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文档简介

便利店的经营管理 与物流配送 中国物流与采购联合会 常务理事 东华大学 教授 华联超市股份有限公司 总工程师 许胜余 高级工程师 资料分享 / 中国最大的资料库下载 一、便利店业态特征 (一)便利店的定义: 便利店就是顾客即刻需求的商店, 而超级市场则是满足顾客每日生活所需 的商品。 所谓“即刻需求”是什么呢?例如 下雨时能提供什么? 停电时能提供什么? 保险丝烧毁时能提供什么? 水龙头坏了能提供什么? 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)便利店经营管理的特点 1、门店规模小、数量多、网点分 散,加之24小时营业,功能难度大 。其信息处理全部在pos机上完成 。其信息系统的构成为: eos+pos 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、员工基本来自社会再就业人员,对 电脑技术的理解和应用能力差。同时, 由于店内当班人员少,一个人要担当多 个角色,故要求前台(门店)操作简单 、有极强的可操作性。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 3、小批量、多批次的商品配送。 4、商品品种少、更新快,通常商品 的品种数在3000种左右。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)便利店的规范 1、营业面积:70200平方米; 2、商品结构: (1)食品至少须占50以上,且一定要 卖速食品; (2)非食品者须是日常必需品; (3)提供服务性商品; 3、商品别比例:店内任何一类商品,不 可超过全店营业额的50; 资料分享 / 中国最大的资料库下载 4、营业时间:须是长时间营业或是24 小时营业且全年无休; 5、销售方式:大部分由消费者自助取 用; 6、待客之道:需有亲切、愉快的服务 ; 并与顾客建立热络的互动关系。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 7、管理理念:持续不断地追求有效率 的管理。 (1)改善设备的绩效; (2)调查商品的周转率; (3)了解客户的定位; (4)减少偷窃的防范; (5)管理报表、信息的有效利用; (6)利用pos系统提高便利店的管理 水平和经营绩效。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 二、便利店的发展趋势 资料分享 / 中国最大的资料库下载 1、连锁形态的便利店发展锐不可挡; 2、连锁便利店公司的经营规模越来越大; 3、连锁便利店公司的运作有直营和加盟两 种。而发展加盟店的前提是: (1)积累成功的经营模式,找到一条适合 本土发展的运作方式; (2)建立高效的后勤支持系统; (3)总部须具备强有力的研究发展能力。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 连锁便利店 以连锁制为轴心 以广谱的门店网络为市场依托 以现代物流方式 配送中心 获取物资利润 以中央采购制 开发销售利润 将市场信息向加工 制造业渗透,发展 定牌商品,开发生 产利润。 把商流、物流、信息流高度集合 资料分享 / 中国最大的资料库下载 4、便利店由市中心向卫星城市和城 镇逐步拓展; 5、营业面积有扩大的趋势。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 根据日本对便利店经营状况的研究, 发展营业面积与单位面积销售业绩有很大 的关系。 面积 (平方米) 单位面积效 率(%) 90150180240 6390991009989 80 70 通常,便利店的营业面积控制在90 180平方米为最佳。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 6、门店的高效化刻不容缓。 利用pos系统,会给便利店经 营带来极大的好处。 (1)省去了标价纸的费用; (2)数字化经营给便利店经营、 管理带来质的飞跃。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 7、策略联盟方兴未艾。 与其他行业的合作是发展便利店 经营的重要途径,特别是提供各种服 务性商品。 8、复合店应运而生。 例如加油站结合便利店;便利店 结合快餐店。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 9、高附加价值便利店在市中心出现。 例如,便利店把消费者瞄准“单身 贵族”(收入不错、注重生活品位), 提供女性的手帕、耳环、口红;男性 的领带;鞋袜、录音带、cd、鲜花、 现烤面包等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 10、3k现象极待克服。 所谓3k现象是日语中的赃(ki tanayi)、累(kitsiyi)和危险 (kiken)。