怡翠玫瑰园_夏令营执行方案.doc

2007年7月-8月怡翠玫瑰园少儿夏令营方案世联地产怡翠玫瑰园项目组目 录一、 活动基本信息二、 合作单位三、 具体执行方案1、 开幕式2、 闭幕式四、 所需物料五、 前期筹备工作 六、 费用估计 一、活动基本信息【活动主题】 在快乐中学会分享怡翠玫瑰园第二届业主少儿夏令营【活动目的】 强化品牌在公众心目中的认可度，增加上门量，营造良好的现场氛围，促进销售； 维系与业主的良好关系，维持并加强良好的口碑； 在社会公众中树立持久的良好形象。【活动时间】 报名时间：7月15日10：00-17：00接受报名 2007年7月21日8月18日逢周六、周日上课。授课时间：上午：10：00-11：30下午：2：30-4：004：15-5：45 每周六个时段，每个时段上一个科目，每个课程课间休息510分钟。【活动地点】 销售中心【参加人员】 怡翠玫瑰园业主本人的小孩（年龄412岁），每班定在30人内，总计180人次。二、合作单位【少儿活动单位】 佛山慈幼教育培训中心【活动公司】 专业活动公司【课程安排】 课程安排的宗旨为提高小朋友兴趣，活跃课堂为主。具体课程安排与主办单位商议后决定。开班综合考虑学生年龄和实际接受能力，拟开设班级： 小主持人班（512岁）（周六上午10：00-11：30） 少儿拉丁舞（适用各年龄）（周六下午2：30-4：00） 武术班（7岁以上）（周六下午4：15-5：45） 航模班（5岁以上）（周日上午10：00-11：30） 书法班（712岁）（周日下午2：30-4：00） 快乐少儿英语班（49岁）（周日下午4：15-5：45）课程结业后，由各班老师根据学员出勤及课堂表现，每个班级评出一名明星小学员，结业典礼上颁发奖杯、奖状以资鼓励。三、具体执行方案1、开幕式内容：报名：7月15日10：0017：00接受报名表演：以小朋友喜欢的表演为主，同时穿插互动游戏抽奖等，向业主展示课程内容的同时，激发业主及小朋友兴趣和热情。具体时间安排：10：30 开场舞蹈拉开开幕式序幕10：35 司仪开场10：40 主办方代表讲话10：45 业主代表讲话10：50 主办方代表和业主代表共同开启第二届少儿夏令营活动10：55-11：55 表演及抽奖。麦当劳欢乐派送： 报名当天上午由身穿卡通服的行为艺术者派发美食券，并在每批客户的一名人员手臂上贴上易贴号码用于抽奖； 上门客户一批派发一张美食券，保证每名小孩儿一张美食券；场地分区：座位区派券食品区表演区人员安排：区域区域工作内容工作人员所需物料美食券区 为业主和小朋友发放美食券（报名当天上午适用）； 为上门客户派发抽奖号码，每批客户一个注意事项：一批客户悉数为大人则一批发放一张；有小朋友的客户，确保每位小朋友一张；突发事情：一批客户对发放一张美食券表示不满，予以解释，美食原意为给小朋友准备的礼物。1、卡通公仔工作内容：吸引小朋友，营造欢乐气氛2、兼职1名工作内容：派发美食券及抽奖号码牌，与舞台活动开始前将派出号码牌数量通知舞台区负责人250张美食券；250张易贴号码；座位区 提前布置足量座位； 指引业主到座位区就座或观看表演； 协调座位区秩序注意事项：确保现场秩序井然；现场人多时，可指引小朋友在地毡上就座。1.负责人：安和工作内容：监督区域内活动公司场务人员，按要求摆放椅子。2.活动公司场务：两人工作内容：布置座位，协调秩序座位区水牌：一个；椅子：200左右；卡通地毡；报名区 派发报名表； 接受业主咨询； 核对业主身份，回收报名表； 对报名进行统计汇总；注意事项：1.业主凭业主身份证及户口本为本人小孩报名；2.如果一户业主有多个小孩，只能报名2个名额，每个小朋友只能报两项，第二项视情况而定；3.出现业主核对身份情况不明的，及时向业主解释，请业主谅解。1.负责人：黄皓琼/黎明亮工作内容：监督整个区域的工作，处理突发事件。2.兼职：四名工作内容：一名兼职负责发放报名表；两名兼职负责核对业主身份；一名兼职汇总报名表；3.活动中心工作人员：两名工作内容：接受业主课程咨询取表咨询区、填表区、交表区水牌各一个报名表：250份左右；笔：足量；长桌：3张；业主名单一份报名统计表一份食品区 准备好足量饮料； 添补饮料； 发放麦当劳套餐注意事项：1.