《word使用技巧》word版.doc

快捷键及作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -（连字符） 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作Ctrl+Shift+F 改变字体 Ctrl+Shift+P 改变字号 Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+工具栏-文本框选项）。单击该工具条上类似链条的第一个按钮，这时当大家用鼠标指向第二文本框时，鼠标图案就变成了特殊的连接图标，此时你只要单击鼠标左键，那么这第二个文本框就和第一个文本框链接上了。但是，要想让多个文本框都连成一串，该怎么办呢？和上面一样，你再选中第二个文本框，单击“文本框”工具条上的“创建文本框链接”按钮，再单击第三个文本框就可以了，如果连接其余文本框，则按照相同的办法操作就可以了。二、自由定制文本框的大小如果您用鼠标单击Word的文本框，您就会发现文本框矩形四周有8个小框框，用把鼠标移动到小框框上拖动就可以调整文本框的大小。如果用鼠标拖动左边的小框框就可以让文本框朝左方进行放大，拖动右边的小框框就可以让文本框朝右方进行放大。如果在拖动文本框周围的小框框时，同时按住键盘上的Ctrl键，就可以实现从中心向外或向内进行缩放，而如果按住键盘上的Shift键，就可以实现同步缩放文本框的目的。三、实现图象的精确定位大家知道，要在文本文档中实现图象的精确定位是一件非常困难的事情！但是我们可以借助文本框来实现图象的精确定位，因为文本框就像是包含在文本文件中的便条纸，您可以将文本框中的图象或者文字随意移动至文本文件的任何位置。在实现图象的精确定位时，您先在文本文件中插入一个文本框，然后再在文本框中插入图象，接着用鼠标拖动文本框到指定的位置就可以了。四、手工绘制文本框大家在手工绘制文本框时，可以借助键盘上功能键的帮忙来巧妙地绘制特殊类型的文本框。例如单击工具栏中绘制图标的同时，按住键盘上的Ctrl键就能实现从中心向外绘制，按住键盘上的Shift键就可以绘制一个正方形的文本框，而同时按住Ctrl键和Shift键，就可以实现从中心向外绘制正方形的文本框。转换图片启动Word，打开插入菜单，选择“图片来自文件”把要进行转换BMP格式的图片按照这个方法全部添加进来。然后再打开文件菜单，选择“另存为Web页”（如图1），设置保存的路径和文件名将它保存为HTML网页格式。现在我们再进入到该文件存放的文件夹，我们会发现这里有一个与保存的文件同名文件夹，在该文件夹中，每一张图片都保存了两份，只是图片的格式却发身了变化。并且每张图片都按照顺序进行命名（如图2），其中文件名最后一位为偶数的是JPG格式，我们只需要把这些文件都复制出来就可以达到转换BMP图片为JPG图片格式了。制作错别字示例 我们以制作图1中的错字为例 依次单击“插入-图片-艺术字”，在“艺术字库”中选取第一种样式后“确定”，字体选定为“楷体”、字号设为96号，输入“染”字后“确定”，然后选中该字，右击它，从右键菜单中选取“剪切”，再依次单击“编辑-选择性粘贴”，选取“图片（Windows图元文件）”后“确定”（如图2所示），粘贴后选中该文字，单击“编辑图片”按钮（如图3），“染”字的各个笔画即被分解，这样我们就可以移动删除、复制各个笔画了。选中最上面的一点，按住Ctrl键，把改点拖放至“九”上的合适位置，即可得到一个多余的“点”画。选取所有笔画后，右击鼠标，从右键菜单中选取“组合-组合”即可得到一个错别字了。 如果我们要添加的笔画不在该文字中，可以从其他汉字中“借”过来，方法与上述方法相同。保证图片的质量 两个方法值得一试。方法1：选中文档中的图片，对其复制或剪切，在“编辑”菜单中选择“选择性粘贴”命令， 可以看到其中有许多图形格式可供选择（GIF、PNG、JPEG等），然后对选择性粘贴的图片 进行选择复制，再复制到photshop里边进行保存即可。方法2：(一次性取出Word中的所有图片的方法)首先打开Word文件，选择“文件/另存为”选项后会弹出一个对话框， 选择好文件名和路径后，并从“保存类型”下拉菜单中选择“Web页”（网页） 方式保存。完成后再去所选择的保存路径下看看，此时会发现一个与选择的文 件名相同名称的文件夹，进入该文件夹，此时便可看到已经保存的图片文件，毫无损失。1. 打印到文件想打印文件，没有打印机，而有打印机的电脑又没装Word，怎么办？我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项，确定后选择保存该文件的位置，再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。2. 打印文本框里的内容有时在文本框中输入的内容，在打印的时候无法打印出来，解决的方法其实很简单，只要将文本框转换为图文框，就能对框里的内容进行打印了。具体操作：选中文本框单击右键，然后选择“设置文本框格式”，在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。3. 打印附加信息如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“选项”，在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了（如图1）。如果你不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。4. 在一张纸上打印一篇多页的文档这种方法可以节省纸张，具体操作：单击“文件”“打印”，在“显示比例”下“每页的版数”框中，单击所需选项。例如，要在一张纸上打印一篇四页的文档，可单击“4版”选项。5. 逆页序打印多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，这样，打印完后所有的页是顺序排列的。6. 