[应用文书]办公室工作职责.doc

总经理工作部岗位责职文秘行政工作1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理管理好各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划，收集各企业、各部门年度工作总结计划书面材料，供领导参阅。3、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议、年度股东会、经济工作会议等其他有关会议，通知并记录、整理、存档会议纪要，以及会议资料的发放和收集，并检查督促会议决议的贯彻实施。4、负责公司行政文书的处理，做好收发、登记、传递、催办、归档、立卷，文书工作规范准确及时。做好行政文书档案的管理工作，档案的借阅和查阅，按公司保密制度，严守机密。5、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。6、认真做好电话接听、处理、工作衔接，传真、信访、来宾接待、会议室安排等日常事务工作。名片、报表制作把关发外印刷。负责办公用品采购、保管、领用、发放。电话号薄及时更换，电话、文印等费用核算。7、做好办公设备传真机、复印机、电脑网络正常运行维护报修，定期保养，利用电子宣传平台做好相关宣传工作和休假通知发放。8、负责公司对上级主管部门武进经发区、塑化商会等的工作联系，公司有关法律咨询和联系工作。办理年度公司营业执照、代码证工商年检。9、统一调度企业车辆使用，及时做好企业装卸运输费结算，驾驶员考核、费用结算等工作。10、做好对老干部、孤老年度慰问工作。11、做好巨能公司数据库及时更新，资质年检、升级、安全员继续教育培训等相关工作。12、完成公司领导交办的其他工作任务。人 事劳 资工 作1、做好人员预测、招聘、调配、考评等工作，满足企业生产经营需求，2、审核月度考勤表，按时发放职工工资，准确率100%。3、巨力、红翎、亚太劳动工资统计局网上季报。年度残联年检审核。4、每年度一次根据工资调整职工养老金的缴交基数，并及时办理社会保险及有关年审手续。5、根据企业需要做好人事录用、解除、终止、退休等工作，及时办理职工进出相关手续，并做好外来务工人员的管理工作。年度劳动合同签订，退休工人托管遗漏人员托管手续办理。6、人事劳资管理电脑化。建立健全员工基础资料电子档案，各类教育培训档案。新进员工工作牌制作。7、汇总各部门岗位职责制定，提供总经理作为年度考核依据。8、汇编人才培训计划情况，抓好员工培训工作，并组织协调实施。配合有关部门做好安全教育工作。9、负责推荐各类专业人员晋升职称的上报评审工作。10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核，不断完善企业劳动纪律管理条例细则，加强整改力度。后 勤工 作1、负责企业行政后勤保障工作，定期或不定期巡检公共设施的运行状况，确保其正常运行。2、负责厂区公共区域的卫生。做到地面整洁，道路畅通，无卫生死角，办公大楼玻璃明亮，卫生间无异味，楼梯、过道清洁，无水迹，确保企业良好的形象。3、厂区绿化带定期养护修剪全年3-4次，草坪内无垃圾杂物，花木无损坏，营造宜人的工作环境。4、严格执行门卫管理制度。外来人员来企业联系必须登记，物资进出门卫应严格检查验证，物证相符方能进出，对于无证或物证不符的情况门卫有权扣留，并交工作部查处。工作期间职工出厂门应履行有关手续，凭出门证方能放行。做好信件、报刊登记收发工作。5、机动车辆和非机动车辆应根据企业要求做到定点停放，并停放整齐，车库保持整洁。6、负责做好职工就餐的管理工作。经常听取职工意见，确保职工用餐安全卫生。每月做好就餐券的发放和结算工作，正确率达100%。7、做好职工上下班班车的有关工作。要求班车司机做好车辆保养工作，做到平安出行，确保职工上下班正常接送。8、认真做好每季职工独生子女医药费的报销审核工作。购置后勤用品严格执行预算计划，做到货比三家，节约费用支出。9、做好安保工作，维护内部治安秩序，认真落实执行企业监控、防盗的管理制度，发