杭州创业HRP275用户手册.医技系统.doc

1 目目 录录 目目 录录1 第一章第一章 系统概述系统概述5 1.1 软件功能概述5 1.2 新增功能5 1.3 技术特征6 1.4 应用环境.7 第二章第二章 系统安装系统安装8 2.1 安装前准备8 2.2 系统安装8 第三章第三章 系统登录系统登录8 第四章第四章 数据维护及初始化业务数据维护及初始化业务9 4.1 数据维护9 4.1.1 设置用户及用户权限.9 4.1.2 注意事项维护.10 4.1.3 常用词汇术语.10 4.1.4 诊断结果维护.11 4.1.5 仪器编码维护.12 4.1.6 医技套餐维护.12 4.1.7 数据字典维护.13 4.1.8 医技报告设计.13 4.1.9 特检号码设置.14 4.1.10 科室权力设置.15 4.2 初始化15 4.3 系统选项16 2 4.4 打印机19 第五章第五章 操作说明操作说明20 5.1 业务20 5.1.1 医技业务处理.20 5.1.2 门诊预约申请.24 5.1.3 住院预约申请.27 5.1.4 医技用药申领.27 5.1.5 编辑结果报告.29 5.1.6 门诊批量执行.31 5.1.7 住院批量执行.32 5.1.8 取消医技执行.32 5.2 查询34 5.2.1 科室经济核算.34 5.2.2 查询结果报告.35 5.2.3 检索科室档案.36 5.2.4 住院医技清单.38 5.2.5 医技用药查询.39 5.2.6 医技科室工作情况查询.40 5.2.7 设备效益总和分析.42 5.2.8 设备效益时段分析.43 5.2.9 诊断结果统计分析.45 第六章第六章 医技库房医技库房46 6.1 药品管理46 6.1.1 初始化本科室药房46 6.1.2 初建帐簿47 6.1.3 药品信息维护48 6.1.4 领药方式设置52 6.1.5 入库方式维护53 6.1.6 出库方式维护54 6.1.7 库存禁用设置54 6.1.8 药品申领55 3 6.1.9 药房退药58 6.1.10 入库处理61 6.1.11 出库处理63 6.1.12 调拨申请66 6.1.13 调拨退药68 6.1.14 调拨出库71 6.1.15 医嘱发药73 6.1.16 病区退药78 6.1.17 盘点处理80 6.1.18 盘点录入81 6.1.19 月结过帐82 6.1.20 病区发药明细83 6.1.21 病区退药查询84 6.1.22 库存查询85 6.2 物品管理.86 6.2.1 初始化本科室库房86 6.2.2 费用物品对照88 6.2.3 物品申领90 6.2.4 其它入库93 6.2.5 其它出库95 6.2.6 调拨入库97 6.2.7 调拨出库99 6.2.8 盘点处理101 6.2.9 月结处理.104 6.2.10 库存查询105 6.2.11 台帐查询106 第七章第七章 系系 统统109 7.1 院内邮件109 7.2 密码修改112 7.3 计算器113 7.4 工具栏114 7.5 注销（操作员）114 4 7.6 退出系统114 第八章第八章 帮帮 助助116 8.1 帮助116 8.2 关于116 5 第一章第一章 系统概述系统概述 1.1 软件功能概述软件功能概述 医技科室管理系统采用下拉式汉化菜单，界面友好，实用性强， 设有与住院、门诊等系统的软件接口，主要功能有： 业务：提供医技业务处理、门诊预约申请、住院预约申请、医 技用药申领、编辑结果报告、门诊批量执行、住院批量执行、取消 医技执行等功能。 查询：提供科室经济核算、查询结果报告、检索科室档案、医 技科室工作情况、住院医技清单、医技用药查询、设备效益总和分 析、设备效益时段分析、诊断结果统计分析等查询功能。 维护：提供报告模板维护、注意事项维护、常用词汇术语、诊 断结果维护、仪器编码维护、医技套餐维护、数据字典维护、特检 号码设置和科室权力设置等功能。 系统：提供包括用户及权限的设置、密码修改、计算器、系统 初始化等功能。 1.2 新增功能新增功能 1、 录入化验医嘱时能自动弹出明细化验单填写。医技提交时如 果是化验项目必须录入标本编码，且将化验单明细传送到检 验科。 2、 医技结果报告能根据是否检验科室显示检验的结果明细形式。 3、 医技科室系统嵌入向药库，药房，物资，设备等库房及供应 室申领的三级库房接口。 4、 医技业务处理可以录入负数进行冲帐。但当病人未记该笔费 6 用时，录入负数系统会给出相应的提示信息。 5、 增加取消医技执行功能。 6、 对药品（物品）出现负库存后的出库操作进行控制。 7、 不同科室或同一科室可设置多个医技报告模板。 1.3 技术特征技术特征 1、操作简单，界面友好、操作简单，界面友好 提供图形用户接口（gui） ，采用 windows 系列软件风格。系统 采用多窗口技术，部分菜单用图形表示。 系统运行过程中，大量使用各类对话框及在线帮助，以帮助不 熟悉该系统的用户尽快掌握操作。 提供的图形操作界面，使用户易于掌握、易于使用。系统操作 是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成 的，大部分操作通过鼠标执行，使用方便。 由于考虑到数据输入的速度及准确性，本系统在输入的过程中 大量采用了代码输入的方式。 