的“将文字转换成表格”对话框，将其中的“列数”栏设为“3”，“分隔文字的位置”栏设为“逗号”，然后单击“确定”按钮，即可将文字转换成表格。图3-2319. 选中转换后的表格，利用“格式”工具栏上的“字号”和“字体颜色”按钮进行相应的格式设置。20. 将该新建的文档保存在D:Word操作Test3_4.doc中。五、Word的图片、图形、艺术字、公式等对象操作操作要求：利用文档“D:Word操作Test3_5.doc”和“D:Word操作Test3_6.doc”，进行如下操作：1. 打开文档Test3-5.doc，利用“插入/对象/Microsoft Clip Gallery”的方法插入如下图所示的“带帽子者”图片。2. 将上面的“带帽子者”图片最右边的帽子裁减掉。3. 将上面的“带帽子者”图片的高、宽缩放比例调整为15%，并将该图片移至文档第四自然段首。4. 在文档第四自然段中间插入图片文件Amwin.wmf所对应的图片，将图片的高、宽缩放比例调整为20%。5. 将上一图片中左边之人设成绿色黑边，将右边之人的上衣设成粉红色。6. 在文档的最后第二自然段的后面，插入1张玫瑰花图片，并将图片的高、宽缩放比例调整为10%。7. 将玫瑰花图片在水平方向复制3份。8. 将左起第二、三、四张图片的图像控制属性分别设置成“灰度”、“黑白”、“水印”。9. 试在文档中画上一个蓝边（1.5磅粗）、浅绿填充色的矩形。10. 将上面的矩形叠放在文档最后一段上（矩形中能显示文字）。11. 插入艺术字“小桔灯”作为文档的标题，其中字体为隶书，字号为32。12. 将“小桔灯”艺术字的形状设为波形1，颜色为桔黄色。13. 经过上述步骤后，文档的格式如样张3-2所示，将修改后的文档按同名保存。14. 利用文档Test3-6.doc上的文字，建立一个新文档，使之具有样张3-3所示的内容，并将其按同名保存。15. 新建一个文档，插入如下的几个数学公式，并将文档保存在“D:Word操作Test3_7.doc”中：（1）（2）（3）【样张3-2】【样张3-3】参考解答：1. 打开文档Test3_5.doc，选择“插入”菜单中的“对象”菜单项，弹出如图3-24所示的“对象”对话框，选中“对象类型”列表框中的“Microsoft Clip Gallery”项，并单击“确定”按钮，在随后出现的“Microsoft 剪贴画3.0”对话框中选择“卡通”类剪贴画中的“带帽子者”图片，再单击“插入”按钮，即可在文档中插入“带帽子者”图片。图3-24图3-252. 选中“带帽子者”图片，右单击，在随后出现的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”菜单项，弹出“图片工具栏”，并单击其中的“裁剪”按钮，光标变为“”形，拖曳图片的相应控制点，将“带帽子者”图片最右边的帽子裁减掉。3. 按如下步骤完成操作要求： 选中“带帽子者”图片，右单击，在随后出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”菜单项，弹出“设置图片格式”对话框，选择 “大小”选项卡（如图3-26所示），将缩放宽度和高度都设为15%。 选择“设置图片格式”对话框的“环绕”选项卡（如图3-27所示），将环绕方式设为“四周型”，环绕位置设为“两边”，单击“确定”按钮。 用鼠标将“带帽子者”图片移至文档第四自然段首。图3-26图3-274. 按如下步骤完成操作要求： 选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“来自文件”菜单项，弹出如图3-28所示的“插入图片”对话框，从中选择“Amwin.wmf”文件后单击“插入”按钮。 利用“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡将图片的高、宽缩放比例调整为20%。 利用“设置图片格式”对话框的“环绕”选项卡将图片的环绕方式设为“四周型”，环绕位置设为“两边”。 用鼠标将该图片移至文档第四自然段中间。图3-285. 按如下步骤完成操作要求：双击前一步中插入的图片，出现“图片编辑”窗口，右单击该窗口中的图片，在快捷菜单中利用“组合/取消组合”命令取消图片组合（如图3-29所示）。 选中左边小孩，利用“绘图”工具栏将其填充色改为绿色，线条颜色改为黑色。 选中右边小孩的上衣，利用“绘图”工具栏将其填充色改为粉红色。图3-296. 