北京艺海高尔夫俱乐部开业盛典活动策划方案.pptx

方方 案案 策策 划划 书书 第一章 整体综述 1简介 第三章 节目表演 第二章 仪式流程 2开业主题 3活动目的 4整体思路 5活动亮点 2会场效果 1具体流程 3场地布置 1小提琴迎宾 2四乐器合奏 3萨克斯小提琴伴奏 东方欢乐谷文化传播 05 07 08 07 13 11 16 27 28 26 09 目 录 第四章 注意事项 1前期准备 第六章 人员、物资储备 第五章 区域划分 2细节到位 3应急防范措施 1休息区 2签到区 3仪式区 1礼仪推荐 3项目管理组分配 2物资储备 4用餐区 第七章 预算 整体预算 东方欢乐谷文化传播 30 32 34 38 38 38 47 51 49 42 38 第八章 关于我们 53 目 录 东方欢乐谷文化传播 第一章 整体综述 东方欢乐谷文化传播 北京艺海高尔夫 俱乐部（北京艺 海博通高尔夫教 学培训机构）位 于北五环肖家河 桥东，这里环境 优雅、远离城市 喧嚣，是人们享 受生活，追求高 尔夫之圣地，这 里不仅是高尔夫 俱乐部，更融汇 了教学和培训机 构，是高尔夫爱 好者的殿堂。 简 介 东方欢乐谷文化传播 1、专注品质、关注细节； 2、专业而不失新意； 3、协调一致，演绎完美； 4、场景设计新颖时尚兼具个性化； 我们的宗旨 东方欢乐谷文化传播 开业开业主题主题 北京艺海高尔夫俱乐部盛典开业 活动时间 2011年8月19号9:30 活动地点 北京艺海高尔夫俱乐部 活动人数 预订200人左右（市区领导、会员、老朋友） 承办单位 北京艺海高尔夫俱乐部 协办单位 东方欢乐谷文化传播（北京）有限公司 主办单位 北京艺海高尔夫俱乐部 烘托出北京艺海高尔夫俱乐部欢腾喜悦气氛 开业仪式中充分展示出锦艺海高尔夫文化内涵 提高北京艺海高尔夫俱乐部知名度、展示艺海形象 成功顺利完成本次开业盛典仪式 开业目的开业目的 主题、目的 东方欢乐谷文化传播 来宾签到 （小提琴迎宾 ） 引导嘉宾休息 开场 四乐器合奏 （暖场） 主持人开场 仪式开始 领导讲话 助兴歌曲 嘉宾入场 （仪式区） 现场 体验 自由参观鉴赏 剪彩仪式 嘉宾用餐（萨 克斯小提琴伴 奏） 整体思路 东方欢乐谷文化传播 开业现场装扮，整体展现出高尔夫西方式气氛 尊崇高尔夫文化背景，营造良好的川俗氛围 来宾入场，跨步走进艺海高尔夫俱乐部，在此感受艺海高尔夫内涵 从场地布置的道具，如罗马柱鲜花路引等，采用西式风格、触发高贵典雅 亮点思路 亮点体现 场地布置风格根据高尔夫主风格色调相一致 融入四乐器合奏和歌曲节目表演的结合，达成高尔夫开业主题 剪彩仪式不采用传统礼仪捧花剪彩，采用西式罗马柱风格剪彩、把罗马柱托花做成高尔夫球样式 开业当天亲身体验，让新老会员和现场嘉宾们现场亲身体验，同时加大有力宣传 活动亮点 东方欢乐谷文化传播 第二章 仪式流程 东方欢乐谷文化传播 项目时间安排内容安排备 注 前期准备09:30前 在活动开始之前所有各个环节安排到位，落实到每个细节， 保证好活动准时有效的进行。开场前音乐 摄影师摄像师音响师主持 人礼仪督导人员准备 签到09:30- 10:00 事前通知各位领导和各位嘉宾到位，保证在活动开始之前到达活动现场 ，礼仪小姐 上前接待，为领导 佩戴胸花，引领领导 到休息区休息，准备活动的开始 签到道具准备、礼仪的准备 嘉宾入座休息区在礼仪小姐的引导下，嘉宾到指定座位休息引领嘉宾入座休息 仪 式 嘉宾会场入座仪式区10:00- 10:05 由礼仪小姐引导，所有人员到仪式区礼仪引导 开场四乐器合奏10:05- 10:10 暖场节目四乐器合奏，大提琴、两个小提琴、键盘、带动整场气氛音响师、道具、演员 主持人串词10:10- 10:13 主持人串词，有请领导 致辞主持人准确确定致辞领导 领 导 致 辞 领导讲话10:13- 10:16 主持人宣读、礼仪引导 领导讲话领导确定、及致辞准备 领导讲话10:16- 10:20 