新员工入职须知.ppt

隆基泰和新员工成长手册 集团人力资源部 2011年8月版 近些年，随着公司规模越来越大，企业发展日新月异， 2011年公司加大了对人才培养的力度，据此，为了提高公司员工 的企业融入度，使员工更好的了解公司发展概况和企业文化，集 团人力资源部特组织编写这本新员工成长手册！愿它能帮助您顺 利解决新环境中的困扰！ 序序 目目 录录 一、新员工入职培训公司概况 公司简介、企业标志、企业文化核心、 主要领导简介、组织架构图 二、新员工入职培训制度管理 行政管理制度之入职须知 人力资源管理制度之入职须知 财务管理制度之入职须知 三、工作与生活指导 新员工入职培训公司概况 公司简介 隆基泰和实业集团创立于1995年，现已发展成为集房地产开发、 商业贸易、新能源、建筑建材物流四大产业于一体的大型集团公司。 目前集团现有员工16000余名，拥有隆基泰和房地产开发有限公司、宜 佳旺商贸有限公司、隆亿工业公司、光为绿色新能源有限公司等16家 分子公司。 房地产开发公司具有国家房地产开发一级资质、国家建筑业企业 一级资质，目前开发范围涉及保定、承德、沧州、邯郸、石家庄、秦 皇岛、河南信阳及高碑店、白沟、白洋淀温泉城、涿州、雄县、安国 、满城、定州、博野、丰宁等七市十县。 企业标志 释义：中心方形表示以房地产行业为主导，由内向外呈放 射性不断变大的方形表示企业日新月异的发展壮大及稳固 ，周围点缀以小菱形表示由中心产业向四周辐射扩散，象 征着企业多元化、集团化的发展战略布局。整个图案暗示 着公司将以现代化的科学管理为手段，以开拓创新为辰斗 ，达到在市场竞争中不断发展壮大的美好愿望。 企业文化核心 1 1 企业宗旨：建筑理想，建筑理想生活。 2 2 企业精神：创造与生命同在。 3 3 企业作风：迅速反应，马上行动。 5 5 生存理念：永远战战兢兢，永远如履薄冰。 4 4 经营理念：以情做人，以诚做事，以信经商。 6 6 处事理念：沟通能够消除一切障碍。 7 7 用人理念：能者上，平者让，庸者下。 主要领导简介 魏少军 1963年生人，汉族，隆 基泰和实业集团董事长，全 国劳动模范，第九届河北省 政协委员，高碑店市政府经 济顾问。 董事长殊荣： 2006年，荣获保定市人民政府“保定市十大优秀企业家”荣誉称号； 2006年，获得“大地之子特殊贡献奖”； 2008年，荣获“中国诚信企业家”荣誉称号； 2008年，荣获“领军创业精英”称号； 2009年，荣获“河北省现代流通产业改革开放三十年功勋人物”称号； 2009年，荣获“中国现代流通产业改革开放三十年卓越人物”称号； 2010年，荣获“中国商业流通领域十大人物”称号； 2010年，荣获“2010年度河北省优秀民营企业家”称号。 马立军 1962年生人，汉族，宜 佳旺商贸有限公司总经理，“ 全国巾帼建功标兵”、和谐中 国“2008年度十大杰出 人物”、“河北省商贸流通服 务业十大女豪杰”、“河北省 商贸流通服务业改革发展特 别贡献人物”。 魏 强 1983年生人，汉族，2006 年毕业于新西兰 奥克兰大学 、2009年毕业于清华大学，光 为绿色新能源有限公司的总经 理，2010年被评为河北省劳动 模范。 马晓萌 1981年生人，2006年毕业 于河北农业大学农林经济管理 专业，2006年11月加入隆基泰 和，任招标采购部职员，后任 职集团公司成本合约部经理， 2011年5月任隆基泰和隆亿工 业公司总经理。 