胜通标书系统代理机构网上操作说明.doc

胜通标书系统胜通标书系统 代理机构网上操作说明代理机构网上操作说明 1 第一章第一章标书制作部分标书制作部分-2 第一节第一节概述概述-2 第二节第二节软件运行环境软件运行环境-3 第三节第三节软件安装与卸载软件安装与卸载-4 第四节第四节标书制作标书制作-6 第五节第五节编制工程量清单编制工程量清单-15 第六节第六节投标标书商务标投标标书商务标-21 第七节第七节模板管理模板管理-23 第八节第八节素材管理素材管理-24 第二章第二章电子标书使用说明电子标书使用说明-25 第一节第一节网站验证程序安装及登陆后台网站验证程序安装及登陆后台 -25 第二节第二节代理机构使用说明代理机构使用说明-27 电子标书制作使用说明 2 第第一一章章标书制作部分标书制作部分 第第一一节节概述概述 胜通标书制作管理系统是针对招标投标过程中的文档资料制作与管理工作 的软件系统。本程序的主要功能在于对构成标书的一系列文档进行管理、编辑 进而按照用户设定的格式有序地将这些文档合并成为一份标书文档。程序中内 置模板源自各大企业的实际工程，设计水平高、文字素质好。以及各类结构形 式、各种高度的工业、民用、路桥、水电等单位工程的施工组织设计，还提供 了特种工程、建筑、安装、乃至钢结构的施工组织设计，几乎囊括了编标所需 的所有内容。 上百种施工组织设计方案模板，只需简单替换文字，十几分钟即可完成 十分专业、美观的施工组织方案。 系统具有强大的文字组织功能，可以根据投标的需要，从已有的素材库 中选取相关内容进行任意组合，自动生成标书或施工组织设计，自动生成封面、 目录、章节编号及段落内容。 上百种内容丰富、题材广泛的施工组织方案文档模板。 十几分钟快速编制出专业、美观的施工组织方案。 素材来自全国各地大中型建筑企业。 支持自动导入标书，用户可以利用这一功能方便地形成自己企业的素材 库和模板库。 胜通标书制作按主要功能可以分为两个部分，招标标书部分，投标标书部 分，符合招标投标的业务流程需求。按软件模块可分三个部分，模板维护部分， 标书制作部分，素材资料部分，涵盖了模板、标书生成、素材应用等标书制作 流程的业务需求。 胜通标书制作与管理系统可作为济宁市招标投标中心信息网网上评标的电 子标书制作系统，电子标书文件为胜通标书制作与管理系统的工程文件，招标 文件后缀名“.zbd”，投标文件后缀为“.tbd”。详情请查看济宁市招标投标 中心电子标书说用说明一节。 电子标书制作使用说明 3 电子标书制作使用说明 4 第第二二节节软件运行环境软件运行环境 一一、软件运行环境、软件运行环境 【硬件平台】 cpu：英特尔 piii 550mhz / 赛扬 800mhz 或以上处理器（建议采用英特 尔 piii 1ghz 以上） 内存：windows 98 / me 至少 64mb 内存；windows 2000 / xp 至少 128mb 内存（建议采用 256mb 以上的内存） 硬盘：600mb 可用的硬盘空间 vga 显示器并设置为 1024768 256 色模式（推荐设置） 【软件环境】 操作系统：windows9x/me ,windows nt ,windows 2000/xp,推荐使用 win xp. 办公软件：推荐使用 office 2007. 电子标书制作使用说明 5 第第三三节节软件安装与卸载软件安装与卸载 将安装盘放入光驱，找到 setup.exe文件并双击，将出现如下图 所示欢迎界面。(注：如果机器中没有安装 microsoft .net framework3.5 会 提示安装，安装过程根据电脑配置不同，时间不同) 单击“下一步”步安装，此时将出现如下选择安装位置的画面。