2、维护方便，功能强大、维护方便，功能强大 采用大型数据库提供的数据维护功能。 3、实用性强，适应不同规模医院、实用性强，适应不同规模医院 系统软、硬件环境能够适应不同规模、不同种类医院的需要。 4、通用性、可扩充性强、通用性、可扩充性强 对有开发能力的用户，系统提供了软件接口。用户可根据实际 情况，将已开发完成的功能挂到系统提供的接口上。 5、保密性、安全性、保密性、安全性 在系统保密性方面，采用分级管理的方法，不同级别的用户具 有不同的权限，用户可根据个人喜好，自行设定口令。 在系统可靠性与安全性方面，充分利用数据库的稳定性与高度 7 安全性功能。 1.4 应用环境应用环境 本 his 系统适用于各大中小开小型医院，产品采用网络工作环 境。 硬件环境：硬件环境： 服务器：pii500/256m/10g。 工作站：586 以上机型、32m 以上内存、显示器 16 位增强色、 600*800 象素。 软件环境：软件环境： 网络操作系统：windows nt server 4.0/windows 2000 server 。 工作站操作系统:中文 win95/中文 win98/中文 win nt workstation/win2000 professional。 数据库系统：sql2000、oracle。 网络协议：tcp/ip。 8 第二章第二章 系统安装系统安装 2.1 安装前准备安装前准备 1、服务-器安装操作系统、防火墙，以及其它相关软件。 2、进行网络布线，网络调试，确保每个客户端与服务器联通。 3、安装数据库软件，如 sqlserver、oracle、sybase 等，并设置登录 用户。 2.2 系统安装系统安装 1、 安装 sever 程序，如果第一次安装，选择系统时，还需选择公用 的 his 系统。 2、 将 shall 文件中 dll 文件拷到每个客户端系统目录下，win2000 拷 到系统目录 system32 目录下，win98 系统拷到系统目录下。 3、 将相应系统的可执行程序拷到每个客户端，若第一次登录，配 置好连接服务器。如果是门诊、药房、病区等系统管理员还需 在管理员维护系统中设置计算机个性化设置。 4、 为了方便操作在桌面创建系统的快捷方式。 第三章第三章 系统登录系统登录 操作步骤如下： 直接双击应用程序图标即可进入登录窗口，如图 3-1-1 所示。 用户名采用代码输入，口令输入正确后，单击按 9 钮，进入医技系统。 如要改变背景图，只需修改与医技系统 pic 目录下的文件： desktop.bmp。 图 3-1-1 第四章第四章 数据维护及初始化业务数据维护及初始化业务 4.1 数据维护数据维护 在上医技科室管理系统之前，必须对以下各项数据进行维护。 4.1.1 设置用户及用户权限设置用户及用户权限 因数据录入量较大，系统管理员可以设置多个操作员，共同录 入初始化数据。 1、 在系统|用户管理模块中，对使用该系统的用户组及其 用户进行设置。要求根据使用权限的不同建立不同的组， 并在相应组的基础上建立用户； 10 2、 在系统|权限管理模块中，为不同的用户组分配使用权 限。同一用户组具有相同的操作权限。权限分配通过单击 鼠标右键完成，其中打的菜单项表示有权使用。 数据录入完成后，可由系统管理员将一些录入初始化数据的模 块加以权限设置，以避免造成不必要的麻烦。 4.1.2 注意事项维护注意事项维护 进入“维护|注意事项维护”子菜单，对医技科室使用的注意 事项进行设置，以供用户在填写医技申请单时方便录入。操作界 面如图 4-1-2 所示： 图 4-1-2 该信息可用于医技业务处理、门诊预约申请、住院 预约申请中的“注意事项”填写。 其中：拼音代码由系统自动生成。 4.1.3 常用词汇术语常用词汇术语 进入“维护|常用词汇术语”子菜单，对医技科室经常使用的词 汇术语进行设置，以供用户选择。如图 4-1-3 所示： 11 图 4-1-3 该信息可用于医技业务处理、门诊预约申请、住院 预约申请模块中的注意事项中的词汇粘贴，编辑结果报告模 块中的词汇粘贴。 4.1.4 诊断结果维护诊断结果维护 进入“维护|诊断结果维护”子菜单，对医技科室经常使用的诊 断结果进行设置。操作界面如图 4-1-4 所示： 图 4-1-4 用户在填写医技结果报告时，可对诊断结果的类型进行选择， 保存后在报表诊断结果统计分析中会有相应的数据变化。 12 4.1.5 仪器编码维护仪器编码维护 进入“维护|仪器编码维护”子菜单，对医技科室所使用的仪器 进行设置。操作界面如图 4-1-5 所示： 图 4-1-5 当仪器被注销后，则表明该仪器在医技科室中不能再被使用。 注：注：对应设备功能主要是针对使用设备系统的医院所设的 软件接口，用于统计相应设备的使用率。 4.1.6 医技套餐维护医技套餐维护 进入“维护|医技套餐维护”子菜单，对医技科室所使用的套餐 （注：套餐即是多个配套使用的药品的集合）进行设置。操作界面 如图 4-1-6 所示： 图 4-1-6 13 在上图中，类型为西药的套餐，进入对应执行科室，在 医技用药申领中可录入助记码进行调入；类型为项目的套 餐，在本系统中进行医技检查单新增（门诊或住院预约申请）时可 进行调入。 