中山职业技术学院图书馆五楼计算机 机房装修工程竞争性谈判项目.doc

中山市政府采购项目中山职业技术学院图书馆五楼计算机机房装修工程竞争性谈判项目谈 判 文 件项目编号：0658-1101sztc8399深圳市国际招标有限公司二一一年十二月目录一、竞争性谈判邀请函1二、商务资料表3三、用户需求书51、项目说明52、工程量及工程说明53、报价要求114、工程质量要求115、材料及设备要求116、采购人配合事项117、验收118、质量保证及售后服务12四、供应商须知13（一）总则13（二）谈判文件14（三）报价文件的编制14（四）报价文件的递交17（五）谈判及评审18（六）授予合同21五、报价文件格式24报价书24法定代表人证明书、法人授权委托证明书25报价一览表27分项价格表28用户需求偏离表29供应商基础资料表30企业所获得的各级各类资质和认证31供应商近三年已完成项目情况表32供应商目前承担项目情况表33项目实施计划书34项目负责人员情况一览表35供应商认为需要提供的其他资料36承 诺 书37退保证金说明38六、合同格式（参考）39深圳市国际招标有限公司 竞争性谈判文件一、竞争性谈判邀请函项目编号：0658-1101sztc8399 深圳市国际招标有限公司受中山职业技术学院的委托，就中山职业技术学院图书馆五楼计算机机房装修工程竞争性谈判项目采购表编号：教科文（11）0430，接受国内合格的供应商提交密封报价。谈判文件下载网址：中山市政府采购网（/cgzx/），公示时间到2012年1月4日17：30止。有关事项如下：一、谈判内容及数量： 1、谈判内容：中山职业技术学院图书馆五楼计算机机房装修工程；2、数量：1项。二、供应商资格要求：1、投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册且注册资金不少于人民币100万元的法人，并独立于采购人及采购代理机构； 2、投标人具有房屋建筑工程施工总承包叁级以上（含叁级）资质或建筑装修装饰工程专业承包企业资质；3、投标人必须具有安全生产许可证书； 4、投标人必须在中山市内设有固定常驻售后服务机构（提供工商营业执照）； 5、投标人必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件；注：本项目不接受联合体投标。三、获取谈判文件的时间、地点、方式、谈判文件售价：1、购买谈判文件时间：2011年12月28日至2012年1月5日（含公示时间在内），每天上午8:30至11:30、下午2:30至5:00（北京时间，节假日除外）。售价人民币150元，售后不退且不办理邮购。购买谈判文件时需携带营业执照副本复印件及资质证书复印件（均加盖单位公章）及购买人身份证复印件。2、购买谈判文件地点：深圳市国际招标有限公司中山经营部。四、现场勘察：有意参加本项目的供应商必须于2012年1月6日10:00（北京时间）统一集中到采购人处进行工程实地勘察，如不看现场，评委会将保留对其废标的权利（集中地点：中山职业技术学院正门口，联系人：刘老师；联系电话何老师，联系电话。五、报价截止时间及地点：1、接收报价文件时间：2012年1月10日09:00至09:30（北京时间）。2、开启报价文件时间：2012年1月10日09:30（北京时间）。3、接收及开启报价文件地点：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）,深圳市国际招标有限公司中山经营部。六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式：1、 采购人联系方式：采购人名称：中山职业技术学院采购单位联系人：刘老师，何老师联系电话：（0760）88365582 ，（0760） 883653582、 采购代理机构联系方式：深圳市国际招标有限公司中山经营部采购代理机构地址：中山市东区中山五路57号汇智大厦四楼东座（东区办事处西侧）采购代理机构联系人：何先生、林先生采购代理机构电话：（0760）88383760采购代理机构传真：（0760）88330182网址：/cgzx、2011年12月28日二、商务资料表序号项 目内 容 说 明1采购人采购人：中山职业技术学院 联系人：刘老师，何老师电 话：（0760）88365582 ，（0760） 883653582*供应商资格条件1、投标人须具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册且注册资金不少于人民币100万元的法人，并独立于采购人及采购代理机构； 2、投标人具有房屋建筑工程施工总承包叁级以上（含叁级）资质或建筑装修装饰工程专业承包企业资质；3、投标人必须具有安全生产许可证书； 4、投标人必须在中山市内设有固定常驻售后服务机构（提供工商营业执照）； 5、投标人必须在采购代理机构登记并购买了谈判文件； 注：本项目不接受联合体投标。