杰出青少年的五项管理.ppt

主讲：张恩锋 v中学高级教师 v国家心理咨询师 v高级企业培训师 v亲子教育专家 v资深感恩教育导师 v中国民主建国会会员 v山东大学、浙江大学客座教授 v中国青少年写作研究中心副主任 v中国中小学素质教育研究中心副主任 v企业家素质提升修炼咨询师 vptt和stt双认证国际职业培训师 张 恩 锋 乐观积极的心态 明确的目标 用对时间做对事情 每天学习 说到做到的行动力 杰出青少年的共性 人 成 功 的 五 个 基 本 要 素 五项管理是什么， 它带给我们什么好处？ 第一项心态管理带来快乐 第二项目标管理规划人生 第三项时间管理培养高效 第四项学习管理持续改进 第五项行动管理养成习惯 一个成功人士一定 要有乐观积极的态 度，而乐观积极里 面主要是包括做事 认真，要品质，讲 效率，要快，绝不 拖延。比如说要坚 守承诺，说到做到 ，比如说要保证完 成任务，绝不找任 何借口，对自己 100%地负责。人要 乐观、积极、正面 的思考和自信，勇 于接受挑战，包括 爱与奉献。 在有限 的时间 里做最 高效的 事情。 要事第 一， 20/80原 则。 每个人都 要学习， 如何学习 与改进。 所有以上 这一切， 都必须在 行动中才 有意义。 这叫做对 人的逼迫 管理，也 叫做升级 管理或自 我管理。 一个成功的人必 定会设立明确的 目标。他们把自 己的工作、学习 、家庭、生活、 健康与财富、休 闲都设立长期、 近期的目标，甚 至延伸到周、日 。每天设定第二 天的工作计划， 每周末设定下一 周的计划，每月 末设定下一月的 计划，每年底设 定下一年的计划 如何使用行动日志 1 1、 每日记录每日记录 2 2、 每日管理每日管理 3 3、 每日学习每日学习 4 4、 每日总结每日总结 5 5、 每日成长每日成长 v新龟兔赛跑的故事 讲个故事 心态管理 第一项 心态管理 人与人之间只有很小的差异，但 这种差异往往造成了人生结果的巨 大差异；很小的差异就是人生的态 度是积极的还是消极的，巨大的差 异就是结果是成功的或者是失败的 ！ 良好的心态是成功人士的基础。人与人之间只有很小的差 异，99%的部分是一样的，但正因为这极小的1%的差异，却造 成了人与人之间巨大的差异。这个1%中很大一部分就是人是积 极还是消极。 有一个秀才进京考试，做了一个梦，梦 中有三个事情，他梦见自己在高墙上种白菜 ，在大雨中戴斗笠还打雨伞，与心爱的女人 坐在床上背靠背。于是，他找人解梦。解梦 的人说：“高墙上种白菜是白种；大雨中戴 斗笠还打雨伞，是多此一举；与心爱的女人 坐在床上背靠背那是没戏了”。而他的店家 却说：“高墙上种白菜是高种，大雨中戴斗 笠还打雨伞是万无一失，与心爱的人背靠背 相坐不是没戏而是该翻身了”。结果他真的 考得了功名。 消极心态树 抱怨 忧虑 推诿 绝望 混日子 宿命 被动 空谈 索取 自满 懒惰 脆弱 忌妒 侥幸 贪小利 自闲 自私 冷漠 犹豫 虚荣 无聊 怕苦 拖沓 愤恨 自悲 气馁 放纵 虚伪 易怒 急躁 找借 狭隘 怯懦 1. 愤世嫉俗，认为人性丑恶，与人不和； 2. 没有目标， 缺乏动力，不思进取； 3. 缺乏恒心，经常为自己寻找借口和合理化的理由； 4. 心存侥幸，不愿付出； 5. 固执己见，不能宽容人； 6. 自卑懦弱，无所事事； 7. 自高自大， 清高虚荣，不守信用，等等。 积极心态树 爱心 自律 合群 无私 平常心 激励 决心 拼搏 恒心 创新 进取心 豁达 真诚 雄心 虚心 进取心 热情 乐观 务实 宽容心 企图心 信心 勇气 开朗 贡献 信任 责任感 幽默 理解 沉着 坚强 成就感 果断 1. 有必胜的信念； 2. 善于称赞别人； 3. 乐于助人， 4. 具有奉献精神； 5. 微笑常在，乐观自信； 6. 能使别人感到你的重要。 知识 技能 态度是什么？ 怎么干？ 意愿 态度与能力 知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素 ，其中态度尤其扮演着带动的角色。 