集团投资发展中 心总监 李海潮 集团公司副总裁 相雯 出生年月：1976年10月 毕业学校：沧州水专 入职时间：1999年6月 出生年月：1968年4月 毕业学校：北京交通 入职时间：2010年5月 董事长助理兼物 业公司总经理 黄升 出生年月：1973年4月 毕业学校：中山大学 入职时间：2011年3月 集团计划经营中 心总监 梁强 出生年月：1979年6月 毕业学校：东南大学 入职时间：2010年9月 集团人力资源中 心总监 李晓东 出生年月：1970年10月 毕业学校：北京理工大学 入职时间：2011年8月 董事长助理 张新亮 出生年月：1980年10月 毕业学校：河北大学 入职时间：2004年8月 集团规划设计中 心总监 闫瑞利 出生年月：1956年9月 毕业学校：河北医科 入职时间：2010年6月 集团融资财务中 心总监 于淑红 出生年月：1979年7月 毕业学校：河北经贸 大学 集团工程管理中 心总监 潘树宾 出生年月：1966年2月 毕业学校：北京师范 学院 组织架构图 新员工入职培训制度管理 行政管理制度之入司须知1 1、公司作息时间：每周一至周六为工作日，工作时间为： 冬季： 上午8：0012：00，下午13：0017：00； 夏季： 上午8：0012：00，下午13：3017：30； 2、新员工由行政管理部负责统一录入指纹，上下班通过指纹机记录考勤，上班签到、下班签退，每天四次。 3、不分工作日，凡于办公区内办公时都必须着工装。行政管理部不定期的进行抽查。 对于每次检查不合格者，将名单进行公示，并对当事人处以200元的经济处罚。 确因公务或外事活动等特殊原因短期不能着工装者，提前报知行政部门。 （1）冬装：男士为三扣西服套装（无后开旗），颜色为藏蓝色或黑色， 浅色衬衫，深色领带。黑色皮鞋（正规款），深色袜子。 女士为两扣职业套装，颜色为黑色，白色翻领衬衫，黑色皮鞋。 （2）夏装：男士为白色短袖衬衫，黑色职业西裤。黑色皮鞋（正规款）。 女士为白色短袖衬衫，黑色职业西裤或及膝短裙。肉色丝袜，黑色船鞋。 （3）发式、配饰与工装协调，办公区内禁止穿运动鞋。 （4）办公区内必须佩戴胸牌。 4、称谓： （1）集团公司各职能中心负责人称总监； （2）集团公司各部门正职负责人称经理，副职负责人称副经理； （3）部门普通员工之间可直呼其名或“姓氏+职务”，如张会计，李工等。 注：坚决杜绝出现哥、姐类亲属性称谓。 行政管理制度之入司须知2 5、员工在工作时间不得上网从事与工作无关的活动，如玩游戏、上网聊天、登陆娱乐、黄色网 站，看电影等，一经发现，严肃处理。 6、员工应本着节约、杜绝浪费的原则，循环利用使用过的单面纸打印或复印。单面纸的内容必须为 一般性的文件或资料，对涉及公司信息及秘密文件的单面纸必须立即销毁（如待定需求，过期文 件等），不得循环使用，以免公司信息外泄。 7、工作中需要报销的各种票据，应严格按照相关的财务管理制度进行索要和报销，如有特殊情 况需提前向财务部说明。 8、每月15-20号为发薪日（遇节假日或公休日则适当提前或顺延），发放工资为上月工资。 9、员工使用的办公用品由本部门统计之后，向行政管理申请领取。 10、集团办公室电话号码集团内部人员可拨此查号。办公电话应答用语：“您好，隆基 泰和”。集团公司的通讯录由前台统一管理。公司座机拨打外线之前加拨“9”，内线为号码的后四位。 11、新员工入职后应尽快适应公司节奏、熟悉工作环境，了解工作内容及职责，努力胜任自己的岗位，在工 作中不断提高职业道德素质，爱岗敬业、勤奋好学、礼貌待人、耐心周到。 12、厂区内禁止吸烟，违者罚款，最高五百。 13、新员工入职后如有工作、学习及生活上的问题应该及时与所在部门或人力资源部、行政管 理部的同事及领导沟通，建立合理完善的沟通机制。 u 绩效考核 u 薪酬制度 u 社会保险 u 档案关系 u 员工档案 u 员工福利 u 离职流程 u 辞退手续 人力资源相关制度 绩效考核 为了对公司所有新员工在试用期内的工作业绩、能力、态度有 一个公平、客观的评价，了解其职业倾向，并为新员工的转正去留 及转正定级提供依据。