QAD操作手册.xls

qad 操作手册 （适用于盐城分公司） qad 操作手册 （适用于盐城分公司） 采采购购单单收收货货 1.打开qad系统主菜单,进入采购收货菜单(5.13.1). 2.在订单处输入供应商订单号;在装箱单处输入相应的装箱单号 3.按照送货单收料。在“项” 处可用上下健翻动选择项目号（即零件号）然后回车输入数量。 4. 核对收料零件及数量。全部收料录入完毕后回车，进入采购单收货数量结果核对报表页面,如图示四。 5.如果零件和数量均正确，则在“所有信息是否正确”处选择y,回车，系统会自动生成收料号“rc*”,将此收料号记录在送货单上。 6.如果发现输入的零件或数量有误，则在“所有信息是否正确”处选择n,回车后会回到之前的采购收货界面，可以重新进行收料维护。 7、退料 退料的操作和收料一样，只是在输入数量时，输入负数时即可，即做负收料。 退料时如需从指定的库位中退，则在“库”处输入库位名称，该物料便会从该库位中被减去。 退料同样会有rc号生成。 从nc库位退货时, 需要在收料操作中,将“改变属性“ 改为 y, 在将库存状态改为“nomrp“ 8、收料查询。 5 收货历史记录报表。 5.如果零件和数量均正确，则在“所有信息是否正确”处选择y,回车，系统会自动生成收料号“rc*”,将此收料号记录在送货单上。 6.如果发现输入的零件或数量有误，则在“所有信息是否正确”处选择n,回车后会回到之前的采购收货界面，可以重新进行收料维护。 qadqad盘盘点点程程序序操操作作 1进入3.16.4 库存余量冻结菜单，输入地点和需要冻结的库位名称，回车 屏幕下方显示 “确认更新？y”确认输入的地点和库位正确后回车。 2进入3162 大量标签生成菜单 21输入起始标签号，（已使用过的标签号不可再次使用，如果输入的标签号是已使用过的，系统会提示表明已有该标签号。） 22 在标签数量输入本次盘点需要的标签数量，回车。 23 确认更新，回车。 3拿到 盘点数据后，进入3.16.11 标签盘点录入。 3.1 依次输入标签号，地点，该零件所在的库位，项目号即零件号，回车到“已盘点量”处 输入盘点数量，回车输入盘点日期。 3.2 同3.1的操作输入下一个标签，零件号及其盘点数量。 3.3 全部输入完毕后，f4退出该菜单 4. 进入3.16.18 库存差异报表，打出本次盘点的差异报表。 5 根据差异报表，盘点结果若超出容差范围，须复盘。复盘后回到第3步 重新录入盘点数量。 6. 盘点结果由厂长和财务签字同意，财务更新原系统库存余量 维维护护新新车车型型及及代代码码的的操操作作步步骤骤 qad里里的的操操作作 0. 在总成零件维护号之后,在qad中1.4.5 将零件位置改为 8888 1 进入qad 40.7“座椅类型维护”命令， 对新增的座椅类型进行定义。 1.1地点输入“8888”（代表盐城工厂），输入相应的车型类别(如：c-car ,optima)。 1.2 在座椅类型处输入新定义的座椅类型（如gl,gls,top等），给新定义的座椅类型分配一个编号，编号不可与其他座椅类型重复。 1.3 有效： 若该座椅为yfjc生产的座椅，选择y)是 若该座椅非yfjc生产的座椅，选择n) 否 1.4 在颜色，面料，座椅调节，加热，气囊等选项中输入配置值“n/a” 1.5 座位： 2 进入qad 40.9 命令维护座椅类型与零件号的对应关系。 2.1 输入地点，车种类型，座椅类型后，在“左前”，“右前”，“后座”“后靠”处输入相对应的座椅总成零件号。没有对应的座椅时则置空。 完成后按f1保存，按f4退出该命令界面。 3.进入40.11 维护vx代码与座椅类型关系。 3.1 输入地点，车型种类后回车到vx代码处，输入 客户的车型代码回车在座椅类型处输入该代码所对应的座椅 类型，如（0031对应c-car 的小花，a805对应optima 的gls等等），系统会自动显示出该座椅类型所对应的座椅总成号。维护完成后按f1保存。按f4退出该命令界面。 ims操作 在完成上述qad操作后，进入ims系统 1 进入ims 24.3 做基础数据同步。 输入地点8888，是否同步数据：选择yes，如果需要输出配置文件，选择yes；不需要的则选择no 回车后系统会连接到qad数据库进行同步。