基于二维条码的设备管理信息化建议书.docx

设施中心设备管理信息化建议书资产管理的概念设备资产管理包括了对资产的采购、跟踪、维修保养以及报废四个阶段的管理。起源于设备维修管理，企业资产信息化管理不仅可以降低维修成本，提高维修效率和设备完好率等，更可以通过基础信息数据分析改善公司的运行状况及资产回报率。资产管理的效率根据idc权威统计，一套完成的资产信息化管理解决方案的成功应用，可以帮助企业：减少50%的保修申请、提高30%的资产使用率、延长10%的设备运行寿命、降低30%的维修成本。固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。当前资产管理中存在的问题企业资产管理中帐、物不相符合。不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。资产管理缺乏基础数据及相对应的数据分析手段。当前状态无法跟踪，如调拨、限制、维修等，没有系统支持相关的工作流程。一个企业的良性发展，避免不了的要涉及企业资产的有效管理。对于那些技术设备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式。因此，需寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。利用二维条码技术配合固定资产管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，可大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形式方面的管理。如能在公司内部建立设备信息化管理系统，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理的配置资源、采购等相关工作。技术背景二维码（dimensional barcode），又称二维条码，是在一维条码的基础上扩展出的一种具有可读性的条码。设备扫描二维条码，通过识别条码的长度和宽度中所记载的二进制数据，可获取其中所包含的信息。相比一维条码，二维码记载更复杂的数据，比如图片、网络链接等。可存放1k字符，可用具备二维码扫描终端直接读取内容，无需另结数据库，保密性高（可加密）；安全级别最高时，损污50%仍可读取完成信息。 二维条码 一维条码二维条码的特点制作成本低，可采用通常的喷墨打印机、激光打印机、热转印打印机进行打印，可以打印在纸、3m粘滞纸、pvc卡上，具有很好的实用价值。二维条码容错性好，使用寿命长。各种设备二维条码信息在使用过程中都有可能受到不同程度的折损、污染，因此，对设备信息的卡片使用寿命和机器识别能力提出了更高的要求。二维码采用了纠错算法，具有很强的纠错能力，在其部分损坏后，通过纠错依然可以进行机器识读。对主系统和网络的依赖性降低，从而降低了费用，提高了可靠性。二维条码是一种便携式的数据文件，它本身可携带大量的信息，不需要与外部数据库相连，因此无法在获得计算机及数据库支持的情况下，通过便携式数据库终端也可以读出二维码中的信息，从而降低了对主系统和网络的依赖性，降低了使用费用，提高了可靠性。二维条码的资产管理系统简介：固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度难。很多单位目前仍依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难。二维条码的资产管理将每一件资产编制成二维条形码，是以实物管理为特点，对固定资产进行标识，利用条码信息介质，对固定资产进行生命周期和使用状态全程跟踪。标示后的资产在进行清查或巡查时显示出条码技术的最突出特点：方便、快速、准确。使用扫描终端对固定资产上的条码进行扫描，作为信息录入的手段，大大提高了清查工作的效率，同时保证信息流和资产实物流的对应。有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更有地管理固定资产。从决策部门的角度来看：可以优化调配，服务决策。通过设备信息化动态管理模式，量化资产数据情况，在管理过程中建立分析模型，以分析、统计等手段实时掌握企业设备存量、设备变量等状况，实现设备合理调配，提高使用效率，为决策提供及时、准确、详实，科学的分析决策依据，达到优化决策的目的。实施步骤设备管理信息化流程图1.基于二维条码的固定资产管理首先将资产型号、一维码、设备相片录入资产软件管理系统（见图1-1、图1-2）。图1-1图1-22.生成二维码标签，并将标签打印进行粘贴（见图2-1、图2-2）。图2-1 打印二维码标签图2-2资产粘贴二维条码标签3.在资产核查中可以通过二维码移动识别终端进行资产信息快速核查