人事行政部本着公正、公平、公开的原则， 对每位新入职员工进行考核。 新员工在试用期期间薪资标准为标准月薪的80%。在福利方面， 新入职员工享有社会保险、公车、通讯费、餐补、宿舍福利待遇。 新员工试用期共需要通过两次考核，试用期中一次，试用期末 一次。 绩效考核管理流程 薪酬制度 工资发放时间 公司实行下发月薪制，每月15-20日为发薪日，直接将员工个人工 资打入账号内。适逢法定节假日，自动顺延。 员工入职需办理工资卡（中国工商银行），并到人力资源部登记 工资卡号。 其它薪资说明 公休日薪资，公司规定周日为休息日，员工每月有四天带薪假。 事假:为无薪假，扣除请假当天的全部工资（按日工资核算）。 社会保险费:公司为员工缴纳的社会保险费（养老、医疗等）其中 有员工个人缴纳的部分，由公司代扣代缴。 社会保险 参险对象： 集团总公司与集团及下辖的一级、二级子、分公司有劳资关系的所 有正式编制员工。 参险种类及个人/公司负担比例： 公司为符合参险条件的员工提供失业保险、养老保险、医疗保险、 生育保险及工伤保险五险福利，依照国家规定确定参险个人及公司负担 的费用比例，参险基数结合区域社均工资水平及公司决策两方面适时调 整不同职级人员的参险基数。 新参险程序及时间： 员工入职次月为其办理社会保险，由公司从工资中代扣代缴。 社会保险 新参险应缴资料： 养老保险：身份证复印件一张，一寸普通证件照一张（不限底色 ） 医疗保险：身份证复印件一张，医保专用照片三张（标注“医保专 用”字样，可在高碑店市政府对面的文化馆照）， 失业保险：身份证复印件两张 工伤保险：身份证复印件一张 企业用工登记表、劳动合同、体检表各一份 社会保险关系的转入： 由转出地社会保险机构出示转出证明，需证明此人所在单位、身 份证号、医疗保险编号、开始缴费时间到已缴到的时间。 到本地（转入地社会保险机构）社会保险机构索要河北省职工养 老保险关系转移单。 由我公司（现在所在单位）出示接收函，同意接收其社会保险关 系转入我公司。 社会保险关系转出： 到社会保险机构核算保险。 我公司出示转出证明。 340+32.4 +72.9+9.72 +12+28 =495.02 公司承担额 度 3708%+1% +2% 20%+2% +4.5% 3500（养） 3000（失） 3000（医） 高层管理者 2608%+1% +2% 20%+2% +4.5% 2500（养） 2000（失） 2000（医） 中层管理者 184.68%+1% +2% 20%+2% +4.5% 1700（养） 1620（失） 1620（医） 普通员工 个人承担 额度 个人缴费比 例 公司缴费比例缴费基数 缴费级别 500+40+90 +12+12+40 =694 700+60+135 +18+12+55 =980 社会保险缴费基数 档案关系 转入 携公司接收档案证明到劳人局开具档案接收函。 员工将已加封的个人档案及报到证送交人力资源部。 档案到达劳人局或公司后，由人力资源部负责人登记在册。 档案托管费用由公司承担。 转出 携公司档案转出证明到行政服务大厅自行办理即可。 员工档案 为了方便员工档案管理，每位新入职员工均需要建立员工档案。其 中包括以下内容： 1、新员工报到单 2、面试评定表 3、职位申请表 4、录用通知书 5、员工录用审批表 6、一寸蓝底照片3张 7、身份证复印件3张 8、学历证书复印件 9、其它资历证书复印件 10、劳动合同 11、体检证明 12.离职证明 节假日福利 节假日福利是公司在正常节假日休息期间根据企业实际情况临时 制定的对员工发放福利的政策。 节假日包括：春节、妇女节、劳动节、端午节、中秋节、清明节 、国庆节、元旦。 节假日福利形式：旅游、物品发放、聚餐、购物券等。 