空调营销公司专用通知单.docVIP

空调营销公司专用通知单（销2009）通知技术 213 第1页共1页 2009年08月06日主送各空调自管区域单位、多媒体移交区域各单位抄送空调公司财务部、业务部、多媒体营销公司、快益点公司呈报李总、张副总主题关于节能惠民安装档案录入情况通报公示关于节能惠民安装档案录入情况通报公示各产品管理中心：随着“节能惠民”工作的深入开展，规范长虹空调安装信息档案已成为一项很重要工作，特别是“节能惠民”产品用户档案录入准确尤为重要，其直接关系到公司申领“节能惠民”补贴，不准确信息将导致公司申请不到补贴。为了规范档案录入，公司已经连续下发了182号和189号两个关于“节能惠民”注意事项的通知，但从7月份全国的“节能惠民”产品档案分析看，还是有部分服务商没有引起高度重视，在系统中发现部分不准确、资料不全、不规范和错误的信息，给公司“节能惠民”补贴工作带来不便和极大风险。为了杜绝以上现象确保信息的真实准确，公司将对责任心不强乱录信息的服务商进行严厉处罚。根据全国7月节能惠民安装档案录入情况分析看，主要录入不问题体现在以下几方面：1、 空调用户地址没有严格按公司要求选择录入。很多中心服务商没有按公司要求必须先选择省+市+区（县），然后再手工录入详细的街道、小区和门牌号等；部分中心服务商甚至就选择到省+市，通过7月录入情况分析看，相对录入情况比较规范的中心有北京、福建、重庆、天津中心；录入比较差的中心有安徽、河北、成都、杭州、绵阳中心。从单位录入情况分析看全国苏宁系统和重庆商社系统录入情况很差，公司给严重警告，如果在8月数据仍然不按公司要求录入将按公司要求给以考核。2、 没有按公司要求录入发票号和购机单价。部分服务商恶意录入错误档案，根据公司考核规定，对乱录单位按录入10倍考核，并对并对该张安装卡安装费用不予结算。现对违规录入的单位收取违约金公示如下：序号管理中心网点代码网点名称负激励金额考核内容备注1安徽537372合肥新站区联众家电维修部165乱录购机单价，将KFR-25GW/DX-B(21)单价录成22000元，（1条）2安徽531029黄山市屯溪天文家电维修部165乱录购机单价和发票号，将发票号录成0000，将KFR-32GW/DHR(W1-H)单价录成1000元（1条）3成都515035大邑县联谊冷气经营部165乱录购机单价，将KFR-32GW/DHR(W1-H)单价录成20580元（1条）4成都515696双流县东升镇合力家电商场330乱录购机单价，将2台KFR-23GW/DHR(W1-H)+1单价录成14990元（2条）5福建538077厦门金恒凯电器工程有限公司165乱录购机单价，将KFR-26GW/DHR(W1-H) 单价录成208000元（1条）6福建514888福州市晋安区良信电器维修服务部165乱录购机单价，将KF-25GW/HT1(W1-H)+1单价录成138162元(1条)7杭州502956义乌市天虹家电修理部165乱录发票号，将发票号录成0000，(1条)8杭州508724杭州苏宁电器售后服务有限公司2310乱录发票号，将14台发票号录成“无”，（14条）9河南515278郑州大维电器有限公司330乱录购机单价，将2台KFR-32GW/DX-B(21)单价录成23330元（2条）10河北513032荆州市五交化经营部330乱录购机单价，将KFR-26GW/DHE(C1)单价录成13000元，将KFR-32GW/DHE(C1)单价录成23560元（2条）11南充509164邻水县新世纪电器商场维修部495乱录购机单价，将3台KFR-23GW/DHE(C1-H)+1单价分别录成14500元和1103615元（3条）12南充512256朋缘家电维修部330乱录购机单价，将2台KFR-35GW/DHR(W1-H)单价录成23500元(2条)13南充513947顺庆区鑫众盛家电服务部165恶意乱录购机单价，将KFR-35GW/DHE(C1)单价录成20486元（1条）14南京509109淮安苏宁电器有限责任公司售后服务分公司165恶意乱录购机单价，将KFR-32GW/DHR(W1-H)单价录成8056635元（1条）15南京513359盐城苏宁电器售后服务有限公司165恶意乱录购机单价，将KFR-23GW/DHR(W1-H)+1单价录成14000元（1条）16宁波511866宁波江东甬宁苏宁电器售后服务有限公司165恶意乱录购机单价，将KFR-35GW/DHF(W1-H)+2单价录成31067元（1条）17上海515771上海丽益实业有限公司165恶意乱录购机单价，将KFR-26GW/DHE(C1)单价录成22800元（1条）18重庆509422 梁平县梁山镇青林家电维修部165恶意乱录购机单价，将KFR-23GW/DHF(W1-H)+1单价录成24905599元（1条）19重庆513824重庆市沙坪坝区美通电器经营部165恶意乱录购机单价，将KFR-35GW/DHF(W1-H)+2)单价录成23880元（1条）20广西515382南宁市冷洋制冷设备有限公司720恶意乱录发票号码，将3台KF-60LW/X-B(11)发票号码录成#号（3条）合计6990节能惠民机器用户档案的规范录入，直接关系到空调公司向国家申领“补贴”、空调公司向经销商和空调公司向服务商发放补贴以及录入费奖励，希望各中心服务主管及广大服务商高度重视安装用户档案的录入工作，特别是要注意严格按照公司要求对“节能惠民“机器的录入，否则公司将加大对录入不规范的考核力度。特此通报！ 附节能惠民录入要求：1、要求服务网点安装完毕小时内录入准确、真实和详细的空调用户安装档案，公司对节能惠民产品增加了“用户详细地址“、“购机商场”、“购机发票”和“购机单价”。公司在00%回访基础上，还对“节能惠民”产品用户专项跟踪，并安排公司安装维修质量纠察队随机实地上门纠察，以落实档案的真实准确性。2、要求在安装档案录入中，在“服务类别”栏必须选择“高端机服务”；3、在录入用户详细地址的时候，必须严格按照省、市、县（区）的顺序录入用户安装地址。为了为便各安装网点录入，AC365系统已在安装录入界面的“区号”选择设置了下拉菜单，供各网点根据用户安装地址进行直接选择，在选择省、市、县（区）后会自动带入录入界面的“详细地址”栏中，网点可以接着在后面录入用户的详细地址（街道，门牌号，小区名，楼幢，单元号，房号等信息）。对省市县（区），网点必须采取系统选择，严禁手工录入。手工录入街道，门牌号，小区名等具体地址。4、在录入发票号时，为了方便服务商录入准确的发票号码，服务商可以将用户的购机发票号填写在安装卡的发票号码栏，然后准确的填写在AC365系统的“发票号码”栏中，发票号必须填写完全，有多少位填写多少位，其中，系统对四位以下的数字不予认可；5、在录入购机单价时，为了方便服务商录入准确的购机价格，服务商可以将用户的购机单价填写在安装卡的空白处，然后录入AC365系统的“购机单价”栏中。否则系统不予认可，不能保存；6、在录入购机商店时，国家规定购