如清扫卖场、擦拭货 架、做夜班、夜间防卫等。 11、环保意识需加强,例如马夹袋、 食品过度包装等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 12、重视商圈服务。 对便利店卖什么,要从刚开店 的“被动销售”阶段,尽快转向“主 动销售”;即要尽可能满足消费者 的需求,又要有一定的导向性。例 如,周年庆、逢年过节等,如何搞 促销活动,如何开展销售奖励活动 等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 13、文化出版物成长迅速。便利店在 报纸、杂志、书籍、录音带或vcd、 dvd等方面的成长相当快。 14、速食前景看好。目前,台湾的外 食人口一天约有500万人,相当于总 人口的四分之一。如何将这一块高毛 利、周转快、满足顾客即刻需求的速 食生意做好。确实前景一片光明。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 15、即刻需求品增加。 便利店开发即刻需求商品的重要 性是不言而喻的。例如,停电时找不 到保险丝、蜡烛,或是水龙头漏等, 与人类生活息息相关的商品都值得动 脑筋开发。当然,即刻商品的开发, 还得注意季节性的变化,要解决适当 的应对和调整等问题。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 16、服务性商品是不断增加的趋势。 17、迷你超市的转型发展。 当前,零售业发展的前景在两头: 大卖场和便利店。在拓展便利店公司 经营规模的时候,不妨研究一下经营 250 350平方米的迷你超市的可行性。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 三、商品经营策略 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (一)商品经营理念 1、商品的广义概念:有形商品与无 形商品,同时要解决商品的组合。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、从“行销理念”到“商品化计划”的 技术体系 (1)行销理念的核心: a.顾客导向 没有顾客,商店就无法生存; 顾客为什么愿意上门?必定是门店 每一次都能让顾客获得充分的满足 感,顾客才会继续购买。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 顾客需要什么?必须事先调查、 分析和预测,才能满足需求。要从便 利公司、配送中心、便利门店的整个 系统的各个环节朝向“使顾客获得最 充分的满足感)的方向努力。 b.明确定义、掌握主要的顾客群。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 c.深入了解、不断研究消费顾客群 的s.t.o.p.变化趋势: s:style(life-style)生活方式; t:time何时需要此商品; o:ocassion需要此商品的动机是什 么; p:place在何地消费此商品。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)展开“商品化计划”,追求“6个 正确”: a.选择正确的“商品”; b.决定正确的“价格”; c.安排正确的补货“时间”; d.陈列正确的“数量”; e.陈列在正确的“位置”; f.正确的“表现”(包括告知、气氛、 服务等)。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)商品的定位与商圈特征 1、商品的定位原则 (1)即时消费性:例如,清早肚子 饿,消费者希望马上得到,立即消 费的商品。 (2)高紧急性:家中缺品,须立即 购买补充。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (3)非常温性:例如,夏天需要喝 冰凉的饮料,得以立即消暑解渴。 (4)少容量性:一次消费,不必储 存的。 (5)消遣性:寂寞无聊时,想吃些 零食,看点不用费脑筋的杂志、书 报。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、商品定位与其商圈特性息息相关 商品品项 文教区 商业区 住宅区 面包、糕点 10.02 5 6.1 饮料 38.26 25 14 方便面 3.61 6 6.3 饼干 6.47 3 2.1 零食 2.43 2 7.3 家庭食品 0.37 1 5.9 百货用品 0.84 2 6.8 自助区 10.91 5 13.5 礼盒 0.04 2 0.8 免税品类 11.34 33 26 乳粉类 0.26 2 0.8 冰品/鲜奶 7.74 10 4.2 文具/玩具、录音带 2.41 2 1.8 杂志/书、报纸 5.3 2 4.4 合 计 100 100 100 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (三)商品组合原则 资料分享 / 中国最大的资料库下载 1、“便利性”与“有利性”的商品选择 基准: (1)消费量多;(2)购买频率高; (3)品牌知名度高(形象亦佳); (4)均质性高(质量保证); (5)销售方法简单(不费功夫); (6)附加价值高(特殊化、差异化); (7)竞争性高;(8)毛利率高: (9)季节性; (10)能按商圈内主要顾客群的 “s.t.o.p.”