3*需提供资料及标准1、报价文件须经供应商法人或法人授权代表签署。2、报价文件中须包含以下加盖单位公章的资格证明文件：2.1 法定代表人证明书、法人代表授权书原件；2.2 营业执照副本复印件、资质证书复印件；2.3 税务登记证复印件；2.4 满足供应商资格标准的证明文件；2.5 所提供货物及服务符合“谈判文件”要求的证明文件，及供应商认为有必要提供的其它内容。4*报价方式1、供应商总报价：详见用户需求承包方式。2、货币：人民币。5完工期收到开工通知后40个日历天内完工并通过相关验收。6完工地点中山职业技术学院7施工质量及安全要求1、施工单位应严格按照国家颁布的现行施工规范及安全操作规程施工，接受建设单位的监督和指导。2、工程质量等级要求达到合格工程标准（包括资料整理，竣工图）。3、施工期内不发生安全事故。4、施工单位必须将工程相关资料整理完善后才可组织建设单位及相关部门进行综合验收。8付款方式本项目不设预付款，竣工、验收合格后支付合同总价的95；一年保修期满后一个月内付清余额（合同总价的5）。9报价文件数量正本壹份，副本肆份，包含全部内容的电子文档（光盘）一套。10*报价文件有效期报价截止日后的60天内。11* 谈判保证金1、保证金金额：人民币叁仟元正；2、保证金形式：转帐、电汇、支票或银行现金缴款（款项必须在截止时间之前到达采购代理机构指定的账号，若以银行现金缴款形式向银行缴交投标保证金的须把“现金缴款单”原件交给采购代理机构）。保证金缴纳至以下账号：账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部开户银行:中国农业银行中山东区支行银行账号:44-312101040101825注：以上账户仅用于接收供应商缴纳的谈判保证金3、供应商办理保证金时，须注明项目编号：0658-1101sztc8399保证金12* 成交服务费成交金额1.5，由成交供应商在领取成交通知书时向采购代理机构交纳。- 42 -三、用户需求书1、项目说明1）工程名称：中山职业技术学院图书馆五楼计算机机房装修工程。2）工程地点：中山职业技术学院。3）施工工期：收到开工通知后40个日历天内完工并通过相关验收。4）工程规模：具体见工程量。5）采购人：中山职业技术学院。6）供应商被确定为成交供应商后，不许转包及擅自分包。7）成交供应商在施工期间应严格遵守国家、省、市有关防火、爆破和施工安全以及文明施工、深夜施工、环卫和城管规定，建立规章制度和防护措施等，否则，由此造成的损失或被有关部门处罚，均由成交供应商负责。8）成交供应商应按安全施工的要求，采取严格科学的安全措施，确保施工安全和第三者的安全，承担施工期间库区护林、防火、溺水等安全事故责任，承担紧急情况的事故责任和处置的费用。承担由于自身安全措施不力造成事故责任和发生的费用。2、工程量及工程说明序号项目编号项目名称项目特征描述计量单位工程数量电气部分1030204018011新增配电箱 ap11、控制设备及低压电器 成套配电箱安装 悬挂嵌入式(半周长m以内) 1.52、新增配电箱 ap1台1.0002030204018014新增配电箱 al11、控制设备及低压电器 成套配电箱安装 悬挂嵌入式(半周长m以内) 12、新增配电箱 al1台1.0003030204018015新增配电箱 al21、控制设备及低压电器 成套配电箱安装 悬挂嵌入式(半周长m以内) 12、新增配电箱 al2台1.0004030213004006t5格栅灯盘 314w 6006001、成套型荧光灯具安装 嵌入式 三管2、t5格栅灯盘 314w 6006003、接线盒 暗装4、接线盒套44.0005030204031023排气扇（含插座）1、照明器具 排气扇2、排气扇3、照明器具 单相暗插座 单相（a以下） 154、排气扇插座套1.0006030204031016二三极插座1、照明器具 单相暗插座 单相（a以下） 152、二三极插座3、开关（插座）盒 暗装4、接线盒套9.0007030212001016电气配管 pc321、刚性阻燃管砖、混凝土结构暗配 公称直径(mm以内) 322、电气配管 pc32m9.0008030212001021电气配管 pc251、刚性阻燃管砖、混凝土结构暗配 公称直径(mm以内) 252、电气配管 pc25m65.0009030212001017电气配管 