麦帮食品有限公司盛大开业庆典活动策划方案.pptx

北北 京京 麦麦 帮帮 食食 品品 有有 限限 公公 司司 开开 业业 庆庆 典典 策策 划划 建建 议议 方方 案案 二零一一年七月三十日二零一一年七月三十日 北京平谷区兴谷工业开发区北京平谷区兴谷工业开发区 1、专注品质、关注细节； 2、专业而不失新意； 3、协调一致，演绎完美； 4、场景设计新颖时尚兼具个性化； 我 们们 原 则则 综综 述 活动主题活动主题 北京麦邦食品有限公司开业庆典北京麦邦食品有限公司开业庆典 活动时间 2011年8月 号 活动地点 北京麦邦食品有限公司 活动人数 预订100人左右 主办单位 文化传播北京有限公司 主办单位 北京麦邦食品有限公司 整 体 流 程 引导嘉宾 休息 领导嘉宾致辞舞狮点睛 来宾签到 仪式开始 剪彩仪式合影留念厂房参观 宴会前 领导致辞 宴会用餐欢送领导 嘉宾入场 具 体 时时 间间 项目时间安排内容安排备 注 前期准备9:00前 在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节，保证好活动准时有效 的进行。开场前音乐（音乐要响亮蓬勃、庞大） 摄影师摄像师音响师主 持人模特督导人员准备 签到 9:00- 9:50 事前通知各位领导和各位嘉宾到位，保证在活动开始之前到达活动现场，礼仪小 姐上前接待，为领导佩戴胸花，引领领导到休息区休息，准备活动的开始 签到道具准备、礼仪的准备 嘉宾入座在利益小姐的引导下，嘉宾到指定座位休息引领嘉宾入座休息 仪 式 嘉宾会场入座 09:50- 10:00 由礼仪小姐引导，所有人员到仪式区礼仪引导 主持人致开场词 10:00- 10:05 主持人介绍到场嘉宾，宣布领导舞狮点睛主持人 舞狮点睛 10:05- 10:08 在主持人的引导下，事先确定好的领导进行舞狮点睛确认领导 主持人串词 10:08- 10:10 主持人串词 有请xxxx领导讲话领导确认 领 导 致 辞 主办方领导 10:10- 10:13 礼仪引导 主办方领导讲话领导确定、致辞准备 区政府领导 10:13- 10:16 礼仪引导 区政府领导讲话 领导确定、致辞准备 集团领导 10:16- 10:19 礼仪引导 集团领导讲话 领导确定、致辞准备 具 体 时时 间间 仪 式 主持人串词 10:19- 10:22 主持人串词，xxxx领导上台剪彩领导确定 剪彩 10:22- 10:25 主持人并邀请-、-、-、等领导贵宾为北京麦邦食品有限公司剪彩；dj师 播放音乐、礼仪小姐手托金剪刀依次登台走到贵宾前(剪彩道具使用鲜花罗马柱) ，主持五秒倒计时宣布“北京麦邦食品有限公司正式剪彩”，然后领导贵宾开 剪,台下多方位、多角度礼花鸣放。 环节配合 主持人串词 10:25- 10:26 主持人在剪彩后串词，所有领导到签到区合影拍照主持人 合影留念 10:26- 10:33 在礼仪小姐的引导下，所有人到签到区礼仪引导 主持人串词 10:33- 10:34 主持人宣布自由参观厂房 厂房参观 10:34- 10:44 在礼仪小姐和公司协调人员的引导下，领导自由参观厂房人员引导 欢送嘉宾 10:44- 10:47 礼仪小姐舞狮队伍协调人员欢送嘉宾 欢送嘉宾 宴会地点确认 宴会前领导讲话 11:00- 11:02 宴会前领导讲话确认领导 宴会用餐11:02-宴会开始 前 期 准 备备 邀请通知 1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。 2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。 3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。 4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。 5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线 准备资料 1、场地的介绍、结构图 2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容 3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等 前 期 准 备备 来宾签到 1、 现场入口左侧设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并 安排好工作人员和礼仪小姐做好接待工作。 2、 嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。 3、 来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。 4、 由礼仪小姐引导会场指定座位休息。 来宾讲稿及媒体发布素材 1、集团领导、区政府领导、和主办方领导的讲演稿内容和制定 2、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。 