4.1.7 数据字典维护数据字典维护 在医技科室管理系统中需要维护的字典有：民族、国籍、籍贯、 关系、婚姻、诊断、省份、在职退休、情况、职业、性别等。进入 “维护|数据字典”子菜单，如图 4-1-7 所示： 图 4-1-7 4.1.8 医技报告设医技报告设计计 进入“维护|医技报告设计”子菜单，对具体的检查项目设置检 验报告格式。界面如图 4-1-8 所示： 14 图 4-1-8 注：当前使用只能选择一种报告模板。 4.1.9 特检号码设置特检号码设置 进入“维护|特检号码设置”子菜单，可对各医技科室所使用的 特检号码进行设置。操作界面如图 4-1-9 所示： 图 4-1-9 在该系统正式启用前必须设置特检号，否则相应的医技科室无 法进行正常的业务操作。 注：特检号设置界面显示的科室名称、代码信息。来自管理员 维护系统已定义报告格式的医技科室且此科室有操作权限。否则此 界面为空。 15 4.1.10 科室权力设置科室权力设置 进入“维护|科室权力设置”子菜单，为各个操作员设置科室使 用权限，可设置多个科室。屏幕如图 4-1-10 所示： 图 4-1-10 当一个操作员具有多个科室使用权限时，则在登录系统时会进 行登录科室的选择。 4.2 初始化初始化 在上系统之前应对本系统数据进行初始化。 进入“系统|初始化”模块，如图 4-2-1 所示： 图 4-2-1 16 初始化密码输入正确后，单击按钮，进入初始化 过程。 初始化将清除当前所有业务数据，只保留数据维护项，所以初 始化必须慎重，系统正式使用后禁止初始化，可在“权限分配”模 块中限制操作员权限加以禁止。注意：注意：初始化完成后禁止再次初始 化；若必须重新初始化，请联系系统管理员修改后台数据库表相应 初始化标志：ss_install 表 cshf 标志。 注：注：业务数据初始化后必须进行报告格式的初始化、特检号码 设置和科室权力设置的维护，再重新登陆后系统方能正常使用。 具体操作请参见 4.1.10 定义报告格式、4.1.11 特检号码设置、 4.1.12 科室权力设置。 4.3 系统选项系统选项 【功能】：设置系统运行时所需的参数。 【操作步骤】： 1、选择“系统|系统选项”子菜单，如图 4-3-1： . 图 4-3-1 2、输入风格：设置医技项目进行预约时输入风格，分为固定风格 和光标跟随两种类型： 1） 固定风格：输入医技项目代码名称后按回车键才能调出 17 相应的信息； 2） 光标跟随：输入部分医技项目代码名称时系统会显示出 符合此代码的所有记录以供选择。 3） 是否使用套餐选项是指是否可以使用维护模块中的套餐 项目。选中该选项时，则输入套餐的助记码即可调用维 护模块中已维护的套餐选项。 3、报告填写设置页，如图 4-3-2： 图 4-3-2 1） 执行完后立即填写报告：医技项目执行完后系统立即弹出 结 果报告单以供填写； 2） 执行完后不填写报告：医技项目执行完后不需填写结果报 告单，填写可放到编辑结果报告模块中进行； 4、部门设置，如图 4-3-3： 18 图 4-3-3 设置在医技业务处理模块中使用门诊医技还是住院医技，或者 是两者均有，并可设置医技片号名称。 5、其它设置，如图 4-3-4 所示： 图 4-3-4 1） 是否使用病区医技项目：设置是否使用病区项目； 2） 按明细项目统计：在查询模块进行统计时，是否按明细 项目进行统计； 3） 自动检索：是否自动检索； 4） 帐户冻结后禁用药品：选中该项后，当用户帐户被冻结 时，不能再使用药品。 5） 帐户冻结后禁用费用：选中该项后，当用户帐户被冻结 时，不能再使用费用项目。 6） 是否要将设备使用信息传送到设备系统：在已使用设备 系统的情况下，是否统计设备系统相应设备的使用率。 7） 物品记价方式：选择物品按哪种方式记费。 8） 三级物品库房结帐日期：若给医技科室设置三级库房， 则可在此设定库房的结帐日期。 6、医技用药，如图 4-3-5 所示： 19 图 4-3-5 设置医技用药的领药药房、医技西药费归并对应的项目。 在此处设定后，则医技提交的用药申请单将送入相应的药房系 统中。 4.4 打印机打印机 进入“系统|打印机”子菜单，系统显示本机已安装的所有打印 机。单击按钮，可设置打印机属性。 20 第五章第五章 操作操作说明说明 5.1 业务业务 医技科室业务主要包括医技业务处理、门诊预约申请、住院预 约申请、医技用药申领、编辑结果报告、门诊批量执行、住院批量 执行、取消医技执行等八项功能。 5.1.1 医技业务处理医技业务处理 【功能】：对门诊和住院两种类型的医技业务分别进行处理。 【操作步骤】： 1、选择“业务|医技业务处理”子菜单； 2、进入“医技业务处理”子菜单，屏幕如图 5-1-1 所示： 图 5-1-1 屏幕上半部分列出所有的门诊业务，其中所在医技记录前有 21 标志的记录是已经划价收费但尚未执行的医技业务。下半部分 则根据所选的病人记录显示其申请的医技项目。 在屏幕右下角的特检号码栏中输入任意号码，系统自动将光标 定位到该特检号码所对应的记录上，供用户查看信息。（注：若输 入的特检号码没有对应记录，则系统仍将光标定位在第一条记录上。 ） 3、单击按钮可增加门诊医技的申请单，具体操作参 见5.1.25.1.2 门诊预约申请门诊预约申请 。 4、选中一条病人医技记录后单击按钮，屏幕显示该 病人的门诊申请单，此时可修改该申请单中的各项信息。