东莞鑫力电子(PCB、FPC和SMT)有限公司员工管理手册(DOC 43页).doc

东莞鑫力电子有限公司（内部学习资料）员 工 手 册目 录欢迎辞1总经理致辞2第一章 公司简介3第二章 企业政策4第三章 （雇佣）招聘与培训6第四章 职场纪律9第五章 薪酬福利14第六章 解聘管理20第七章 宿舍管理30第八章 奖惩制度34第九章 保密制度42第十章 补贴、代扣款43第十一章 （安全）事故处理46第十二章 附则48（沟通渠道）(假期)欢 迎 辞欢迎您加入东莞鑫力电子有限公司，共同参与公司未来的发展，在此谨祝您工作愉快！鑫力电子是一家以高技术为要求，着力于打造行业及地区内“隐形冠军”的高新科技企业围绕管理水平提升和岗位技能的提高、业务流程和工艺制程的优化、合理化建议和鼓励创新活动的开展，提高企业整体效率的、提升人力资源管理的水平、树立人本文化、构建企业人才梯队；进而不断提高公司经营业绩，提升管理水平。您的加入，意味着您又将站在一个新的起跑线上。公司要求每一位员工，要热爱公司、热爱集体、团结同事，认认真真做人，踏踏实实做事，勇于开拓创新。公司将一如既往围绕以市场和研发为中心的企业发展战略，通过人力资源、效率、品质等管理提升，增强企业在市场中竞争能力；通过工序布局的调整和基础设施的完善，为企业的进一步发展创造条件。大道行思，取则行远，我们坚信：您的加入，将会为鑫力贡献一份力量，通过全体员工的共同努力，鑫力一定能实现新的飞跃、新的辉煌！（总则/序言）本手册根据东莞鑫力电子有限公司的规章制度而制定，它将向您陈述鑫力的价值观，指导您了解鑫力的有关工作准则和政策，讲解您在鑫力所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。 本手册属公司内部学习资料,适用于东莞鑫力电子有限公司的所有员工，且每位员工都有保密责任。本手册系简化版，由于公司的发展与经营环境的不断变化，本手册中规定的政策都有可能随之做相应的修订，请以最新修订本准。如果您在阅读或执行中有任何的疑问，请与我们或您的上司联系。我们都很乐意解答您的疑惑，并和您坦诚地进行讨论和交流。最后，真诚希望您作为东莞鑫力电子有限公司的一员感到愉快和骄傲。东莞鑫力电子有限公司总经理致辞成就方为始点，困境磨练意志！多年来，鑫力秉承“专业化、创新性”的发展思路，坚守“优质产品，顾客导向；善用资源，减少污染；预防为主，持续改善；全员参与，不断发展”的管理方针，以人为本，规范管理。我们既收获过成功的喜悦，也面对过困境的历练，但鑫力始终不渝坚持发展和壮大。鑫力的发展有赖于每一位员工的努力工作，同时也努力为每一位员工创造良好的发展空间。我们将一如既往地用文化感召人的精神，用制度规范人的行为，用训练提升人的能力，用激励回馈人的贡献。真诚欢迎您的加盟，并祝愿您与鑫力共同成长！ 东莞鑫力电子有限公司 董事总经理：周卫斌年月第一章 公司简介一、公司概况东莞鑫力电子有限公司是香港航天国际控股有限公司全资附属机构，于1993年搬迁到东莞，位于东莞市虎门南栅第四工业区的生产厂房，环境优美，拥有一流的厂房设施,一流的管理技术，主要生产：刚性线路板、刚/柔性线路板及柔性线路板。主要客户、产品市场：为了便利公司员工生活，公司为员工提供食宿，既方便员工生活，又有利于生产的发展。公司现分八大部门：人力资源部、行政保障部、市场部、财务部、资材部、硬板事业部、软板事业部、smt事业部。公司以公平诚恳的态度对待每一位员工，不分省、市、地区，一视同仁，以个人的能力、智力、素质、品德及勤奋等诸因素为用人标准。二、价值观、企业文化 诚信合作 学习进取 开拓创新 第二章 企业政策董 事 总 经 理一、组织架构图 资材部 人务资源部smt事业部软板事业部硬板事业部行政保障部市场部财务部二、经营理念1、公司管理方针优质产品、顾客导向；善用资源、减少污染；预防为主、持续改善；全员参与、不断发展。2、人力资源管理目标 依照国家相关法律、法规建立规范的用工制度：通过完善绩效考评和薪酬体系，调动员工的积极性；建立、健全人才选拔、引进和聘用机制，建立一支适应公司发展的管理、技术和员工队伍。3、人力资源管理职责 制订公司人力资源规划：引进合格员工；组织员工培训；实施劳动合同管理；制定公司各项劳动纪律，并监督执行；健全员工薪酬和福利体系，引导事业部和各部门开展员工的绩效管理；分析公司人力资源状况，评估人力资源工作成效。第三章 招聘与培训一、招聘原则:1、“唯才是举、唯才是用”2、无种族、地区、性别、宗教信仰、残障等歧视3、确保求职者在公平、公正、公开的原则下竞争4、严禁采取说情、许诺、贿赂或恐吓等不合规定之手段干扰或妨碍招聘工作5、“举贤避亲”原则？二、招聘条件1、初中以上文化程度；2、18周岁-35周岁男女青年，如岗位需要，可以适当放宽条件；3、有同行业经验者优先；4、有效、真实的身份证及其它证件；5、身体健康、作风正派；二、招聘程序1、当部门有员工离职、工作量增加等出现空缺岗位需增补人员时，可向人力资源部申请领取人员增补申请表。