《喜迎十八大》word版.doc

特色团日活动策划书主办单位：广东商学院三水校区工商管理学院团总支学生会组织部一、活动主题喜迎十八大 创美好明天二、活动背景2012年是党的十八大召开之年，又正值我校申报转名，由学院升为大学之际，为充分发挥广大党团员同学的模范带头作用，将坚持党的领导、爱国主义与爱校情怀结合起来，激发党团员同学的历史使命感，增强我校党团员的政治意识，以实际行动迎接党的十八大和我校申报转名的审核，特此，院团委决定开展以“喜迎十八大 创美好明天”为主题的特色团日活动。三、活动目的、时间、地点、形式 （一）活动目的1、提高班级党团员的工作能力和水平，激发党团员们的爱国情怀与民族自豪感。2、增强班级的凝聚力和归属感，让每个班级都创建出自己的特色风格。3、响应国家的号召，营造学校良好的党团文化氛围，加强当代学子的民族自尊心、责任心及对国家政事的关注。（二）活动时间： 2012年11月8号13号（三）活动地点：室内（具体地点各班决定）（四）活动形式：主题班会四、活动流程（一）前期准备时间工作10月21日10月31日1、 刘耿坤、郑顺元、张丽丽、张妍彬对活动进行策划，撰写策划书2、 刘耿坤、郑顺元、张丽丽、张妍彬制作评分表和评分细则10月22日张丽丽、张妍彬在早上8:00开始收集和整理校医的联系方式和各班团支书的联系方式，下午18:00之前将通讯录交给刘耿坤10月23日张妍彬、张丽丽在下午18:00负责发短信通知各班团支书于10月24日中午12:15召开会议，告知团日活动相关事宜，并要求收复。（地点待定）10月24日张妍彬、张丽丽、刘耿坤、郑顺元在中午12:15召开会议，与团支书说明团日活动相关事宜（包括主题、形式、时间段），并告知上交具体举行活动的时间和班级团员人数10月26日张丽丽、张妍彬在下午18:00前收集好各班举行活动的时间，并制成表格发给刘耿坤10月28日刘耿坤根据组织部大一空课表，在下午15:00前安排好组织部干事活动期间跟进和评分的班级，并制作成表格，通知全体干事并发在组织部的群共享10月29日刘耿坤与各干事协商活动期间跟进评分的事宜，确定最终安排10月30日郑顺元在下午15:00去秘书处打印评分细则和评分表后交给刘耿坤。11月2日策划组长刘耿坤在晚上19:30召开会议，培训评分人员，讲解评分细则并分发评分表11月6日各班跟进干事收集各班的团日活动策划书11月5日10日举行活动前3天班级把活动地点告知给张妍彬（大二）与张丽丽（大一），再由张妍彬与张丽丽告知评分干事（二）活动期间1.评分人员提早5分钟到场2.评分人员拍摄照片，做会议记录，认真公正评分（三）后期工作时间工作活动结束后1. 评分人员查看课室卫生状况和多媒体的状况，计入评分2. 评分人员上交评分表和拍摄的相片（大一给张丽丽，大二给张妍彬）11月12日张丽丽汇总和整理大一各班的评分表和相片，上交给张馥丽部长审核、存档11月13日刘耿坤收集审核后的大一评分情况，交与策划与技术小组评出文展初赛总分11月14日张妍彬汇总和整理大二各班的评分表和相片，上交给张馥丽部长审核、存档五、人员安排（一）前期人员安排策划小组耿坤、研彬、顺元、丽丽通知小组丽丽、研彬物资处理小组顺元、耿坤班级宣传（班级详细说明）全体干事（二）活动期间人员安排班级评分干事时间地点11级工商1班11级工商2班11级工商3班11级市营1班11级市营2班11级市营3班11级人力1班11级人力2班11级物流1班11级物流2班12级工商1班12级工商2班12级市营1班12级市营2班12级人力1班12级人力2班12级物流1班12级物流2班（三）后期人员安排张丽丽、张妍彬汇总评分资料张馥丽部长审核评分并存档刘耿坤收集大一评分资料交由文展活动的策划与技术小组六、所需物品物资单位数量来源 相机/手机台1自备评分表份36秘书处打印七、经费预算活动经费：0元八、应急方案1、前期通知不到位，班级人员不重视解决措施：各班跟进干事与班级之间多交流，并强调与团总支文化风采大展的关系与存档2、内部评分人员疏忽或评分不客观解决措施：以评分表上的理由备注与所拍摄的图片为证据，交由部长审核3、评分人员因突发状况而无法到场解决措施：评分人员事先30分钟联系相关负责人或搭档，再联系空闲的评分人员代替4、班级突发状况无法如期进行活动解决措施：根据情况适当推迟活动，但13日举行活动的班级需特别强调当天为活动最后一天，无法推迟5、进行活动途中人员发生健康意外解决措施：干事马上联系校医，与班级人员护送受伤人员到校医处6、班级选择时间段过于密集，内部人员人手不足。