知识+技巧=能力 企业喜欢的人才是能给企业带来财富的人。他们能力强，态度好。 态 度 能 力 人材 态度不错，就是干不了 事。将就用吧！ 人裁 没有能力，态度又差 。裁掉算了！ 人才 能力挺强，就是态度太 差。真是难用呀！ 人财 态度好，又有能力 。 真是公司的财源呀 ！ 好 差 强 差 态度与能力 美国行为科学家保罗赫塞做过一个研究，结果是 ： 能力是什么？是经验，方法和知识。一个人无论是做 任何一个行业，能力绝对不会是0分，能力是不断积累的，心 态却只有两种，要么是积极的100分，要么就是消极的0分。 当0分的心态能力100分，还会是0分。 决定一个人态度的主要原因：3+3 1三大作风：认真、快、坚守承诺。 2三大准则：保证完成任务、决不找借口、乐观自信和爱与奉献。 成功=心态能力 认真=品质。余世维说，我们人通常失败不在于他的能力，而在于他的根性 。认真即全力以赴，专业致志，精益求精和注重细节。认真是全身心的投入。 日本一个女大学生毕业以后被分到东京帝国酒店，工作是打扫洗手间。因 此，她很不愿意做这项工作。她的师傅说：“如果你连打扫洗手间这么一个 简单的工作都做不好，那你能做什么？”她的师傅把她带到洗手间，当着她 的面，跪在地板上，抱着马桶，一遍又一遍认真的洗，最后，他的师傅从马 桶里舀起水来，一饮而尽。她的师傅说：“不管你多有抱负，多有知识，多 有能力，如果连眼前这么简单的事情都做不好，你能做什么那是空谈”。她 下定决定，即使打扫一辈子的洗手间，也要成为全世界打扫洗手间最干净的 人。这个人最后成为日本的邮政大臣，她就是野田圣子。这是一个真实的故 事。 案例： 快=效率。羚羊与狮子的生存。为了生存，谁快谁就赢得生命，企业生存 也是。对于那些顶尖的成功人士，快对他们来说，意味着对时间的极强信念 与苛求，对生命的珍惜，就意味着凡事全力以赴。 武术中百招有百解，无论你学得是什么招式还是秘笈，都会有被解的方 法。唯一不能被破解的，那就是速度-唯快不能解。 快是领先。奥运会不正向我们昭示了这一切。 快还需要反应迅速，马上行动，绝不拖延。 讲个故事 积极的心态像太阳， 照到哪里哪里亮！ 消极的心态像月亮， 初一、十五不一样！ 总结： 心态具有多大力量呢？ 良好的心态影响个人、家庭、团队、组织，最后影响社会。 好的心态让你成功，坏的心态毁灭你自己。 u教授说：你们九个人听我的指挥，走过这个弯弯曲曲的小桥，千万别掉下 去，不过掉下去也没关系，底下就是一点水。 顺利过桥顺利过桥 u走过去后，教授打开了一盏黄灯，透过黄灯九个人看到，桥底下不仅仅是 一点水，而且还有几条在蠕动的鳄鱼。 吓了一跳吓了一跳 u教授问：现在你们谁敢走回来？ 没人敢走了没人敢走了 u教授说：你们要用心理暗示，想象自己走在坚固的铁桥上。 只有三个人愿意尝试：只有三个人愿意尝试：第一个人颤颤巍巍，走的时间多花了一倍；第 二个人哆哆嗦嗦，走了一半再也坚持不住了，吓得趴在桥上；第三个人才 走了三步就吓趴下了。 九个人过桥的试验九个人过桥的试验 u教授这时打开了所有的灯，大家这才发现，在桥和鳄鱼之 间还有一层网，网是黄色的，刚才在黄灯下看不清楚。大 家现在不怕了，说要知道有网我们早就过去了，几个人哗 啦哗啦都走过来了。 只有一个人不敢走，教授问他，你怎么回事？ 这个人说，我担心网不结实。 心态影响能力 这个试验揭示的原理 死囚试验 v 教授把一个死囚关在一个屋子里，蒙上死囚的眼睛，对死囚 说：我们准备换一种方式让你死，我们将把你的血管割开， 让你的血滴尽而死。 v 然后教授打开一个水龙头，让死囚听到滴水声，教授说，这 就是你的血在滴。 v 第二天早上打开房门，死囚死了，脸色惨白，一副血滴尽的 模样，其实他的血一滴也没有滴出来，他被吓死了。 这个试验揭示的原理 心态影响生理 人来到这个世界上究竟是为了什么？ 使得生命快乐的途径有两条： u第一，发现使你快乐的时光，增加它； u第二，发现使你不快乐的时光，减少它。 亚里士多德说，生命的本质在于追求快乐 每日心态管理：以下每项做到10分，未做到0分。 