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第一章 powerpoint简介powerpoint 2003是microsoft的office 2003系列产品中的一个组成部分。如果您有新产品需要演示、有会议要召开、有计划需要说明、有项目要总结、有课程需要培训，可使用powerpoint制作相关材料。1.1 powerpoint启动与退出1.1.1 启动执行下列步骤启动：方法一：1 单击windows 2000中的开始菜单。2 选择程序菜单中的 microsoft office子菜单中的microsoft office powerpoint。方法二：双击桌面上的microsoft powerpoint 图标 。1.1.2 退出使用完powerpoint后，执行下面的一个动作退出该程序：l 按alt+f4。l 单击标题栏右端的关闭键（含有的键）。l 单击文件菜单退出。如果有未保存的文档，powerpoint提示用户保存它们，然后程序终止，又回到windows桌面。1.2 powerpoint的视图与工作界面1.2.1 工作界面启动powerpoint 2003后，出现工作窗口，主要包含有以下部分。标题栏显示程序和正编辑的文档的名字。菜单栏含有九个主菜单。常用工具栏允许可以用来执行常见编辑任务的键。格式工具栏用于选择字符排版和段落排版命令。标尺控制缩排和制表符停顿。菜单栏常用工具栏栏大纲工具栏任务窗格状态栏大纲工具栏对标题进行升降级及展开折叠。滚动条垂直滚动条，可上下移动切换幻灯片。任务窗格相关任务提示及选项。备注栏添加备注信息。状态栏显示文档的有关信息。根据系统设置的不同，这其中的一个或多个组成部分可能不出现。1.2.2 视图在powerpoint中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在不同的视图中，显示的文稿的方式是不同的，并可以对文稿进行不同的加工。powerpoint提供了普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。其中普通视图中，以标签的形式，包括了大纲视图、幻灯片视图和备注页视图。您可以通过视图菜单或相应按钮来切换不同的视图。1普通视图大纲视图和幻灯片缩略图以不同选项卡的形式集成于普通视图之中，只需单击“普通视图”中的相应选项卡，用户就可以切换显示演示文稿的大纲和幻灯片缩略图。2大纲视图使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。同时在备注页上，你可以写一些提示。3幻灯片视图在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画，按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图象。4幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。5幻灯片放映视图根据设置的放映方式来放映当前幻灯片，所设置的动画、动作按钮等只在放映方式下生效。可按f5或视图菜单中的幻灯片放映命令来演示当前演示文稿。第二章 powerpoint的文件处理2.1 新建文件在powerpoint里创建一个文稿，就是一个新的以.ppt为扩展名的新的powerpoint文件。根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“设计模板”、“内容提示向导”、“根据现有的演示文稿”、“根据模板新建”等。1 单击文件菜单新建。2 在右侧的任务窗格中选择新建的类型。1) 空演示文稿单击空演示文稿选项，再选择相应版式。2) 根据设计模板单击“根据设计模板”将出现如下图的“应用设计模板”窗格。里面提供了多种的幻灯片模板，选中了某个模板，双击就可以应用到新幻灯片上了。