接受捐赠资助项目办理流程说明

沪上医药人 捐赠资助项目办理流程说明 一、接受捐赠资助 流程 （一） 表单下载 至 （工作台 资料下载 载 “ 医院办理捐赠资助手续全套模板材料 ”， 其中包括： 1. 医院接受捐赠资助项目审批表 2.捐赠、资助项目意向书 3.捐赠资助协议 如涉及接受捐赠资助出国参加学术会议，请按规定同时联系院办网上办理因公出国 。 （二） 相关表单填写及注意事项 1、 医院接受捐赠资助项目审批表填写 （ 1） 除签字外的内容 均 需在 电子表单中填写完整后打印，不得手写 （ 填写须知 详见 样表 ） ； （ 2）如 接受捐赠 参加学术会议的，需在“项目的目的、用途”一栏注明会议中文全称、出访国家及城市； （ 3）签字务必使用蓝黑或黑色钢笔或水笔； （ 4）审批流程： 分别由医务一处（如受邀人为医生或医技人员）或护理部（如受邀人为护理人员）、人力资源处、财务处、监审办及分管副院长审批签字； 分别由医务一处（或护理部）、财 务处、监审办及分管副院长审批签字。如涉及学分的应增加临床医学院审批，如涉及医院主办大型活动的增加院办审批； 分别由科研处、财务处、监审办及分管副院长审批签字； 医疗物资等）捐赠资助的 由资产管理处、医务一处、监审办及分管副院长审批签字。 沪上医药人 - 2 - 2、 捐赠资助协议、捐赠、资助项目意向书填写 注意事项： （ 1） 要求除签字外的全部内容填写需在 电子表单中填写完整后打印，不得手写； （ 2）不得在协议中指定医生姓名、具体科室名称； （ 3）协议中出现英文名称时需标注中文全 称； （ 4）如 遇有特殊情况需要 协商协议内容的 ， 原则上增加在补充条款内，本协议已列内容一般不作变动 ； （ 5）捐赠意向书 一份 、捐赠协议需一式三份 填写完整经捐赠方签章后交相关科室项目经办人。医院审批完成后，捐赠协议一份 由 捐赠方 保存 ，一份 由 相关科室项目经办人 保留 。 注： 1、 接受捐赠资助的相关项目经办人，请在捐赠协议签署后确认捐赠款到账情况，以便后期项目实施 ； 2、签订捐助协议及办理相关手续请经办人本人，或委托同科室人员办理。 沪上医药人 二、使用捐赠资助经费 流程 相关科室及人员使用捐赠款主 要有两种 操作 方法（横向课题经费的使用详询科研处），具体如下 ： （一） 先请款，后核销请款 （ 1）凭科主任签字的书面申请及请款单（财务处领取），至 监审 办审核， 分管院领导 审批； （ 2）会议结束后，整理汇总相关原始支出凭证 （发票等） ， 科主任签字，监审办 审核 ， 分管院领导 审批； （ 3）至 财务处 办理销请款。 （二） 先自行垫付，后报销 （ 1） 先行垫付所有支出费用； （ 2）会议结束后，整理汇总相关原始支出凭证 （发票等） ， 科主任 签字后交 监审办 审核 ， 分管院领导 审批； （ 3）财务处据实报销 。 监审办 沪上医药人 - 4 - 仁济医院 接受捐赠资助项目审批表 （样表） 年 月 日 编号 接受捐赠资助方 单位名称 医院 联系人 联系电话 捐赠资助方 名称 沪上医药人 地址 上海市长宁区金钟路 968 号 11 号楼 202 室 联系 人 茯苓 联系电话捐赠资助项目全称 G 项目起止日期 H 项目的目的、用途 I 项目的主要内容 ： J 科主任签字： 项目为货币资金折人民币金额（元） K 项目为实物 (服务 )折人民币金额（元） L 明细清单目录 内 容 人民币金额（元） M 相关业务职能部门意见 相关业务职能部门意见 财务部门意见 监察部门意见 单位意见 沪上医药人 备注： 1、如栏幅不够可另附页说明， 2、经审批同意的项目连同协议等相关材料（单位盖章）于接受捐赠资助后 10 日内报主管部门的监察和财务部门各一份备案。 受 捐赠资助相关科室经办人姓名 经办人手机 册地址 会议、培训班全称等 （如为英文名称需同时标注中文译称） ； 如涉及外出参加会议的，需注明举办会议所在国家及城市 ； 受赠出席会议的基本内容介绍、开展的