认真 分 快 分 坚守承诺 分 保证完成任务 分 乐观 分 自信 分 爱与奉献 分 决不找借口 分 （评分标准参看前页）若出现“0”分项目，请立即改进！ 心态修炼的心态修炼的1010分标准分标准 心态评估目 的10分标准0分标准 认真高品质第一次做好马虎、投入不够、有缺陷 快高效当日事当日毕拖延、无价值创造、浪费时间 坚守承诺诚信说到做到虚假、不诚实 保证完成任务达成目标100%的目标完成率放弃或不能坚持 乐观快乐积极思维悲观失望、抱怨、指责 自信有自信接受挑战说“不可能”、怀疑、害怕 爱与奉献给予帮助别人索取、自私 绝不找借口承担责任不找借口找借口、找理由、受害者感受 目标管理 第二项项 你无论是打的、坐飞机还是自己开车，都要知道目的地。 生命是什么？生命就是要明确目的地。如果你不知道目的地，你怎 么工作、怎么生活、怎么学习？没有目的地，到终什么都没有。这 就是人与人之间的差别。高效人士与平凡人士的差别，就是看谁设 立了明确的目标。 目标在我们的人生中，起的是导航的作用。 目标，永远在技巧和方法前面。一个人如果一 开始就不知道他要去的目的地在哪里，他就永 远到不了他想去的地方。 如 何 设 定 目 标 分解目标的六大步骤 v规划你 的人生 蓝图表 把周目 标拆分 到日 把月度 目标拆 分到周 设定你 的中期 和近期 目标 设定你 的年度 目标 把年度 目标拆 分到月 1984年，在东京国际马拉松长跑比赛中，名不见经传的日本选手山 田本一出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩 时，他说了这么一句话：“凭智慧战胜对手。”当时，不少人都认为这个 偶然跑到前面的矮个子选手是在“故弄玄虚”。 10年以后，这个谜底终 于被解开了。他在他的自传中是这么写的：“每次比赛之前，我都要 乘车把比赛的路线仔细看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第 一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子 这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以跑百米的速度，奋力地向 第一个目标冲去，过第一个目标后，我又以同样的速度向第二目标冲去。 起初，我并不懂这样的道理，常常把我的目标定在40公里外终点的那面旗 帜上，结果我跑到十几公里时就已经疲惫不堪了。我被前面那段遥远的路 程给吓倒了。” 讲个故事 大成功是由小目标所累积，每一个成功的人都是 在达成无数的小目标之后，才实现他们伟大的梦 想。不放弃，就一定有成功的机会，如果放弃， 就已经失败了。不怕艰苦，不懈努力，迎接自己 的便将是成功。 这个故事告诉我们： 许多人在工作的时候无精打采，但 是下班之后却生龙活虎。 v 为什么人们不在夜间打高尔夫？ v 如果足球场没有球门，或者没有计分方法会怎样 ？ v 如果没有瓶子，谁还会对保龄球感兴趣？ 成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注解 -美国潜能大师：伯恩崔西 哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。 调查持续25年，对象是一群智力、学历、环境等条件差不多的年轻人，调查结果 发现： 所占比例目标状态成就状态 27% 没有目标 社会最底层 60%目标模糊社会中下层 10%有清晰但比较短期的目标社会中上层 3%有清晰且长期的目标顶尖成功人士 请问您是如何制定目标的? 头一天晚上设定明日目标 周末设定下周目标 月末设定下月目标 年末设定明年目标 步骤一: 提前设定目标、写下来 每天总结、思考、改进 每周总结、找差距、制定改进计划和时间表 每月总结、找差距、制定改进计划和时间表 步骤二：坚持改进 时间管理 第三项 是生命质量的管理，是生命质量的管理， 人生有限，事情无限人生有限，事情无限 培养高效培养高效 不会管理时间，就不会管理一切 -彼得.