具体如 下图所示： 图 5-1-2 注：注：若选择的医技记录为已收费的记录： 只能修改申请单中的病人姓名、检查医生和检查日期三项内 容。 增加和删除两按钮均呈现灰色，为不可用状态。 5、用户若想删除医技记录，则只需单击按钮即可。 此时系统给出如图 5-1-3 所示的提示信息。 22 图 5-1-3 确定删除记录时选择，反之则选择。 对于已收费的记录，用户即使选择以后，系统仍会出 现以下提示： 图 5-1-4 6、当执行某一病人的医技项目时应单击按钮，此时 系统出现如下提示： 图 5-1-5 选择以后存在两种情况： 1）情况一：若该病人的医技项目已经过划价收费： 在“系统选项其它设置”页，不选中是否要将设备使 用信息传送到设备系统复选框（即未上设备科信息管理系统） ，则系统不会再出现任何提示，顺利进行完操作。 若已上设备科信息管理系统，且选中是否要将设备使用 信息传送到设备系统复选框，则系统会出现仪器选择窗口如 图 5-1-6 所示： 23 图 5-1-6 选择相应的仪器后，单击按钮，便完成执行操 作。 注意注意：此时要先在“维护仪器编码维护”菜单下维护各仪 器在设备科所对应的设备名称。否则医技项目无法执行，医技 项目的取消操作也无法进行。 2）情况二：若该病人的医技项目尚未经过收费，则系统会出现 如图 5-1-7 所示的提示： 图 5-1-7 7、如果是一卡通用户，执行某项医技项目时，点击 按钮，此时系统出现如下提示： 点击是后，如下图进行刷卡操作，此次医技项目的费用直接在 账户余额中扣除。如果账户余额不足时，提示余额不足，不能进行 此项目执行。 24 8、单击按钮可使屏幕上始终显示最新的医技业务信 息。例如：新增的门诊医技申请单在图 5-1-1 所示的窗口中记录 前并无红色铃铛标志。当该病人在门诊系统中划价收费结束的同 时该条医技业务记录在本模块中的显示并未及时被更新，必须使 用刷新功能来取得最新的信息。 9、单击按钮则结束操作退出如图 5-1-1 所示的窗口。 10、该医技业务处理子菜单中包括门诊业务和住院业务两个标签页， 当选择住院业务标签页时屏幕如图 5-1-8 所示： 图 5-1-8 注：1）具体操作同门诊业务标签页。 25 2） 医技项目有明细项目，必须事先在管理员系统中的收 费项目维护模块中维护好。具体方法如下： 选择收费项目名称为化验费记录，并选择其明细 项目； 选择其化验的明细项目名称，再按按钮， 在其类型处选择化验类型即可。 5.1.2 门诊预约申请门诊预约申请 【功能】：输入门诊医技的申请单。 【操作步骤】： 1、 选择“业务|门诊预约申请”子菜单； 2、 进入“门诊预约申请”子菜单，已填完的申请单如图 5-1-9 所 示： 图 5-1-9 屏幕上部分显示一些基本信息，包括特检号码、门诊号码、病 人姓名、检查医生等。其中特检号码为流水号，系统自动给出无需 26 用户输入。而检查日期则系统默认显示为当天，当然用户也可根据 需要自行修改。 屏幕下半部分主要显示该病人已录入的医技项目。 3、 填写申请单时输入门诊号码可调出病人姓名和性质，依次输入 其它几项内容后单击按钮可录入该病人申请执行 的医技项目。 （注：录入医技项目时只需输入该项目的拼音首字 母即可调出相应类项目供用户选择。 ） 4、 用户若想删除某条医技项目记录，则只需选中该条记录后单击 按钮即可。 5、 录入完医技项目后，用户可根据实际情况的需要选择是否输入 该申请单的注意事项。输入时单击按钮，屏幕如 图 5-1-10 所示： 图 5-1-10 在上图所示的窗口中注意事项可从模板中导入，也可自己输入。 对于注意事项中使用的常用词汇其录入方法也是一样。 注：模板信息和词汇内容均在维护菜单下的注：模板信息和词汇内容均在维护菜单下的注意事项维护注意事项维护和和 常用词汇术语常用词汇术语模块中进行维护。模块中进行维护。 6、 确定门诊申请单输入完整后单击按钮，系统保存该 门诊申请单后给出一张新申请单供用户继续填写。若单击 按钮则系统将自动作废之前第 3-5 步所作的操作。 （注：取消操作在之前几步操作中随时都可使用。 ） 7、 查询某个病人的门诊医技申请单主要有以下两种方法： 27 1）方法一：使用 、 按钮逐条查找所 需记录。 2）方法二：单击按钮在出现的窗口中输入查询条 件，直接将光标定位到符合条件的记录上。下图所示为输入 查询条件的窗口。 图 5-1-11 5.1.3 住院预约申请住院预约申请 【功能】：输入住院医技申请单。 【操作步骤】： 1、 选择“业务|住院预约申请”子菜单； 2、 进入“住院预约申请”子菜单，如图 5-1-12 所示； 28 图 5-1-12 3、 基本操作同5.1.25.1.2 门诊预约申请门诊预约申请 。与之不同的一点是住院医 技填写完申请单后可在本模块中直接执行，也可到5.1.15.1.1 医医 技业务处理技业务处理模块的住院业务标签页中去执行。 5.1.4 医技用药申领医技用药申领 【功能】：医技科室向药房进行药品的申领以及退药申请。 【操作步骤】： 1、 选择“业务|医技用药申领”子菜单； 2、 进入“医技用药申领”子菜单，输入医技用药记录后屏幕如图 5-1-13 所示： 图 5-1-13 屏幕上部分显示一些基本信息，包括住院号码、姓名、性质、 病区等。下半部分主要显示该病人已录入的医技药品。 