pc201、刚性阻燃管砖、混凝土结构暗配 公称直径(mm以内) 202、电气配管 pc20m240.00010030212003041电气配线 bvv-10mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 102、电气配线 bvv-10mm2m22.00011030212003042电气配线 bvr-10mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 102、电气配线 bvr-10mm2m11.00012030212003033电气配线 bvv-4mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 42、电气配线 bvv-4mm2m162.00013030212003034电气配线 bvr-4mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 42、电气配线 bvr-4mm2m81.00014030212003035电气配线 bvv-2.5mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 2.52、电气配线 bvv-2.5mm2m498.00015030212003036电气配线 bvr-2.5mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 2.52、电气配线 bvr-2.5mm2m249.00016030211002001送配电装置系统1、送配电装置系统调试 1kv以下交流供电 (综合)系统1.000空调部分17030901005001美的风机盘管 kf-50t2w/y-d1、风机盘管安装2、美的风机盘管 kf-50t2w/y-d3、室外机不锈钢机架4、室外机不锈钢机架台6.00018030901005002（二期预留）美的风机盘管 kf-50t2w/y-d1、风机盘管安装2、美的风机盘管 kf-50t2w/y-d3、室外机不锈钢机架4、室外机不锈钢机架台2.00019030901004004原有天花空调拆除费1、空调器安装(吊顶式) 设备重量(t以内) 0.2/调：人工0.5 材料0 机械0.5台3.00020030901004006沿用原有天花空调安装费1、空调器安装(吊顶式) 设备重量(t以内) 0.2台2.00021030902001001镀锌风管（含保温）15012001、镀锌薄钢板矩形风管(=1.2mm以内咬口) 周长(mm) 4000以下2、镀锌薄钢板|13、富乐斯保温板(管)安装 通风管道 厚度(mm以内/层) 204、专用粘胶带5、富乐斯保温板|15mm6、系统调整费m259.40022030903007001空调送风口 30012001、风口安装 百叶风口 周长(mm以内) 33002、空调送风口 3001200个16.00023030801005001空调冷凝水管（含保温）de321、管道安装 室内管道 塑料排水管(粘接) 公称直径(mm以内) 322、空调冷凝水管 de323、富乐斯保温(管)安装 管道57mm以下 厚度(mm以内/层) 154、富乐斯保温管套5、系统调整费m107.00024b0100010001001空调铜管（含保温、温控线及电源线，华鸿）1、空调铜管2、空调铜管|2hpm91.00025030704001001管道支架制作安装1、管道支吊架安装2、管道支吊架制作3、型钢4、手工除锈 一般钢结构 轻锈5、一般钢结构 防锈漆 第一遍6、酚醛防锈漆7、一般钢结构 防锈漆 第二遍8、酚醛防锈漆kg11.440接地部分26030209001001接地装置1、接地连结线 bvr-10mm22、接地连结线 bvr-10mm23、接地环线及分汇接线 254紫铜带4、接地环线及分汇接线 254紫铜带项1.00027031204005002（办公区）温度湿度传感器1、温度湿度传感器2、温度湿度传感器个1.00028031208001004窗磁开关1、入侵探测器安装(室内外、周界) 窗磁开关2、窗磁开关套1.00029031208001003门磁开关1、入侵探测器安装(室内外、周界) 门磁开关2、门磁开关套1.00030031208005002读卡器（配密码按钮）1、目标识别设备安装 读卡器2、读卡器（配密码按钮）套1.00031031208015001原有监控机移装1、原有监控机移装/调：人工1.5 机械1.5台3.00032031202006001原有中心机房交换机移装1、局域网交换机设备安装、调试工作组级交换机/调：人工1.5 