3) 根据内容提示向导l 单击右边“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框。l 选择相应类型文稿类型。l 输入标题等信息后，点击完成即可新建。4) 根据现有演示文稿套用现有文档的格式及内容到新文档中。2.2 保存文件与打包2.2.1 保存文件powerpoint的“保存”与“另存为”，就是将您的幻灯片文件存在保存介质中，当您点击“另存为”后会弹出一个“另存为”对话框，可以将已经存在的幻灯片文档保存为一个其它格式的文档，默认值为“演示文稿*.ppt”，你还可以将幻灯片存为html网页文档、jpg/bmp/wmf等图形格式、还可以另存为低版本的powerpoint文稿，如95格式的幻灯片，还可以存为 “powerpoint放映*.pps”，这种格式的文档就是powerpoint的最终格式，即如果双击带有后缀“pps”的文档，将不会进入到powerpoint的编辑状态，而是直接进行满屏动画放映，所以这种文档一般都是确认完成后，才保存的格式！优点：不用进入powerpoint工作界面后，再点击“幻灯片放映”按钮，而是直接放映。缺点：每次修改的时候只能先打开powerpoint后，然后点击“打开”来修改这个文件！注意：在“另存为”对话框中的保存图形格式时，如果你的powerpoint中有很多页面，但你只想保存一页，如我只想保存第一页为图形文件，那么你首先用右侧的垂直滚动条，将幻灯片滚动到第一页，或者直接在“大纲”栏内点击然后，在弹出的对话框中点击第一张幻灯片或当前幻灯片。如果你有10页powerpoint将保存10张图片！2.2.2 打包首先，我介绍一下“打包”功能的意义，在日常工作中，我们经常要将一个演示文稿通过磁盘或网络复制到另一个机器中，然后将这些演示文稿展示给别人，如果，另一台机器没有安装powerpoint软件，那么我们将无法使用这个演示文稿，使得经过打包后的powerpoint文稿，在任何一台windows操作系统的机器中都可以正常放映。1 单击文件菜单打包成cd。2 单击添加文件按钮可增加要打包的文件。3 单击选项可选择包含的内容并设置文件打开密码。4 单击复制到文件夹按钮5 单击确定按钮，将制作打包文件。根据默认的选项打包的文件夹中包括了链接文件与powerpoint播放器。如您的操作系统为windows xp 您可通过刻录机直接刻录光盘，如为windows2000，可使用其它刻录软件来刻录。2.3 页面设置本节我们着重讲解如何使用powerpoint的页面设置的技巧。1 单击文件菜单页面设置2 弹出“页面设置”对话框l “屏幕显示”就是在显示器中显示，不作为打印机输出的一种页面模式。l 而在“letter纸张”和“a4纸张”是专为打印机准备的打印页面模式。l “35毫米幻灯片”及“投影机幻灯片”，则需要专业的设备辅助完成。l 采用“横幅”页面设置，powerpoint将把您的这张幻灯片进行压缩变成一条横幅，一般只是放置文字很少的标题时采用3 设置幻灯片编号的起始值。4 设置幻灯片或讲义或大纲的方向。5 单击确定后，页面将按设置的显示。第三章 幻灯片编辑与格式3.1 幻灯片编辑3.1.1 插入幻灯片1插入新幻灯片1）单击插入菜单新幻灯片。2）在右侧任务窗格中选择版式。2插入幻灯片副本采用插入副本的命令，可制作与前一张幻灯片相同的幻灯片。单击插入菜单新幻灯片。3.1.2 复制幻灯片1 在左边幻灯片左侧列表中选择要复制的幻灯片，选择不连续多张时按住ctrl键，选择连续多张，按住shift键后再选择。2 单击编辑菜单复制或按ctrl+c。3 光标定位到要插入幻灯片的位置4 单击编辑菜单删除或按ctrl+v，将在当前幻灯片之前插入复制对象。3.1.3 删除幻灯片1 选择要删除的幻灯片。2 单击编辑菜单删除幻灯片。3.2 设置幻灯片格式3.2.1 字体您可使用字体功能来设置文字的字体、大小、颜色、上下标效果等。1 选择要设置字体的内容。