集货。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、广度与深度的配合考虑,以形成 商品的“丰富感”。 (1)所谓“广度”是指“关联购买”的 方便性,使顾客的购买动机能达到, 并能促使其顺便买到有关联的商品。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)所谓“深度”是指以下两种情况: a.某一类商品(如汽水类)的品种数 很多,而其他类(如酱油类等)的品 种数较少; b.某一类商品(如汽水类)的某一品 项(如350ml 的铝罐装百事可乐)的 陈列量较多,而其他同类商品的陈列 量较少,以形成百事可乐铝罐装饮料 的丰富感。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (四)要研究毛利率、贡献度,以决定商品的淘汰 类 别 销售构成比 毛利率() 贡献度 面包 6 35 2.1 饮料 25 24 6 方便面 6 20 1.2 饼干 3 25 0.75 零食 3 30 0.9 家庭食品 2 25 0.5 百货用品 2 30 0.6 自助区 6 45 2.7 礼盒 2 30 0.6 免税品 24 10 2.4 粉 2 10 0.2 冰品/鲜奶 13 25 3.25 文具/玩具、录音带 2 30 0.6 杂志/书、报纸 4 30 1.2 合 计 100 23 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (五)便利店的商品组合发展趋势 资料分享 / 中国最大的资料库下载 1、食品类的商品组合发展趋势 (1)速食品:速食品毛利高、周转快, 且具便利性,是便利店保持竞争优势的有 力手段。在开发速食品时要注意: a.速食品关联设备的放置地点,要集中方 便顾客自行操作。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 b.商品开发首先要重视质量控制; c.设备用具须讲究:例如,微波炉其功率 是否为15000w以上; d.慎重选择诚信可靠的供应商并应考虑其 物流配送能力。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)饮料品:汽水、果汁、矿泉 水、茶、咖啡、健康功能饮料等, 是便利店不可缺少的商品,除少数 国际性品牌能保持持久畅销外,其 他商品需定期检查,汰旧换新,以 增进卖场的活性化、新鲜感。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、非食品类的商品组合发展趋势 (1)非食品类的销售金额占便利店的 营业额虽然不高,但品项极多,方能 构成便利性的商品结构,以满足消费 者的需求。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)非食品类的保存期较长,报废损失 的可能性小,门店往往会疏忽对其数量 的控制,重要的品项还可能缺货,卖不 出去的商品却又充斥在货架上,或者因 为过分计较周转率而限制了陈列量,造 成陈列零落与稀薄感,引不起顾客的关 注及选购兴趣。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (3)对于非食品类商品中的必备商品 ,我们确保供应数量,决不允许缺货现 象的出现,否则会极大地影响顾客对商 店的忠诚度。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 3、服务性商品的发展趋势 (1)便利店的商品组合有相当大 的发展空间,也绝不只限于有形商 品的销售,凡商圈内主要顾客层在 生活上的需求,或有不方便、烦恼 等都是便利店构筑其服务功能的契 机。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)值得考虑的服务性商品很多, 但须事先进行市场调查,评估需求 的大小,否则贸然导入,可能会成 为昙花一现、或毫无业绩的业务。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (3)建议开发的服务性商品: a.代收、代理类:代收广告、快递 信件、冲洗照片、代收洗衣服等; b.设备服务类:复印、电话传真、 自动提款机等; c.提供信息及其他服务类:生活、 娱乐信息、邮局业务代理、公共费 用代收、招工信息等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (4)上海的便利店引进服务性商品通 常有:复印、传真、代售电话卡、代收 水电煤气费、电话手机费,胶卷彩扩冲 印、投币电话等。