流动人口企业操作手册.doc

浙江金铖新技术有限公司 - 1 - 暂暂住人口信息管理系住人口信息管理系统统 企企业应业应用子系用子系统统 用用户户手册手册 浙江金浙江金铖铖新技新技术术有限公司有限公司 2007 年年 1 月月 浙江金铖新技术有限公司 - 2 - 目目 录录 第第 1 章章 系统简介系统简介4 1.1 应用背景.4 第第 2 章章 统启动和退出统启动和退出4 2.1 启动系统4 2.2 第一次使用时的初始化设置4 2.3 系统设置5 2.3 退出系统5 第第 3 章章 使用前的基本操作说明使用前的基本操作说明6 3.1 输入项说明.6 3.2 主菜单说明（顶部）.6 3.3 申领暂住证登记号.7 第第 4 章章 暂住人员登记暂住人员登记8 4.1 暂口人口登记.8 4.1.1 登记界面的说明.8 4.1.2 登记操作.10 4.1.3 申请号码等一些注意问题.14 4.2 信息暂存.14 4.2.1 功能.14 4.2.2 操作步骤.14 4.3 照片录入.16 4.3.1 功能.16 4.3.2 一批人的照片登记.16 4.3.3 注意事项.17 4.4 数据通讯.17 4.4.1 功能.17 4.4.2 操作.17 4.4.3 注意事项.17 第第 5 章章 查询浏览和离返厂操作查询浏览和离返厂操作18 5.1 暂口简单查询.18 5.1.1 功能.18 5.1.2 操作.18 5.1.3 查询后的离厂操作.18 5.1.4 注意事项.19 5.2 暂口自定义查询.19 5.2.1 功能.19 5.2.2 操作.19 5.3 查询结果列表.21 浙江金铖新技术有限公司 - 3 - 5.3.1 暂住人员查询结果列表处理.21 第第 6 章章 离返厂处理离返厂处理21 6.1 离厂.21 6.1.1 功能.21 6.1.2 操作.21 6.2 撤销离厂.21 6.2.1 功能.21 6.2.2 操作.22 第第 7 章章 单证打印单证打印22 7.1 打印暂住证.22 7.1.1 功能.22 7.1.2 操作.22 7.2 打印登记表.23 7.2.1 功能.23 7.2.2 操作.23 第第 8 章章 系统维护系统维护24 8.1 自动调档.24 8.1.1 功能.24 8.1.2 操作.24 8.2 检测代码更新.24 8.2.1 功能.24 8.2.2 操作.25 8.3 系统设置.25 8.3.1 功能.25 8.3.2 具体操作步骤.25 8.4 打印设置.26 8.4.1 功能.26 8.4.2 操作.26 8.5 打印位置设置.27 8.5.1 功能简介.27 8.5.2 具体操作步骤.28 8.6 扫描设置.29 8.6.1 功能.29 8.6.2 操作.29 8.7 修改密码.30 8.7.1 功能.30 8.7.2 操作.30 浙江金铖新技术有限公司 - 4 - 第 1 章 系统简介系统简介 1.11.1 应用背景应用背景 暂住人口综合管理信息系统用于管理全省暂住人员的流动情况，为发现、 控制、打击违法犯罪分子提供线索；为暂住人员的计生、社保等管理服务；为 企业管理外来务工人员提供服务。 登记点硬件登记点硬件： p p 以上 pc 计算机，宽带及 vpn 接入器，扫描仪（或数码相机） 软件平台软件平台： windows 98 / xp 数据库数据库：accessaccess 数据库数据库 第 2 章 统启动和退出统启动和退出 2.12.1 启动系统启动系统 在系统的安装目录上，点击本系统的快键方式即可进入本系统的登录界 面，输入正确的用户名和密码，即可进入系统主界面。 2.22.2 第一次使用时的初始化设置第一次使用时的初始化设置 首先输入用户名8888 ，密码8888登录。 