2、人力资源部人事专员安排面试合格者到指定医院体检（健全/传染病检查），并通知参加职前培训班；3、所有员工在正式入职以前都必须参加职前培训。4、培训结束后，考评合格人员，人力资源部人事专员根据事业部/部门需求进行分配。新进人员于指定日期到用人部门报到，部门文员办理好录用手续后，到工作岗位报到上班。5、员工自用工之日起公司建立其用工档案，并在一个月内订立劳动合同，如员工拒绝订立劳动合同，公司拒绝录用。6、员工由雇佣日开始，试用期不超过6个月,具体视合同期及岗位需要而定。7、试用期满经考核称职者，将给予通过试用期；若表现欠佳或未达到公司要求者，公司有权解除劳动合同且无需支付任何形式的经济补偿金。 特别提示 被录用人员所填写的个人档案由人力资源部统一管理；当您的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向公司人力资源部申报变更或声明， 以确保与个人有关的各项权益：（1）姓名、身份证号码；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况及家庭成员状况；（4）出现事故或紧急情况时的联系人；（5）学历教育；（6）公司内的特殊（亲属）关系；（7）其他您认为有必要知会公司的个人信息。 雷区 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同，不给予任何经济补偿。具体内容参见员工招聘及录用管理细则一、 培训与晋升1、培训及发展政策 通过系统地、及时地、有计划地培训和开发公司内部的人力资源，提升员工技能和素质，保证并支持组织目标的实现，提升公司竞争力，满足客户需求，打造学习型组织，为公司创造价值。2、培训流程（1）各部门根据岗位需求确定年度培训需求，由人力资源部培训组负责收集整理；（2）培训组根据收集整理的培训需求制定年度培训计划提交管理层审批；（3）培训组与各部门共同实施培训与效果评估；（4）所有员工的培训记录都要求录入数据库，存档备查。3、培训类别（1）入职培训员工被录用后，所在部门安排人员指导工作，使员工尽快适应岗位工作。根据岗位需要，公司在安排员工接受公司出资的培训时，可根据劳动合同与员工签订培训协议，约定服务期等事项。（2）岗位培训（3）外部培训2、晋升内升引进并重：本公司出现某种职位空缺时，将优先考虑到内部提升，如无合适人选，方可考虑从外部招聘。人力资源部公开发布内部空缺岗位及任职资格要求，内部员工根据个人意愿，可以直接到人力资源部报名参考。经公平考核，凡本公司员工有符合空缺岗位要求的专业特长，成绩优胜者给予录用，并由人力资源部办理相关手续。具体内容参见内部竞聘管理办法、员工晋升管理办法第四章 职场纪律一、 行为规范1、公司职员上班时应统一穿工衣，整体着装需整洁、大方、纽扣须扣好，不得奇装异服。试用期员工应穿马夹，不得随意借穿他人工衣。（离职时需将工衣如数交回物料部）2、厂区内须佩戴厂牌，厂牌应端正地佩戴于左胸前，正面向外，不许有遮盖，保持表面清洁；3、厂区内不得穿短裤、超短裙及无领无袖、坦胸露背装；4、上班时间请假出厂时，应按规定办理请假手续后打卡出厂；5、离职/入职人员进入厂区办理手续时，经保安人员核实后，在保安人员的带领下办理相关手续； 6、非上班的职工严禁在厂区内逗留、闲逛。如因工作需要需入厂者，须从东北门出入，由保安员核实情况、登记后方可入内，并在预订时间内离开厂区；7、因工作原因需要外出、公差者，需持有由部门主管以上人员签批的放行条；8、所有进、出厂区员工均需接受保安人员的检查；9、非因工作原因，严禁将无关人员带入厂区；10、凡在员工食堂就餐人员，必须排队打饭，不得擅自代他人打饭或带外人到食堂就餐；11、员工就餐应本着勤俭节约的原则，能吃多少打多少，杜绝浪费粮食的行为；12、骑自行车人员出入厂区时，须自觉下车，车上物品需主动接受保安人员的检查；13、所有进出厂区的物品必须经保安人员检查，严禁将公司财产带出厂外；14、严禁携带易燃、易爆等管制物品进入厂区；15、新、旧厂产品运输时，过数人员应主动在保安室登记，送货人员不得在途中逗留、聊天等；16、公司内部原则上不安排外来产品的加工，任何外来产品不得进入厂区；17、不得对他人使用粗言秽语或有歧视他人的言行18、若员工需要张贴或发布私人信息（如遗失物品启示，感谢信等），应将私人信息内容递交到行政组，经审核后由行政组统一张贴或发布。二、 待人接物同事相处应礼貌待人，文明使用礼貌用语。如：“请”、“您好”、“谢谢”、“不客气”、“对不起”、“没关系”等，拒绝出口成“脏”；三、 工作现场1、上班或值班时间禁止睡觉、无故串岗；2、上班时间，员工手机需关机，管理人员的手机需调为震动，接听电话应注意回避，以免干扰他人工作；3、不得打私人电话或做与工作无关之事；4、禁止在工作场所吸烟或吃零食；5、严格按操作指引作业，拒绝野蛮操作；6、服从上司的工作安排；7、生产时需按要求换工鞋、戴手套、指套、帽子、口罩、防护用具等；8、下班时应做好水、电、设备的关闭，禁止长流水、长明灯及设备长时间空转的现象。 