主持人宣读、礼仪引导 领导讲话领导确定、及致辞准备 领导讲话10:20- 10:24 主持人宣读、礼仪引导 领导讲话 领导确定、及致辞准备 领导讲话10:24- 10:28 主持人宣读、礼仪引导 领导讲话 领导确定、及致辞准备 具体流程 东方欢乐谷文化传播 仪 式 领导讲话10:28- 10:32 主持人宣读、礼仪引导 领导讲话 领导确定、及致辞准备 主持人串词10:32- 10:35 主持人串词，（预订7-8人）领导上台剪彩领导确定 剪彩 10:35- 10:40 主持人邀请-、-、-、等领导贵宾为 北京艺海高尔夫俱乐部开业剪彩；dj师 播放音乐、礼仪小姐手托金金剪刀依次登台走到贵宾前，主持五秒倒计时宣布“ 北京艺海高尔夫俱乐部正式剪彩”，然后领导贵宾 开剪,台下配合点燃冷焰火 环节上的人员配合 主持人串词10:40- 10:42 主持人报幕辞，典礼仪式圆满举 行成功，接下来的时间请 大家自由现场体验主持人 现场体验10:42- 11:10 到场嘉宾在开业当天自由体验享受，或是自由参观、鉴赏人员引导、服务人员 嘉宾用餐11:10- 12:10 在所有嘉宾进行现场体验时，服务人员充分准备好自助餐，由礼仪引导给位嘉 宾就餐、萨克斯、小提琴演奏伴奏 餐类、人数确定、安排 具体流程 东方欢乐谷文化传播 签到形式： 各位来宾到达场地后，由礼仪小姐、专职人员引领嘉宾在嘉宾名册上、礼仪小姐奉上嘉宾胸花。 签 到 示 意 东方欢乐谷文化传播 鲜花款式、 礼仪小姐为领导嘉宾佩戴胸花 胸花、及佩戴 东方欢乐谷文化传播 剪 彩 仪 式 剪彩仪式不使用传统的礼仪小姐拖盘，而使用西式罗马柱加头顶鲜花装饰；头顶鲜花做成高尔夫球的白色球形，更加逼 近于主题，体现北京艺海高尔夫俱乐部的新风格、新特色 （冷焰火效果） 东方欢乐谷文化传播 场地效果-路口彩旗 东方欢乐谷文化传播 场地效果-门口 东方欢乐谷文化传播 场地效果-门里道路彩旗 东方欢乐谷文化传播 场地效果-停车场 场地效果-前门 场地效果-签到处 场地效果-走廊 场地效果-休息区 场地效果-舞台 东方欢乐谷文化传播 第三章 节目表演 东方欢乐谷文化传播 迎宾节目-小提 琴表演 热血激情充满活 力的小提琴表演 ，能形象化体现 出高尔夫运动主 题的的风格，给 人精神上欢快、 喜悦之感。 迎宾-小提琴演奏 东方欢乐谷文化传播 四乐器合奏：作为开场暖场节目，体现出高贵典雅的风格，同时烘托整场气氛，做到铺垫、渲染的效果 暖场节目-乐器合奏 萨克斯、小提琴伴奏用餐 小提琴优雅动听的旋律给人在用餐时卓越的品味 萨克斯音色丰富, 高 音区介于单簧管和圆 号间, 中音区犹如人 声和大提琴音色, 低 音区像大号和低音提 琴. 带给人们浪漫自 由潇洒之情 东方欢乐谷文化传播 第四章 注意事项 东方欢乐谷文化传播 邀请通知 1、公司负责人负责联络通知、确认好人数。 2、项目部相关人员按负责人提出邀请函的统一格式。 3、认真书写后于活动前三日以各种方式送至各单位及嘉宾。 4、活动前三天，各部门以电话追踪确认来宾情况并向组委会汇报，以便做好接待工作。 5、剪彩嘉宾和领导等各个环节人员要确认准确无误、事先确认和通知好来宾的时间和路线 准备资料 1、场地的介绍、结构图 2、大型主题背景喷绘、签到背景墙上文字内容 3、各类道具的准备、包括给类道具的运输、人员的安排等 前 期 准 备 东方欢乐谷文化传播 来宾签到 1、 现场入口设签到背景板，在旁边桌子并摆放好桌签，花插。签到薄、笔、名片盘及胸花，安排礼仪小姐夹道欢迎。并安排好工作人员和礼仪 小姐做好接待工作。 2、 嘉宾在签到卷轴处签上自己的姓名，礼仪小姐协助。 3、 来宾签到后，礼仪小姐主动上前为嘉宾佩戴胸花，以示欢迎。 4、 由礼仪小姐引导会场指定座位休息。 来宾讲稿及媒体发布素材 1、主办方领导、承办方领导、等领导的讲演稿内容和制定 2、主持人及各级领导的演讲稿于活动三天前报组委会领导审阅后打印。 