接着在“系统设置”-“系统设置”后面，选取“通讯设置”页框， 服务器 ip 地址设为：公安局提供的 ip 地址，端口默认 1173 即可。 选择“系统维护”-“监测代码更新” ，开始下载代码。 浙江金铖新技术有限公司 - 5 - 下载完成后，重新打开软件，用分配的用户进行登录，即可正常使用。登下载完成后，重新打开软件，用分配的用户进行登录，即可正常使用。登 录界面如下：录界面如下： 注意事项：注意事项：下载代码时间较长，请耐心等候。具体下载时间和网络状况、 机器运行速度有关。 2.32.3 系统设置系统设置 初始设置后，必须重新设置系统，见见 9.49.4 系统设置系统设置 2.32.3 退出系统退出系统 点击菜单中的“登记”-“退出” ，或者直接点击窗口左上角按钮即可退 出系统。 浙江金铖新技术有限公司 - 6 - 第 3 章 使用前的基本操作说明使用前的基本操作说明 3.13.1 输入项说明输入项说明 下拉输入框： 此输入框在本系统中多处用到，它用 来快速地输入及选择所需要的内容。下面以“户口省县”下拉输入框为列说明。 点击输入栏后面的按钮，则弹出如下下拉窗体： 利用下拉输入框有三种输入方法： 比如要输入“北京宣武区” ， （1）可以输入代码 “110104” ， ；（2）直 接输入名称“北京宣武区” ；（3 3）输入汉字的首字母）输入汉字的首字母“bjxw”“bjxw” 。 如果不要输入选择项，则清空输入栏。 对于代码输入和汉字的首字母输入，只需输入部分代码或字母，再点击 输入栏后的按钮即可。见下例： 如要输入浙江省的某个市县，可以在输入栏中输入字母“zj”或者输入代 码“33” ，点击后面的按钮则会弹出如下窗体，从中快速选择所需的输入项。 日期输入框(1)： 此输入框的日期输入格式为： xxxx(年)/xx（月）/xx(日)。 比如：2004/01/20 3.23.2 主菜单说明（顶部）主菜单说明（顶部） 顶部下拉菜单栏：由“登记登记” 、 “查询查询” 、 “通信通信” 、 “打印” 、 “维护” 、 “布局” 、 “帮助”七部 浙江金铖新技术有限公司 - 7 - 分 登记登记 暂住人口登记，照片录入，暂存列表登记，证号申领暂住人口登记，照片录入，暂存列表登记，证号申领 查询查询 暂住人口信息简单查询，暂住人口信息自定义查询暂住人口信息简单查询，暂住人口信息自定义查询 通信通信 数据通信数据通信 打印打印 打印暂住证，打印登记表打印暂住证，打印登记表 维护维护 自动调档，监测代码更新，修改密码，系统设置，扫描设置自动调档，监测代码更新，修改密码，系统设置，扫描设置 布局 系统界面选项 帮助 操作手册 3.33.3 申领暂住证登记号申领暂住证登记号 在登记暂住人口之前必须首先申请暂住证号。暂住证号码全省唯一。号码 使用完后，系统会提示继续申请。一次申请数量不要太多，约 50100 个，号 码用完后再申请。 【注意注意】：年份千万不要填错。：年份千万不要填错。 浙江金铖新技术有限公司 - 8 - 第 4 章 暂住人员登记暂住人员登记 操作流程：操作流程：首先从网络申领到一批暂住证号；可以登记本企业的暂住人员， 登记基本信息（包括携带的儿童信息） ；本人照片扫描或数码摄影照片的录入； 信息暂存，处理没有发送的暂存的信息（修改，完整数据，暂存） 。 4.14.1 暂口人口登记暂口人口登记 4.1.14.1.1 登记界面的说明登记界面的说明 登录进入本系统后，显示如下主界面： 浙江金铖新技术有限公司 - 9 - （1） 、显示栏（显示系统操作提示信息、错误信息或状态信息） 。 （2） 、中部区域是主窗口，填写登记内容。 （5） 、主窗口右部是查询导航栏，选择查询条件与方式，有：暂住人口信 息简单查询（常用） 、暂住人口信息自定义查询。 