《行政事务工作思路》PPT课件.ppt

工作思路 2010年12月6日 金晓磊 SWOT分析 2 1.良好的人际关系 2.逻辑思维强 3.有较强的组织协调能力 4.高要求、高质量理念 1.一山更比一山高 2.社会竞争很激烈 1.工作经验有待增加 2.未涉及过行政事务 3.些许思考不够全面 1.公司快速发展 2.团队较年轻化 Strength Weakness Opportunity Threats 一、宿舍硬件 床位 水压加热装置 水控 水压 河水引用工程需3-5个 月,消防罐与储水罐已 连通,已得到缓解。 床位加热装置 水控 女生宿舍已无法入住, 男生可住32人。 黄主任在协商，需要 定做，等物品采购回 来即可安装 三、四楼已完毕，五 楼8间，6楼5间 虽然两罐接通，只是增加消防罐的 水量，用完后与原来无差异，已与 代明记沟通，东墙外进水管太细， 切片一旦开始抽水，其它地方水供 应不了，可以选择更换更粗的进水 管;具体情况需跟公用工程共同解决 女生宿舍一旦改装，东西太多无法放置， 必须外找房源，我可以找老板沟通试试 已沟通，尺寸正在订做，估计还有 10天即可采购到位，便可安装使用 ，跟进采购速度 水压问题阻碍进展，一旦水供应上 ，即可启动水控改装 目前状况 我的思路 二、宿舍卫生（问题 ） 马桶已经清理完毕；但根据目前情况来看，想 要使住宿员工自觉打扫卫生，并长期保持干净 整洁，可能性不大；我的想法是，统一组织人 员（清洁阿姨或培训学生）去打扫，在打扫前7 天张贴“宿舍卫生管理制度”（需制定），让宿 舍提交值日表至后勤，有奖有罚（如何出制度 ，具体内容已有思路，当面跟您谈）宿舍卫生 二、办公楼卫生 姓名工作项项目频频率 李传传秀办办公室1楼大厅厅4次/天 1、2楼卫卫生间间3次/天 会议议室、客杯不定时时 办办公室1、2楼设备设备1次/天 地毯1次/周 办办公室1楼玻璃、门门窗、电电梯1次/周 生日包厢厢2号1次/天 大马马路1次/天 车车棚2次/天 食堂洗手间间1次/天 仓库仓库、单单晶、组组件周边边草坪2次/天 安排其他工作3次/天 姓名工作项项目频频率 李传传秀办办公室1楼大厅厅5次/天 1楼卫卫生间间3次/天 会议议室、客杯使用完 办办公室1楼设备设备1次/天 地毯1次/周 办办公室1楼玻璃、门门窗、电电梯1次/周 生日包厢厢2号 删删除 大马马路1次/天 车车棚 删删除 食堂洗手间间1次/天 仓库仓库、单单晶、组组件周边边草坪 删删除 安排其他工作3次/天 注：红色表调整 目前调整 二、办公楼卫生 姓名工作项项目频频率 张龙张龙英 办办公室25楼大厅厅及小办办公室2-3次/天 办办公室25楼走廊2-3次/天 办办公室25楼卫卫生间间2次/天 办办公室25楼垃圾清运1次/天 绿绿化维护维护1次/天 会议议室1-2次/天 办办公室25楼办办公设备设备1次/天 办办公室3-5楼玻璃、门门窗、电电梯1次/周 办办公室、切片周边边草坪维护维护1次/天 生日包厢厢1号1次/天 纱线纱线、氨纶纶周边边草坪 姓名工作项项目频频率 张龙张龙英办办公室2-5楼大厅厅及小办办公室3次/天 办办公室2-5楼走廊3次/天 办办公室2-5楼卫卫生间间3次/天 办办公室2-5楼垃圾清运3次/天 绿绿化维护维护1次/天 会议议室2次/天 办办公室2-5楼办办公设备设备1次/天 