泉州广场客户答谢晚宴活动策划案.ppt

关于博咨堂 event content 主体概述1 携手万达 共享未来 2010 泉州浦西万达广场客户答谢会 event content 活动主题 活动时间：2010年12月29日 18：30-21：00 活动地点：迎宾馆泉州厅 活动规模：250人以内（公司领导7人、营销部20人、已成交客户100人（50组 ）、未成交客户80人（40组），预留40人。 参与人员：公司领导、营销部、已成交客户、部分未成交意向客户； 活动框架 活动目的 1、维系老客户，安抚新客户，形成良好的口碑，巩固泉州 万达项目品牌形象。 2、借活动进行新品推介，为后期销售打下良好的基础。 event planning 活动规划2 event planning 携手万达 共享未来 2010 泉州浦西万达广场客户答谢会 展现泉州浦西万达广场对业主的感恩之意。 亮点阐述 创意互动，分享精彩 本次活动凸显“感恩”主题，故在活动环节设置上别具一格，特别注重 “互动”，从多个角度传达万达 与业主携手财富未来的寓意。 表现方式：幸运树、抽奖等 在短时间内调动现场热情。 亮点阐述 新颖节目，缤纷呈现 不再是千篇一律的演出节目，远道而来的演出家们，将为现场嘉宾献上最炫的表演，缓解嘉 宾对如今本土节目的视觉疲劳，呈现给业主一个不一样的万达之夜。 宴会用餐方式选择 选择围桌的原因： 1、围桌方式更显正式、隆重，且现场气氛容易控制。 2、围桌方式可防止客户扎堆，以规避风险。 活动流程规划 时间：18：30-21：00 地点（迎宾馆泉州厅） 客户答谢会晚宴流程 时间工作内容各环节重点物料 18:30-19:00签到，挂幸运包精致签到板、幸运树 19:00-19:05电光水晶鼓舞蹈、鼓 19:05-19:20领导致辞、新品推介致辞稿、ppt 19:15-19:40用餐轻音乐 19:40-19:50花式调酒轻音乐 19:50-19:55激光秀+千手观音 19:55-20:05现场抽奖（三等奖5名）抽奖箱、礼仪小姐 20:05-20:15激光舞舞蹈 20:15-20:25现场抽奖（二等奖3名）抽奖箱、礼仪小姐 20:25-20:35顶上芭蕾舞蹈 20:45-20:55现场抽奖（一等奖1名）砸金蛋、礼仪小姐 20:55-21:00萨克斯 21:00晚宴结束 置业顾问在晚宴结束送客时，应注意用酒过量客户，询问是否自己开车，若有开车应及时通知工作人员安排代驾。 签到 时间：12月29日 18：30-19：00 嘉宾出示邀请函，模特协助将抽奖联撕下，投入抽奖箱；然后为嘉宾递上签到笔，指引来宾在签到本上 签字； 签到区模特、签到笔 寄愿万达 时间：12月29日 18：30-19：00 在签到处旁边设置“幸运树”，到场的嘉宾签到完，领取幸运包挂到幸运树上，表达自己携手万达的美 好感想，也祈求新年新气象，有新幸运。 电光水晶鼓（6-8名女鼓手） 激光水鼓，鼓震天下，寓意来年红红火火。 开场演出 时间：12月29日 19：00-19：05 i. 主持人致开场辞 ii. 泉州浦西万达广场总经理刘小军先生致欢迎辞 iii.刘总做简要的ppt讲解。（关键词：感谢、项目照 片、进度介绍、集团2010年大事记、推介） iv.刘总宣布答谢晚宴正式开始、祝酒。 致辞推介阶段 时间：12月29日 19：05-19：20 晚宴阶段 时间：12月29日 19：20-19：40 晚宴阶段，轻音乐垫底，嘉宾进食、敬酒期间舞台区域不做任何表演，循环播放万达企业 宣传片+项目宣传片。 花式调酒 时间：12月29日 19：40-19：50 花式调酒 活跃现场气氛、提高娱乐性、与客人拉近关系。 千手观音 时间：12月29日 19：50-19：55 激光秀+千手观音 绚丽的激光和着激昂的音乐之后来到的是绚丽多彩的千手观音，开场之际即给来宾带去一场绚烂的视 觉盛宴。 激光舞 时间：12月29日 19：45-19：55 别具一格的激光舞，将刚性激光与柔性舞蹈通过艺术，完美的糅合在一起，通过变幻莫测的激光，呈 现不一样的万达感恩之夜！ 