3、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发。 保卫工作 1、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。 2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。 3、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。 迎 宾宾 签签 到 签到形式： 各位来宾到达场地后，由礼仪小姐、专职人员引领嘉宾在嘉宾名册上、礼仪小姐奉上嘉宾胸花。 佩 戴 胸 花 鲜花款式、礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花 剪 彩 仪仪 式 剪彩仪式不使用传统的礼仪小姐拖盘，而使用西式罗马柱加头顶鲜花装饰；愈发展示出北京麦邦食品有 限公司盛典开业仪式 舞 狮狮 点 睛 舞狮点睛：用于暖场节目，由指定领导进行舞狮点睛。 主办办方协调协调 工作 一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批； 二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）； 三、提前两天协调规划来宾专用停车位； 四、车辆引导以及来宾的接待工作； 五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道； 六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调； 七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作； 九、提供本次仪式文字内容、项目图片； 十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。 活 动动 细细 节节 1.确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符 2.礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行 3.背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契 4.确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备 5.主持人要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面 6.人员的站立位置，工作人员、礼仪、的特定位置的确立 7.合影拍摄的效果、人员站位 8.整场道具的充分准备和检查 9.礼仪在引导时要清楚贵宾区、嘉宾区、以及各位来宾的引导方向 10. 场地环境因素，天气炎热是否考虑搭建遮仪式区阳棚 时间时间 安排细节细节 时间工作内容工作说明 活动前两天 主办方所提供的内容确定背景板上、签到板上、主持人串词的确定等文字内容 物料的准备包括最基本的道具采购和检查 供应商的联络协调好物资供应商的准确供应 主办方的确认主办方确认好ppt执行方案、及物资上的选择确认 活动前一天 接待区布置停车场的确认、活动人数的去人，接待路线的确认 签到区布置胸花到场，背景板搭建，地毯的铺垫，等所有签到物资到位 休息区布置位置的确定，内置的座椅摆放，茶水和迎宾花插道具的到位 仪式区布置 舞台的搭建和地毯的铺垫，主背景板搭建，音响设备灯光设备的调试， 电源的检查，整场的布置完善、最终流程的确定，人员安排确定、人员管 辖区域和路线的确定 活动当天 专人专责 所有在岗人员按事先分配，不准擅自离岗，听从对讲机命令，执行组组 长指挥，无法确定的事情，要立即上报指挥组长，组长和主办方协调，果 断作出正确决定 人员配合各个环节人员的连贯性，切勿出现冷场现象，保持活动流畅进行 随机性现场机动工作人员要时刻检查正常的安全措施，检查各个环节的隐患 职 能人员数量主 要 职 责 迎宾引导4人接待来宾，站位引领。 贵宾接待2人为贵宾斟茶倒水等服务。 签到留言2人请嘉宾签到，佩带胸花。 场内引导 4人引导嘉宾入席。 佩戴胸花2人仪式宣传品和礼品发放。 礼仪管理2人对礼仪小姐进行管理和安排，配合仪式流程。 安全预防1人负责仪式保卫等应变预防措施。 现场监控2人监控整体流程 接待人员员 具体安排 接 待 / 签 到 休 息 典 礼 环 节 参 观 引 导 邀 请 来 宾 信 息 统 计 集 体 照 酒 店 安 排 总 结 报 告 前期现场中期后期 细节决定完美! 执执行细节细节 三期 综合协调组 贵宾工作组 嘉宾工作组 演出工作组 会场工作组 设备工作组 庆典控制组 庆典执行组 庆典物流组 庆典工程组 庆典礼品组 庆典接待组 交通指挥组 安全保卫组 医疗急救组 资料整理组 欢乐谷文化 现场执现场执 行 人员员各组组分配 执执行组对讲组对讲