2 单击格式菜单字体。3 在对话框中改变相应项。4 单击确定按钮。3.2.2 设置行距段距1. 选中要进行设置的内容。2. 单击格式菜单行距。3. 更改行距或段间距。4. 单击确定按钮。3.2.3 项目符号与编号1项目符号与编号1) 单击格式菜单项目符号与编号2) 选择相应的项目符号或编号3) 可单击自定义来选择其它项目符号。2调整大纲级别1) 选择要升级或降级的标题。2) 单击大纲工具栏上的升级或降级按钮。3.2.4 幻灯片版式1. 选中要改变版式的幻灯片。2. 单击格式菜单幻灯片版式。3. 在右侧任务窗格中选择版式。3.2.5 幻灯片设计1 应用设计模板对已应用设计模板的幻灯片可通过选择来改变设计模板。1) 单击格式菜单幻灯片设计。2) 单击右侧的任务窗格中的设计模板选项。3) 单击要采用的的设计模板。2 配色方案更改现有幻灯片的文字图形等色彩效果。也可单击编辑配色方案选项对配色方案进行自定义。1) 单击格式菜单幻灯片设计。2) 单击右侧的任务窗格中的配色方案选项。3) 单击要采用的配色方案。3 动画方案1) 单击格式菜单幻灯片设计或单击幻灯片放映菜单动画方案。2) 单击右侧的任务窗格中的配色方案选项。3) 单击要采用的配色方案。（默认应用于当前选中的幻灯片）4) 可单击应用所有幻灯片，对所有幻灯片生效。3.2.6 背景采用应用设计模板对当前文档的所有幻灯片都生效，如您需要对其中某张幻灯片或所有幻灯片应用特定的色彩或图片等，可使用背景效果。1 选择要设置背景的幻灯片。2 单击格式菜单背景。3 在颜色下拉列表中选择颜色或填充效果中的颜色。4 根据要填充的范围，单击应用或全部应用。选择“应用”和“全部应用”有什么不同？ 选“应用”，这幅图片只对这一张幻灯片起作用；如果选择“全部应用”，那么这个演示文稿中所有的幻灯片全都采用这个背景了。3.3 母板母版就是一种特殊的幻灯片格式，幻灯片母版控制了字体、字号和颜色，称之为母版文本。另外，它还控制了背景色、阴影和项目符号样式等。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。powerpoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。3.3.1 更改母板1 单击视图菜单母板幻灯片母板。2 更改母板中的编号样式及文字格式。3 在幻灯片母板工具栏上单击插入标题母板，可设置标题母板格式。4 设置完成后，单击关闭母版视图按钮。3.3.2 一个文档多种母板每个演示文稿中只能使用一个幻灯片母版。要使演示文稿有不同的外观，可使用超级链接跳转到其他演示文稿，被链接的演示文稿可以具有不同的设计模板和幻灯片母版。1 设置超级链接1）单击插入菜单超级链接2）选择文件或web页、书签（文件内部页与页之间）3）单击确定后，出现链接。2 取消链接对已设置超级链接的对象，可通过取消链接来删除已设置的超级链接。1）单击插入菜单超级链接。2）在对话框中单击取消链接按钮。注意:文件内包含有超级链接的对象,请在提供给他人时将链接的文件也提供的对方。3.4 插入图形对象幻灯片都是由各种对象组成的，如线条、图形、图片和图表等都是组成幻灯片的对象。对象使用的好坏，直接影响到幻灯片的整体效果。powerpoint具有功能齐全的绘画和图形功能，还可以利用三维和阴影效果、纹理、图片或透明填充以及自选图形来修饰你的文本和图形。配有图形的幻灯片不仅能使文本更易理解，而且是十分有效的修饰手段，利用系统所提供的绘图工具，可以使你的愿望在演示文稿中得到最佳体现。3.4.1 文本框在powerpoint中我们需要在指定位置输入文字，需插入文本框，在文本框中输入文字，并可方便地移动位置。1 插入文本框1） 单击插入菜单文本框水平或垂直。2） 在要插入的位置上画文本框。2 设置文本框格式1） 选择要设置格式的文本框。2） 单击格式菜单文本框或双击文本框边框。3） 在设置格式对话框中设置颜色和线条、尺寸、位置、文本框中的内部距离等。