3、主办方于前两日完成发稿所需素材并装订成册以便现场分发，共人们阅览，以更多了解艺海高尔夫俱乐部。 保卫工作 1、保卫部根据本次活动的规模、来宾情况制定出切实可行的安全保卫工作方案。 2、活动当天设置安全隔离带，进入现场的人员必佩带工作证。 3、结束后方领导乘车方位引导；设置贵宾特别通道，以保证其安全。 前 期 准 备 东方欢乐谷文化传播 一、整体活动方案上报，由主办方向有关部门审批； 二、协调活动场地用电电源（提供备用电源，防止断电）； 三、提前两天协调规划来宾专用停车位； 四、车辆引导以及来宾的接待工作； 五、安排本公司人员引导并站立迎宾通道； 六、安排保安人员协助安保问题、现场交通引导协调； 七、成立本次开业活动组委会，分配组委会成员系列工作； 九、提供本次仪式文字内容、项目图片； 十、安排相关记者和媒体方面，发布信息。 协 调 事 项 东方欢乐谷文化传播 1.确认好主持人串词是宣读领导的名字要相符 2.礼仪人员、维护人员要在现场维护好现场秩序，保证仪式的进行 3.背景的音乐要及时开启和结束，不能出现冷场的想象，工作人员配合要默契 4.确认好领导讲话、剪彩等环节的准确无误，以及讲话事前准备 5.主持人要明确整体流程，避免在介绍和宣读下一流程项目时出现尴尬场面 6.人员的站立位置，工作人员、礼仪、的特定位置的确立 7.在现场体验时的人员引导，制定制定人员监管和看护，指定服务人员专员 8.整场道具的充分准备和检查 9.礼仪在引导时要清楚仪式区、休息区、等区域、以及各位来宾的引导方向 10.场地环境因素，天气下雨是否用到遮阳或遮雨用具及遮棚 细节到位 东方欢乐谷文化传播 防风： 根据北京市气象局及空管局的相关规定，活动当天如果发生六级以上大风则彩虹门及升空氦气球须降到地面以免失控而发生航空事故。 防雨： 活动当日，如果降雨量过大，应提早做好交通工作协调，保证仪式正式进行，特别大的情况下是否考虑另择他日，事先 考察好当日的天气状况。 储备发电机： 活动当天尽可能储备备用发电机，当仪式开始后，发电机应及时开启，知道仪式结束后，以免活动中发生断电，造成活动终止无法进行。 防火： 活动进行的道具是否有烟火、焰火用具，要严格控制好点燃地点，以及周围易燃物的处理，会场周围充分摆放灭火器，以防电线，庆典道 具的自燃、风力过强时、一定要禁止燃火灾隐患庆典道具。 医务组： 现场时刻派人机动性的检查和人员损伤防范工作，做好仪式安全顺利完成。 整体防范： 现场管理组派指点人员不间断的检查各个安全存在的隐患，随时发现问题解决问题。 应急防范措施 东方欢乐谷文化传播 时间工作内容工作说明 活动前两天 主办办方所提供的内容确定背景板上、签到板上、主持人串词的确定等文字内容 物料的准备备包括最基本的道具采购和检查 供应应商的联络联络协调好物资供应商的准确供应 主办办方的确认认主办方确认好ppt执行方案、及物资上的选择确认 活动前一天 接待区布置停车场的确认、活动人数的去人，接待路线的确认 签签到区布置胸花到场，背景板搭建，地毯的铺垫，等所有签到物资到位 休息区布置位置的确定，内置的座椅摆放，茶水和迎宾花插道具的到位 仪仪式区布置 舞台的搭建和地毯的铺垫，主背景板搭建，音响设备灯光设备的调试 ，电源的检查，整场的布置完善、最终流程的确定，人员安排确定、 人员管辖区域和路线的确定 活动当天 专人专责 所有在岗人员按事先分配，不准擅自离岗，听从对讲机命令，执行组 组长指挥，无法确定的事情，要立即上报指挥组长 ，组长和主办方协 调，果断作出正确决定 人员配合各个环节人员的连贯性，切勿出现冷场现象，保持活动流畅进行 随机性现场机动工作人员要时刻检查正常的安全措施，检查各个环节的隐患 制定日程安排 执行细节三期 东方欢乐谷文化传播 接 待 / 签 到 休 息 仪 式 环 节 现 场 体 验 、 参 观 邀 请 来 宾 信 息 统 计 节 目 安 排 自 助 餐 安 排 总 结 报 告 前期现场中期后期 细节决定完美! 执行细节三期 东方欢乐谷文化传播