根据提示按空格键即可。 同步完成后，按空格健系统会断开与qad数据库的连接。按f4退出同步程序。 导出config文件 完成ims 同步后,接下来就需要导出config文件了. 1、点击开始后单击“运行”，输入cmd后点确定会进入cmd界面 2、在光标闪动处输入 ftp yfjc0011 回车 3、在出现上述界面中的提示后，在光标闪动处输入ims登陆用户名和密码（注意：ims登陆共要输入二次密码，这里使用的是第一次登陆的用户名和密码） 用户名和密码输入正确后，界面上会显示“user * logged in“,表示已经成功登陆，否则需要退出重复上述步骤。 4、成功登陆后，在光标闪动处输入 get config.txt后回车，出现红框内的内容后表示config文件接收成功 5、完成上述步骤后，进入我的电脑-c：盘-documents and settings,找到你所用电脑的登陆用户名 6、进入该用户名的文件夹后，你可以找到一个config的记事本文件，点开后看是否有你刚维护的新ocn代码， 如有表示维护成功，如没有则需检查是哪里出了问题，有必要的话需要重新做一遍。 7、config文件成功导出后，请直接将文件copy至总装信息接收电脑上， 盘符：总装信息接收电脑-d:-for ims下，直接覆盖旧的config文件，即可 在完成上述所有步骤后，新的ocn代码就维护成功了 如果有新增的座椅零件号和总成号，须在1.1里维护新增的零件号。（必须先与qads数据库同步后才可在ims中维护。） 1.1内的零件基础数据维护内容是ims系统内的零部件基础数据,有些和qad类似,有些则是ims系统自己需要的数据,所以每一个零件都需要单独的在ims中维护! 注意总成要工作中心库位, 发运库位, 收料方式等! 规则如下: 成品：入库库位为相应项目库位， 如 jbc 库位是 jbc 工作中心库位： 8889 发运库位： kia(相应的系统发运库位） 收获方式： 1 零部件： 非直供件，入库库位为 相应项目库位。 直供件，直接入8889 工作重心库位： 8889 标准包装按照实际情况填入 看板料架容量按照实际填入 发运库位为相应项目库位 批号产生规则，一般为 d 直供件收货方式为 4 非直供件收货方式为 1 然后进入7.1复制bom清单。（进入该命令后ims连接到qad数据库） 2.1 输入地点，车种类型，座椅类型后，在“左前”，“右前”，“后座”“后靠”处输入相对应的座椅总成零件号。没有对应的座椅时则置空。 类型，如（0031对应c-car 的小花，a805对应optima 的gls等等），系统会自动显示出该座椅类型所对应的座椅总成号。维护完成后按f1保存。按f4退出该命令界面。 3、在出现上述界面中的提示后，在光标闪动处输入ims登陆用户名和密码（注意：ims登陆共要输入二次密码，这里使用的是第一次登陆的用户名和密码） mrpmrp 操操作作步步骤骤 1、 供应商日程单删除/更新 在第一次导入mrp时，为了简化，旧的供应商日程应该全部清除。 在正常运行mrp功能以后，建议定期删除供应商日程，以减少系统数据量，提高系统运行。 2、累计收货量重置/更新 在首次mrp时，应该将之前的累计收货量清零 在正常mrp以后，要保证累计发货量同过去的采购日程数量一致。当不一致时，可以采用修改累计收货量的方法使其一致。 进入3命令菜单，输入采购单，然后回车至项处可用上下健翻出需要修改的项目号 3、 客户日程删除/更新 7.5.24 首次mrp时，应该将所有的客户日程数据删除，减少系统数据量，提高效率。以后正常运行mrp后，可以定期删除，不建议一直保留在系统，以减少数据量。 对于日程的少量变化，可以在7.5.3里进行手工修改。 4、 累计发货量重置为零 7.5.18 累计发货修改 为了保持累计发货同实际/客户/日程数量一致，可以采用修改累计发货量的方式调整 5客户计划导入 5.1将客户的生产计划进行格式转换，转换成一个txt文件，将该文件放到mfg/pro服务器的plan文件夹下。 进入40.13客户计划导入。 地点输入“8888”, 文件目录输入：/qadusers/8888/plan 回车，系统会将转换后的 txt文件导入进来。 