3 删除文本框1） 选中要删除的文本框。2） 按del键。3.4.2 图片1 剪贴画1) 插入剪贴画l 单击插入菜单图片剪贴画。l 在右侧任务窗格中单击管理剪辑。l 在剪辑管理器中选择相应的类别。l 单击要插入的图片右侧的下拉菜单，选择复制。l 在要插入图形的位置粘贴。2）设置图片格式l 双击要设置格式的图形。l 在对话框或图片工具栏中设置颜色和线条、尺寸、位置等。也可在选中图片时拖动图片来改变位置，在选中时通过四周八个控制点可改变图形大小。3）改变叠放次序 l 选中要改变叠放次序的对象。l 对准对象单击鼠标右键，选择叠放次序菜单项中的相应选项。4）三维与阴影效果对图片只可设置部分阴影效果，自选图形等可设置三维效果。l 选中要设置格式的对象。l 选择绘图工具栏中的三维或阴影效果。5）图形组合l 选择要给合的图形。（在选中第一个对象后，按住shift键后再单击其它要选中的对象）l 对选中的对象单击鼠标右键。l 选择组合。可在选中对象的情况下对组合的对象选择取组合。6）删除图形l 选中要删除的图形l 按del键2图片来自文件1) 单击插入菜单图片来自文件。2) 选择图片所在的位置。3) 选择要插入的图片。4) 单击插入按钮。由于图形的大小关系到形成的powerpoint文件的大小，在插入时尽量选择jpg等较小的文件，bmp文件较大。3自选图形1) 单击插入菜单图片自选图形。2) 在工具栏上选择要插入的图形。3) 在要插入的位置按住鼠标左键在屏幕上画图。设置自选图形格式1) 双击要设置格式的图形。2) 在对话框或图片工具栏中设置颜色和线条、尺寸、位置等。可在选中图片时拖动图片来改变位置，在选中时通过四周八个控制点可改变图形大小。在图形上单击鼠标右键可选择添加文字，在图形中输入文字。4艺术字1) 单击插入菜单图片艺术字。2) 在艺术字库中选择一种样式。3) 在编辑文字对话框中输入要作为艺术字的文字。4) 单击确定后，出现相应艺术字。可通过艺术字工具栏来编辑文字、调整艺术字的颜色及大小、位置、方向等。3.4.3 图表采用图表可形象的分析数据，进行数据对比及变化趋势分析。可在 powerpoint 中创建一个图表，或导入一个 microsoft excel 工作表或图表。1 创建图表1） 单击插入菜单图表2） 修改数据表中的数据，关闭数据表。2 导入图表1）新建l 单击插入菜单对象。l 在对话框中选择新建。l 更改数据工作表中的数据，关闭窗口2）由文件创建l 单击插入菜单对象。l 在对话框中选择由文件创建。l 选择要插入的文件。3更改图表格式1）更改数据系列格式l 选中要更改格式的系列l 单击鼠标右键l 在快捷菜单中选择设置数据系列格式2）更改图表类型为了满足对不同分析的需求，我们可以采用不同的图表类型来表达数据，对销售额分析我们可采用柱形图、圆柱图等，对客户情况分析可采用雷达图、产品结构分析可采用饼图等。l 在图表的空白区域按鼠标右键。l 在菜单中选择图表类型。l 在图表类型对话框中选择类型及子类型。l 单击确定后，运用新的图表类型。3） 更改坐标轴格式l 对准坐标轴按鼠标右键。l 选择设置坐标轴格式。l 设置图案类型及坐标轴刻度。l 单击确定后，设置生效。4）更改图表背景l 在图表背景墙位置按鼠标右键。l 选择设置背景墙格式。l 选择背景颜色，并单击确定。3.4.4 插入影片和声音为了使幻灯片有声有色，可在幻灯片中插入影片或声音，可在播放过程中插放影片或声音，以形象地来演示。1单击插入菜单影片和声音2选择以下相应项l 文件中的影片。l 文件中的声音。l 选择影片或声音，并选择是否自动播放。3.4.5 插入表格1 单击插入菜单表格2 选择行数及列数3调整行高或列宽可以在工具栏上选择平均分布或合并、拆分、边框及底纹等功能。其它格式操作见word的表格操作。3.5 插入与导出文件3.5.1 插入文件1幻灯片从文件插入幻灯片从文件指的是将其它已存在的幻灯片文件中的幻灯片插入到当前演示文稿。