按如下步骤完成操作要求： 选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“剪贴画”菜单项，在随后出现的“Microsoft 剪贴画3.0”对话框中选择“植物”类剪贴画中的“玫瑰花”图片，再单击“插入”按钮，即可插入一“玫瑰花”图片。 利用“设置图片格式”对话框的“大小”选项卡将“玫瑰花”图片的高、宽缩放比例调整为10%。 利用“设置图片格式”对话框的“环绕”选项卡将图片的环绕方式设为“上下型”。 用鼠标将该图片移至文档最后第二自然段的后面。7. 按住键，并用鼠标在水平方向拖曳该图片，复制三份。图3-308. 右单击左起第二张图片，在随后出现的快捷菜单中选择“设置图片格式”菜单项，弹出“设置图片格式”对话框，单击“图片”选项卡，将“图像控制”项的颜色设为“灰度”（如图3-30所示），并单击“确定”按钮；用同样方法将左起第三、四张图片的图像控制属性分别设置成“黑白”和“水印”。9. 单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，用鼠标在文档中画出一个矩形，右单击该矩形，在随后出现的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”菜单项，弹出“设置自选图形格式”对话框，将该对话框的“颜色和线条”选项卡的填充颜色设为浅绿，线条颜色设为蓝色，线型粗细设为1.5磅（如图3-31），单击“确定”按钮。“图3-3110. 将上面的矩形移至文档最后一段，并用鼠标拖曳图片的相应控制点，改变其大小，使其正好覆盖住最后一段；然后右单击该矩形，在随后出现的快捷菜单中选择“叠放次序”级联菜单中的“置于文字下方”，使矩形后的文字能显示出来。11. 按如下步骤完成操作要求： 删除文档原来的标题。 选择“插入”菜单中“图片”级联菜单中的“艺术字”菜单项，弹出如图3-32所示的“艺术字库”对话框，选择第三行第四列的艺术字式样，单击“确定”按钮，出现“编辑艺术字文字”对话框。 在“编辑艺术字文字”对话框的“文字”项中输入“小桔灯”，并将字体设为“隶书”，字号设为“32”，单击“确定”按钮，即可在文档中插入“小桔灯”艺术字。 将“小桔灯”艺术字的环绕方式设为“上下型”，并用鼠标将其移至文档开头，使其成为文档的标题。 图3-32 图3-3312. 按如下步骤完成操作要求：右单击“小桔灯”艺术字，在快捷菜单中选择“显示艺术字工具栏”菜单项，出现“艺术字”工具栏。 单击“艺术字”工具栏上的“艺术字形状”按钮，选择“波形1”（如图3-34）。 单击“艺术字”工具栏上的“设置艺术字格式”按钮，在“设置艺术字格式”对话框中将艺术字的颜色设为桔黄色。图3-3413. 保存文档。14. 操作步骤略。15. 新建一文档，按如下步骤插入数学公式：选择“插入”菜单中的“对象”菜单项，在随后出现的“对象”对话框中选择“Microsoft Equation3.0”选项，出现“公式”编辑器窗口和“公式”工具栏（如图3-35）。图3-35在“公式”编辑器窗口中输入“f（x）=”，在“公式”工具栏的“积分模板”上选择“”模板，使公式变为：。用鼠标移动插入点光标，输入积分内容，使公式变为：将插入点光标移至公式中的“dx”前，选择“分式和根式模板”中的“”模板，使公式变为：输入分式的分子“mx”，将插入点光标移至分母，选择“围栏模板”中的“”模板，使公式变为：选择“下标和上标模板”中的“”模板，输入“”， 使公式变为：将插入点光标移至括号中“”后，输入“+”，再与（6）同法输入“”，然后再输入“+”和“”， 使公式变为：将插入点光标移至分母中右括号后，选择“下标和上标模板”中的“”模板 ，输入的上标“3/2”， 使公式变为：按建，退出“公式”编辑器窗口，返回原文件。公式和的参考步骤略。六、Word文档邮件合并及域的操作操作要求：打开文档“D:Word操作Test3_8.doc”，该文档存放了一份通知，该通知需分发给多名职员。试进行如下操作：1. 在文档Test3_8.doc的最后增加一新行，在该新行上插入一格式为“yyyy-mm-dd”的当前日期域，并使其右对齐。2. 利用邮件合并功能为文档Test3_8.doc建立具有如下内容的数据源，并将数据源存放在“D:Word操作会议通知名单.doc”中。被通知人姓名被通知人职务张明系主任李平系办公室主任王平行政秘书赵莛科研秘书3. 在Test3_8.doc文档的“被通知人姓名：”和“被通知人职务：”的后面分别插入名为“被通知人姓名”和“被通知人职务”的合并域。4. 查看邮件合并的效果。