3、 填写医技用药单时输入住院号码或病人床号可调出病人的姓名、 性质和所属病区，之后可接着录入该病人申请的医技使用药品。 （注：录入药品时只需输入该药品的拼音首字母即可调出相应 类药品供用户选择。 ） 4、 用户若想删除某一条药品记录，则只需要选中该条记录后单击 29 按钮即可。 5、 医技用药单输入过程中单击按钮，系统自动保存该 用药单的信息，但并不退出模块，用户可继续输入药品记录。 6、 用户若在一张医技用药单的输入过程中想对另一个病人进行用 药单的录入，此时只需单击按钮即可。 7、 用药单输入完整后应单击按钮，将该单根据医院的 实际情况提交到药库或相应药房，由药库或药房按单进行发药。 8、 对药房已发药品可以进行退药申请处理，单击按钮， 进入退药界面，如图 5-1-14 所示： 图 5-1-14 1)窗口上部分显示退药病人的基本信息，如住院号、床号、姓 名等； 2)窗口左半部分显示退药病人已发药的药品记录，系统只能根 据已发药的药品记录进行等数量的退药申请，即退药数量不 能大于发药数量； 3)窗口右半部分显示已退药记录，已提交过的记录显示为灰色； 4)在窗口左半部分选择需退药记录并按按钮，可将已 发药记录复制到退药窗口，其数量默认为-1，可以进行修改， 但数量只能为负数，并且不能大于发药数量。 5)选择要删除的退药记录并单击按钮，可将此记录 30 进行删除处理，但已保存或提交过的退药记录不能进行修改 和删除处理。 5.1.5 编辑结果报告编辑结果报告 【功能】：填写病人的医技结果报告。 【操作步骤】： 1、 选择“业务|编辑结果报告”子菜单； 2、 进入“编辑结果报告”界面，单击按钮后屏幕如 图 5-1-15 所示： 图 5-1-15 屏幕上半部分列出所有的医技业务，包括门诊业务和住院业务 两部分，显示为绿色的表示该结果报告已确认。下半部分则根据所 选的病人记录相应显示其申请的医技项目。 在屏幕左下角的特检号码栏中输入任意号码，系统自动将光标 定位到该特检号码所对应的记录上，供用户查看信息。（注：若输 入的特检号码没有对应记录，则系统仍将光标定位在首条记录上。 ） 在特检号码旁边的两个日期选择框主要是设置检索的时间段， 系统默认的起始时间为当天。 3、 选中某条检查单，单击按钮或双击该记录。系统 将 31 维护模块设置的当前报告格式调入此界面。如下图 b 超检查单 5-1- 16 所示，此时可在结果报告框中输入检查结果。 图 5-1-16 5.1.6 门诊批量执行门诊批量执行 【功能】：门诊医技业务多项同时执行。 【操作步骤】： 1、 选择“业务|门诊批量执行”子菜单； 2、 进入“门诊批量执行”界面，如图 5-1-20 所示： 图 5-1-20 3、 执行医技业务有两种情况： 32 1）单条执行：选中需要执行的记录的执行复选框。 2）多条同时执行：若是全部业务记录同时执行时只需单击 按钮即可。此时的屏幕如图 5-1-21 所示： 图 5-1-21 4、 单击按钮系统自动清空所有执行复选框中的 选中标志。 5、 确定业务记录选择正确后单击按钮将所选医技项 目一并执行。 5.1.7 住院批量执行住院批量执行 、 【功能】：住院医技业务多项同时执行。 【操作步骤】： 1、 选择“业务|住院批量执行”子菜单； 2、 进入“住院批量执行”界面，如图 5-1-22 所示： 33 图 5-1-22 3、 具体操作参见5.1.65.1.6 门诊批量执行门诊批量执行 。 5.1.8 取消医技执行取消医技执行 【功能】：对已执行的医技项目进行取消操作。 【操作步骤】： 1、选择“业务|取消医技执行”子菜单； 2、进入取消医技执行的窗口，以住院业务为例，单击住院业 务标签页，如图 5-1-23 所示： 图 5-1-23 上半屏显示该段时间内所有已执行的医技业务，紫色显示的是 病区提交执行的医技业务。在右下屏的特检号码栏中录入特检号， 光标便定位到对应的记录上，如果不存在该特检号码，则光标仍停 34 在第一条记录上。 右屏日期栏内的起止时间默认当天日期，更改起止时间后，单 击按钮，左上屏即显示该段时间内已执行的所有医技 业务，选择某条预取消执行的医技记录，进行双击或单击 按钮，进行取消执行操作。 图 5-1-24 单击按钮，确定取消执行，如果在系统选项 其它设置标签页，选中是否要将设备使用信息传送到设备系统 ， 此时会出现仪器选择窗口，如图所示图 5-1-25： 图 5-1-25 在下拉框中选择一仪器名称，单击按钮，完成取消执 行操作。该医技业务被还原到未执行状态。 3、如果是门诊一卡通用户，取消医技执行时，自动会将费用增加到 账户里。 5.2 查询查询 查询包括科室经济核算、查询结果报告、检索科室档案、医技 科室工作情况、住院医技清单、医技用药查询、设备效益总和分析、 设备效益时段分析、诊断结果统计分析等九项查询功能。 35 5.2.1 科室经济核算科室经济核算 【功能】：按部门查询经济收入情况。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|科室经济核算”子菜单； 2、 进入“科室经济核算”界面，屏幕显示如下图 5-2-1 所示： 图 5-2-1 屏幕的左边列出所有的申检部门、其检查人次与合计金额。中 间则按部门分别显示具体信息。