显示栏显示栏 浙江金铖新技术有限公司 - 10 - 点击菜单“布局”-“业务工具栏”来显示或隐藏各项工具栏； 如：点击菜单“布局”-“查询导航栏” ，来显示或隐藏右边的查询导 航栏。 4.1.24.1.2 登记操作登记操作 4.1.2.14.1.2.1 暂住人员登记暂住人员登记 点击顶部下拉菜单条中的“登记” 点击“暂住人口登记”即可进入 暂口“基本信息录入”界面。 登记界面如下图示： 浙江金铖新技术有限公司 - 11 - 4.1.2.24.1.2.2 登记操作登记操作 一开始系统就自动填入登记号。 1 1必输项：必输项：其中有 * * 标记的字段，为必输项，否则不能发送。 2 2下拉框的操作：下拉框的操作：凡是输入框右端有箭头的，就是用代码表示的字段，输入 时有下拉一串内容帮助选择。如：“户口省县”有 4000 多个选择，一 般可以输入地方的拼音字母，如湖北孝感，输入拼音：hbxg，即出现一 批相同发音的地方，可以选择一项。 3 3日期项输入日期项输入：按照“xxxx/xx/xx”格式输入。登记日期，来本地日期缺省 为当前计算机系统时间（计算机时间一定要校正号） 。 浙江金铖新技术有限公司 - 12 - “到期日期”是根据“登记日期”和“暂住时间”自动计算出来的，用户不 用输入。缺省暂住时间为一年。 4 4自动调档：自动调档：当输入该人的姓名和身份证号回车后，如果登记人员以前来过 本厂并且登记过，则自动从本厂数据库中检索出该人资料，填到项目中，只需 修改即可。 5 5项目校验：项目校验：对于重要字段，系统自动校验其合法性。如“公民身份证号码” ，15 位的自动变成 18 位，号码的合法性进行校验。 6 6照片输入：照片输入：单击照片框，弹出照片登记框。照片有三种输入方法， （1）用扫描仪扫描照片输入，操作：点击“扫描”按钮； （2）连接数码相机，一边照，一边输入； （3）数码照片文件拷贝到计算机中，点击“打开文件”按钮，选择照片文件。 大框显示照片，用鼠标框取照片。 7 7暂存暂存/ /发送：发送：全部输入后，有两种处理（1）输入完后点击“暂存”按钮， 暂存在本机数据库中，等一批输入后一起发送（点击“通信”菜单） ，暂存时， 会检查输入的内容是否符合逻辑，必输项是否都输入了，有错回提示。 （2）输 入完后点击“发送”按钮，就先检查内容的正确性，正确后发送给公安部门。 4.1.2.34.1.2.3 照片录入照片录入 用鼠标单击输入登记表的右上角的图片框，就会弹出照片选择界面，如 下图： 浙江金铖新技术有限公司 - 13 - （1） 从数码照片文件输入照片 点击“打开文件”打开数码照片文件，图片显示在大的图片框中，框取照 片。 （2） 扫描照片 点击“扫描”按钮，可以进行照片扫描，扫描获得的图片显示在大的图片 框中；框取照片。 框取照片后，点击“保存”按钮则选取的照片就会显示在当前暂口录入界 面中；如果这时点击“取消”按钮就会放弃照片选择操作。 （3）数码相机连线 usb 口接入计算机，执行相机的驱动程序，相机照完，立 即自动传到计算机文件夹中，选取照片文件即可显示画面，框取人像照片即可。 4.1.2.44.1.2.4 添加携带儿童信息添加携带儿童信息 在登记主页面的下部，点击“携带儿童”即可对该暂口的携带儿童进行新 增、修改、删除。可以登记多个儿童。 其中：姓名、性别，关系，人口类型必填（户主流水号自动生成） 。 如下图示： 浙江金铖新技术有限公司 - 14 - （1） 新增：输入多个儿童信息，点击“新增”按钮； （2） 保存：将输入的信息保存； （3） 删除：删除当前页的携带儿童信息； （4） 退出：完成携带儿童信息操作。 