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上海市第一人民医院出国(境)参加学术会议或访问考察申请表 出访负责人姓名性别出生日期科 室职 务(职称)团组人数出访目的联系电话国(境)外邀请单位或邀请人经费来源出访理由:(备注)经费已办捐赠手续 科研经费出访 行政经费出访 国外邀请方负担经费 其他:公示材料已上传 上次出访小结已交 护照按规定缴存 今年首次出访 今年第2次出访有会议论文:壁报 会议发言 无会议论文 科研合作项目:上次出访时间、国家、任务出访国家(地区)1.出 访时间年 月 日至 年 月 日2.年 月 日至 年 月 日注:未经批准不得绕道第3国注:出访时间包含往返路程,原则上1国不超5天,2国不超8天其他出访人员姓名性别出生日期科室职务(职称)院办填写出访已公示 上次出访小结收到已公示 护照按规定缴存上次出访小结没写 护照没缴存 其他:科室意见签名:日期:科研/医务处意见签名:日期:院领导审批签名:日期:院办意见签名:日期公示材料请上传至:包括邀请函、经费证明、日程安排等相关内容公示模板和本表格可在医院网址: 综合管理下载中心下载关于因公出国的注意事项1、 根据医院的规定,同一个国际会议,一个科室最多只能选派2人出席,所以请科主任在审批时需要全盘考虑,认真把关。选择合适的参会人选。2、 根据上级要求,同一个会议需放在一起组成一个团组审批,所以请各科主任在审批本科室人员出国时,放在一起上报。3、 因公出国审批所需时间较长,请各科室提前2个月报院办审批。4、 需要的材料:因公出国(境)审批表、个人信息、经费证明、邀请函及中文翻译件、邀请方简介(附带网址)、行程安排、会议议程。其中邀请函及中文翻译件、邀请方简介(附带网址)、行程安排、会议议程还需要电子版发送至 5、 出国前外事学习、出国时间确认、机票确认,根据规定,一国不超过5天,两国不超过8天,均包括来回路程。中途不得绕到第三国。6、 出国返回后,3个工作日内将护照交至院办,7个工作日内交出访小结至院办。附:审批流程出访前:出访者科主任科研处(科研经费出访)/医务处(国家临床重点专科)/院办(公司赞助、捐赠协议)院办院长申康市外办医院政审申康政审办因公护照
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