解决措施：事先收集好各班举行活动的具体时间，过于集中而人手不足时，适当与班级协商安排时间。7、评分表遗失活动前遗失解决措施：刘耿坤活动前把评分表发至群共享，各评分干事在活动前先把评分表准备好，若发现遗失马上至七喜打印。活动后遗失解决措施：活动期间做好会议记录，活动结束后马上将评分表记录成电子版保存，若在存档前若在存档前评分表遗失，根据会议记录与相关照片再次评分，务必公正。九、注意事项1、事先需收集好各班级联系人的联系方式，以及校医的联系方式2、干事评分人员不得评测自己班级以及直系的班级，最好不同专业3、联系通知班级时需得到班级人员的回复确认4、内部评分人员需对评分细则有充分的了解，统一评分细则，避免主观因素介入，做到客观、公平、公正5、对班级活动做一些关键性的拍摄，为评分做一个依据6、班级活动前需再次通知提醒班级负责人7、所有干事注意礼貌言行，以服务者的态度对待班级人员8、由于提前过早申请课室学校不允许，故班级先递交举行活动的时间，地点不用太早说，但必须在活动前3天通知干事，由跟进干事负责注意。9、评分表需发到群共享，评分表遗失时干事可去打印备用附录：评分准则：总分=策划书部分*30%+活动当天评分*70%策划书评分表项目及分值评分标准备注该项得分ABC主题、背景与目的（10分）810分主题鲜明，突出主要内容目的47分主题不够鲜明，符合基本要求03分主题不鲜明，脱离要求流程安排（20分）1520分安排合理，条理性强，时间详细具体814分安排基本合理，较详细，时间不是很明确17分安排不具体，时间混乱人员安排（15分）1215分人员安排合理，工作量均衡，详细具体611分人员安排基本合理，工作分配不均15分人员安排混乱，工作安排明显不合理经费预算与物资安排（10分）810分物资经费安排合理，不存在浪费现象，经济实惠47分物资经费安排较合理，存在个别浪费现象，但不多13分物资经费安排混乱，浪费较多应急措施（10分）810分全面合理，可操作性强47分较合理全面，操作性一般03分不合理，操作困难创意（5分）45分形式新颖且符合要求23分形式一般，符合要求01分形式混乱，不符合要求区域分布图（5分）45分分布详细合理23分分布较详细01分分布不明确或没有其他（10分）理由：PS：“其他”一项以5分为基准，根据策划书出现以上没有的情况酌情扣分或加分，需注明理由，最高10分，最低0分活动当天评分表项目及分值评分标准备注该项得分ABC现场气氛（20分）1620分整个过程同学们很活跃，积极参与915分同学们较活跃，偶尔冷场18分同学们较冷漠，不怎么参与，冷场次数多内容契合度（30分）2430分与主题紧密结合，内容丰富，有明显教育意义1523分与主题有较好联系，内容一般，基本有教育意义514分与主题基本联系不大，内容匮乏，教育意义基本看不出创意性（15分）1215分时效性强，有自己班级明显特色611分时效性一般，班级特色不强15分活动极少，班级特色基本无秩序（10分）810分有序，很少同学搞小动作，场地干净47分秩序一般，同学们各玩各的较少，场地较干净03分活动混乱，大多人玩手机或其他，场地垃圾多班会形式（10分）810分形式多元，变化丰富，时间把握度很好，与策划书契合47分形式一般，时间把握有时脱离预算，浪费时间13分形式单调，时间把握不好，经常出现浪费时间的现象其他（10分）亮点：不足：出勤（5分）出勤状况：PS：1、“其他”一项以班级处理突发状况的能力，5分为基准，出现亮点加1分，出现不足扣1分，最高10分，最低0分2、出勤以5分为基准，每无故缺席一人扣1分，中途无故离场一人扣0.5分，缺席人员需请假条证明各班团支书通讯录班级姓名联系方式QQ12工商1江艳61）37314858612工商2李65）120471976812人力1黄锦66）49261257812人力2袁少66）12248729812市营1黎家61）64953082612市营2叶嘉61）59272579312物流1郭凯61）39823754612物流2陈志69商1梁培64）82732376611工商2刘世67)132629372911工商3吴玲65873）98744571511人力1曾锐66）172670177111人力2梁炜聪13