4.1.2.54.1.2.5 读二代证读二代证 如果企业里有二代证读卡器，点击主窗口下边的“读二代证” ，将登记人二代 证靠近读卡器，身份证中的信息自动填写到登记表中。 4.1.2.64.1.2.6 登记中的注意事项登记中的注意事项 （1）关于暂住证号问题 浙江金铖新技术有限公司 - 15 - 暂住证号就是暂住证流水号，自动填入。 （2） “发证情况”表示暂住人员的分类 系统暂住人员分为三类人员 第一类：需要发暂住证人员需要发暂住证人员（必须要有照片，没有照片无法通信） 第二类：登记人员登记人员如临时人户分离者，毕业生求职者等，暂住 1 月1 年；无需发证（可以不登记照片，但是必须要完整的身份证号） 第三类：临时人员临时人员临时住几天，如农家乐住宿人员，暂住 13 天；无 需发证（可以不登记照片，但是必须要有完整的身份证号） 。 企业一般都是需发证的。 （3） 关于出租房登记问题 企业不登记出租房，出租房由派出所事后填写，凡是住在厂外出租房的 员工，要正确填写出租人（房东）姓名，地址，尽量填写出租人身份号 码，便于派出所关联出租房。 4.1.34.1.3 申请号码等一些注意问题申请号码等一些注意问题 申请的证号用完，要先申领新证号。详见 3.3 。 一次不要选太多，一般 50 个； 年份不能填错，否则出现重号错误； 4.24.2 信息暂存信息暂存 4.2.14.2.1 功能功能 显示暂存的登记信息。暂住人口信息未送到公安的信息暂时保存在暂存表 中。其功能是对于一次不能输入完整的暂口信息先暂存，以后取出进行修改、 发送；也可用于批量登记一批人，先不扫描照片，暂存后批量补充扫描登记照 片，最后一批发送。 4.2.24.2.2 操作步骤操作步骤 点击主界面顶部下拉菜单条中的“登记” 点击“信息暂存” 。如 图示： 浙江金铖新技术有限公司 - 16 - 表内记录暂存的暂住人员记录，显示一些主要项填写情况。如果要修改 某个人，双击选中该人的记录弹出该人的登记界面。 4.2.2.14.2.2.1 快速定位快速定位 如果暂存暂住人口信息数量太多，选择修改人员时，可以使用 “定位到” 快速定位该人信息。如下图所示： 4.2.2.24.2.2.2 修改暂存暂口信息修改暂存暂口信息 双击暂存表上某人记录或者点击“暂存”按钮，弹出的登记表，在其上面 浙江金铖新技术有限公司 - 17 - 修改和添加照片。 4.2.2.34.2.2.3 重暂住证号的紧急处理重暂住证号的紧急处理 暂存表信息发送时，系统发现暂住证号有重复了，系统提示：主键重复。 进而提示是否要重新分配暂住证号，如果同意，就自动分配一个新的暂住证号， 发送到公安。 4.34.3 照片录入照片录入 4.3.14.3.1 功能功能 输入暂住人员的照片信息。 4.3.24.3.2 一批人的照片登记一批人的照片登记 【前提】：登记了一批暂住人员，都没有输入照片，暂存在数据库中。 【操作】：（1）点击照片录入，左边出现暂存的待加照片的暂住人员清单。 （2）点击“扫描”按钮，扫描一批人的照片；或者打开有一批人的照 片文件，在大框中显示若干人照片。 （3）框取某人照片； 左边选取某人（蓝色记录） ，最后保存。 浙江金铖新技术有限公司 - 18 - 4.3.34.3.3 注意事项注意事项 当使用扫描选项一定要先连接好扫描仪，安装驱动程序，否则无法工作。 4.44.4 数据通讯数据通讯 4.4.14.4.1 功能功能 将暂存在本机数据库中的数据，包括上次未传送成功的数据，发送到公安部门。 4.4.24.4.2 操作操作 点击主界面顶部下拉菜单条中的“通讯” ，进入数据通讯界面，如下图： 显示通信情况。在下部列表中选定某条业务点击“通信”按钮，则会把此 业务通讯到服务端。 通信完成后，出现以下窗口说明发送成功与否。 