1） 单击插入菜单幻灯片从文件2） 在对话框中选择要插入的文件3） 选择要插入的幻灯片4） 单击插入按钮（插入当前选定的幻灯片）或全部插入（所有幻灯片）。2幻灯片从大纲插入幻灯片从大纲，是指将word、写字板、记事本或wps等文件中的内容插入到当前演示文稿，在使用从word插入时，应在word中将内容定义成标题级别，也可在word的文件菜单中选择发送到powerpoint。1） 单击插入菜单幻灯片从大纲。2） 选择要插入的文件。3） 单击插入按钮。3.5.2 导出到word我们经常需要将powerpoint中的大纲或幻灯片及备注导出到word文档中。可使用发送命令来实现。1单击文件菜单发送到microsoft office word2选择以下选项，并单击确定按钮。1）备注在幻灯片之旁：以表格形式，在幻灯片右侧列示备注。2）空行在幻灯片之后：与第一个单选框的使用方法基本是一样的但是在备注栏中有所不同，这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的). 3）备注在幻灯片之下：产生的word文档则不是表格而是一页一页的文档，每页幻灯片之后都有一个手动分页符。4）空行在幻灯片之下：这里的备注只是显示一行一行的横线即空行，（供手工填写的），每页幻灯片之后都有一个手动分页符。5）仅使用大纲：就是只输出大纲到word中（一般来说是输出标题）。两项选项，一、是使用“粘贴”；二、是使用“粘贴链接”，“粘贴”的含义就是，以后对powerpoint文档的修改不会影响到word中这个“粘贴”文稿，如果选用“粘贴链接”那么每次你对原powerpoint文档进行修改后都会影响到对方。第四章 设置幻灯片放映4.1 动作按钮在幻灯片的播放过程中，没有设置动作按钮时，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使在播放时就显得很被动。经常需要前后面页的切换或播放声音等，可插入动作按钮，并修改其它格式，也有很好的修饰效果。4.1.1 插入动作按钮1 单击幻灯片放映菜单动作按钮。2 在出现的按钮列表中选择要插入的按钮。3 在要插入的按钮的位置按住鼠标左键画图。4 在弹出的动作设置对话框中设置。5 选择单击鼠标执行的动作或鼠标移过时的动作。6 选择动作为超级链接到希望的选项。7 选择要播放的声音。8 单击确定按钮。4.1.2 设置动作按钮格式1 双击要设置格式的动作按钮。2 在设置自选图形格式对话框中设置颜色及线条。3 设置按钮尺寸、按钮所处的位置。4 单击确定按钮。4.2 动作设置由于动作按钮中指定的按钮中有几个，在需要对其它的文本框或图形设置动作时，或链接到要跳转的页面，可采用动作设置功能。1 选中要设置动作的对象。2 单击幻灯片放映菜单动作设置或按鼠标右键动作设置。格式设置及动作设置与动作按钮中的设置一致，详见前一节。4.3 自定义动画为了增加演示文稿的趣味性，调节气氛，可采用自定义动画功能来增加图形的播放效果。4.3.1 设置自定义动画1 添加进入或退出效果1） 选中要设置自定义动画的幻灯片。2） 单击幻灯片放映菜单自定义动画。3） 选中要设置格式的对象。4） 在右侧任务窗格中选择添加效果。5） 单击进入或退出菜单项相关效果或其它效果。2 添加强调效果1） 选中要设置自定义动画的幻灯片。2） 单击幻灯片放映菜单自定义动画。3） 选中要设置格式的对象。4） 在右侧任务窗格中选择添加效果。5） 单击强调菜单项相关效果或其它效果。3 添加进入路径效果1） 选中要设置自定义动画的幻灯片。2） 单击幻灯片放映菜单自定义动画。3） 选中要设置格式的对象。4） 在右侧任务窗格中选择添加效果。5） 单击动作路径菜单项相关效果或其它效果。4更改效果出现的时间及重播次数1）选择任务窗格中设置的对象效果，更改开始时间及方向、速度。2）对效果进行双击，可设置单击鼠标播放或自动播放及等待的时间。3）设置重复次数后该对象可连续插放多次。相当于一个动态图形。4.3.2 删除