参考解答：1. 按如下步骤插入当前日期域：打开文档Test3_8.doc，并在文档最后输入一回车键，以增加一新行。选择“插入”菜单中的“域”菜单项，弹出如图3-36所示的“域”对话框，选中其“类别”列表中的“日期和时间”以及“域名”列表中的“Date”，并单击“选项”按钮，弹出如图3-37“域选项”对话框。在“域选项”对话框中选择“日期/时间”列表中的“yyyy-mm-dd”后，单击“添加到域”按钮，然后再单击“确定”按钮，回到前面的“域”对话框。单击“域”对话框的“确定”按钮，即在文档最后插入了一当前日期域。 图3-36 图3-372. 建立数据源：选择“格式”菜单中的“邮件合并”菜单项，弹出“邮件合并帮助器”对话框，单击其中的“创建”按钮，下拉出可供选择的邮件类型，如图3-38所示。图3-38选择“套用信函”，出现如图3-39所示的对话框，单击“活动窗口”按钮。图3-39单击“邮件合并帮助器”对话框中“获取数据”列表中的“建立数据源”按钮，弹出如图3-40所示的“建立数据源”对话框，删除其中的所有域名，添加操作要求的“被通知人姓名”和“被通知人职务”两个域，单击“确定”按钮。图3-40在随后出现的“另存为”对话框中选择数据源的“保存位置”，并输入数据源的“文件名”，单击“保存”按钮，弹出如图3-41所示的对话框。图3-41选择“编辑数据源”按钮，弹出如图3-42所示的“数据表单”对话框，按操作要求在该对话框输入数据源数据，完成后按“确定”按钮返回。图3-423. 将文档插入点光标移至文档第一行“被通知人姓名：”后，单击如图3-43所示的“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”按钮，选择“被通知人姓名”合并域；用同样的方法插入“被通知人职务”合并域。图3-434. 单击“邮件合并”工具栏上的“查看合并数据”按钮，显示前面插入的两合并域的数值，并利用该工具栏上的“首记录”、“上一记录”、“下一记录”、“尾记录”按钮查看邮件合并的效果。七、Word文档中超级链接的操作操作要求：利用D:Word中的文档Test3_9.doc、Test3_10.doc、Test3_11.doc，进行如下操作：1. 打开文档Test3_9.doc，分别在该文档中冰心的三篇文章的第一自然段前建立书签，书签名称依次为a1，a2，a3。2. 在文档Test3_9.doc开头的冰心文选列表的各小标题上建立不同的超级链接，使之分别链接到相应的书签。3. 打开文档Test3_11.doc，该文档中有如下的一张表格：名 称超 级 链 接上海财经大学复旦大学上海热线冰心文选列表试在空白的单元格中按图3-44所示，建立如下的超级链接：（1）在上海财经大学、复旦大学和上海热线的超级链接单元格内，分别建立指向各自主页的超级链接。（2）在冰心文选列表的超级链接单元格内建立指向文档D:Word操作Test3_10.doc的超级链接。名 称超 级 链 接上海财经大学/复旦大学/上海热线/冰心文选列表D:Word操作Test3_10.doc图3-44参考解答：1. 打开文档Test3_9.doc，将文档插入点光标移至文档中冰心的第一篇文章一朵白蔷薇的第一自然段前，选择“插入”菜单中的“书签”菜单项，在随后弹出的如图3-45所示的“书签”对话框的“书签名”栏中输入“a1”，再单击“添加”按钮；用同样的方法分别在文档中冰心的另外两篇文章的第一自然段前插入“a2”和“a3”书签。图3-452. 选中文档开头冰心文选列表的第一个小标题“一朵白蔷薇”，选择“插入”菜单中的“超级链接”菜单项，弹出如图3-46所示的“插入超级链接”对话框，单击该对话框的“文件中有名称的位置”栏右边的“浏览”按钮，在随后出现的“书签”对话框中选择书签名“a1”后（如图3-47），单击“确定”按钮返回“插入超级链接”对话框，再单击其中的“确定”按钮，即可建立一个指向书签“a1”的超级链接；按同样方法可在文档开头第二、三个小标题上建立分别指向书签“a2”和“a3”的超级链接。 图3-46 图3-473. 打开文档Test3_11.doc，按如下步骤进行操作：将鼠标器光标移至文档Test3_11.doc中“上海财经大学”单元格右边的单元格内，选择“插入”菜单中的“超级链接”菜单项，在随后弹出的“超级链接”对话框的“链接到文件或URL”栏中输入上海财经大学的网址“/”，如图3-48所示，再单击“确定”按钮，即可在单元格内建立一个链接到上海财经大学主页的超级链接；按同样的方法可以在相应的单元格内建立链接到复旦大学或上海热线的超级链接。