浅析网络条件下的档案编研

1 / 5 浅析网络条件下的档案编研 网络技术的发展使得数字图书馆脱颖而出。数字图书馆在一定程度上为广大的知识学者带来了更加广泛的知识、以及方便、快捷的阅读学习条件。然而 ,随着信息技术的进一步发展以及人们对数字图书馆要求的逐步提高 ,要求我国的档案编研人员要进一步的加强对档案编研重视和研究 ,在延续以往下档案编研发展的基础上 ,研究现存的下档案编研工作的不足 ,并且根据这些不足研究出更好的下档案编研工作的对策 ,使之与网络能够更加完美的结合 ,促进我国数字图书馆的进一步发展和进步。 一、网络环境下档案编研工作的特点 单 纯的档案编研工作与网络环境下的档案编研工作有着很大的区别和不同 ,与单纯的档案编研相比 ,网络档案编研工作更为复杂 ,同时也具备这自身多方面的特点。首先 ,网络档案编研的信息采集既快捷又高速。这主要是依靠网络技术的发展 ,利用网络技术 ,档案编研工作人员可以更高效率的检索各种资料、大大的提高档案编研工作的速度。其次 ,网络档案编研所体现出来的形式多种多样 ,不再是单独的文字叙述 ,二是增加了声音、图片、影像等多个方面形式 ,并且这些形式的信息可以被网络档案编研工作人员随意的复制、粘2 / 5 贴和排版。再次 ,网络环境下档案编研其传播更加准 确 ,同时也更加高效。传统的档案编研工作在出版时在实效性方面比较低 ,而在网络条件下的档案编研工作却很好的避免了这一问题。 二、网络档案编研工作存在的问题与不足 首先 ,网络档案编研的数量还处于初步发展阶段 ,没能向国外档案馆那样建成规模庞大的数据库 ,暂时不能满足利用者多角度、多层次利用需求。多数档案编研仅有目录和图片 ,有些甚至没有任何必要的文字说明。其次 ,在网络环境下开展编研工作 ,我们可以尽可能通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者的面前 ,同时将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果提供 给利用者。利用者既可以利用档案原件又可以借助编者的加工开展利用与研究。这不但保证了档案汇编的可据性 ,而且增强了档案汇编的可读性与可视性。这样即便由于编者的疏漏在加工中出现错误 ,不会给利用者造成重大的消极影响。目前的网络档案编研没能最大发挥网络提供的便利 ,编研形式仍较单一 ,没能提供文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果。 三、网络环境下的档案编研对策 由上述可知 ,我国当代的网络环境下档案编研工作处在着多方面的特点 ,要想满足档案编研工作特点来发展档案编研3 / 5 工作是比较困难的。同时 ,我国现阶段 网络档案编研工作还存在着多方面的问题与不足 ,因而更不利于网络档案编研领域的发展。本文在此针对网络环境下档案编研工作提出了几点对策 ,希望能够为该领域的发展做出一些贡献。 (一 )拓展档案资源开发利用新领域 电子政务的出现 ,对档案工作的影响是历史性的 ,这不仅关系到档案事业的长远发展 ,而且引发档案信息资源建设和深层次开发利用方面的变革。长期以来 ,单一、乏味、僵化的编研模式已经到了需要调整的时代 ,寻找档案信息编研和深层次开发的新领域、新思维和新方法 ,已成为时代的呼唤。例如 ,档案馆的科学文化传播功能逐步扩大 ,能够满 足人们在休闲时的求知欲 ,这为档案工作提出了新的需求。信息网络使档案信息资源开发利用更具时代性。 (二 )丰富馆藏 ,突出特色 在信息爆炸的今天 ,能吸引人的注意才是最重要的 ,档案馆能否提高档案资源利用率 ,在很大程度上取决于馆藏状况。档案人员不能只顾眼前 ,而要关注身边的变化 ,在继承的基础上不断开拓新领域 ,扩大收集领域范围 ,如新兴的行业物业管理。值得一提的是 ,重大会议和重大活动资料的收集往往会被忽视 ,这就要求档案工作者要有独特的眼光 ,及时进行收集。 (三 )拓展档案编研的途径 4 / 5 必须更新观念 ,提高认识。牢固树立档 案编研工作为单位长远发展服务的指导思想 ,围绕领导决策、科研生产管理、综合管理等重点工作 ,有针对性地开发研究。档案人员要善于从全局去观察、思考 ,需要什么就提供什么样的档案编研资料 ,及时主动地了解单位科研生产与经营状况 ,了解需求 ,围绕中心工作确定编研题目 ,提供编研成果 ,有效地发挥服务保障作用。 网络档案编研需要将网络与档案编研工作进行完美的结合 ,才能有利于数字图书馆的发展。然而由于二者的结合并非一件容易的事 ,同时也不是一件简单的研究。以上仅仅只是网络条件下档案编研方面的几点对策 ,且对这些对策的研究都还比较浅显 ,而仅仅凭借这些措施来提高我国网络条件下档案编研工作的水平是远远不够的。因而 ,对于网络条件下档案编研工作的研究还需要网络档案编研领域的专业人士进行进一步的研究和思考。 结语 综上所述 ,网络档案编研工作对于数字图书馆的建立和发展有着不可忽视的重要作用。然而网络档案编研涉及到该领域的许多方面 ,同时我国网络档案编研领域对于该项研究还没有达到一定的深度和广度 ,因而在一定程度上阻碍了数字图书馆的发展。因此在今后的网络档案编研领域的发展中 ,网络档案编研相关的专业人士要不断的努力专研专业知识 ,5 / 5 提高自身的档