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表格处处理软软件excel 图表的应用 何妍 computercomputer your company sloganyour company slogan 为为什么么要使用图图表？ excel图表可以将数据图形化，更直观的 显示数据，使数据的比较或趋势变 得一目了然， 从而更容易表达我们的观点。 your company sloganyour company slogan 图图表的常用术语术语 v 图图表区域：整个图标图标及图图表中的数据称为图为图表区域 v 图图例：一个方框，用于标识图标识图表中的数据系列或分类类指定的图图案或颜颜 色。 v 数据标标志：图图表中的条形、面积积、圆圆点、扇形或其他符号代表源于数 据 表单单元格的单单个数据点或值值。图图表中的相关数据构成了数据系列。 v 分类轴类轴：显显示不同的颜颜色说说明代表的意义义。如图图所示的“队队名”轴轴 v 数据轴轴：显显示数值值刻度，如图图所示的“场场数”轴轴 your company sloganyour company slogan 图图表的类类型 在excel中内设置了14种图表类型，每种图表类型又都包 含着若干种不同类型的子类型。 柱形图：用于显示一段时间内数据的变化 或各项之间的比较关系 饼图：显示每一数值相对于总数 值的大小 折线图：用于显示图表中的数据变化 your company sloganyour company slogan 图图表的创创建 实实例背景：小张是一名销售主管，他负责管理三个部门，快 到年终了，为了用excel统计分析销售情况，他把三个部门 2004年第四季度的销售业绩输 入到了excel工作表中(图 1)。 为了让三个部门的业绩情况更直观的表显示，他将通过excel“图 表向导”，将数据转化为图表。 思路分析：利用“图表向导”制作图表，首要的一步是选择生成图 表的数据区域，接下来根据“图表向导”的提示一步一步操作即可 快速生成基本的图表。 your company sloganyour company slogan 操作步骤骤： 一、 创创建图图表 1. 打开“创建基本的图表(原始文件)”工作薄文件，进入“练习” 工作表，选中需要生成图表的数据区域“a1:d4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮(图 2)。或者选择菜 单“插入图表”命令。打开“图表向导”对话框。 3. 默认“图表类型”为“柱形图”和子图表类型(图 3)，单击下方 的“按下不放可查看示例”按钮，可以看到将得到的图表外观的预览。 your company sloganyour company slogan 4. 直接单击“完成”按钮，将在当前工作表中得到生成的图表(图 4)。 your company sloganyour company slogan 详细详细 操作 我们介绍了使用“图表向导”创建基本图表的方法。在操作过程中，我们确定 了图表的类型之后，并没有单击“下一步”按钮，而是单击了“完成”按钮。其实，“ 图表向导”以及图表菜单中的“图表选项”还提供了很多选项，供我们进一步控制图 表的各种细节。 一、让图表“按列”排列显示数据 当选择图表的类型之后单击“下一步”，进入图表向导的第二步，在这里我们将 核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向，即按行或按列排列。不同的数据方 向，对图表的外观有很大的影响。上一节中，我们保持了默认即“按行”排列，下面 我们“按列”排列显示数据，体会两者的差别。 1. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件，进入“练习”工作表，选择生成图表 的数据区域“a1:d4”。 2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入图表”命令。 打开“图表向导”对话框(图 1)。 your company sloganyour company slogan 3. 图表类型默认为“柱形图”，单击“下一步”按钮。可以看到 excel默认“系列产生在”为“按行”，这里我们修改为“按列”(图 2)。 your company sloganyour company slogan 4. 连续单击 两次“下一步”按钮，接着在“图表位置”步骤选择 “作为新 工作表插入”，单击“完成”按钮(图 3)。 5. 可以看到一个名为“chart1”的新工作表中，出现了一个图表。注 意在上一节中，默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的 。如果我们需要，可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插 入。 your company sloganyour company slogan 可以仔细地比较一下，图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由 于这里我们选择 了“按列”排列显示数据，数据表中列字段存放着“部门” ，所以可以看到图表是按“部门”进行分组，对每个部门的业绩进 行绘 制。图例显示为“月份”，每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4) 。 your company sloganyour company slogan 以看到图表是按“月份”进行分组，对每个月份的业绩进 行绘制。图例显 示为“部门名称”，每个月份成为图表底部的类别(图 5)。 your company sloganyour company slogan 熟悉“图图表选项选项 ”的各个选项选项 卡 所有的操作在“chart1”工作表中进行。 (一) 标题 1. 选择菜单“图表图表选项”命令，打开“图表选项”对 话框，如果没有选择“标题”选项卡，单击“标题”，进入“标题 ”选项卡(图 6)。 your company sloganyour company slogan 2. 在“图表标题”框中输入标题：“新悦公司广告部业务”，具 体效果会出现在右边的预览中；在“分类(x)轴”框中键入标题：“ 第四季度业绩”，具体效果也会出现在预览中；在“数值(y)轴”框 中键入标题：“业绩额 (万元)”(图 7)。 your company sloganyour company slogan (二)坐标轴和数据标志 1. 单击“坐标轴”，进入“坐标轴”选项卡。 2. 如果希望图表底部的分类标签 （部门一等）隐藏起来，可以单击“ 分类(x)轴”复选框以清除复选标记 (图 8)。在少数情况下，我们可能要隐藏 坐标轴标签 ，但这样一来观众就不知道图表的分组标准，在该图表中，最 好不要隐藏分类标签 。 3. 勾选“分类(x)轴”复选框以重新显示标签。 4. 单击“数值(y)轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的 坐标轴数值标签，通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以 这样做。 your company sloganyour company slogan 5. 单击“数据标志”选项卡，然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上 显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意，可以使用数据标 签代替“数值(y)轴”信息(图 9)。 6. 接下来清除“值”复选框，再次进入“坐标轴”选项卡，并再次勾选“数 值(y)轴”复选框，让图表恢复原来的外观。 your company sloganyour company slogan (三) 网格线 1. 单击“网格线”，进入“网格线”选项卡。 2. 在“数值(y)轴”下，选择“主要网格线”复选框以清除它(图 10) 。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。 3. 在“数值(y)轴”下，再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格 线。现在，在“分类(x)轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显 示效果。为了图表保持原来的外观，最后清除该复选框。 your company sloganyour company slogan (四) 图例 1. 单击“图例”，进入“图例”选项卡。 2. 点选“靠上”单选框，将图例的位置定位到上方。 3. 点选“底部”单选框，将图例的位置定位到底部。 4. 实际操作时，根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。 (五) 数据表 1. 单击“数据表”，进入“数据表”选项卡。 2. 勾选“显示数据表”复选框，在预览中可以看到图表底部添加了 相应的数据表(图 11)。有时候，在图表底部显示相应的数据表时需要 的，这样方便观众在查看图表