现场抽奖 公司领导用抽奖箱现场抽取三等奖3名；奖品为ipad一部。 时间：12月29日 19：55 -20：05 现场抽奖 时间：12月29日 20：15-20：25 公司领导用抽奖箱现场抽取二等奖2名；奖品为iphone4一部。 顶上芭蕾 时间：12月29日 20：25-20：35 “顶上芭蕾”是一种将芭蕾舞独特的脚尖站立造型及其他形体语汇融于杂技技巧表演之中而形成的杂 技新品种。该项杂技曾荣获国际金奖，并在英国女王的寿宴上获得好评。 现场抽奖 时间：12月29日 20：45-20：55 砸金蛋抽取一等奖（1名） 邀请2位客户及泉州项目总经理刘总共同上台，通过砸金蛋的方式依次砸出个位数、十位数、百位数的数字，由这三个数 字组成的号码即时当晚一等奖的获得者。奖品为苹果笔记本电脑一部。 萨克斯表演 时间：12月29日 20：55-21：00 萨克斯悠扬清亮的声音为本次答谢会画上圆满的句话。 送客 1、每桌安排1名置业顾问或客服人员，晚宴即将结束时向主管汇报本桌是否 有饮酒过度客户，如有立即协调代驾。 2、置业顾问应提醒客户拿好贵重物品和礼品袋。 3、晚宴结束，置业顾问应送客户到达门口，送完后回到宴会厅协助整理现场。 operating monitor 活动筹备3 operating monitor 携手万达 共享未来 2010 泉州浦西万达广场客户答谢会 活动筹备节点表 客户答谢会筹备工作节点表 工作事项完成时间责任人 营销部内部审核活动方案12月10日 酒店预订12月10日 邀请客户名单梳理12月11日 项目公司领导审核活动方案12月15日 活动方案上报oa12月15日 礼品选定、上报12月15日 活动执行公司确定12月17日 活动执行公司直接委托oa上报12月18日 答谢会客户邀请12月26日 客户答谢会视觉画面确定12月20日 活动分工 活动筹备共分为5个组，即邀请组、执行组、接待组、现场组、消防安保组。具体分工详 见备忘录。 客户答谢会工作备忘录.xls 奖（礼）品设置 客户答谢会奖（礼）品设置 奖 项奖 品人数备 注 一等奖macbookair一部（11寸，64g）1名 约8000元/台 二等奖iphone4手机一部（16g）2名 约6000元/台 三等奖ipad一台（16g）3名 约4000元/台 礼品待定300名 奖（礼）品发放方式 1、一、二、三等奖由宴会期间抽奖产生，由总经办领导颁奖。 2、礼品与销售资料共同装袋，签到后即领取礼品袋。 着装要求 1、礼仪小姐：红色礼服，体现专业、正式 2、安保人员：统一制服 3、工作人员 女士：统一制服 男士：黑色西服、白色衬衫、红色领带 operating monitor 氛围布置4 operating monitor 携手万达 共享未来 2010 泉州浦西万达广场客户答谢会 客户答谢会氛围布置清单 位置布置内容材质 晋江大桥引桥迎宾馆拐弯处导视系统太空架贴反光贴 桃源山庄迎宾馆分叉路导视系统木座写真贴反光贴 停车场指示导视系统木座写真贴反光贴 停车场至大堂指示导视系统木座写真贴反光贴 入口横幅主题形象红布幅 入口led主题形象酒店led 大堂形象看板主题形象kt板 指引水牌主题形象酒店水牌 沿路指示牌（反光贴） 沿路指示牌（反光贴） 入口处横幅、led（酒店提供） 大堂形象看板酒店入口形象看板 宴会厅示意图 operating monitor 应急预案5 operating monitor 携手万达 共享未来 2010 泉州浦西万达广场客户答谢会 暨新品推介会 演职晚场：专人负责演职人员的管理，当天所有演职员必须提前2小时到场，其活动范围需在负责人的视线范 围内。 人员确定：29日早上应确认客户出席名单并确认当天到场客户数量，若有客户数量增加应及时提供执行组， 执行组协调酒店做好桌位调整。 防止闹场：每桌置业顾问应时刻关注客户的情绪，在客户讨论项目不足时候，应主动引导讨论话题。 预案要点 活动现场平面图 消防疏散图 现场站位图 operating monitor 活动预算6 operating monitor 携手万达 共享未来 2010 泉