特别提示您需要经常留意告示板和内部网上的信息，以及时获知必要信息，但切勿擅自张贴或更改。具体内容参见生产现场管理规定四、 考勤制度1、工作时间 每周上班五天，每月至少休息4天。公司根据实际生产或工作需要，结合不同岗位的职能要示求，实行不同的工作时间班次白班、晚班等。2、刷卡出勤 本公司员工均应按规定于上下班时间打卡。3、迟到、早退、旷工 （1）员工于规定上班时间后打卡出勤者即为迟到，员工于规定下班时间前，擅自下班者，即为早退；（2）一个月内连续3次或累积5次迟到或早退的，计旷工1天；（3）未履行请假手续，而未出勤者，视为旷工；（4）加班时间视同正常工作，同样需要严格遵守公司纪律及各项规章制度；4、请假规定 （1）事假：因私事必须本人处理者可请事假，事假不满一日者以钟点累计；工作满一年以上员工可请事假5-15天，实习工事假不能超过两天；事假必须事前请准，不得事后补请。如遇紧急情况不能提前申请的，可以在休假发生的当天以口头（或电话）形式向直属上级请假须并申述充足理由，由直属上级代写请假条，签批后交人力资源部备案，否则按旷工处理。（2）病假：因病治疗或休养超过三天以上者，需提供社保定点医院或公立医院证明申请病假；非因工负伤者，医疗期满后不能从事原工作，或经过培训、调岗后仍不能从事工作者，公司将根据国家劳动法相关管理规定与其解除劳动合同；（3）年休假请参照公司带薪年休假制度执行；（4）国家法定节假日请参照国务院颁布的法定节假日休假规定执行。（5）全勤奖：当月请假1天以下者，获得全勤奖的50%，请假1天以上者取消当月全勤奖；（6）请假半天（含半天），由主管核准；三天内（含三天）由经理核准；三天以上由副总或事业部部长核准。（7）所有请假均须填写请假申请表，完成审批程序后，交综合部行政组备档。 雷区1、旷工1天取消3天考勤工时及当月全勤奖；一个月内连续旷工三天，按自动解除劳动合同处理；一个月内累计旷工三天以上（含三天），公司有权与其解除劳动合同关系；2、代他人刷（打）卡，第一次对双方各记通报批评一次、罚款50元；第二次对双方各记警告处分一次、罚款50元；第三次或以上除作罚款处罚外，本年度职称级别不予上调，且公司有权与其解除劳动合同。3、旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不足0.5个工作日以0.5个工作日计。具体内容参见考勤管理制度第五章 薪酬福利一、 薪酬1、薪酬理念（1）按各尽所能、按劳分配的原则，坚持工资增长幅度与公司经济效益增长同步。（2）薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。（3）以员工岗位责任、劳动绩效、劳动技能、工作年限等指标综合考核员工薪酬，适当向能力突出的优秀人才和责任重大、技术含量高的关键岗位倾斜。（4）薪酬属于个人隐私，任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。2、薪酬构成（1）员工薪酬的构成：员工月工资底薪职级奖金加班费工龄工资全勤奖（2）管理人员薪酬的构成：管理人员月工资基本工资绩效奖金福利津贴3、付薪日期及支付方式 公司每月20日前支付上月薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。公司将在每月付薪日前将薪金转入以职员个人名义开立的农业银行南栅分行的银行卡帐户内。4、代发工资银行卡管理（1） 公司统一为新员工办理的银行卡在每月发放工资后由财务部发放给每位新员工，新员工在接到领卡通知后需由本人持身份证原件到财务部指定位置领取。（2） 新入厂员工因提供身份证问题导致不能成功统一开户的，由员工个人持身份证到银行柜台办理新开户手续，并需在每月13号前将银行卡复印件提供给人力资源部，由人力资源部统一提供给财务部。（3） 员工在领取银行卡后，应及时将银行卡号码登记下来，以备需要时获取；为安全起见需及时更改公司统一开户时统一设置的银行卡密码，将密码更改为自己记忆深刻的号码以免遗忘；需将银行卡与身份证分开保管，以免发生因身份证与银行卡同时丢失导致损失。（4） 员工发生银行卡遗失、被盗抢等情况时，员工要第一时间通过95599电话办理挂失手续，办理挂失手续前必须通过自己以前留下的记录查得银行卡号码，电话挂失后需在银行工作时间持身份原件及银行卡号码到银行柜台补办书面挂失手续。（5） 挂失手续生效后员工的旧银行卡号码将会被注销，员工需及时向银行要求办理新银行卡，并保留开新卡时的银行单据。（6） 员工在银行完成开新卡的手续后需及时到综合部填写更改代发工资用银行卡号码申请，并提供银行回单及银行卡复印件给人力资源部。 特别提示安全使用银行卡十项要领：1、在人群拥挤的取款机上取钱或pos机上拉卡消费时，要用手或身体挡住他人视线，谨防他人偷窥密码。2、在机上操作时，对于过于靠近机器的人，可礼貌地提醒他站在一米线外。3、在atm机上操作之前，请留意机身是否异常及周围是否有可疑附加物，如卡口附加物、张贴的可疑告示、微型摄像头等。一旦发现，请马上不动声色地用手机拨打110报警。