还设立顾客热线电话 ,对顾客实行送货上门服务。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 小 结 便利店的商品组合直接关系到营 业效益;必须予以极端重视。在销售 之前,应展开“商品化计划”,了解顾 客群真正的需求,确实掌握商品定位 原则,再拟定完整的组合策略,才能 达到减少库存量和货畅其流的目的, 为便利店创造更高的利润。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 四、供应商管理 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (一)零售商与供应商关系演变的 三步曲: 1、供应商选择零售商阶段; 2、零售商选择供应商阶段; 3、互相选择阶段: (1)大商场投资过热; (2)国外零售企业进入我国市场 。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)我国零售企业供应商管理的 现状及问题 1、零售企业向供应商转移竞争压 力: (1)零售商忽视了渠道管理也是 提升竞争力; (2)类似商只注意从供应商那里 获取利润。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、在合作方式上: (1)零售企业代销比重过大,买断 等方式比重偏低; (2)新店开张由供应商提供商品铺 底,销售库存由供应商承担,占用 供应商资金,经营风险几乎全部集 中在供应商。 有的供应商无可奈何地说:不做的话等死,做的话找死! 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (3)零售商与供应商之间信息不对 称。大多数零售商把自己的信息优势 作为向供应商讨价还价的本钱,导致 商品的竞争力下降。 (4)库存观念落后: a.零售企业自建配送中心 b.供应商为了满足中小零售企业的需 要,也建立了自己的物流配送系统。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (三)零售企业对供应商管理的有效 方法 1、选择优秀的供应商作为合作伙伴 1、质量 2、交货期 3、价格 4、信誉度 5、柔性(时间柔性、数量柔性) 6、沟通能力 7、新产品开发能力 8、市场响应能力 9、财务能力 对 供 应 商 的 选 择 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)结合供应商特点确定合作方式 : a.代销经营:采购规模大、风险大及 对企业贡献度不大的商品; b.买断:使用周期短、保质期及保鲜 期短、利润较丰厚的食品、副食品及 紧俏商品(零售毛利可提高5-10%) 。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 3、定期考核和评价供应商: 根据供应商的贡献度大小进 行abc分析, a类供应商重点管理; b类供应商一般管理; 沉雷供应商淘汰出局。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 4、加强与供应商的信息交流; 5、同关键供应商建立产销联盟; 6、建立进货时间表,提高物流效率。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 四、便利店与超市的差别: (一)商品形态效用: 1、超市以食材类商品为主力商品,如 调味材料、罐装食品、冷冻食品等易 保存食品及成为超市招牌的水果、蔬 菜、肉类、鱼类等生鲜食品。超市的 食品结构趋于食材。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、便利店以加工食品等附加价值更高 的食品为主力商品,例如蒸煮食品、沙 拉、凉拌小菜、三明治、加热水方便面 、饭团、盒饭以及牛奶、豆腐等日配品 构成主力商品。此外,便利店还提供冷 冻啤酒、饮料等附加流通加工功能的商 品。便利店的食品结构更趋 向于饮食。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)时间形态效用:零售业态的时间 效用是指消费者从产生购买需要起到购 买行为完成止所需的时间,即购物所需 时间。其中包括:到达店铺所需的时间 、在店内购物所需的时间以及付款所需 的时间。另外,营业时间和休息日数也 成为时间效用的函数。 便利店的商圈半径为500米左右,营 业时间比产生长,往往长达16到24小时 。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (三)场所形态效用: 便利店比一般超市面积小,可在 住宅区至繁华街区等更大的范围大量 分布,顾客可大大缩短购物时间,以 此为消费者提供高水平的流通服务。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (四)商品组织形态效用: 便利店由于营业面积的限制,不可 能像超市那样通过扩大卖场销售空间来 实现多品种食品销售。