时间管理.ppt

抛弃时间的人，时间也抛弃他。（莎士比亚） 时 间 管 理 员工职业素质训练系列之 中国移动广东公司山海交流系列课程 gec program2版权所有-众行管理顾问公司 课程目录 导论：认识时间 第一篇：时间管理的七大陷阱 第二篇：六步跨越时间陷阱 第三篇：有效利用时间的12种方法 3 导论：认识时间 gec program4版权所有-众行管理顾问公司 供给毫无弹性 无法蓄积 无法替代 无法失而复得 时间的特性 5 视时间为主宰 视时间为敌人 视时间为奴隶 如何对待时间不善于利用时间的三种观念 6 第一篇：时间管理的七大陷阱 gec program7版权所有-众行管理顾问公司 猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里 不好意思拒绝别人 “反正时间还早”拖延 不速之客 会议病 文件满桌病 事必躬亲 时间管理的七大陷阱 8 没时间做计划 工作是程序化，规律化，根本没必要做计划 计划常常被打断 不喜欢被计划束缚 “船到桥头自然直” 陷阱1.猪八戒踩西瓜皮，滑到哪里是哪里 9 接受请托比拒绝更容易 拒绝请托会触怒请托从而导致请托者报复 我想做一个广受爱戴的人 我不懂得如何拒绝 陷阱2. 不好意思拒绝别人 10 帕金森定律 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间 时间管理陷隐含着你可以为一项工作安排过多 的时间，如果你给自己安排了充裕的时间从事一项活 动，你会放慢你的节奏以使用掉所有分配的时间 陷阱3“反正时间还早”拖延 11 没有预约的客人，无端的申诉，往往会使你 难以专心致志的工作 陷阱4不速之客 12 陷阱5会议病 基于合群的愿望而聚会倾谈 为符合传统 为推卸责任 没有勇气，逃避指出个别员工之错误 无效的会议不断重复 13 陷阱6文件满桌病 安全感 犹豫的个性 半途而废的工作习惯 个人的喜好 14 陷阱7事必躬亲 担心部属做错 安全感 不愿放弃得心应手的工作 找不到可授权的下属 15 第二篇：六步跨越时间陷阱 gec program16版权所有-众行管理顾问公司 要事第一 以最终的结果来开始行动（以终为始） 学会说“no！” 如何对付不速之客 如何减少冗长会议 办公桌上的“5 s”运动 如何跨越时间陷井 17 “大石头”理论与“二八”定律 abc法则 办事的优先次序 第一步. 要事第一 18 是必须要做的吗？ 不完成会怎样？ 是自己想要的吗？ 和目标直接相关吗？ 回报及收益高吗？ 第二步. 以终为始 19 第三步. 学会说“no！” 耐心倾听 如无法当场决定则要告诉 他你要考虑多长 显示慎重. 表情应和颜悦色 态度坚定 指出拒绝的理由 拒绝的是请托而不是他 如有可能为他提供其他可 行途径 切忌透过第三者来拒绝 20 第四步.如何对付不速之客（1） 不要采行无条件的门户开放政策 授权秘书对约会事宜作初步之安排 授权秘书甄别并拦截来客 规定接见部属之时间 移樽就教 在办公室外接见外界不速之客 21 第四步.如何对付不速之客（2） 站立会客 让秘书控制会谈时间 限时面谈 宁可提早上班，但不要延迟下班 定期与部属会面 22 会议前 会议中 会议后 第五步如何减少冗长会议 23 第六步办公桌上的“5 s”运动 24 第三篇：有效利用时间的12种方法 gec program25版权所有-众行管理顾问公司 时间管理矩阵图 危机 紧紧急的问题问题 有限期的任务务、会议议 准备备事项项 准备备事项项 预预防工作 价值观值观 的澄清 计计划 关系的建立 真正的休闲闲充电电 授能自主管理 干扰扰，一些电话电话 一些信件、报报告 许许多紧紧急事件 许许多凑热闹热闹 的活动动 细琐细琐 、忙碌的工作 一些电话电话 浪费时间费时间 的事 “逃避性”活动动 无关紧紧要的信件 看太多的电视电视 紧急不紧急 重要不重要 26 时间管理的基本工具 1. 月历 2. 行事历与甘特表 3. 效率手册 4. 商务通与订房卡 5. 闹钟 6. 其它工具 27 时间管理训练 创造有效时间 依工作的重要度分配时间 先明确工作的目的及目标 并行你的工作 认清工作的特质 培养气氛转化的方法 拒绝自己的任何拖延的理 由 准备8分，当日2分 订立长远的目标 把握工作进行程序 从错误中学习 有效利用时间的12种方法 28 预估时间 测量实际所花的时间 比较预估时间与实际所花的时间 找出差异的原因 排除延迟的原因 订下新的标准 方法时间管理训练 29 使用更好的工具工作 提升您工作的熟练度 运用既有的情报、经验 方法2 创造有效的时间 30 方法3 依工作的重要度分配时间 31 方法4 先明确工作的目的及目标 32 方法5 并行您的工作 33 方法6 认清工作的特质 34 方法7 培养