4、切勿采用生日、电话号码、手机号码、家庭门牌号码及单一的容易被他人破译的数字作密码。5、身份证与磁卡应分开放置，以防同时丢失后给他人盗取提供方便。一旦丢失，请马上同发卡银行联系。6、要善于区分正常吞卡或人为吞卡，如果卡被吞吃，不要立即走开，应耐心检查一下机器，判定确实吞卡后，再及时与银行联系处理；如果发现人为迹象，请立即报警。7、不要轻信张贴在机器上的手写或打印“告示”。不管与谁联系（包括银行），都不要告诉对方自己的磁卡密码。切记：密码只能自己知道！8、无论在atm机或pos机上操作，完毕后千万不要忘了将磁卡收回，同时切莫随手丢弃交易流水单。9、若机器提示取款成功或有交易流水单打出或听到机器已有点声，但没有现金吐出时，若有同伴，可留守一人，另一人向银行求助；若旁边就有银行，可向银行保安求援；若“分身乏术”，也可利用手机等向警方求援。同时仔细观察吐钞口有无异常情况，机器周边有无异常人员。10、要养成定期对帐的好习惯，一旦发现不符，应及时与银行联系。具体内容参见员工薪酬制度、管理人员薪酬制度二、 福利1、公司为正式员工提供食宿，实行餐费补贴制度，全体员工按照职称规定到相应饭堂就餐。 餐费补贴标准： 大饭堂餐费补贴标准：6元/人/天 或180元/人/月 小饭堂餐费补贴标准：12元/人/天 或 360元/人/月 餐费补贴范围： 新员工试用期内，就餐费用自己全额承担(大饭堂餐费标准：6元/人/天；小饭堂餐费标准：12元/人/天)；若在试用期内离职者，则不涉及餐费补贴，全部餐费由个人承担，每月餐费由财务部从当月工资中代扣。 员工连续在公司服务满一个合同期(三年)后，愿意继续在公司服务的，公司将直接免费提供伙食,不涉及餐费补贴。 除上述情况外的所有我司员工，均实行餐费补贴制度。 餐费补贴方式： 餐费补贴标准的一半（即大饭堂餐费补贴：3元/人/天；小饭堂餐费补贴：6元/人/天）由公司直接补贴到饭堂日常运营中；另外一半采取“个人先承担，公司集中补贴”的方式。 员工个人承担月餐费本人当月实际计薪天数*公司餐费补贴标准/2，个人承担部分由财务部从员工当月工资中代扣。 员工在第一个合同期内（三年），前两个工作年度，每月均需个人承担月餐费，到第三个工作年度，员工将不需承担个人月餐费；对于前两个工作年度个人承担的月餐费，公司在第一个合同期内（三年）以“集中补贴”方式全部补贴给员工本人。 集中补贴发放时间：a.连续工作满第一个工作年度后，公司将在发本人第十二个月工资时，一次性发放员工半年的集中餐费补贴，补贴标准为员工工作前六个月的个人承担月餐费总额。b.连续工作满第二个工作年度后，公司将在发本人第二十四个月工资时，一次性发放员工一年的集中餐费补贴，补贴标准为员工工作第七个月至第十八个月的个人承担月餐费总额。c.连续工作满第三个工作年度后，公司将在发本人第三十六个月工资时，一次性发放员工半年的集中餐费补贴（即员工个人承担月餐费的剩余部分），补贴标准为员工工作第十九个月至第二十四个月的个人承担月餐费总额。 公司按上述时间集中发放餐费补贴，员工在第一个合同期内离职，结算工资不涉及餐费补贴项。2、公司所有员工都可享有国家规定的法定带薪假。 3、公司为员工提供工装和相应的劳动用品，公司根据东莞市有关规定为正式员工 办理社会保险。4、公司为员工提供每年一次健康体检。 5、根据公司经营情况,安排优秀员工及连续工作多年的员工旅游。 具体内容参见员工福利制度第六章 解聘管理一、离职类别与定义（一）解除劳动合同关系1、 试用期内解除劳动合同（1）员工提出解除劳动合同：员工在试用期内提出解除劳动合同的行为。（2）公司提出解除劳动合同：试用期内，有有效证据表明员工不符合录用条件或能力较差、表现不佳者，公司提出解除劳动合同的行为。2、自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：a. 违反公司考勤管理制度中有关自动离职类的规定者。b. 已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。3、辞工：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动雇佣关系的行为。4、过失性辞退：是指在任职期间内，员工违反公司有关规定或做出有损于公司利益的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定随时与其解除劳动合同。有下列情况之一者，公司有权解除劳动合同，且不需支付经济补偿金：a. 严重违反劳动纪律或公司规章制度的。b. 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造 成损害的。c. 对公司有严重欺骗行为的。d. 因触犯法律而被羁押拘留、劳教、逮捕、判刑或被追究刑事责任的。e. 泄漏公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。f. 试用期满后工作态度差，工作缺乏责任心和主动性的，无法满足工作需求者。