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文档简介
工程造价管理信息系统管理学院造价084 於蕊 2008021471工程造价管理信息系统(ccmisconstruction cost management information system)是管理信息系统在工程造价管理方面的具体应用。它是由人和计算机组成的,能对工程造价管理的有关信息进行较全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,以期达到对工程造价实现合理确定与有效控制的目的。因此,研究开发工程造价管理信息系统是非常有意义的,对于提高工作效率、完善管理体制、推动工程造价管理发展都能起到重要作用。一、系统需求分析 工程造价管理,其核心内容是对工程各阶段对应的造价合理确定与有效控制。而控制决策是否科学合理,则需要大量切实可靠的信息。因此建立准确、方便、快捷且符合国际惯例的工程造价管理信息系统,实现建设工程造价信息的远程实时在线互动,形成以政府、建筑企业、咨询业、个人、民间组织等多方面积极收集、整理、发布造价信息的行业制度显得尤为重要。其中政府主要发布总体性、全局性的工程造价信息,通过制度建设使造价信息积累制度逐渐法制化;民间组织主要针对相关资源市场信息的收集、整理和发布工作,并收集各种建设工程造价资料,同时根据大量的已完工的工程数据,得出成本估算和造价指数,进行全方位分析,为政府和社会投资或参与建设项目各方提供分析预测的全方位信息服务体系。通过民间组织参与,扩大造价信息的基础来源,使工程造价资料扩充到建设领域的相关行业。 建设工程造价信息系统能够为政府投资的大型工程项目提供投资造价方面的决策支持,调控建筑要素市场价格总水平,提供准确及时的工程要素市场价格资料;为投资人、业主、工程咨询公司、工程承包企业等提供国内外工程分类及综合市场价格信息,同时,它能发布企业自己的价格信息,通过实时交易撮合系统直接进入网上实时报价与交易;它能够适应工程量清单报价的需要及工程总承包体制改革的需要,提供各种技术经济指标价格信息服务和市场成交价格实时信息服务。通过发布劳务、材料、设备的报价、买价及成交价真正体现价格信息的实时性和可操作性。 二、工程造价主要事务分析工程造价管理信息系统,立足于工程造价管理主要事务。工程造价管理是对工程建设全过程的管理,它贯穿于工程建设的各个阶段,其核心内容为工程造价的合理确定与有效控制。工程建设过程总体上可划分为四个阶段,即决策阶段,设计阶段、承发包阶段、实施阶段。工程造价的合理确定是指在建设过程的各个阶段,采用科学的计算方法和现行的计价依据及批准的设计方案或设计图纸等文件资料、政府或有关部门的规定,合理准确地计算工程的投资估算、设计概算、预算、承包合同价、结算价与竣工决算。工程造价的有效控制是指在投资决策阶段、设计阶段和建设实施阶段,把建设工程造价的发生控制在批准的造价限额以内,并随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得好的投资效益和社会效益。主要工作有:项目的可行性研究、设计阶段的造价控制、施工阶段的合同管理、工期、质量、造价的控制和竣工工程的技术经济分析及其资料的积累等。三、工程造价管理信息系统总体分析工程造价管理工作主要是随工程建设的进程而逐步深入的。因此又可以进一步初步划分工程造价子系统为四个更小子系统:投资决策系统、设计控制系统、招投标管理系统、实施控制系统。这四个子系统就是具体处理各阶段工程造价的确定与控制业务的。四、工程造价管理系统的功能设计1.投资决策系统投资决策阶段,主要工作在于编制项目建议书、进行可行性研究。尤其是可行性研究,它的工作内容为“市场研究”,“技术研究”和“效益研究”,并最终形成可行性研究报告。市场研究,进行的是市场调查与预测,解决的是产品方案及生产规模问题;技术研究,着重于研究建设方案,解决的是技术上的可行性;效益研究,要研究筹资与投资方式工,对投入与产出进行分析,解决项目在财务上与国民经济方面的可行性。可行性研究报告是“三项研究”的归纳与总结。2.设计控制系统设计控制系统是指在设计阶段造价的确定与控制,既要进行概算和预算造价的确定,更要充分体现利用估算主动控制初步设计、利用设计概算控制施工图设计,实现能动地控制造价人。“造价规划一”和“造价规划二”,就是分别对拟建项目的估算造价和概算造价作分析与规划,将其分解到各组成工程中,以此分解造价来分别限制初步设计和施工图设计,达到限额设计的目的。