时间高效管理.ppt

v 问题 1 v 假如今天是你生命中的最后一天，你将如 何度过？ v （对自己、家人、亲朋好友、仇人等等） v问题 2 v人生宝鉴公布了一个很有意思的调查数 据：一个人活到72岁，他的一生是这样度过 的： v 睡觉20年，吃饭6年，生病3年，工作 14年，读书3年，体育锻炼看戏看电视看电影 8年，坐车4年，打电话1年，等人3年，旅行 5年，打扮5年。 v 以上是个平均数，通过这些数据可以 看到许多问题，想到许多问题。该在哪儿节 省，该在哪儿下功夫？（5min ） v世界上最紧缺的资源是什么？ v时间，不可透支，不可存储。 v时间就是生命时间用完了，生命结束 v时间就是速度就是效率。 时间就是财富，时间就是资源 时间就是人生最大的资本 把握好今天 v昨天是张作废的支票，明天是尚未兑现的 期票，只有今天是现金，有流通性的价值 之物。 v 陶渊明诗曰：“盛年不重来，一日难再晨 。及时当勉励，岁月不待人。” v我们得以生存的只有现在过去早已消失 ，未来尚未来临。 支配时间的秘诀 1.明确每天的目标。 2.分清事情的轻重缓急。 3.制定计划，写成清单。相信笔记，不相信记忆。 4.遇事不拖延，马上做。 5.要有条理。 6.养成快速的节奏感。 7.善用零碎时间。 8.哲学家塞涅卡说过：“时间的最大损失是拖延、期 待和依赖将来。” 时间用家类型 散漫型浪费型高效型失控型 时间太多， 无从打发 有效工作时 间太少 高效利用时 间，甚至可 以有效支配 他人的时间 甚少有自己 支配的时间 对你的时间管理现状作出评估 “时间就像海绵里的水，只要你去挤，它总是有的” 时间管理的错误观念时间管理的错误观念 v时间管理常识:只要我把工作做好， 我 的时间管理应该还不错 v我有使用计事本和行事历，这还不够吗 ？ 什么是时间杀手? 人最容易掉进的时间陷阱人最容易掉进的时间陷阱 v工作欠目标， 优先次序不明确 v危机管理能力薄弱 v多项工作须同时进行 v自我组织问题 v外界骚扰 v无力拒绝要求 v不能有效授权 v拖延工作 v会议 区分掌控的时间 可控不可控 起居、饮食、睡 眠 对别人态度的反 应 交通 开会 上司召见 二分法：区分可控和不可控时间 要懂得管理自己， 首先要认识自己 还缺少什么。 要管理好自己吗? v抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 订立目标订立目标 妥善计划妥善计划 分配时间分配时间 权衡轻重权衡轻重 权力下放权力下放 自我约束自我约束 持之以恒持之以恒 目标是行动的导航灯 ! 为什么需要目标？ 成功需要目标， 长期目标: 长期的目标应该是长期的目标应该是 可以鼓励自己和推动自己可以鼓励自己和推动自己! 短期目标 日常运作计划 ( 编写每月工作报告) 每周的行事安排 每日的需要完成的工作 短期的目标应该是现实的短期的目标应该是现实的! ! vspecific - 明确的 vmeasurable - 可以衡量的 vachievable - 可以达成的 vrealistic - 实际可行的 vtime bound - 有时间性的 计划目标 v命中是偶然的，打不中是必然的！ 如 果 没 有 目 标 你是怎样编排时间计划？ vv每天做每天做 vv每天同一时间做每天同一时间做 vv将优先次序写下将优先次序写下 vv由最重要的事情写下由最重要的事情写下 区分优先工作区分优先工作 看看你的工作日志, 然后问自己: v几点开始工作? 能不能早点开始? v你完全不受干扰的最长时段有多久? v你最有效率和最没有效率是什么时候 ? v你将当天的主要目标完成到什么程度 ? v你会照着优先次序的书面计划做事吗 ? v你在适当的时间做适当的事吗? v你在怎么处理不应该做的事? 可不 可以授权? v手边的工作要如何做得更有成效, 更为简化, 并减少细节? v你花的时间与你的优先次序是否相 称? 决不轻易迟到 上班 带看 约会 上课 立 即 行 动 v1/改 变 你 的 习 惯 v一个人一天的行为只有5是属于非习惯性的 ，而95的行为都是习惯性的。 v 2/ 修 正 你 的 态 度 v 时光对有些人像张满的风帆，而对另一 些人却像爬行的蜗牛。 怎样可以增加 你的生产力? 1. 你的办公桌 v你的工作环境是怎么样? v用什么方法令你感到愉快和增加效 率? v把可以鼓励自己的格言放在你抬头 可以看到的地方 2. 归档 v所有的客户和房源分成三类: a类、马上处理 b类、只作参考 c类、归档 3、归档系统 v一些你需要今天马上完成的事情 v 一些你需要这个星期完成的工作 v 一些你需要归档的资源 v一些你有空才维护的资源 v一些你需要马上清理思路 4. 如何处理电话 v如果找不道要通话的对方 - 切记要记录, v打电话之前, 要把事情重点写下来 v 要谈比较复杂的事情, 可以先将文件传 真给对方先看, 减少详细解释的时间 v备有有关文件 v 三分钟时限 5. 处理会议 v每次召开任何会议前, 必须要紧记以下几点: 手机调静音 准时、配合 提出问题、解决问题 积极参与解决问题及分析 要避免发言同事偏离主题 开会是发现问题，解决问题 记要点/提建议 6. 处理拖延心态 v为什么我们会拖延? 不知道如何或从何入手 不知道为什么要做? 不喜欢去处理 个人情绪及健康问题 缺乏奖励 没有迫切性 找借口 过分忧虑 忙碌过后 7、改善拖延方法 建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到 设立目标 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全力再战 自我奖励 设立完工期限 时刻提醒自己事情的重要性 有充分的准备, 才会把事情做好 时间就是金钱 集合零碎时间做大事 v化零为整 v一天多做一点一周、一个月、一 季度、一年 v购房按揭 v一个月交。 日程表的练习（睡前完成） v明天必须做的事情 ： v明天应该做的事情 ： v明天能够做的事情 ： v今天的任务完成情况： 休息是为了提高效率 v适当的睡眠8，6，4 爱迪生 4小时 拿破仑 3小时 v午睡30分钟 学习永不嫌晚 v学历是就