及时补充饮料和纸杯；2.避免使用塑料袋让客户将食物打包1.负责人：阿光 工作内容：对接麦当劳工作人员，控制麦当劳套餐发放速度。2、服务员：两名工作内容：一名麦当劳工作人员发放套餐，一位服务小姐负责饮料；3、清洁人员：一名工作内容：清理现场遗留垃圾纸杯：若干饮料：可乐、雪碧、橙汁足量；麦当劳套餐：250份；表演区 确保现场音效功能正常； 负责人与主持人、合作单位代表沟通，讲解活动流程； 协调演出现场秩序注意事项：1.现场音效及麦确保足电；2.及时监督活动公司有条不紊工作，与主持人沟通1.负责人：陈晓霞工作内容：监督活动公司工作催场，视情况处理突发事件。2.礼仪：一名（由销售人员兼顾）工作内容：指引主办单位代表和业主代表上台讲话；收回中奖客户号码牌，并为其颁奖3.兼职：一名工作内容：舞台活动开始前将抽奖号码放入抽奖箱；提前将奖品摆放在舞台后方，开奖后将号码传递给礼仪小姐。音响：音质完好；麦：两个，足电；抽奖箱：一个；抽奖用号码：250个。合计需要六名兼职，一名主持人，一名礼仪小姐，由销售人员兼顾。2、闭幕式内容： 结业汇报演出 穿插节目表演 演出后主办单位向小学员颁发结业证书 发展商为明星小学员颁发奖励场地安排： 闭幕式场地分区食品区武 主 航 毛 英 拉术 持 模 笔 语 丁表演区流程：闭幕式流程（8.19）时间流程一、9：3010：00学生及家长到齐二、10：00司仪宣布夏令营开始结业典礼三、10：1010：20分班汇报演出（事先安排好汇报演出顺序）四、10：2010：30结业颁奖及发放结业证五、10：3011：30按照三、四流程分班演出及颁发结业证六、11：30为六位明星小学员颁发奖杯、奖状人员安排：闭幕式分区工作安排及职责区域区域工作内容工作人员所需物料座位区 分班布置足量座位； 班级座位区前面布置座位给业主及嘉宾； 指引业主到座位区就座及观看表演； 协调座位区秩序注意事项：避免座位现场混乱，协调好座位区秩序1.负责人：阿光工作内容：监督整个区域的工作，监督兼职人员按区安排座位及摆放卡通地毡。 2.兼职人员：三名工作内容：按照分班安排座位区水牌及座位；协调秩序；一人协调两个班级，一个班级上台表演，指引另一班级上台候场，分班座位区水牌：6个；椅子：200；卡通地毡；食品区准备好足量饮料在食品部；及时填补饮料；注意事项：保证饮料及时续补1.负责人：安和2.服务小姐一名：负责饮料续补；纸杯：足量；饮料：可乐、雪碧、橙汁足量；表演区 确保现场音效个功能正常； 负责人及时沟通活动公司，监督活动公司有序工作。与合作单位代表沟通，讲解活动流程； 协调演出现场秩序注意事项：1.现场音效及麦确保足电；2.及时与主持人沟通；3.结业证书由合作单位颁发；4.明星学员奖励由发展商颁发1.负责人：霞/黄/亮工作内容：监督整个区域的工作，与发展商代表及合作单位代表沟通，处理突发事件，2.礼仪：三名工作内容：一名指引代表讲话；两名礼仪将奖杯、奖状等奖品移交颁奖嘉宾；3.兼职：三名工作内容：两名协助后台及小朋友上场；维持候场区秩序一名按份整理好奖杯、奖状等奖品并传递给礼仪。音响：音质完好；麦：两个，足电；四、所需物料事项具体数目负责人现场包装现场喷画舞台背景、咖啡厅、活动区黄/王/黎开幕式所需物料大门外红地毯铺于楼梯处，足够长阿光售楼中心横幅、大堂横幅横幅两条（大）充气棒已有社区海报18张座位区水牌1 报名区水牌1 椅子200报名表180记录本1笔足量桌子两张美食券250张抽奖号码牌250份（两套）麦当劳套餐250份饮料30瓶抽奖奖品已有授课所需物料班级用品（待合作单位提列出）地毯跆拳道用隔离带10个饮料30瓶闭幕式所需物料椅子200分班水牌6音响器材完好饮料30瓶奖杯、奖状 奖状180份，奖杯六座五、前期筹备工作事项负责人时间7.37.47.57.67.77.97.107.117.127.138.15活动方案黄皓琼完成活动公司联系洽谈确定少儿活动中心联系洽谈确定制作设计舞台背景板黎/黄/光初稿完成咖啡厅入口包装初稿完成活动区包装（圆柱、墙壁）初稿横幅设计初稿完成报名表设计完成物料开幕式及闭幕式所需物料阿光确定宣传短信黄皓琼完成电视走字完成兼职六名阿光确定食物饮料、麦当劳套餐阿光洽谈完成奖品奖杯、奖状完成六、费用