5.240.17 月/周计划导入发货日程 5.3 计划日程、发货日程更新为要求发货日程 7.5.5 6. 再生式物料计划23.2 7、 物料需求计划查询23.16 输入零件号，地点 8、mrp日程更新 输入采购单号，更新选y）是 9、mrp日程查询3 10、根据实际情况修改日程数量 11、输出供应商订单 11.1 40.18供应商合同打印，输入订单号，订单的日期，地点，公司(均为8888） 11.2、保存输出的供应商订单(txt文件）到本地盘。 11.3 转换供应商订单格式。 （须在excel加载格式转换的宏） 新建一个excel空表格，选择工具条上的“格式转换”按钮。在下拉菜单中选择采购合同格式化 在跳出的“目录和文件设置框”中 输入上一步中qad打印出的订单所在的目录位置，及其订单文件名。 然后按“保存设置”，再按“格式转换”，txt文件会转换成excel文件。 在正常mrp以后，要保证累计发货量同过去的采购日程数量一致。当不一致时，可以采用修改累计收货量的方法使其一致。 首次mrp时，应该将所有的客户日程数据删除，减少系统数据量，提高效率。以后正常运行mrp后，可以定期删除，不建议一直保留在系统，以减少数据量。 新建一个excel空表格，选择工具条上的“格式转换”按钮。在下拉菜单中选择采购合同格式化 在跳出的“目录和文件设置框”中 输入上一步中qad打印出的订单所在的目录位置，及其订单文件名。 1.首先在bom结构维护好之后, 需要在 1.4.16内维护零件地点库存数据. 对于零件要维护 采购单收货状态: standard 有效的 y 工单收货状态: standard 有效的 n 2. 零件计划数据维护(1.4.17) 注意先在项目号处输入零件号, 而后需要在地点设定为 盐城: 8888 将需要进行mrp的零部件 主日程设为 y 订货周期输入需要的采购周期(比如,每周采购,每月采购等) 安全库存输入设定的安全库存量 对“采购/制造:“ 采购零件设为 p, 制造零件设为 m 最大定量和最小定量是确定单次订单的订单数量最大值和最小值 订单倍数 为控制订单的整倍数,一般输入零件的单包装数量或者单托盘(或其他运输单位)数量 订单倍数 为控制订单的整倍数,一般输入零件的单包装数量或者单托盘(或其他运输单位)数量 生生产产回回冲冲及及移移库库操操作作步步骤骤 1.成品回冲。回到qad系统主菜单，在菜单空白处直接输入18.22.13，回车。 2.回冲事务处理。进入到回冲事务处理页面，雇员输入80202，地点输入8888， 项目号输入成品座椅零件号，工序输入10，项输入8889，回车跳出下面一个方框， 在已处理量处输入需回冲的数量，回车。 3.移库。回冲事务处理完毕后，回到qad系统主菜单，在菜单空白处直接输入3.4.1，进入库存转移单一零件页面， 项目号输入成品座椅零件号，回车；数量输入需回冲数量，回车；当光标跳到至，地点输入8888，库位输入dyk，回车。 成成品品销销售售操操作作 1.进入7.9.8输入截面,货物发自标志:8888 ,码头:kia,回车后系统自动生成编号 输入项目号(总成零件号),将定单和项均清空,再输入数量. 输入所有的成品数量后,完成货运单维护。记下货运单号码，用于提供财务qad结算。 2.对于货运单的操作进行检查。进入7.9.9,进行销售数据的查询,如发现有输入错误的,应在7.9.8中进行重新输入调整. 计计划划外外出出库库 1.进入3.7输入截面,输入零件号和数量, 地点为费用承担的部门地点代码,地址输入8888 借方帐户输入相应的财务费用帐户,f1确认结束 imsims收收料料及及条条码码打打印印 1.进入ims 4.6输入界截面,采购单输入供应商代码，送货单处输入实际收货日期后，回车 2.按照送货单收料。在“项” 处可用上下健翻动选择项目号（即零件号）然后回车输入数量。 批号处输入实际收货日期（与送货单相符）后回车 3.确认零件号、零件数量及批次.按照送货单检查零件号、批号及数量，确认无误后回车 4.记录ims rc号。记录rc号于送货单上，并标明“ims 收料rc*”后回车，再按f4退出 5.打印条码。进入条码打印界面4.7，输入采购单号及批序号,在打印已打印的标签处选择“yes” 6.选择打印机。在菜单栏选择“o