g. 其它违反公司制度中有关解除劳动合同规定的情形。h. 国家或地方政府法律法规规定的其它情形。5、无过失性辞退：指在任职期间内，员工不合格或工作表现、学识、技能等不符合公司要求，或因劳动合同无法继续履行等，公司决定提前终止与员工劳动雇佣关系的行为。符合下列情况之一者，公司按规定支付足额经济补偿金，可以解除劳动合同：a. 患有非本职工作引起的疾病或非因工负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体 不适，不能胜任本职工作的。b. 工作能力明显不适应本职工作要求，又无法转任其它岗位者。c. 参加岗位适应性培训后考核仍不合格且又无法转任其它岗位者。d. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能达成变更劳动合同协议的。e. 公司因生产经营状况确需裁减人员的。f. 公司制度或法律法规规定的其它情形。（二）合同期满（不再续签劳动合同）1、公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合同，并提前30天通知员工的行为。2、员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，并提前30天通知公司的行为。二、 试用期内解除劳动合同程序1、属于员工提出解除劳动合同的，员工应提前三天填写员工离职申请书，提前通知公司，经上级领导同意后，方可解除劳动合同。相关离职手续按过失性辞退程序办理。2、属于公司提出解除劳动合同的，由其直接上级提供有效证据表明员工不适合本岗位工作，送综合部人事组备案，并填写员工离职申请书，随时可解除劳动合同。三、 自动离职程序1、对于未经预告而自动离职的员工，所属部门须于确认自动离职当天及时填写自离通知单，报人力资源部。2、属于员工主动提出自动离职者，须由员工本人填写员工离职申请书，经直属主管签批后，到人力资源部办妥离职手续后，方可离厂。四、 辞工程序（一）辞工申请的提出员工申请辞职，须填写员工离职申请书，提前通知公司，经公司研究同意后，方可办理辞工手续。否则，每提前1天离职，均需在工资结算时，扣除相应天数的基本工资作为代通知金。具体所需提前提出时间详见员工离职类别与要求说明表。 （二）辞工申请的审批1、所在部门经理或直接上级就员工提出的辞工申请，需与员工进行积极的沟通，对绩效良好的员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。2、经沟通无效，由部门经理或直接上级将员工辞工申请初步审批后，报于综合部人事负责人审核。3、综合部经理有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由部门文员依据离职审批权限表报批；助理经理及以上人员由综合部经理报批。4、员工离职申请书经最终批准后，由人力资源部人事专员保存，并告知该辞工员工的直属主管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日到综合部领取离职执行表和办理相关离职手续。五、 过失性辞退程序（一）过失性辞退申请的提出1、因员工过失，公司辞退员工，由其直接上级提供有效证据，送人力资源部备案，填写员工离职申请书，随时可解除劳动合同。但必要时，须协商解除劳动关系。2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部经理可陪同提供必要的支持。（二）过失性辞退申请的审批遵照离职审批权限表执行。六、无过失性辞退程序（一）无过失性辞退申请的提出1、公司无过失性辞退员工，原则上由其直接上级填写员工离职申请书，应提前30天通知被辞退员工。但必要时，须协商解除劳动关系。2、在辞退员工时，其直属部门主管须与被辞退员工面谈，明确清晰地告知其被辞退原因，并负责解答其与被辞退有关问题，人力资源部经理可陪同提供必要的支持。3、 无过失性辞退申请的审批遵照离职审批权限表执行。七、合同期满（不再续签劳动合同）1、 属于公司提出不再续签劳动合同的，人力资源部应在合同到期2个月前，将需续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，并在15天内反馈给人力资源部，由人力资源部安排合同续签事宜，或提前一个月填写员工离职申请书，通知员工不再续签劳动合同。相关离职手续按辞退程序办理。2、 属于员工提出不再续签劳动合同的，员工应在合同期满前一个月，填写员工离职申请书，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提前1天离职，均需在工资结算时，扣除相应天数的基本工资作为代通知金。相关离职手续按辞职程序办理。八、 离职谈话（一）员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：a. 审查文件、资料的所有权，及核实管控情形；b. 