杜拉克 时间管理 就是用最短的时间达成最高价值的目 标，实现均衡的人生。 时 间 管 理 的 方 法 每年11月份完成下一 年度的目标规划，每 月的最后一天完成下 一月的月度规划，每 周六下午完成下一周 的周计划，同样的， 每天睡觉前做好下一 天的计划。 时 间 管 理 的 方 法 时 间 管 理 的 方 法 假如你今天只做一件事情，你做什么 ？ 时 间 管 理 的 方 法 请大家思考： 假如你今天只做两件事情，你做什么？ 假如你今天只做三件事情，你做什么？ 时 间 管 理 的 方 法 时 间 管 理 的 方 法 时 间 管 理 的 方 法 时 间 管 理 的 方 法 价值25万美元的时间管理秘诀 伯利恒钢铁公司总裁查理斯曾会见效率专家艾维利， 会见时，查理斯说他自己懂得如何管理，但事实上公司并不 尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果 你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围 内价钱由你定。”艾维利说可以在10分钟内给你一样东西 ，这东西使你的公司的业绩提高至少50%.然后他递给查理斯 一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的 六件事。“过了一会又说：“现在用数字表明每件事情对于你 和你的公司的重要次序。“这花了大约5分钟。 价值25万美元的故事 艾维利接着说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是 把这张纸条拿出来，做第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后 用同样方法对待第二件事，第三件事直到你下班为止。如果你只做 完第一件事情，那不要紧。你总是做着最重要的事情。”艾维利又说 ：“每一天你都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公 司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来， 你认为值多少就给我多少。”整个会见不到半个钟头。几个星期之后， 查理斯给艾维利寄去一张25万美元的支票，还有一封信。信上说那 是他一生中最有价值的一课。五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂 一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。 价值25万美元的故事 启示：6件事、重要次序、明天 v 6件事法则：1天中选择6件最重要的事情，而且是这1天最需要完 成的6件事，其它事情先暂时放放，在这一天中，把绝大多数精力都 放到这6件事情上； v 要事法则：选择好6件事后，先从这6件事中选出最重要最紧急的 事情放在首位，接着再在剩下的5件事中，选出最重要最紧急的事情 ，这样一步步就把办这6件事情的时间顺序排出来了，我们在做其中 任何一件事情的时候，都是在做当时最重要最紧急的事情； v 15分钟法则：以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成， 只要我们每天下班前抽出15分钟做好明天的“6件事“和“要事“，效率 就能成倍提升。 学习管理 第四项 只有学习，才有创 新力!只有创新力， 才有竞争力！ 人才与人才之 间到底是什么 的竞争？ 能力 教导型组织 能力与能力之间 的竞争是什么的竞争？ 学习力 一个人对待学习的态度，决定他企业 及个人未来成就的高度。 -刘永行 你可以拒绝学习， 但你的竞争对手不会！ 杰克.韦尔奇 学习有多重要？ 为谁而学习 自己 家人 团队 朋友 行动管理 第五项 养成习惯 激发行动的六大步骤: 1.我们要得到什么样的结果 2.达不到有什么样的痛苦 3.不行动有什么坏处(没有改 变你的行为之前,不会改变你