系统在右边列出了按检查项目、按 申检医生、按申检科室和按执行医生四种不同查询方式供用户选择。 屏幕左下角的日期为统计时间的范围，系统默认时间段为当天。 3、 选定日期、申检部门和查询方式后单击按钮，屏 幕如下图所示： 36 图 5-2-2 4、 选择某一检查项目后单击按钮，屏幕上会自动列 出执行过该项目的病人姓名及其金额。例：在上图中选择检查 项目腹壁疝疝囊高位结扎加修补后，单击按钮屏 幕如图 5-2-3 所示： 图 5-2-3 5.2.2 查询结果报告查询结果报告 【功能】：查询某一病人的医技检查单信息。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|查询结果报告”子菜单； 37 2、 进入“查询结果报告”界面，设置查询条件后屏幕如下图 5-2-4 所示： 图 5-2-4 3、 可设置特检号码定位查询，录入数字后光标指向指定记录。或 设置时间范围进行数据检索。 4、 双击选中的病人记录，则可查看与打印该结果报告的具体信息。 5、 单击退出按钮即退出查询界面。 5.2.3 检索科室档案检索科室档案 【功能】：根据住院或门诊号码查询病人结果报告。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|检索科室档案”子菜单； 2、 进入“检索科室档案”界面，屏幕显示如下图 5-2-8 所示： 38 图 5-2-8 调出病人医技业务记录在屏幕上显示有两种方式： 1）方式一：通过输入住院号码调出病人业务记录。 2）方式二：通过输入门诊号码调出病人业务记录。 3、 输入门诊号码 045 后调出该号码所对应的病人记录，并于屏幕 上显示，如图 5-2-9 所示： 图 5-2-9 4、 选中一条记录后单击按钮或双击某记录。系统调 出该病人的结果报告单显示在屏幕上。以图 5-2-9 中选中病人 周佳为例，单击按钮后界面如下图所示： 39 图 5-2-10 5.2.4 住院医技清单住院医技清单 【功能】：查询某一住院病人的医技情况。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|住院医技清单”子菜单； 2、 进入住院医技清单界面，屏幕显示如下图 5-2-11 所示： 图 5-2-11 屏幕上部分显示该病人的基本信息，如病人姓名、住院号码、 床号、所在病区、检查科室和病人性质等。下部分则逐条显示该病 40 人所有申请的住院医技项目。 3、 在左下角的输入框中录入号码 010 后单击按钮屏 幕上显示该住院号码所对应的病人的各项信息，具体如图 5-2- 12 所示。 （注：在左下角的输入框中加点输入床号也可调出病人 信息） 图 5-2-12 5.2.5 医技用药查询医技用药查询 【功能】：查询医技药品的领用情况。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|医技用药查询”子菜单； 2、 进入“医技用药查询”界面，屏幕显示如下图 5-2-13 所示： 图 5-2-13 41 屏幕上所列的记录是所有进行过医技用药申领的病人记录。 3、 选中一条记录后单击按钮系统调出该病人的医技 用药申领记录显示在屏幕上。如图 5-2-13，单击 按钮后界面如下图所示： 图 5-2-14 对于屏幕上显示的药品记录根据其不同情况，系统共分成四种 查询情况： 1）未提交：只输入药品申请单，药品尚未提交相应药房。 2）已提交：药品已提交相应药房。 3）已发药：相应药房已对药品进行了发药。 4）全部：包括以上三种状态的所有药品记录。 注：每条记录新增提交药房的信息，即显示当前记录中的药品所提注：每条记录新增提交药房的信息，即显示当前记录中的药品所提 交药房名称。交药房名称。 5.2.6 医技科室工作情况查询医技科室工作情况查询 【功能】：查询某段时间内本医技科室所执行的医技项目。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|医技用药查询”子菜单； 2、 进入医技科室工作情况查询窗口，如图 5-2-15 所示： 42 图 5-2-15 进入该窗口默认选择全部项目，且选择时间段为当前时间，可以修 改，右下角的执行科室，为当前所登录的医技科室，但不可更改。 3、 在左上屏设置好所需的时间段，单击按钮，主界 面显示该段时间内医技科室所有已执行的医技项目，如图 5-2- 15。 4、 如果需要查询某一费用项目时，则不选择全部项目单选框， 在选择医疗项目中通过拼音码（支持模糊查找）录入要定 位查询的费用项目，主屏幕显示所有符合条件的医疗项目，如 图 5-2-16。 43 图 5-2-16 5、 单击按钮，对当前主界面查得的内容进行打印输 出。 6、 单击按钮，退出该窗口。 5.2.7 设备效益总和分析设备效益总和分析 【功能】：查询某段时间内本医技科室的设备仪器的收入金额。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|设备效益总和”子菜单； 2、 进入设备效益总和窗口，如图 5-2-17 所示： 图 5-2-17 默认的统计时间为系统的当前时间，右上角为图表类型的选择，现 提供：饼型、柱型、线型、三维饼型。