审查其了解公司秘密的程度；c. 审查其掌管工作、进度和角色；d. 阐明公司和员工的权利和义务；e. 有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期。f. 记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。（二）员工离职时，人力资源部应与离职人进行谈话，谈话完成下列内容：a. 了解员工入职以来的工作业绩；b. 解答员工可能有的问题；c. 征求对公司的评价及建议。（三）工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。九、离职移交（一）工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在工作交接单签字确认，具体内容如下：1、公司的各项内部文件；2、经管工作详细说明；3、培训资料原件；4、 公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料（包括书面文档和电子文档两类）；5、目前工作进度6、任职期间工作记录资料（二）物品交接：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。1、所领用的办公用品交还财务部物料组；2、各类钥匙；3、借阅的图书、文件资料；4、各类工具（如维修用品、移动存储、保管工具等）。（三）以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经相关部门审核备案后方可认定为交接完成。（四）在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人联合公司高层确定应由移交人承担的经济补偿金额。3、出现物品、图书遗失，依据物品、图书记录的价格，按规定赔偿。注：物品损失赔偿金规定：a、1000元以下按物品购入原价赔偿；b、1000元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。c、无记录价格的物品和图书，按市场现行价格最高价赔偿。（五）离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。（六）离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，公司有权通过法律手段追究其法律责任。十、离职工资结算（一） 结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。（二） 结算部门：离职人员的工资、赔偿金等款项的结算由财务部和人力资源部共同进行。（三） 结算日期：每月7号、17号、27号三天，如遇星期天或节假日，则延后到最近的一个工作日结算。原则上所有员工均按以上规定日期结算工资，特殊情况另行申请。（四） 工资结算1、 属于辞退类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接时，根据实际需要，人力资源部需派专人全程监护办理。完毕后，即可结算支付其全部应得薪资。2、 属于辞工类别的离职员工，在其办妥离职手续和完成工作交接后，可结算支付其离职当月、上月尚未结算的薪资，薪资将在公司财务规定的最近一个结算日结算支付。若不能亲自结算者，可在办理离职手续时，填写工资结算委托书，委托公司在职员工代理结算。3、未办妥离职手续和完成工作交接者，公司有权冻结其工资，直到办妥各项手续为止。4、若员工提前提出离职申请后，继而提出要求提前办理离职手续，经部门经理与人力资源部经理审核、主管副总批准后，对于提前日期内所包含的工作日可不扣相应的代通知金，其应扣代通知金计算公式如下： 应扣代通知金=（应提前提出离职申请日历天数内的工作日数允许提前离职天数内的工作日数）基本工资。5、若员工提前提出离职申请后，部门经理根据客观情况，主动提出同意让该员工提前办理离职手续，报人力资源部经理审核、经主管副总批准后，即可不扣代通知金。6、结算所涉及的补偿项，按劳动合同及培训协议执行。7、结算时属公司代扣项和补贴项，由人力资源部在离职执行表相应栏位内注明。财务部据以上数据在工资结算时扣除相应费用。8、如员工应付、扣费用大于支付给员工的费用，则应在收回全部费用后才给予办理相关手续。十一、离职人员离厂时间：原则上所有离职员工，必须在一个工作日内办妥全部离厂手续，并于当天离厂。特殊情况需继续在公司食宿者，须在办理手续时，向人力资源部提出，由人力资源部经理根据实际情况批准，且必须于次日12：00前离厂。 特别提示1、离职员工在领取离职执行表时，需将劳动合同及员工手册交回综合部。2、员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况，其工龄将从最近一次进入公司起计。