用户可以采用 系统默认的安装路径，也可以单击“浏览”自己选择适合的路径，推荐采用系 统默认路径。 电子标书制作使用说明 6 单击“下一步”，将出现如下复制文件的画面后并弹出安装完成窗口。 单击“关闭”，完成胜通标书制作与管理系统的安装。此时桌面上会出现如图 快捷方式。单击它胜通标书制作与管理系统开始运行。 电子标书制作使用说明 7 第第四四节节标书制作标书制作 首先我们来介绍胜通标书制作程序界面。如图下图所示可以看到界面主要包括， 模板库树、当前工程、标题栏，菜单栏，工具栏，状态栏，快捷菜单，编辑区 等，下面将分别进行详细说明： 标题栏：标题栏：显示“胜通标书制作与管理系统”。其中“胜通标书制作与管理系统” 是本系统的名称。 菜单栏：菜单栏：包括工程、编辑、模板与素材、标书视图、 帮助等菜单选项，各菜单项有不同的菜单子项对应不同功能。 工具栏：工具栏：工具条中的工具按钮包含了菜单栏中常用功能。 状态栏：状态栏：用于显示当前的系统状态信息，当前操作项目文件保存路径。 编辑区：编辑区：用与对文本区域的文字和图片的编辑。 电子标书制作使用说明 8 模板库树模板库树: :系统内置的一些模板。 所谓标书模板所谓标书模板,是指为了方便用户重复使用的需求，所总结和积累的某些具有典 型性和代表性的标书项目，有系统内置和用户自定义的。标书模板库即是这些 标书模板的有序集合。 所谓标书素材所谓标书素材，指的是经积累而成的，对制作标书有参考价值的某类文档的集 合。而标书素材库是指这些不同类型的标书素材的有序集合。 接下来让我们来看看如何“制作标书”。我们将通过具体的例子来进行说明。 新建标书：新建标书： 新建标书方法有两种： 第一种新建一个空白标书,点击文件菜单中的“新建(n) cttl+n” 项 弹出如下窗口，在工程名称输入框中输要做的项目名称以及下面的基本信息， 并且选中是招标书还是投标选中是招标书还是投标，点击“确定”按钮 电子标书制作使用说明 9 如果选中“招标书”选项且在“当前工程”窗口中打开如下图 如果选中“投标书”选项且在“当前工程”窗口中打开如下图 电子标书制作使用说明 10 添加内容：添加内容： 例如在技术标中填加内容 选中“技术标”节点单击右键，此时将弹出如下快捷菜单： 电子标书制作使用说明 11 一、添加新一、添加新 wordword 文档文档 点击“添加新 word 文档”弹出下面对话框 输入要增加节点名称“封面”点击“确定”按钮，这时左边当前工程下面的技 术标就增加了个节点“封面”，双击节点“封面”这时编辑区就打开这个文档 如下图，在这里可以进行编辑 电子标书制作使用说明 12 二、添加新二、添加新 excelexcel 在要增加文件节点击“添加新 excel 文档”弹出下面对话框 输入名称这时就增加了一个 excel 的节点,双击这个节点就可以进行编辑。 三、新建文件夹三、新建文件夹 在选中节点下增加一个文件夹 四、从文件中导入章节四、从文件中导入章节 将现有 word 文档，依文档的标题或文档目录结构导入到当前标书中 五、添加已有五、添加已有 wordword 文档文档 是指将磁盘上已存在的 word 文档添加到选中的节点下。 六、添加已有六、添加已有 excelexcel 文档文档 是指将磁盘上已存在的 excel 文档添加到选中的节点下 电子标书制作使用说明 13 七、添加附件七、添加附件 将某些文件添加到标书作为附件保存。 八、替换文档八、替换文档 将选中的节点进行替换 九、删除项九、删除项 删除选中的节点 十、重命名项十、重命名项 对选中的节点进行重新命名 十一、组内向上、向下移动（移动节点）十一、组内向上、向下移动（移动节点） 鼠标选中快捷菜单中的“组内向上移动”或“组内向下移动”可以进行上下移 动（注：上移，下移命令只能运用于同级节点当中！）