节假日福利发放程序： 1、由人力资源部确定福利人员名单。 2、办公室根据人力资源部制定的福利人员名单确定福利形式并进 行统计核算。 3、办公室发放福利品后，发放情况记录交人力资源部备案。 员工福利-其它事项 公务配车及福利车管理办法 员工福利公交乘车管理规定 外派员工驻外补贴管理规定 员工伙食补贴管理规定 集团内部推荐管理规定 员工年度体检管理规定 员工住宿管理规定 等 其它福利制度见附件制度： 离职流程 离 职 部 门 办 公 室 财 务 部 人 力 资 源 部 工作交接 办公设 备检查 其 他 所在部 门钥匙 考勤核实 资料室手 续办理 入股项 目核算 融资项 目核算 个人借款 清欠 离职工 资标准 个人保 险处理 户口与档 案管理 附： 正式员工离职需提前1至3个月以书面形式递交辞职申请； 试用期员工离职需提前3日以书面形式递交辞职申请。 辞退 员工不符合其岗位要求且经过调岗仍无法胜任本职工作或犯有中 大的过错，经部门领导考虑决定无法继续担任本职工作的，予以辞退 处理。 辞退需要填写工作交接单与离职申请表，确认将目前工 作交接无误后方可离职。 财务管理制度 费用审批流程的暂行规定 办公费、通讯费的暂行规定 部门员工借款及备用金管理的暂行规定 招待费管理的暂行规定 差旅费管理的暂行规定 费用审批流程的暂行规定 日常费用是指集团、房地产开发公司各职能部门日常发生的办公费、差 旅费、通讯费、交通费、招待费等。 单笔业务金额在5000元以下的日常费用： 基本审批流程：经手人负责填写“费用报销单”或“差旅费报销单”（后附合 法票据）费用所属部门负责人签字公司财务部费用审核会计审核公司 财务经理审批出纳付款。 单笔业务金额超过5000元（含）的日常费用： 基本审批流程：经手人负责填写“费用报销单” 或“差旅费报销单”（后附合法票 据）费用所属部门负责人签字公司财务部费用审核会计审核公司财务 经理审批集团公司主管副总签字审批财务总监签字审批出纳付款。 日常费用以外的支出，统一执行以下审批流程： 审批流程：经手人负责填写“费用报销单”费用所属部门负责人签字公司财 务部费用审核会计审核公司财务经理审核集团公司主管副总签字审批 财务总监签字审批出纳付款。 本管理规定自2010年 1 月 1 日起执行，本管理规定由集团公司财务部 负责解释。 办公费、通讯费的暂行规定 办公费用纳入全面预算管理，行政办公室按月测算各职能部门 办公费用的支出额度，凡超出预算管理范围、超出费用管理额度的 办公费用的各职能部门一律不允许再领用办公用品。 通讯费：集团公司及各总公司各职能部门通讯费一律归口集团 人力资源部统一管理。具体标准参见人力资源部下发的“隆基泰和 实业有限公司行政费用、福利补助暂行管理规定（试行版）”。每 月财务部根据此标准归集各部门当月通讯费用。 本管理规定自2010年 1 月 1 日起执行。 部门员工借款及备用金管理的暂行规定 员工借款：指因业务需要，为特定事项借取的借款，应在一定期限内 ，尽快取得报销凭据，按相关报销流程报销后，及时归还员工借款。前帐 未清，不得继续预支。 借款时由部门领导填写“借款单”，且保证此项业务的真实性，5000元 以下的由财务经理审批出纳付款；5000（含）元以上10000以下的由财务 经理签字后，财务总监审批表示同意付款；10000元（含）以上的由财务 经理签字后，集团公司主管副总审批签字后财务总监审批，出纳付款。 备注： 1、支取备用金必须由本部门负责人签字 2、非正式员工不允许借支备用金 3、备用金自借出之日起30日内必须归还，逾期不还者当月工资暂不予发放， 且公司通报批评。 招待费管理的暂行规定 招待费用是指因工作需要而发生的招待性就餐费用、购买的水果、 招待用的茶叶、烟、酒以及礼品等。 