设置时间并选择图表类型后， 单击按钮，系统统计出该时间段内所有设备收入的 总金额。 注意注意，只有系统设置符合下述条件时，该表才能统计出相应的数据： 44 （1）本院已上设备系统； （2）在“系统选项其它设置”页选择是否要将设备使用信息 传送到设备系统单复选框； （3）在“维护仪器编码维护”中已增加相应的设置名称，且已 维护对应设备。 （4）执行医技项目时，选择使用的仪器设备。 5.2.8 设备效益时段分析设备效益时段分析 【功能】：按年或按月查询某时间段内，各设备的收入金额。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|设备效益时段分析”子菜单； 2、 进入设备效益统计窗口，如图 5-2-18 所示： 图 5-2-18 该窗口分上下屏，上半屏为设置的条件，如统计时间、统计图 形、统计方式（按年或按月）以及各操作按钮，下半屏有两标签页： 数据表格、统计图形。 单击按钮，如图 5-2-19 所示，选择所要统计的仪器 名称。 45 图 5-2-19 单击按钮，便选择图 5-2-19 显示的所有仪器名称， 单击按钮，主窗口显示所选的仪器名称，设定上半 屏所有条件值后，单击按钮，统计出该时间段内各 设备的收入金额情况。 3、 单击按钮，对当前的数据表格进行打印输出。 4、 单击统计图表标签页，如图 5-2-20 所示： 图 5-2-20 5、 具体操作同数据表格标签页，这里不再赘述。 46 5.2.9 诊断结果统计分析诊断结果统计分析 【功能】：按钮诊断名称统计某时间段内各就诊人次。 【操作步骤】： 1、 选择“查询|诊断结果统计”子菜单； 2、 进入诊断统计窗口，如图 5-2-21 所示： 图 5-2-21 3、 设置统计时间，选择相符的图形类型，单击按钮， 左半屏显示所有诊断名称及各诊断名称就诊人次，右半屏按所 选的图形类型显示各诊断名称下的人次数。 4、 单击按钮，退出该窗口。 注意注意：只有在完成结果报告编辑时，对诊断一进行设置后， 该窗口内容才会有相应的变化。 47 第六章第六章 医技库房医技库房 该模块为新增模块，包括药品管理与物品管理两大部分。当前 版本的程序不包括与供应室的业务。 6.1 药品管理药品管理 医技科室的药房作为一个独立的药房，可以向药库申领药品， 与其他药房进行调拨。不过本药房只可以对本科室进行发药，而不 可以对其他模块进行发药。 注意：注意：三级库房的药房，需要先在管理员维护系统的药房设置 模块进行维护：新增本医技科室药房，选中作为科室的三级库 房项，并在科室对应项中选择本医技科室。具体操作请见管理 员维护系统或西药房系统用户手册的药房信息设置模块。如 果本医技科室未设置对应的药房，则医技库房|药品管理菜单是 灰的。只有在管理员维护系统维护了药房，才能激活此菜单。 6.1.1 初始化本科室药房初始化本科室药房 单击“医技库房|药品管理|初始化本科室药房”子菜单，如图 6- 1-1 所示，录入初始化密码，管理员可对入出库单信息、发药数据进 行初始化。 48 图 6-1-1 在弹出的提示框中输入正确的初始化密码后，单击 按钮，进入初始化过程。初试化完成后，系统会提示 如图 6-1-2 所示： 图 6-1-2 注意注意：只有在维护系统/药品信息维护对应模块进行药品信 息数据导入后，才能进行下一步的初始建帐操作。 6.1.2 初建帐簿初建帐簿 进入“医技库房|药品管理|初始帐簿”子菜单，如图 6-1-3 所示，对三级库房药房帐簿进行初始化，录入相关数据。 49 图 6-1-3 注意：注意： 1）初始建帐前必须先进行药品信息导入工作。 2）初始化完成后禁止再次初始化；若必须重新初始化，请联系 系统管理员修改后台数据库表相应初始化标志：ss_install 表 cshf 标 志。 6.1.3 药品信息维护药品信息维护 【功能】：导入药品信息，及对本药房的药品信息进行维护。 【操作步骤】： 1、选择“医技库房|药品管理|维护设置|药房信息维护”子菜单； 2、进入药房药品信息维护窗口，如图 6-1-4 所示： 50 图 6-1-4 在初始化完成后，马上要进行的操作便是药品信息导入。在图 6-1-4 中单击按钮，弹出如图 6-1-5 所示提示： 图 6-1-5 单击按钮，放弃导入操作，单击 按钮，弹出如图 6-1-6 所示窗口： 51 图 6-1-6 药品信息可以从药库系统导入，也可以从其他药房导入。 若从药库系统导入，刚导过来的药品信息与药房系统的药品信 息里面的药房包装保持一致；若从其他药房导入，药品信息与 所导药房一致。 选择药库或药房后，单击按钮，如果所选的 药库或药房没有药品数据存在，系统提示如图 6-1-7 所示： 图 6-1-7 如果所选的药库或药房有药品信息数据存在，则导入药品 信息，如图 6-1-8 所示： 52 图 6-1-8 3、单击按钮，刷新数据。 4、在图 6-1-8 中选择某数据行，双击数据条或单击 按钮，弹出如图 6-1-9 所示窗口： 图 6-1-9 在药品信息窗口中，可以根据本药房实际情况，维护药品信息。 修改数据后，单击按钮，便可保存数据。 5、单击按钮，弹出如图 6-1-10 所示窗口： 53 图 6-1-10 在上图所示窗口中，输入过滤条件，单击确认按钮，便可以 在图 6-1-8 中查询到满足条件的数据。 