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文档简介

1 / 2 物业项目业主档案资料管理规定 物业项目业主档案资料管理规定提要：业主档案的内容包括：业主入住登记表、房屋装修联系表、装潢施工安全保证责任书、室内设施验收表、住户装潢协议书 物业项目业主档案资料管理规定 管理处综合组人员负责档案资料的收集、整理、归档和保管。 档案的文件材料，必须字迹清楚、真实、齐全。 业主资料要及时归档，归档时要注意整齐，层次分明，便于快速查找，不得零散堆放，也不得随意丢失。 业主档案的内容包括：业主入住登记表、房屋装修联系表、装潢施工安全保证责任书、室内设施验收表、住户装潢协议书、物业管理合同、住宅移交手续。 档案资料属于保密文件，应妥善保管，不准散播其内容，不准给未经领导批准的人员翻阅，不准复印。 未经领导同意不得擅自将业主档案调出，如遇特殊情况调出，须填写档案资料调出登记，并督促借调人及时归还。 档案的管理环境必须做到 三防 即：防火、防潮、防变质。 日常档案资料检查中发现破损现象应立即修复。 2 / 2 档案资料调出登记
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