便利店业态要想 实现多品种销售,就必须同时实现以下 两个条件: 1、要对同一品种内的商品品牌和型号 进行精选。 2、要压缩精选过的单品的库存量。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 目前,日本标准便利店的面积大约 100平方米,但经营的商品却达到3000种 ,平均每3.3平方米的商品陈列品种数达 到100个,是标准综合食品超市卖场的三 倍。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 五、便利店的供货体系 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (一)现代物流是包括原材料的 流通、产品分配、运输、销售与 库存控制、储存和用户服务等业 务活动,它向我们展示的是一体 化物流和供应链管理。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 customer 面向消费者的供应链物流 persil 30c 40c 60c 95c neu j a production packing paletting goods-in in regional warehouse transport goods-in in outlet rewe rack j a persil 30c 40c 60c 95c neu picking for outlet transport transport palleting picking goods-in in commercial warehouse 238 employees-among them 34 in direct contact238 employees-among them 34 in direct contact 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)门店的进货渠道: 便利店 配送中心 供应商 门店 配送商品 直送商品 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (二)点菜: 门店点菜则上采取自动配货(即主 动配货)辅以人工点菜(即被动配货) 。 1、自动配货的操作两种原则: (1)销售法:当门店帐面库存低于设定 的最低库存数量时,按门店过去若干天 的销售数量配货; (2)上下限法:当门店帐面库存低于设 置的最低库存(下限)时,按一固定数 量为门店配货,这个参数为上限。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 完成自动配货后,系统打印配货单 ,交仓库配货发货。货物到达门店后, 门店根据随车的配货单验货收货。 采用自动配货系统,使配货由门店 叫货变为总部统一配货。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、自动配货与人工点菜的组合 (1)对于直营门店中销售稳定的常温 商品,可采用自动配货模式; (2)对很难预测的、销售不稳定的日 配商品及保质期短的新鲜商品,可采用 人工点菜(即被动配货)的模式。 (3)加盟店采用什么形式需经营部门 研究。应抽取措施,杜绝或控制“ 自采 ”。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (三)便利公司配送中心的进货渠道 华联超市 北京公司 配送中心 供应商 便利 公司 配送 中心 便利店采购 自动补货 库存信息 越库配送商品 要货信息 补货信息 资料分享 / 中国最大的资料库下载 路线1 路线2 配送中心 路线3 收 货 储 存 拣 选 分 拣 收 货 配 送 各 商 场 供 货 商 (四)便利公司的货物流配送流程 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (五)便利公司配送中心的物流运作 供应商 进 货 储 存 拣 货 出 货 配 送 门 店 订单处理 盘 点 补 货 退 货 中心 处理 退货 处理 配送中心 存货低于标准自动补货 门店销售、库存信息 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (六)便利公司配送中心的布局思路 整箱储架拣货区 流动储架拣货区 (拆零) 按 门 店 按 配 送 路 线 理 货 进货 周转箱 出货 (笼车) 装笼车 资料分享 / 中国最大的资料库下载 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (七)台湾711统一超商便利公司配送中心概况: 出货区 理 货 区 整箱储架 拣货区 流动储架 拣货区 (拆零) 退货区 办 进货区 资料分享 / 中国最大的资料库下载 1、配送中心负责500家便利店的食品及日用品的 配送工作。 2、库存配送商品的品种数1700种。 