招待费用的管理：公司招待费实行对等招待原则，即业务关系或来 访者为一般工作人员则由部门一般工作人员接待、业务关系或来访者为 部门领导则由部门主管接待。 县（含县级市） 地级市 省会级 城市 北京等 特大城市 一般工作人员 200400600800 部门副经理/区域副 经理 30060010001500 部门经理/区域经理 40080015003000 副总经理以上 800200030005000 差旅费管理的暂行规定 差旅费开支范围包括城市间交通费、市内车费、住宿费、伙食补贴等 。 城市间交通费： 交通工具 级别 火 车 轮 船 飞 机 其他交通工具 集团公司总裁、副 总裁及以上领导 软席车（软座和软 卧）/动车一等座 二等舱 经济舱 凭票报销 集团公司部长及各 总公司总经理及副 总经理 软席车（软座和软 卧）/动车二等座 三等舱 经济舱 其他员工 硬席车（硬座和硬 卧）/动车二等座 三等舱 经济舱 出差人员乘公司车辆出差发生的过路、过桥费、加油费经部门负责人 审核后，还需要行政办公室负责人根据行驶里程等审核签字后才能报销。 市内车费： 市内交通费包括公交车费、三轮车费、出租车费，经部门负责人审核 签字后凭票报销。出租车费需附明细注明时间地点。 住宿费： 集团公司、各总公司出差人员出差要求住标准间，不允许住套间、豪 华间。出差人员应严格按照公司制定的住宿标准上限范围内住宿，标准之 内的凭票报销，未取得合法票据的一律不予报销。出差人员应提前预定好 住宿的宾馆，利用携程网、会员卡等争取更多的优惠，对于出差地区消费 水平确实较高，公司的住宿标准不能满足的必须提前通知费用归口管理部 门，否则超出标准部分不予报销。住宿标准上限见下表： 地区 级别 四类地区 三类地区 二类地区 一类地区 总裁、副总裁 200元/间 300元/间400元/间500元/间 集团部长及各 总公司总经理 及副总经理 200元/间250元/间300元/间400元/间 其他员工 160元/间200元/间250元/间300元/间 伙食补贴： 集团公司各总公司出差人员到集团公司内部单位出差，在内部单位食堂 用餐的，返回前必须如实结算餐费，不结算餐费的，由对方内部单位于出差 人员返回的当天，将其餐费明细传至出差人员所在单位的财务部门，由财务 部门从出差人员的伙食补贴中扣回，逾期未传递餐费明细的则不予代扣。出 差人员在出差期间进行业务招待的或由本单位或对方单位统一组织用餐的， 不得领取伙食补贴，伙食补贴按实际顿数计算。结合公司业务特点，伙食补 贴实行包干制，伙食补贴标准按顿设定，伙食补贴不需要凭票报销，以“差 旅费报销单”作为报销凭证。早晨8：00以前出发的可以领取早餐补贴；中午 12：00以前不能返回工作所在地的可以领取午餐补贴；晚上下班时间以后返 回工作单位的可以领取晚餐补贴。伙食补贴标准见下表： 餐别 地区 早餐 午餐 晚餐 一类地区 10元/人 20元/人20元/人 二类地区10元/人20元/人10元/人 三类地区10元/人20元/人10元/人 四类地区5元/人10元/人10元/人 一类地区，经济特区（深圳 、珠海、汕头、厦门、海南）及 直辖市（京、津、沪、渝） 二类地区，省会城市及副省 级城市、计划单列市（青岛、大 连）； 三类地区，一般城市； 四类地区，县级地区及以下 。 工作与生活指导 座位：是由所 在部门统一安排 电脑：由部门统一申 请，但需要一定的时间。 将你的要求向部门管电脑 的同事提出，并耐心等待 早餐：7：00-8：20 午餐：12：00-13：00 晚餐：18：00 午休：12：00-13：30 用餐时间 异常处理： 办公室工作 迟到 也需打卡，否则按 旷工处理 请假、出差、休假 需办理 相关手续 6s管理： 整理、整顿、清扫、清洁、素 养、安全 每周