4.4.34.4.3 注意事项注意事项 如果数据发送不成功，要查看通讯页面上的如果数据发送不成功，要查看通讯页面上的“错误提示错误提示”信息。信息。 浙江金铖新技术有限公司 - 19 - 第 5 章 查询浏览和离返厂操作查询浏览和离返厂操作 5.15.1 暂口简单查询暂口简单查询 5.1.15.1.1 功能功能 查询本企业的暂住人员；对离厂的暂住人员标于“离厂”标指 5.1.25.1.2 操作操作 选择“查询” “暂住人口信息简单查询”,窗口右边弹出“查询导航栏” 我们一般选择“暂住人口信息简单查询” 填写查询条件。比如：填入“性别”为“男” ， (3)点击“查询”按钮即可以得到本厂登记过的人员。 浙江金铖新技术有限公司 - 20 - 5.1.35.1.3 查询后的离厂操作查询后的离厂操作 已经离厂的人员，首先查询到该人，在蓝色光条上按右键，出现小菜单： “离厂”和打印暂住证、登记点。 点击离厂，弹出离厂日期登记 确定即执行了离厂操作。详见第六章 5.1.45.1.4 注意事项注意事项 时间输入格式要正确。查询时间标准是 8 位日期格式：年 月 日。如：如： 2004010120040101 或或 2004-01-012004-01-01 或或 2004/01/012004/01/01 都可。都可。 5.25.2 暂口自定义查询暂口自定义查询 5.2.15.2.1 功能功能 任选字段和任意条件的组合的查询。 5.2.25.2.2 操作操作 （1） 点击上面“查询”菜单，出现 “暂住人口信息自定义查询” ，显示界面 如下图示： （2）选取条件。 1 其中供查询的数据列分为四种类型：数字类型、字符类型、日期类型和 代码类型， 数字类字段的查询条件分为小于等于、大于等于、小于、大于、等于五种； 浙江金铖新技术有限公司 - 21 - 字符类字段的查询条件分为“包含” 、 “是”二种； 日期类字段的查询条件分为在 x 之后、在 x 之前、在、不在、在 x 之间五 种； 代码类型的查询条件分为是、不是二种。 2 条件与条件之间可以用“*”并且、 “+”或者、复杂条件可以用“（” 和“） ”连接。 3 条件可以进行“添加”和“删除” 44填写操作顺序填写操作顺序：选列名，选条件，填值，确认后点击“添加” ，构成了一 个完整的查询条件。有多个条件时可以继续加条件，每个条件前有序号序号。 所选的条件全部排列在下方列表框中。 填写表达式的逻辑全息：将各个条件连接起来。默认为“*”即 and（并且） 关系，例子要求：查询登记日期在某年月之后或者性别是男并且户籍是江 西某县的人。见下图： 如上图 1（2*3）表达式，表示满足条件 1 或者满足条件 2 与条件 3 同时满 足的条件。 浙江金铖新技术有限公司 - 22 - “删除”：选中列表中的一个条件，然后点击“删除” ，则会把光标处的条件 从列表中删除。 当条件列表中有内容时，点击“全部删除” ，则会把所有条件从列表中删除。 【注意注意】：这里删除条件列表内容，表达式不会自动修改，要手工进行修改。：这里删除条件列表内容，表达式不会自动修改，要手工进行修改。 5.35.3 查询结果列表查询结果列表 5.3.15.3.1 暂住人员查询结果列表处理暂住人员查询结果列表处理 暂口自定义查询或简单查询时，查询结果列表有记录的时候，列表下面有“证 件打印” 、 “详细信息” 、 “打印结果” 、 “保存结果”四项功能按钮。 第 6 章 离返厂处理离返厂处理 6.16.1 离厂离厂 6.1.16.1.1 功能功能 本厂登记的暂住人口，离开本单位，就要进行“离厂”处理。 6.1.26.1.2 操作操作 用“查询”寻找要离厂的人员，在显示的暂住人口查询结果中，选定要离 厂操作的人员，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“离厂”出现如下图： 输入离厂日期即可。 