。 十二、复制、粘贴十二、复制、粘贴 对选中的结点进行复制、粘贴 直接拖拽模板中节点到新建标书的节点规划直接拖拽模板中节点到新建标书的节点规划 用鼠标选中模板中的节点不放拖拽到标书中的节点下松开鼠标即可。 修改节点级别修改节点级别 鼠标选中要修改到节点直接拖动即可。 生成标书格式设置生成标书格式设置 选中菜单中的“格式设置”或点击标书菜单中的“生成标书格式设置”或快捷 工具栏中的aaaa图标，会弹出如下窗口，在该窗口中可以修改标书格式，设置章 节标题、页眉页脚、正文、页面布局格式,也可以对修改过的样式存为系统样式 以后使用。 电子标书制作使用说明 14 生成标书生成标书 选中菜单中的“生成标书”或点击标书菜单中的“生成标书”或快捷工具栏中 的！图标，会弹出如下窗口，如果不修改标书格式。 点击“继续生成”会弹出正在“生成标书”窗口，根据标书内容多少以及机器 快慢等待时间长短不一。 电子标书制作使用说明 15 生成完成后会弹出完成对话框，显示出生成成功提示并且有用时，以及标书名 称以当前时间命名 。 在边“生成标书”窗口会显示出生成后的标书如下图双击标书可以打看查看，也 可以用鼠标右键点击标书，可以对标书进行导出、重命名、删除、导出 pdf 格 式等操作。 电子标书制作使用说明 16 第第五五节节编制工程量清单编制工程量清单 编编制工程量清单制工程量清单 点击模板与素材菜单中的“清单编制”弹出胜通工程量清单编制系统窗口 左边是工程文件目录，分为两部分 03 工程量清单编制和 08 工程量清单编制，右边是工作 区。以 03 工程量清单中建筑为例鼠标选中“建筑工程”右边显示单位工程设置窗口如下图 电子标书制作使用说明 17 在这单位窗口中可以新建、删除、改名单位工程，点击“新建”按钮会弹出新增项目对话 框输入要增加的项目名称点击确定这时在左边建筑工程节点和左边单位工程窗口下会增加 新增文件的名称如下图 选中节点中的工程名称后，点击右边的页标签可以进行编辑选中“分部分项工程量清单” 页标签显示如下图 电子标书制作使用说明 18 增加工程清单增加工程清单 点击“项目指引”按钮弹出项目指引对话框 选中到要输入的清单项目鼠标点击“增加”增加按钮，这时选中的清单项目就增加到分部 分项工程量清单窗口中。 点击鼠标右键弹出下面窗口点击鼠标右键弹出下面窗口 电子标书制作使用说明 19 增加空项目：增加空项目：在清单项目窗口中增加一条空记录； 删除：删除：删除选中的清单项目； 编辑：编辑：弹出编辑窗口，可以对清单项目编码、清单项目名称、清单项目单位、清单项目数 量进行修改； 增加项目增加项目：弹出项目指引窗口； 导入：可以将 excel 文件导入到当前项目中； 导出到 excel:将当前的分部分项工程量清单导出到 excel 文件中； 排序：对序号自动排序； 复制：将选中的项目进行复制； 粘贴：将复制的项目进行粘贴； 生成分部分项按钮生成分部分项按钮 点击“生成分部分项”按钮会弹出另存为窗口如下图 在文件名输入框中输入要保存的文件名，点击“保存”按钮后，就将分部分项工程量 清单存为一个 word 文档。 生成并插入到当前工程生成并插入到当前工程 点击“生成并插入到当前工程” ，将当前分部分项工程量清单中的内容插入到标书中如下图 电子标书制作使用说明 20 措施项目清单措施项目清单 鼠标点击“措施项目清单”页标签，措施项目清单窗口打开如下图 鼠标点击“打开模板文件”弹出打开模板文件对话框 电子标书制作使用说明 21 选中要打开的模板文件点击“打开”按钮，这时模板文件打开在措施项目清单窗口中 如下图 电子标书制作使用说明 22 第第六六节节投标标书商务标投标标书商务标 将胜通预算软件编制清单计价文件导入到标书制作程序中。 