一次打印多篇文档如果你需要打印的文档不止一个，又想通过一次操作把几个文档依次打印出来，单击“打开”按钮 ，在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹，选择要打印的多个文档，然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单，选择“打印”命令即可。7. 只打印选定的内容要想只打印文章的一部分内容，在用Word打印以前，首先要选定需要打印的部分文档，然后单击“文件”“打印”，再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了（如图2）。8. 后台打印利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序，从而提高工作效率。启动“后台打印”的方法是：点击Word的“文件”“打印”，再点击“选项”选中“后台打印”即可。Word批量转换成txt文本一、准备工作首先，我们建立两个临时文件夹，一个命名为“待转换的Word文档”,即用来存放准备转换的Word文档；另一个可命名为“文本文档”,即用来存放转换完成的TXT格式文档。二、执行“转换向导” 在“开始”菜单中选择“新建office文档”,或选择“文件/新建”，这时会在屏幕右侧弹出“新建文档窗口”,此时需要单击编辑窗口右侧“新建文档”窗口中的“通用模板”。 虽然使用不同的Office版本所执行“转换向导”出现的界面可能稍有不同，但其中都有“转换向导”功能是一致的。三、在弹出的“新建”对话框中单击“其他文档”选项卡，选择“转换向导”。四、接下来在弹出的“转换向导”对话框中，单击“下一步”按钮。五、在接下来的对话框里给出了两种转换模式；1.将其他文件格式转换成Word文档格式；2.将Word文档格式转换成其它文件格式。六、在本文中由于我们是要将Word文档转换为TXT文本文档，故需选择第二种（从Word文档格式转换成其它文件格式）转换模式，再单击下拉箭头从下拉列表里选择“纯文本”，单击“下一步”按钮。七、在继续出现的对话框里，分别选择“源文件夹”（待转换的Word文档）和“目标文件夹”（文本文档）,再单击“下一步”按钮。八、在新弹出的对话框中“可用文件”里列出了“待转换的Word文档”文件夹里所有的Word文档，单击旁边的“全选”（这里只能是全选或选择一个文档）按钮就可以将它们移到“转换文件”框里，最后单击“下一步”按钮。九、在弹出提示“向导已做好转换文件的准备”时，单击“完成”按钮后可以出现一个“文件转换过程”状态进度条，在其中可以看到转换的进程，分别显示总的文件数和已经转换的文件数。十、当全部文档转换完毕后，会弹出对话框询问是否需要进行其他转换。如果需要就点击“是”,如果不需要就点击“否”。从第三页开始插入页码的方法1.光标移到第二页开头，点击“插入-分隔符-分节符类型-下一页-确定”。2.光标移到第三页开头，重复步骤一。3.光标移到第三页任意位置，点击“插入-页码-格式”，格式中选择“页码编排-起始页码”为1，点击“确定”退出。4.双击第三页页码，出现页眉页脚工具栏，将“链接至前一个”按钮点击成灰色，点击“确定”退出。(目的是使每节页码与前面的页码取消联系，这样就可以删除前面两页的页码)5.将第一、二页的页码删除。完毕。excel和word格式的表格互相转换首先，用Excel编辑好个人的简历表，然后点击“文件”“另存为web页”。web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿教师个人简历范文”调整excel库存表格模板成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“工作表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。找到刚才保存好的“工作表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。用Word程序打开转换后的简历表格模板文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”“另存为”，把文件名改成“工作表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢？将在Word中制作好的表格转换成Excel表格，是一件看似很普通的工作。例如，一份已经在Word中编辑好价格表，需要以Excel表格形式报出。一般说来，只要将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴即可。但是，如果Word表格的单元格中，有多段文字，用上述方法转换会出问题。即，Word表格粘贴到Excel后，有多段文字的单元格，会显示出是，有多个单元格组成的，仅仅是它们之间的单元格框线“隐藏”(视图上显示灰色，不打印)了。更麻烦的是，那个单元格所在行的其它单元格，均为成为合并单元格。原来Word表格的一行，在Excel中，“占用”了多行。不但难看，且给编辑带来诸多不便。解决方法是：第一步，在Word中，用“编辑”“替换”命令，将所有单元格个人简历模板大全中的分段取消。即，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后，粘贴。第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键-“AltEnter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。将Word快速转换为Powerpoint格式首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签。如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角，单击普通视图(恢复窗格)按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和