浙江金铖新技术有限公司 - 23 - 6.26.2 撤销离厂撤销离厂 6.2.16.2.1 功能功能 对于已经离厂的人员，如果又回来工作，则可以撤销离厂。 6.2.26.2.2 操作操作 用“查询”中姓名，寻找要撤销离厂的人员，在查询结果中，选定要撤销 离厂的人员，点鼠标右键，在弹出的菜单中选择“撤销离厂”出现如下图： 第 7 章 单证打印单证打印 7.17.1 打印暂住证打印暂住证 7.1.17.1.1 功能功能 提供三种途经打印暂住证，即打印已登记的暂住人口的暂住证。 7.1.27.1.2 操作操作 （1）点击上部主菜单中的“打印” ，出现信息表，上面空着暂住证号，填 入被打人暂住证号，出现详细信息（见下图） ，点击下部的“打印”按钮即可。 （2）查询被打印的人员，在查询结果列表上选中被打人员，点击右键，选 择“暂住证打印”小菜单。或者选中被打人，点击下部的“证件打印”按钮。 （3）登记好暂住人员，立即点击下部的“打印”按钮。 浙江金铖新技术有限公司 - 24 - 点击“打印”按钮，则会按打印设置（是打印单页还是双页暂住证，是否打印照片） 打印出该暂口的暂住证。 7.27.2 打印登记表打印登记表 7.2.17.2.1 功能功能 该模块的主要功能是打印已登记的暂住人口的登记表。 7.2.27.2.2 操作操作 和上面一样途经打印登记表。 浙江金铖新技术有限公司 - 25 - 第 8 章 系统维护系统维护 系统维护菜单如下，一般初始设置一次即可。 8.18.1 自动调档自动调档 8.1.18.1.1 功能功能 选中该设置就可以在暂口信息录入时，如果暂住人员原来在本厂工作和登 记过，输入该人的姓名和身份证号与数据库原有的记录相同，则自动把原有数 据调出，减少重复输入工作量；不选取该设置则不会有该功能。 8.1.28.1.2 操作操作 （1）选取：点击“维护” ，单击“自动调档” ，这时在“自动调档”左 边出现一个“” ，则表示已经设置为自动调档。如果未单击“自动调 档”时，左边就有“” ，则表示原本就已设置为自动调档。 8.28.2 检测代码更新检测代码更新 8.2.18.2.1 功能功能 自动发现服务器代码和企业代码是否一致，如果服务器代码更新了，就自 浙江金铖新技术有限公司 - 26 - 动下载最新代码。 8.2.28.2.2 操作操作 点击“检测代码”自动下载最新代码。 8.38.3 系统设置系统设置 8.3.18.3.1 功能功能 企业用 vpn 通信，主要对网络、服务器的 ip 及端口，通信方式等进行设置。 8.3.28.3.2 具体操作步骤具体操作步骤 点击菜单“维护”-“系统设置”即可进入系统设置界面。如下图： 1 1通信设置通信设置 设置服务器设置服务器 ipip 地址与端口（见上图）地址与端口（见上图） 。ipip 地址，端口由公安局提供。地址，端口由公安局提供。 浙江金铖新技术有限公司 - 27 - 2 2网络设置：网络设置： 企业使用帧中继模式 8.48.4 打印设置打印设置 8.4.18.4.1 功能功能 在这里可以对暂住证打印、是否输入存盘时进行打印等五个部分进行设置。 8.4.28.4.2 操作操作 点击菜单“打印”-“打印设置”即可进入打印设置界面。如下图： 浙江金铖新技术有限公司 - 28 - （1）暂住证选项：可以在这里设置发证区县简称及默认证件类型，其 中默认证件类型可以设置为双页暂住证或单页暂住证。 （2）函调单设置部分：可以在这里设置函调派出所级别，分为区县公 安局、镇派出所、乡派出所三级；以及相应的函调联系人信息，包括联系人 姓名、联系电话、邮政编码、联系地址。 （3）输入存盘