图3-48将鼠标器光标移至文档Test3_11.doc中“冰心文选列表”单元格右边的单元格内，选择“插入”菜单中的“超级链接”菜单项，单击随后出现的“超级链接”对话框的“链接到文件或URL”栏右边的“浏览”按钮，弹出“链接到文件”对话框，在“查找范围”中选择D盘上的“Word操作”子文件夹，并在其下的文件列表中选择文档“Test3_10.doc”再单击“确定”按钮返回到前面的“超级链接”对话框，使其中的“为超级链接使用相对路径”复选框处于不选中状态，单击“确定”按钮，即可在单元格内建立一个满足操作要求的链接到文档D:Word操作Test3_10.doc的超级链接。八、Word文档的页面设置、打印预览与打印操作要求：利用文档“D:Word操作Test3_12.doc”，进行如下操作：1. 打开文档Test3_12.doc，对整篇文档进行如下的页面设置：纸张大小为A4，打印方向是“横向”。上、下、左、右边距都为3厘米；装订线宽度为0.5厘米，装订线位置设在顶端；页眉、页脚与纸张边界的距离为1.5厘米。纸张来源为“默认送纸盒”。每页的行数为25，每行的字符数为60。2. 对文档进行打印预览，使打印预览窗口如图3-49所示。图3-493. 将文档Test3_12.doc中冰心的文章“小桔灯”打印2份。参考解答：1. 打开文档Test3_12.doc，按如下步骤操作：选择“文件”菜单中的“页面设置”菜单项，在随后出现的“页面设置”对话框中选择“纸张大小”选项卡（如图3-50），在其中的“纸张大小”列表中选择“A4 210297 mm”，单击方向中的“横向”单选钮，选择“应用于”列表中的“整篇文档”。单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡（如图3-51），按操作要求进行相应的设置。 单击“页面设置”对话框中的“纸张来源”选项卡（如图3-52），按操作要求进行相应的设置。单击“页面属性”对话框中的“字符数/行数”选项卡（如图3-53），选中其中的“指定每页中的行数和每行中的字符数”单选钮，然后按操作要求进行相应的设置。图3-50图3-512. 选择“文件”菜单中的“打印预览”菜单项，弹出“打印预览”窗口，单击其中“打印预览”工具栏上的“多页显示”按钮后再拖曳出所需的页数（如图3-54），即可按操作要求预览，预览完毕可单击“关闭”按钮返回。图3-52图3-53图3-543. 选择“文件”菜单中的“打印”菜单项，弹出“打印”对话框，选中该对话框的“页面范围”中的“页码范围”单选钮，并将范围设为“1-2”（ 文章“小桔灯”所在的页号），然后将“份数”栏设为“2”，再单击“确定”按钮。图3-55九、Word文档的样式与模板操作要求：打开文档“D:Word操作Test3_13.doc”，进行如下操作：1. 将文档第一段（即标题“笑”）设置为Word的内置样式“标题1”。2. 新建一个名为“CharType”的字符样式，该样式的格式为：中文字体为“宋体”，西文字体为“Courier New”，字形为“粗体”，字号为“三号”，字体颜色为“红色”，带双线下划线，效果为“阴影”。3. 新建一个名为“作者行”的以“正文”为基准样式的段落样式，该样式的格式为：段落左右不缩进，首行不缩进，段前、后间距为0磅，单倍行距，右对齐，绿色底纹，中文字体为“仿宋_GB2312”，西文字体为“Courier New”，字形为“倾斜”，字号为“五号”，字体颜色为“白色”。4. 将文档第二段（即带有文字“作者：冰心”的段落）设置成“作者行”样式。5. 修改样式“标题1”，使其中的段落文字“水平居中”。6. 修改样式“正文”，使其首行缩进“0.75厘米”的位置，行距改为“1.5倍”，段后间距改为“6磅”，字符颜色为“蓝色”，字号为“小四”。7. 将文档中所有自然段的格式设置成“正文”样式。8. 在文档的末尾增加一个新的段落，段落内容为“*”。9. 将文档第二段（即带有文字“作者：冰心”的段落）的样式复制给新增加的段落。以上10个操作完成后，文档的格式和“样式”列表如图3-56所示。图3-5610. 将修改后的文档保存在D:Word操作Test3_13.doc中。11. 基于文档D:Word操作Test3_13.doc，创建一模板文件Test3_13.dot，使之包含Test3_13.doc所使用的所有样式。12. 利用模板文件Test3_13.dot新建一个Word文档。参考解答：1. 打开文档Test3_13.doc，将插入