“项目划分”就是设定拟建项目的划分方案并确定具体的工程内容,这是后面造价规划、工程的设计、造价的计算基础工作。3.招投标系统招投标系统应包括招标管理与投标管理两个子系统组成,主要应反映出甲方的招标管理、乙方的投标管理、甲方的评标与甲、乙方施工合同的签订等信息的处理。4.实施控制系统工程项目的实施均需甲乙双方的合作,共同完成,而且甲、乙方各自的目的、任务也不同,因此有必要将“实施控制”区分“甲方系统”与“乙方系统”。甲方系统应包括:资金铁使用计划的编制,分析和控制实际发生的造价与预计造价的偏差,即资金使用计划管理;控制工程变更,实施工程变更管理;控制工程进度、质量,审查工程结算;编制工程竣工验收计划,编制竣工决算;整理已完工程造价资料,并提交给本管理信息系统,由定额管理系统进行分析,编制出新的概算指标与估算指标,由价格管理系统对照现能动地控制造价人。“造价规划一”和“造价规划二”,就是分别对拟建项目的估算造价和概算造价作分析与规划,将其分解到各组成工程中,以此分解造价来分别限制初步设计和施工图设计,达到限额设计的目的。“项目划分”就是设定拟建项目的划分方案并确定具体的工程内容,这是后面造价规划、工程的设计、造价的计算基础工作。五、系统功能实现 工程造价系统的技术难点:用数据库技术对已完工的工程的数据进行积累,运用数据挖掘技术,建立指标体系及数据交换技术。 数据库是信息系统的核心。数据库设计在信息系统的开发中占有重要地位,数据库设计的质量将影响信息系统的运行效率及用户对数据使用的满意程度。数据仓库是最近发展起来的数据存储和管理方式,是集成数据的存储中心,它是由数据库、dss数据库逐渐发展起来的。由于决策分析的需要,数据仓库既有汇总数据,又有历史时序数据,而且,数据仓库还可由不同种类的异构的数据库中提取数据,加工后放到数据仓库中。数据仓库不仅具有数据的一般加工和汇总的功能,而且具有深度加工和数据挖掘的功能。 数据挖掘工具是用户对数据仓库进行信息宝藏查询的工具,了解数据仓库拥有的技术水平和能力,让用户清晰地、最大限度地描述出要在数据仓库中挖掘有价值信息而必备的工具。数据挖掘工具支持olap的概念,即通过对数据的处理来支持决策任务。数据挖掘工具包括查询与报表工具、智能代理与多维分析工具,像一个dbms一样,一个数据仓库系统具有一个引擎。工程造价信息根据其内容不同,大致可以分为定额信息、材料设备信息、劳务分包价格信息、专业分包价格信息、专业咨询服务信息、人力资源信息、指数指标信息、造价监管、工程项目信息等。 在工程造价信息中,有些信息是相对静态的,如一些最新发布的指导性文件、造价刊物和公告新闻等,对这些信息,可以采用网页的形式直接发布。有些工程造价信息的特点是数据量大,结构复杂,如定额信息、预算员管理,针对这类信息,用户的需求主要是查询相关资料。为了用户能快速便捷地查询到需要的资料,需要采用数据库和web服务器结合的方式来完成。对一些结构特殊的信息,可以根据信息结构的特点,使用特殊的存储访问方式。如文件汇编这类信息,文本量大,又具有特定的格式,这类信息可以采用将其html格式的文本直接存储在数据库,并在数据库中记录文件的属性(如文号、发文时间等),用户可以通过查询文件属性或关键词的方式查找文件,也可以采用直接做成网页的形式存放,给用户提供查找关键词的全文检索的查询方法。 通过因特网和局域网的建立,为工程价格信息交流创造了条件,从而能广泛搜集国内外、省内外和市内外的最新价格信息,存入大型数据库,并通过计算机汇总、整理、加工、分析、报送或向社会和公众开放,达到价格信息资料共享的目的。建立工程造价信息网,将工程造价信息置于internet中,可以实现工程造价资源在全球范围内的共享,可以改变目前工程造价信息缺乏的现状,通过internet,将各个部门、地区、单位紧密地联系起来,这样就减少了由于各部门的割裂而造成的信息流失和重复工作现象。并且,通过数据库技术在internet上的应用,用户可以便捷地查询到所要的信息,而且可以使得信息的收集和加工直接在网上就可以实现,提高了信息采集和处理的效率。工程造价管理信息系统涉及工程有关的定额、价格等多种信息。为了使工程造价管理信息系统能真正实现为政府和参与工程建设的各方提供直接、快捷、高效、准确的信息服务,发挥工程造价管理信息网的作用,工程造价管理信息系统应设计成基于internet上运行的系统,为此:1.要加快工程造价管理信息网络建设,适应现代化、科学化的管理需要。2.进一步发挥建设部标准定额司宏观管理作用。首先要建立一个全国
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