Access数据库设计-商品购销存管理系统设计报告.doc

商品购销存管理系统设计报告 专业班级： 通信081 制作人： 指导教师： - 16 -目 录一、开发背景- 3二、项目目标- 3三、数据库的运行环境-3四、数据库组成-4五、数据库的模块-4六，测试报告-15七，个人小结-151、 开发背景access数据库设计是在学习数据库的一些基本内容后,按照数据库的基本原理,设计开发一个小型的数据库管理系统.通过对一个实际问题的分析,设计与实现,将原理与应用相结合,使学生学会如何把书本上学到的知识用于解决实际问题,培养学生的动手能力;另一方面,使学生能深入理解和灵活掌握教学内容.对access数据库的需求分析,完成题目要求的功能,从而达到掌握开发一个小型数据库的目的。具有易操作，可维护的特点。二、项目目标用计算机对该商店商品的采购、销售和库存进行管理，系统具体有以下功能：商品档案维护，供应商档案维护，商品的采购管理，商品的销售管理，商品的库存管理，查询营业额，查询商品销售数，以提高资金利用率和增加销售利润。3、 运行环境microsoft office access 2003四、数据库组成 商品购销存管理管理主菜单包括基本资料、单据录入、库存查询、综合查询和报表打印5个选项。其中基本资料包括商品、客户、供应商；单据录入包括进货单、销售单；库存查询可按名称查询、按编号查询；综合查询包括营业额查询、销售数量排行，最后是报表打印。5、 数据库的模块5.1基本模块中包括表、查询、窗体、报表1）表2）查询3）窗体4）报表5.2表中包括商品、客户、供应商、进货单、销售单、进货单明细、销售单明细1） 商品2）2）客户3） 供应商4） 进货单5）6） 销售单6) 进货单明细7)5.3查询模块的实现1） 按编号查询双击“按编号查询”跳出如下界面输入编号则跳出如下界面2） 按名称查询双击“按名称查询”跳出如下界面输入名称则跳出如下界面5.4窗体的实现1）主界面的进入双击“商品购销存管理系统”，跳出如下界面2） 基本资料界面的进入及相应数据的保存单击“基本资料”，跳出如下界面：单击“商品”，跳出如下界面单击“客户”，跳出如下界面：单击“供应商”跳出如下界面：3）“单据入录”界面的进入及相应的数据保存 单击“单据入录”，跳出如下界面：单击“进货单”跳出如下界面：单击“销售单”跳出如下界面：单击“返回”则返回主切面4） “库存查询”界面进入单击“库存查询”跳出如下界面：单击“按名称查询”则跳出如下界面：单击“按编号查询”则跳出如下界面：单击“返回”则返回主切面板5） “综合查询”界面进入单击“总和查询”跳出如下界面：单击“营业额”跳出如下界面：单击“销售数量排行”跳出如下界面：单击“返回”则返回主切面板6） “打印报表”界面进入 单击“打印报表”跳出如下界面： 7）退出系统单击主界面的“退出系统”，即可退出系统。六、测试报告 总体来看，各目标都运行良好，还是能够比较有效地实现，实际测试情况较为满意，库存查询，及营业额查询都基本可以实现其功能。只是整体布局还不够美观，一些较复杂的查询功能还是存在一定的不足。7、 个人总结 这算是我第一次接触数据库系统，在早期只是听说过，并不知道它有什么作用，经过短学期自己动手操作，才发现数据库用途还是比较广泛的。在做这个数据库系统时我发现实现一种操作可以有很多的途径，就比如说在创建主切换面板的时候可以直接在工具的“切换面板管理器”中实现，也可以实现“宏”的操作。在这过程中，经历无数次的删除和创建，在经老师的指点和查找各种图书电子资料后，终于完成了这个商品购销存管理系统。总的来说这个数据库还是比较粗糙，但是因为是首次成果还是比较得高兴。短学期使我们的动手动脑能力得到了很大的提高，相信这在我们日后的学习中会起到很重要的作用。 虽然只有两天的时间，但是我觉得这是我第一次觉得短学期所学的东西是有用的，等我真正熟悉如何用access实现数据库系统的时候，我可