3、拣货区分成两个: (1)整箱储架拣货区:店铺以箱为订货单位的 商品,如方便面、饮料、休闲食品等。 (2)流动储架拆零拣货区:负责门店订货量小 于整箱的商品,如糖果、文具、清洁用品等。拣 货人员站在流动货架与输送机之间,根据拣货单 负责将个门店在自己工作分区内的订购商品拣出 ,投入塑料拣货周转箱内,拣货周转箱由输送机 送出,并被搬运到出货暂存区(即理货场地)。 与整箱部分的商品汇合,等待装车出货。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 4、物流作业条形码化 与 配送过程无纸化 资料分享 / 中国最大的资料库下载 要货 收验货 入库 拆 零 配货 根据送货预报 及商品档案 决定 打印 商品托盘图谱 每图谱堆放件数 该批商品所需码盘数 商品入库储位的条形码 贴储位条形码 放入指定货架储位 将入库信息上传计算机系统 验商品及商品条形码 贴储位条形码,建立储位商品对应关系 根据电子标签配货 装入拆零商品配货箱 贴所送目的条形码 根据无线手掌机显示指令配货 将配货商品送达理货区 资料分享 / 中国最大的资料库下载 六、实施集中式物流配送,由“分 店铺式补货”向“分货架式补货”转 变 资料分享 / 中国最大的资料库下载 1、采用传统的配送方式,是按门店的订 单拣货配货,并将配齐的商品一起送给商 场。 门店需花费大量的作业时间。首先, 必须要按货单清点各类商品数(验货), 然后,再按商品寻找其货架位置,并摆放 到货架上。作业人员要不断奔走在各货架 之间,这种作业方式非常费时,工作效率 很低。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、实施集中式物流配送,配送中 心由按“门店点菜单配货”的方式, 改为将门店点菜单上的各类商品按 其货架分拣归类装箱,按“门店货 架进行配货、补货”的方式。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 于是,超市、便利店的商品补货变 得十分简单了。 例如,早晨7时,配送中心的第一批 送货卡车就已开始驶向门店,卡车里装 满了笼车,笼车上贴有诸如“ 货架15盒饭 ”、“ 货架16合装熟菜”等带有货架位置的 标签。 在各台笼车里,分别装有610个货 箱,货箱内放有已经分拣好的商品。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 例如:“ 货架15盒饭”的笼车里装有 诸如“盒饭”、“ 三明治”、“ 牛奶”、“熟 菜”等食品。 “ 三明治”、“ 牛奶”等这些原本不是 同一厂家生产的食品,经过不同批发途 径,汇集到配送中心。配送中心经过分 拣,把要摆在同一货架上的商品装入同 一货箱内,尔后发送到商店。这种配货 方式被称做“ 分货架式配货”。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 配送中心的送货员(即驾驶员)将笼 车从卡车上卸下,并与店员一起将货箱搬 进店内。门店在验收时只需确认笼车的数 量即可。 随后店员将各笼车推到各货架前,再 将货箱中的商品摆放到货架上,即完成了 整个补货过程。由于作业人员只需将货箱 中的商品往货架上摆放,不需要进一步确 认商品,因此可极大地加快补货的速度。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 七、便利公司的计算机信息系统 (一)对信息系统的总体要求 1、根据便利店的特点要求信息系统的前台( 门店)操作简便,后台(总部)控制和处理问 题能力较强。 2、信息系统的基本功能: (1)便利公司总部及门店进、销、调、存全 过程的自动化管理。包括商品销售管理、供应 商结算管理、商品自动配送管理、与外部企业 及超市配送中心的信息交换、各类储值卡优惠 卡、服务类信息处理、消费者预定牛奶卡的销 售和管理等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (2)下达门店销售计划和自动调整计划需求 、 个性化服务需求、加盟店控制需求、支持多 门店通一时间盘点功能等。 3、外地(布局地区以外)子系统与总部系统 的分布式处理功能。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 便利店信息系统功能 便利公司 总部功能 便利店 功能 便利公司 配送中心 功能 (二)信息系统的组成 资料分享 / 中国最大的资料库下载 1、便利店信息系统系统的结构 点菜 eos 门店 管理 mis 销售 终端 pos 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、pos系统 (1)具备完整的单品管理,支持多种 编码、多种付款方式、各种储值 卡、会员卡、贵宾卡的使用。 (2)提供交款员交接班解款功能。 (3)具有实时交易的快速响应和简洁 、 清晰、友好的用户界面。 (4)支持多种折扣方式:折扣率、折 扣额、整体折扣、批量折扣、周 期促销、促销折扣、赠送、捆绑 销售等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (5)收银员开机密码设定功能及暂时离 岗的屏幕保护功能。 (6)接受条形码、自编码的输入。 (7)支持后台服务器工网络故障时,单 机正常交易作业,待故障排除后, 将数据输送至主服务器上。 (8)交易更正、取消、退货及挂帐功能 。 (9)收银主管对pos机的销售情况, 进 行实时查询和统计及进行对帐工作 。 (10)收银员操作记录管理。 (11)贵宾卡、会员卡消费记录的管理 。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 3、点菜系统(eos)的功能 点菜 eos 门店商品自动补货 信息 紧急点菜 日常点菜 由供应商直接补货 由配送中心配货 门店自行点菜信息 物料点菜信息 资料分享 / 中国最大的资料库下载 4、门店的功能 (1)商品销售功能:负责销售商品及相 关的促销活动。 (2)现场管理功能:负责销售现场的商 品陈列和管理。 (3)库存管理功能:卖场库存商品的管 理。 (4)订货管理功能:根据销售情况及时 订货。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (5)请货功能功能:向配送中心要求配 送所需商品。 (6)市场调查功能:调查顾客的需要及 周边的商业环境。 (7)顾客货位功能:提供顾客需要的服 务。如提供送货上门、商品退换、 操作示范及邮寄服务等。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 5、门店管理系统的要求 (1)商品信息管理,支持“ 一品多码” , 商品大小包装管理。 (2)商品类别管理,支持多级编码灵活 设置。 (3)供应商信息管理。 (4)客户信息管理,通过对客户的会员 管理,更好地把握客户需求信息。 (5)员工信息管理,支持模块级及特殊 权限的划分。 (6)操作日志管理。 (7)系统实时监控。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (三)便利公司配送中心的功能 1、收货管理功能 (1)根据订单对供应商送来的货进行验 收; (2)验收由超市配送中心按自动补货系 统送来的货; 2、货位管理功能:根据商品的分类情况 、 保质期、进货顺序等要求安排商品储 位。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 3、拣货配货管理功能:按照门店的自行 要货、配送中心对其的自动补货计划 进行配货;同时分拆零商品和整箱商 品进行拣货,按门店别进行装载笼车 。 4、理货复核管理功能:按门店别和路线 别进行商品分理、复核和归桩。 5、配送管理:按路线别进行装车、配送 。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 6、仓库管理 (1)库存商品管理 (2)打印入库单、差异单 (3)库存商品盘点(实时盘点与定时盘 点)和损溢处理及数据库调整 (4)商品调拨处理 (5)商品有效期管理 (6)库存时间分析、周转率分析 (7)配送中心进销调存报告 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (四)便利公司总部信息系统功能 1、基础资料管理 (1)单品资料维护 (2)供应商资料管理 (3)促销、调价功能 (4)商品分类管理 资料分享 / 中国最大的资料库下载 2、采购管理: (1)供销合同管理 (2)登记商品的供销合同(协议)管理 (3)提供和供应商的销售实绩 (4)采购员业绩分析管理 (5)促销商品的管理 (6)自动补货系统 (7)商品的卖场陈列的货架管理 资料分享 / 中国最大的资料库下载 (8)采购订货管理系统(订单的编制 、 审核、发送) (9)生鲜部门的特殊订单的管理 (10)供应商滞销商品查询 (11)供应商贡献度分析 (12)促销合同和促销商品的管理以及 对赠品的管理 (13)供应商付款建议管理 (14)退货商品的管理 资料分享 / 中国最大的资料库下载 3、销售管理 (1)销售实时监控、统计 (2)历史销售记录统计 (3)商品销售历史排行 (4)销售时段分析 (5)销售单品统计、部门销售统计 (6)部门进、销、存日报表 (7)人员销售分析 (8)对生鲜商品的成本核算(包括加工 商品和自制商品)。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 4、价格管理 (1)调价的处理及执行功能,包括单品 调价、批量调价、分类调价及促销 调价等; (2)采购价分析系统 (3)实时单品促销、商品统一折扣及分 类折扣; (4)标价签、商品条形码、标牌的格式 定义和输出打印。 资料分享 / 中国最大的资料库下载 5、补货、配送管理 (1)与超市配送中心的补货信息管理 系统 (2)与直送供应商的补货信息管理系 统 6、日结处理 自动处理总部和门店的商品、销售 等数据的传输。 资料分享

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