具体内容参见员工离职管理细则第七章 宿舍管理一、住宿安排1、经考核合格录用的员工，入职时由行政保障部行政组统一调配、安排住宿房间号及床位，值班保安根据行政组指定的房号安排住宿，其它部门及个人不得随意安排、私自调换房间、床位；2、凡发现患有传染病且对他人身体健康造成影响的，不得入住职工集体宿舍。二、日常管理1、任何员工进、出宿舍需将厂牌佩带于左胸前，未经公司许可，不得擅自留宿外人；2、员工必须按照统一编号使用各自的床、卧具等，不得私自随意调换或多占；3、自觉保持宿舍安静，不得大声喧哗，同事之间应和睦相处，不得在宿舍内争吵，严禁打架、酗酒；4、中午12：00-13：30及晚上23：30时后为员工休息时间，所有住宿人员应停止一切娱乐活动，同时值班保安应关闭宿舍铁门，此后进、入宿舍人员应严格进行登记，并注明事由；5、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪（吸毒、赌博等）活动；6、自觉节约水电，爱护公物，不准在墙上乱钉、乱写乱划；7、自觉将室内物品摆放整齐，任何人未经同意不得擅自动用他人物品；8、禁止男职工到女职工宿舍探访，女员工在男职工宿舍探访时间不得超过晚上22：00。三、卫生管理1、宿舍公共区域由行政保障部清洁组安排专人每日保洁两次；2、房间内卫生由住宿人员安排轮流值班，做到床铺整洁、地面清洁、物品摆放整齐；3、污秽、废物、垃圾等应集中于指定垃圾桶内；4、自觉维护宿舍卫生，不随地吐痰，讲究个人卫生，时刻保持室内、公共场所的清洁，经常清理屋顶的蜘蛛网；5、宿舍卫生由行政保障部组织每周检查、评比一次。四、安全管理1、自觉遵守各项消防安全制度；2、禁止在床上抽烟，不得在宿舍内燃烧纸屑等；3、禁止携带易燃、易爆、刀枪等管制物品进入宿舍区；4、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查，并出示由行政保障部行政组签批的“物品放行条”，经本房间寝室长签名确认。通过其它途径带出的所有物品一律视为违纪行为；5、不得私拆、乱拉电线、网线和使用大功率电器，一经发现，一律没收处理，并追究当事人责任；6、做到人离熄灯，断电源；7、私人贵重物品及银行卡类应保管好，出入房间随手关门，注意提防盗贼；8、在公司内住宿职工无正当理由不得在外留宿，若确因临时在外住宿的，应事先在宿舍保安处登记，注明去向及返回时间；员工在外住宿期间的一切安全事故由本人承担。五、探访及住宿管理1、准宿范围：本公司职工之亲友（曾违反公司规定者、犯罪在逃、吸毒者、患传染病者除外）；2、探访时间：节假日及每日18：00-22：00；3、探访或住宿人员必须持有效身份证或其它有效证件；4、必须由被探访者亲自到场带领，经登记后方可进入宿舍，并在规定时间内离开；5、需要在宿舍留宿的，被访人员必须事先到行政保障部填写“住宿申请单”，经人力资源部经理或以上公司领导批准后，可以临时留宿，但原则上连续住宿不超过5晚；特殊情况下不能按时离开的，需重新开“住宿申请单”，并说明原因；6、公司收取住宿管理费每晚10元，在申请人当月工资中扣除；7、探访人员应爱护公共设施，期间损坏公司财物及客房设施的，一律照价赔偿。 雷区1、私自携带易燃、易爆、刀枪等管制物品进入宿舍区的，给予警告处分；2、在宿舍范围内打架、酗酒、吸毒、聚众赌博的，公司有权与其解除劳动关系;3、住宿期间不爱护宿舍公共财物而故意造成损坏的，除照价赔偿外，视情节轻重，酌情给予“通报批评”、“警告”、“记过”、“记大过”、 “解除劳动关系”的处分。4、违反制度中其它规定的，视情节轻重分别给予相应的处分。具体内容参见职工宿舍管理制度第八章 奖惩制度一、 总则1、为规范员工日常行为，引导员工遵纪守法，鼓励员工积极向上，保障公司良好的经营环境和工作秩序；2、本办法在于对员工在公司厂区、生产现场、办工区域、宿舍、饭堂等行为方面的规范要求；员工在这些区域以外的行为规范依据国家相关法律执行；3、员工劳动合同管理、工作绩效和业务处理等方面的规范要求，请参照招/解聘、绩效、考勤、财务管理等相关制度；4、本办法包括奖励和惩罚条例，奖励和惩罚的管理程序等内容。二、奖励规定（一）奖励种类：通报表扬、奖金奖励、记功、记大功。（二）奖励办法：1、员工有下列表现的，给予全厂通报表扬：（1）一贯工作积极负责，团结互助，事迹突出的； （2）见义勇为，乐于助人，值得他人学习的；（3）维护公司利益，为公司争得荣誉的；（4）遵守和维护公司纪律，积极举报他人违纪行为，事迹突出的；2、员工有下列表现之一的，给予50、100或以上奖金奖励：（1）生产过程中积极想办法，向公司提出合理化建议，为公司采纳实施的；（2）及时发现问题，避免产品品质问题发生的；（3）发现安全问题，及时上报管理人员或予以制止的；（4）节约资金，节约资源，事迹突出的。3、员工有下列表现之一的，给予记功一次，并酌情给予300元以上经济奖励：（1）生产过程中积极想办法，向公司提出合理化建议，为公司采纳实施并经济效益良好的；（2）研究改善生产设备或生产工艺，提出具体方案，经实施确有成效者；（3）在工作中发现安全隐患并积极采取措施，避免人身、设备、厂房、产品等安全事故发生的。 