乐买佳超市物流信息系统可行性分析.docx

乐买佳超市管理信息系统可行性分析报告1、引言11 编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。1.2 项目背景开发软件名称：乐买佳超市管理信息系统 项目开发者：职业技术学院物流管理二班康道均， 陆斌 ，杨依依，陈云，毛素云，李汉雄 最终用户：乐买佳超市1.3 定义乐买佳超市管理信息系统目标是以科学的管理方法为基础，结合自身特点，建立一套覆盖超市企业主要业务功能的特色人机协调的管理信息系统。所以，该管理信息系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷方便的操作手段。2、可行性研究的前提现行系统采用由人工主要操作与计算机简单使用相结合的模式支持超市运转。仍由人工记录商品、供应商等相关信息。计算机仅辅助于消费结帐。由于商品销售量增大，工作负荷大，工资的成本也较高。 所以亟待开发一种新的物流信息管理系统。2.1 要求a、主要功能1、实现商品有序管理2、提高销售业绩，加强对销售环节的控制3、及时财务资料，加强财务管理4、为管理者提供最新动态，为高层决策提供依据5、实现系统有效运转维护 b、完成期限2012 年4 月12 日至2012 年9月12 日，共5 个月。2.2 目标所建议系统的开发目标包括: 减少人力与管理费用； 提高信息准确度； 改进管理和服务; 建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。2.3 条件，假定和限定 建议软件寿命：5 年。 进行系统方案选择比较的时间：为15天。 经济来源：乐买佳 硬件条件：pc 机6 台，服务器3 台，局域网，internet。 软件条件：windows 2000server 和xp 操作系统，office 软件，oracle 数据库，浏览器等。2.4 决定可行性的主要因素本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的，即按复查项目目标和规模，研究目前正使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案，推荐最佳方案，对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析，最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。 成本/效益分析结果：效益成本； 技术可行：现有技术可完成开发任务； 操作可行：系统能被现有的工作人员快速掌握并使用； 法律可行：所使用工具和技术及数据信息不违反法律。3、对现有系统的分析3.1 业务流程及数据流图(1)组织结构图收货部行政部信息部防损部营运部采购部财务部经理店长（2）现有系统的问题（1）随着乐买佳超市业务越来越好，顾客的购买量很大，日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大，造成查找不方便，数据的掌握不准确等问题。（2）随着订货、进货信息增加，与供应商相关的信息、商品相关信息越来越多。现行系统不能将这些有效的信息集中起来，对信息查询带来不便，从而不能给采购人员提供采购过程的决策支持。（3）对于每天产生的大量销售信息，现行系统无法加以适当存储和分析，失去了利用这些销售信息挖掘出顾客购买偏好的机会，不能根据数据得出消费者潜在的消费习惯，失去了潜在的商机。4、所建议的系统4.1所建议的系统4.2影响 在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。 对设备的影响由于所建议系统是基于windows 操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。 对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。 对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。 对开发的影响开发过程需要用户进行密切的配合，准确阐明需求。 对经费开支的影响：除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。5、经济可行性分析5.1 费用设备费用 35万 硬件设备费用 10万 计算机主机 7万 外部设备 1万 网络设施和机房设施 2万 软件设备费用 25万 操作系统 10万 语言处理程序 5万 数据库管理系统 10万系统开发成本 20万 开发系统的人工费用 20万系统运行维护费用 5万/年 维护系统的人员的工资(系统操作员、软硬件维护员) 4万 维护系统的设备和材料(水、电、软盘) 1万系统预计使用5年 总共 25万 总费用=设备费用+系统开发费用+系统运行维护费用=80万5.2 收益提供了之前提供不了的信息带来的收益 2万/年 （集中有效信息，便于查询，为采购人员提供决策支持）提供信息的速度提高所带来的收益 2万/年 （适当存储、分析和提供每天的销售信息，及时发现顾客购买的偏好，掌握消费者的潜在消费习惯，把握商机）提供高质量、详精度的信息带来的收益 3万/年 （减少因数据量过大，造成的查找不方便，数据的掌握不准确引起的失误）节省的人力带来的收益 4万/年 （促进管理体制的改革，减员增效）销售管理费用减少了多少 3万/年 （促进了资源的共享和信息的集成，提高了管理的水平）单位年利润增长了多少 10万 增长收益=（2+2+3+4+3+10）*5=120万设t为投资回收期，f为费用，n为年利润增长额。t=f/n=80/24=3.33年回收期越短则说明收效越明显。净增长收益= 增长收益-总费用=120-80=40万由此可得，新系统开发在经济上可行。 6、管理可行性分析l 在商品管理方面：信息、类别、货架、价格l 在进退货管理方面：进退货、供应商l 在销售管理方面：每日销售、个别商品、商品保损l 在库存管理方面：商品信息、盘点l 在客户及会员管理方面：信息、会员卡、消费信息l 在财务管理方面：销售收入、财务报表、资金周转l 在决策分析方面：个别商品、走势、管理者由此可得，新系统开发在管理上可行。 7、社会可行性（1）能够方便企业与供应商的密切联系，给采购人员提供采购过程的决策支持；（2）能够通过一系列的信息资料挖掘出顾客购买的偏好，研究出消费者的消费习惯，也就抓住了商机；（3）能够方便企业各级管理人员有效制定良好决策和有效