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文档简介
余杭区物业管理公开招投标工作流程制订本规程的定义:根据余杭区物业管理招投标工作实施办法文件要求,确保物业管理公开招投标工作公开、公正、公平,促进我区物业管理市场化进程。一、制订招标计划1、申请凡委托余杭区房地产业协会进行公开招标或邀标的单位均需提出申请并签订委托协议,申请内容包括企业简介、公开招标楼盘(或小区)的简况及招标工作日程安排。2、公告书凡物业管理采用公开招标的单位,均需以书面公告形式。公告书由招标企业制作并报余杭区房地产业协会招投标办公室审核。3、招标书凡物业管理采用公开招标的单位均需制作招标文件。招标文件需报余杭区房地产业协会招投办公室审核确认(提供招标文件时需随带物价局对该楼盘或小区物业管理收费标准确认批复单)。所有招标文件制作在刊登公告前完成。4、评委由区房地产业协会招投标办公室在房管处物业科的监督下从专家库中随机抽取评委(人数为单数)组成评委小组负责物业管理项目评标工作。二、刊登招标公告1、公告招标公告书经区房地产业协会招投标办公室审核同意,由招标单位在报纸上刊登招标公告。2、报名投标单位在报名时需提供本单位资质证书及单位简介。3、审核报名结束后由招标单位在三个工作日之内对报名单位进行汇总(不得擅自排除潜在竞标企业),报区房地产业协会招投标办公室进行资格审核,最终确认报名企业名单。三、投标文件制作1、领取招标文件由招标单位根据区房地产业协会招投标办公室确认的投标单位名单,向投标单位发出统一领取招标文件通知。2、制作投标单位在收到招标文件之日起最短不得少于20日完成投标文件制作,并按要求密封送到指定地点。四、标书评定1、开标开标在收到投标文件后三个工作日内进行。2、评分评委于开标当天完成标书的评分,由区房地产业协会招投标办公室汇总评分。3、确认由区房地产业协会招投标办公室与评委小组最终确定参加答辩企业名单。五、评标大会1、议程区房地产业协会招投标办公室拟定评标大会议程、参加答辩通知书、答辩须知、答辩评分表、评委须知、答辩顺序表、抽签密封信封和中标企业荣誉证书等材料。 2、会场由区房地产业协会招投标办公室确定评标会场。3、通知区房地产业协会招投标办公室依据评标日期,提前一天通知参加投标单位和评委。4、评标会议主持人宣布评标大会开始。(1)介绍本次招标单位;(2)介绍评委和参加本次答辩的单位;(3)招标单位负责人宣读评委须知和答辩须知;(4)在物业科的监督下,答辩单位抽取答辩顺序密封信封,当场确认答辩顺序。(5)答辩企业按抽签顺序依次答辩,评委现场打分由区物业管理分会招投标办公室工作人员计分。(6)余杭区房地产业协会招投标办公室工作人员根据计分现场公布计分结果,分数最高者为中标
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