办办公室2-5楼玻璃、门门窗、电电 梯 1次/周 办办公室、切片周边边草坪维护维护 删删除 生日包厢厢1号 删删除 纱线纱线、氨纶纶周边边草坪 删删除 目前调整 二、宿舍卫生 姓名工作项项目频频率 金云珠宿舍楼16楼南楼梯3次/天 宿舍窗户户1次/周 宿舍2楼活动动室1次/天 宿舍2楼洗手间间2次/天 招待所及单间单间退宿打扫扫不定时时 宿舍护拦护拦1次/周 车车棚1天/次 宿舍23楼走廊1次/天 姓名工作项项目频频率 金云珠宿舍楼16楼南楼梯3次/天 宿舍窗户户 删删除 宿舍2楼活动动室1次/天 宿舍2楼洗手间间2次/天 招待所及单间单间退宿打扫扫使用完 宿舍护拦护拦 删删除 车车棚每天上午 宿舍23楼走廊2次/天 姓名工作项项目频频率 王金毛宿舍楼16楼西楼梯3次/天 宿舍窗户户1次/周 招待所及单间单间退宿打扫扫不定时时 宿舍护拦护拦1次/周 宿舍46楼走廊1次/天 姓名工作项项目频频率 王金毛宿舍楼16楼西楼梯3次/天 宿舍窗户户 删删除 招待所及单间单间退宿打扫扫使用完 宿舍护拦护拦 删删除 宿舍46楼走廊2次/天 生日包箱1-2号(新增)1次/天 车车棚（新增）每天下午 目前 调整 二、计划卫生（次/周 ) 工作项项目责责任人频频率 仓库仓库 、单单晶、组组件周边边草坪 张龙张龙 英、 李传传秀 3天/次 办办公室、切片周边边草坪维护维护 纱线纱线 、氨纶纶周边边草坪 宿舍窗户户 金云珠、 王金毛 3天/次 宿舍护拦护拦 三、食堂问题 水罐已到位，架子已架好 ，食堂单独供应水表； 已经启动，老严讲估计 10天左右完成。 目前工程已经启动，处于 混凝土凝固状态。 A 供水系统 C 漏水问题 B 饭菜加热装置 跟进，抓紧完成 跟进，抓紧完成 跟进，抓紧完成 饭菜卫生、 质量跟进 四、安保问题 安保人员员 职责职责制度 The gate to company The gate to dormitory(宿舍） 安保人员职责员职责制度 制定，并呈报总经理 批准执行。贴于门卫 室玻璃，任何不配合 人员，敬礼请之观看 ，并登记。如不配合 、禁止入内 门卫门卫室人员员配置 大门口-队长和一名执勤保安 后门-管控进入宿舍人员 此两岗位必须24小时有人职守。 公司员工进 入公司大门 必须穿工衣 、戴工作牌. According to Card Check in Every One 其余人员 进入大门 必须在保 安室登记 。未登记 者一律不 准进入 其它工作暂时按原方案 进行，进一步观察 五、体检 n目前联系门诊权威性不够；但日常检查项 目可以做的话，可以先与这家门诊合作； 以避免问题的出现。 n之后再找其它够权威性的医院进行检查。 六、人事版块（一） 工作服退还 -钱佳丽 流程关键点把握较好 人员离职- 李静 工作服 发放台帐 -钮晨曦 人员入职 -李静 RWE Schott Solar Sharp Q-cellsBP Solar Deutsche Solar Kyocera 入职、离职一块相对工作较乏味，工作分摊的方法运用得正恰当；并且可以 给我们的员工分配其它工作，使之前有提升的空间，相对稳定性较强。此三 人建议组成小Team.任命一个Leader. 资料录入考勤 系统钮晨曦 人员资料更新、结 束考勤-钱佳丽 六、人事版块（二） n食堂饭卡预充值 n员工借支 n社保