6、单击按钮，打印当前数据窗口内容。 7、单击按钮，退出药房药品信息维护窗口。 6.1.4 领药方式设置领药方式设置 【功能】：设置药房向药库申领药品时，对应药库的领用方式。 【操作步骤】： 1、 单击医技库房|药品管理|维护设置|领药方式设置子菜单。 2、 进入药房向药库领药方式设置窗口，如图 6-1-11 所示： 54 图 6-1-11 窗口将显示本药房可以申领的药库名，具体操作如下： 双击对应药库数据行，在弹出的下拉窗口中选择领用方式。 注意注意：下拉窗口中的数据来源与药库系统中出库方式的数据， 药库的出库方式如果与其他药房建立对应关系，便不在本下 拉窗口中出现。 若要对领用方式进行重设，选择药库名，单击按 钮，便将当前领用方式置空，进行设置。 注意注意：已经与本药房有业务发生的药库，不能进行重置。 单击保存按钮，保存所维护数据。 单击退出按钮，退出药房向药库领药方式设置窗口。 6.1.5 入库方式维护入库方式维护 进入“医技库房|药品管理|维护设置|入库方式维护”子菜单，如 图 6-1-12 所示，用户可在此对入库方式进行增加。 图 6-1-12 其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务， 不能删除。入库单号由系统自动累加，保存一张入库单后，该号码 就在原基础上自动加 1。单击按钮，只能删除没有发 生业务的入库方式。系统正式运行后，入库单号一般不改动。当进 行入库处理时，发现当前的入库单号已被使用，系统会给出相应的 提示信息。 55 6.1.6 出库方式维护出库方式维护 进入“医技库房|药品管理|维护设置|出库方式维护”子菜单，如 图 6-1-13 所示，用户可在此对出库方式进行增加。 图 6-1-13 其中方式代码为内码，方式代码显示红色的表示已经发生业务， 不能删除。出库单号由系统自动累加，保存一张出库单后，该号码 就在原基础上自动加 1。单击按钮，只能删除没有发 生业务的出库方式。系统正式运行后，出库单号一般不改动。当进 行出库处理时，发现当前的出库单号已被使用，系统会给出相应的 提示信息。 6.1.7 库存禁用设置库存禁用设置 【功能】：禁止使用某些药品。 【操作步骤】： 1、 选择“医技库房|药品管理|维护设置|库存禁用设置”子菜单； 2、 进入库存禁用维护窗口，如图 6-1-14 所示，显示本药房所 有的药品。 56 图 6-1-14 选择药品类型，或用拼音代码查找某一药品，在药品的禁用所 在列的复选框中打表示禁止使用该药品，药房不能对该药品 进行发药处理。 6.1.8 药品申领药品申领 【功能】：医技药房向药库进行领药处理。 【操作步骤】： 1、 选择“医技库房|药品管理|药品申领”子菜单； 2、 进入药品申领窗口，如图 6-1-15 所示： 57 图 6-1-15 左屏显示药房未确认入库的领药单，右屏显示药房已确认入库 的领药单，其中： 图标“”表示药房未提交的申领单； 图标“”表示药库未出库药房已提交领药单； 图标“”表示药库已出库，药房未确认入库的领药单； 图标“”表示药房已确认的领药单。 同时用鼠标单击屏幕右上方的单选按钮图标 、 列表 ，入库 单可按不同方式显示。 修改屏幕右上方的时间，查看不同时间范围内确认入库的领药 单。 双击领药单，查询领药单的明细。若该领药单药房还未提交， 可直接修改其内容。 具体操作步骤如下： 1）单击按钮，增加一张申领单，如图 6-1-16 所示： 图 6-1-16 58 输入药品，实发数量。各个按钮操作如下： 引入 单击按钮，系统弹出提示框是否将低储超限药 品引入本领药单 ，单击按钮，系统显示符合条 件的所有药品。左下角领药类型栏可选择药品类型，如全部、 西药、成药、草药。显示的药品需满足下列条件 满足左下角下拉单选中的药品类型； 此药品在药房库存中低储超限； 此药品在申领药库中存在库存。 加入所有药品 单击按钮，显示所有本药房的药品信息中存 在，而且药库有库存存在的药品。 拼音 单击按钮，或按alt+l键，可对药品 的输入法在拼音，五笔，角形间进行切换。 打印 单击按钮，打印当前显示的申领单。 3）如图 6-1-15 所示，选中未经药房提交的申领单，如选择入库单 61，单击按钮，删除该申领单。 4）如图 6-1-15 所示，选中图标为的领药单，即药房未提交 的申领单。如选择申领单 030006，单击按钮，提交 申领单，申领单前的图标变为图标 。领药人根 据药房登录者自动填入。 注： 只有提交后的申领单药库才能进行出库处理。 5）如图 6-1-15 所示，选中图标为的领药单，即药库已确 认出库的领药单，如选择申领单 030001，单击按钮， 或用鼠标直接将该领药单拖至右屏，系统显示该领药单内容，如 59 图 6-1-17 所示： 图 6-1-17 单击按钮，进行入库确认，确认后图标变为 。 发药人根据药房登录人自动填入。 6.1.9 药房退药药房退药 【功能】：医技药房向药库进行退药处理。 【操作步骤】： 1、 选择“医技库房|药品管理|药房退药”子菜单； 2、 进入药房退药窗口，如图 6-1-18 所示： 60 图 6-1-18 左屏显示药房未确认出库的退药单，右屏显示药房已确认出库 的退药单，其中： 图标“”表示药房未出库确认的退药单； 图标“”表示药房已出库确认，药