鼠标选中商务标节点后，点击编辑菜单中的“预算工程” 弹出下面窗口 点击“打开工程”菜单，弹出打开工程对话框，选中要打开的工程文件，点击“打开”按 钮，这时工程文件打左边显示出工程文件的树目录，如下图，选中要插入的单位工程 电子标书制作使用说明 23 这时右边窗口显示出单位工程中所有的表格，选中要插入的表格如下图， “生成分部分项” 是表示将当前表格生成一个新的 word 文件档， “生成并插入到当前工程中”是将当前表格 插入到商务标节点下。 措施项目、其他项目、零星项目等表插入方法相同。 电子标书制作使用说明 24 第第七七节节模板管理模板管理 模模板管理板管理 在程序界面的左边模板库窗口点击鼠标右键弹出快捷菜单如下图所示，具体功 能如下； 打开：打开当前节点。 新建分类：增加一个类别文件夹。 删除：删除选中的模板。 重命名：可以对选中的节点进行重新命名。 导入模板：将现有的标书文件导入到模板库中。 导出模板：将选中的模板文件导出成标书文件。 更改位置：可以将选中的节点进行上下移动。 查找节点：输入节点名称直接定位到节点上。 电子标书制作使用说明 25 第第八八节节素材管理素材管理 点击“模板与素材“菜单的子菜单“浏览素材库” ，如下图所示。 电子标书制作使用说明 26 第第二二章章电子标书使用说明电子标书使用说明 第第一一节节网站验证程序安装及登陆后台网站验证程序安装及登陆后台 1.11.1 使用说明概要使用说明概要 本使用说明旨在指导代理机构用户如何安装 网站验证程序 以及用户在使用 过程中出现的问题进行解答.如果你的代理机构登录页面出现“你无权限登陆“或 注册码框为空，请确保你的软件狗已插入，并安装完成网站验证程序，注意安 装完成网站验证程序之后需重启电脑，详细安装过程请参见”1.2 网站验证程 序的下载与安装“ 1.21.2 网站验证程序的下载与安装网站验证程序的下载与安装 1、网站验证程序获得，点击 ” 网站验证程序“，下载。 2、下载完成后，双击 “网站验证程序.msi”执行网站验证程序安装。 电子标书制作使用说明 27 电子标书制作使用说明 28 3、验证程序安装完成后，重启计算机. 注意：如果安装完成后，插入狗仍然不显示注册码的话，请进行浏览器设置。注意：如果安装完成后，插入狗仍然不显示注册码的话，请进行浏览器设置。 浏览器加载项浏览器加载项 activeformxactiveformx controlcontrol 设置为启用！设置为启用！ 第二节第二节代理机构使用说明代理机构使用说明 一、登陆济宁市招标投标信息网 登陆济宁市招标投标信息网(/).网站右方有用户登陆入口。后如图一所 电子标书制作使用说明 29 示： 图一图一 二、点击“代理机构入口” ，进入代理机构登陆窗口。如下图所示： 进入该界面前，请查入软件狗，如果第一次使用，请参见第一节。 1、输入密码，点击“登陆“按钮连接进入后台管理系统，如图二所示： 电子标书制作使用说明 30 图二图二 2、点击左侧导航菜单， “申请招标”栏目子栏目，以“工程交易”为例，如图三所示： 图三图三 点击增加“按钮”弹出招标申请第一步窗口如图四 电子标书制作使用说明 31 图四图四 填写基本信息完成后，点击下一步弹出申请招标第二步窗口如窗口五 图五图五 在标段数目下拉列表选择标段的数目，选择完成后点击下一步，进入招标申请第三步窗口 如图六 电子标书制作使用说明 32 图六图六 输入标段名称，选择是否网上报名后（选择网上报名表示使用电子评标） ，点击“保存并生 成”按钮，后进入编辑招标公告窗口如图七 图七图七 在编辑公告窗口中输入项目编号，内