4、员工有下列表现之一的，给予记大功一次，并酌情给予500元以上经济奖励。（1）研究改善生产设备或生产工艺，提出具体方案，经实施成效显著的；（2）在工作中发现安全隐患并积极采取措施，避免重大人身、设备、厂房、产品等安全事故发生的；（3）维护公司财产安全，积极参与抢险活动，挽回公司损失的。（4）年度先进工作者。三、处罚规定（一）处罚种类：通报批评、警告、记过、记大过、解除劳动关系。（二）处罚办法：1、有下列情形之一的给予通报批评：（1） 未到下班时间等待刷卡等违反考勤制度的；（2） 违反厂区出入管理制度，不听从保安人员劝阻的；（3） 违反职工宿舍管理制度，情节较轻的；（4） 违反生产现场管理规定情节较轻的；（5） 违反办公室管理制度，在厂区、办公区内随地吐痰等禁止规定的；（6） 不服从部门管理人员或上级工作安排，态度散漫、消极怠工的；（7） 涂改、撕毁公司通知或其他有效文件造成不良影响的；（8） 违反操作规程造成物料浪费、产品报废或设备损坏等经济损失在500元以下的； （9） 违反公司其他管理制度情节较轻者。2、有下列情形之一的给予警告处分：（1）一年内有两次通报批评的，记警告处分一次；（2）代人打卡的双方当事人累计违规两次的；（3）违反厂区出入管理制度，且威胁、污蔑检查人员经证实属实的；（4）违反生产现场管理规定，危及生产安全或造成品质事故的；（5）未经批准，擅自带外人入区参观的；（6）不服部门管理人员或上级工作安排，有语言顶撞行为的；（7）工作场所或宿舍范围内聚众闹事、打架斗殴；（8）在生产现场吸烟的；（9）违反操作规程造成物料浪费、产品报废或设备损坏等经济损失在500-2000元的；（10）管理人员对下属员工违纪行为故意隐瞒事实真相，没有及时上报的；（11）破坏厂区生产设施、宿舍内设施、办公设施等给公司造成经济损失的；（12）违反公司其它规章制度相关条例，不听劝阻者；（13）违反保密管理制度相关规定但未给公司带来严重后果或经济损失的。3、有下列情形之一的给予记过一次：（1）一年内接受两次警告处分的；（2）在物料仓库、成品仓范围内吸烟的；（3）未经公司领导批准，擅自利用公司人、财、物力制作与公司无关产品的；（4）违反操作规程造成物料浪费、产品报废或设备损坏等经济损失达2000-10000元的；（5）不服部门管理人员或上级工作安排，漫骂管理人员或上级的。4、有下列情形之一的给予记大过一次：（1）一年内接受记过两次处分的；（2）违反操作规程造成物料浪费、产品报废或设备损坏等经济损失达10000-20000元的。5、有下列情形之一的给予解除劳动关系，情节严重者追究其法律责任：（1）一年内记大过两次或接受各项处罚累计达5次以上的；（2）偷盗公司或他人财物的；（3）在厂区或职工宿舍内聚众赌博的；（4）在油库周围、发电房、危险品、易燃易爆品仓范围内吸烟的；（5）冒用他人笔迹签发、伪造资料的；（6）违反操作规程造成物料浪费、产品报废或设备损坏等经济损失超过20000元以上的；（7）造成生产报废，且故意隐瞒事情经过，将报废产品丢弃或藏起的；（8）不服管理人员或领导的调派工作，攻击部门领导或管理人员的；（9）写恐吓信或者以其他方法威胁他人人身安全的；（10）为实施报复行为而指使他人对公司员工施加暴力的；（11）工作场所或宿舍范围内打架斗殴、酗酒闹事，造成人身伤害的；（12）被证实使用虚假身份证件、学历证明的；（13）利用职务之便为他人窃取本公司的生产资料、客户资料、人事档案、技术（设计）图纸及涉及公司商业秘密的电子文件的；（14）因违法、犯罪行为给公司带来不良影响，受公安、司法机关审查、刑事拘留或被劳动教养及以上判决的。四、执行程序1、对员工实施奖励或处罚，由直属班组或部门提出，填写员工奖励申请表或员工处罚通知单，经主管部门经理、副总经理批准；给予记大功、记大过、 解除劳动合同的，还需董事总经理批准；2、公司员工因重大过失或违规操作，致使品质、工伤事故发生的，除按处罚规定处理外，同时还需提交书面检讨书，经公司领导审批后交综合部存档；3、经济奖励或处罚在500元以上时，由财务部作出评估，经相关部门讨论、批准后执行；4、给予员工奖励或处罚时，应充分尊重事实，取得证据，经求相关部门意见后予以执行；5、人力资源部负责公司员工奖罚材料的收集、全厂通报；6、员工奖励和处罚均应记入档案，作为年度考核和晋升、薪资调整的有效依据；（1） 一线员工接受公司级处分的处罚情况 通报批评一次的，当月职级奖励下浮一级，或晋级时间延长一个月； 警告处分一次的，连续二个月职级奖励下浮一级，或晋级时间延长两个月； 记过处分一次的，连续三个月职级奖励下浮一级，或晋级时间延长三个月； 记大过处罚一次的，连续六个月职级奖励下浮一级，或晋级时间延长六个月；（2） 非一线员工接受公司级处分的处罚情况 通报批评一次的，取消当月绩效奖励； 警告处分一次的，连续二个月取消绩效奖励； 记过处分一次的，当月工资下浮5%； 记大过处罚一次的，当月工资下浮10%，之后12个月内不得晋级加薪； 管理人员接受警告以上处分的，公司主管领导可根据实际情