机械1.5台1.00033031204005003原有传感器移装1、原有传感器移装/调：人工1.5 机械1.5个8.00034031208007001原有电锁移位1、电控锁/调：人工1.5 机械1.5台1.00035031208008001原有摄像机移位1、摄录一体机/调：人工1.5 机械1.5台2.00036030204018016配电柜1、控制设备及低压电器 成套配电箱安装 落地式2、配电柜|未含柜内设备台1.00037030204022001upsm电源监控器1、upsm电源监控器2、upsm电源监控器台1.00038bc0101002原有设备移装前测试项1.00039030208004002电缆桥架 100501、钢制槽式桥架(宽高mm以下) 1502、电缆桥架 10050m12.00040030212001022电气配管 pc201、刚性阻燃管砖、混凝土结构暗配 公称直径(mm以内) 202、电气配管 pc20m80.50041031007001001监控线缆 5e utp1、超五类屏蔽网络线2、监控线缆 5e utpm162.000气溶胶灭火部分42030702007001dkl气溶胶自动灭火装置 qrr 8/sg1、dkl气溶胶自动灭火装置 qrr 8/sg2、dkl气溶胶自动灭火装置 qrr 8/sg|8kg套2.00043030702007002dkl气溶胶自动灭火装置 qrr 7/sg1、dkl气溶胶自动灭火装置 qrr 7/sg2、dkl气溶胶自动灭火装置 qrr 7/sg|7kg套1.00044bc0100100002气溶胶灭火装置吊顶费用项1.00045030702006001天花型喷口1、气体灭火系统安装 喷头安装 公称直径(mm以内) 202、天花型喷口个6.00046030705009001放气指示灯1、放气指示灯安装2、放气指示灯个2.00047030705003001紧急启停按钮1、按钮安装2、紧急启停按钮个1.00048030705001001感烟探测器1、点型探测器安装 多线制 感烟2、感烟探测器个1.00049030705009002声光报警盒1、报警装置安装 声光报警安装2、声光报警盒个1.00050030705010001控制器1、远程控制器安装 3路以下2、控制器台1.00051030212003043导线 bvr-1.5mm21、管内穿线 动力线路(铜芯) 导线截面(mm2以内) 1.52、电气配线 bvr-1.5mm2m68.00052bc0100100002001柔性导烟弯管m3.000序号费用名称计算基础费率(%)1分部分项工程费qdf1001.1电气部分1.2空调部分1.3接地部分1.4监控部分1.5气溶胶灭火部分2措施项目费1002.1安全文明施工费aqfhwmsg1002.2其他措施项目费qtcsf1003其他项目费1003.1暂列金额1003.2暂估价zggc1003.3计日工lxf1003.4总承包服务费zbf1003.5材料检验试验费cljysyf1003.6预算包干费ysbgf1003.7工程优质费gcyzf1003.8索赔费用spfy1003.9现场签证费用xcqzfy1003.10其他费用qtfy1004规费1004.1工程排污费qdf+qsf+qtf4.2施工噪音排污费qdf+qsf+qtf4.3防洪工程维护费qdf+qsf+qtf4.4危险作业意外伤害保险费qdf+qsf+qtf5防洪堤围维护费1+2+3+40.16税金1+2+3+43.4777含税工程总造价1+2+3+4+5+61003、报价要求承包方式：本工程实行合同总价承包，由成交供应商包造价、质量、工期、安全、文明施工。供应商应依照工程量清单，结合现场施工条件、工期、文明施工、工程质量、安全及谈判文件等要求进行投标及报价。供应商的总报价须包括分部项目工程费、措施项目费合计、其他项目费合计、规费、税金。施工现场所有临时设施（如施工工棚、施工排水、施工通道、交通安全维护设施、物品仓库等）以及影响施工的各类障碍所发生的费用都被认为包含在报价中。供应商应考虑并承担一定的风险，如物价、气候、水文等情况的变化及其他意外困难等。4、工程质量要求本工程要求质量合格。5、材料及设备要求1、谈判范围之内项目所用之材料及施工设备，由成交供应商自行采购解决。2、采购人保留对本项目使用之材料品质确认审查的权利及保留另行委托专业队伍对本项目进行独立检测的权利。6、采购人配合事项供应商在报价文件中要列明在项目实施过程中要求采购人提供的配合条件。1) 成交供应商负责到用户指定的地点进行装修、安装调试。2) 成交供应商应提交详细项目进度表。3) 成交供应商应设负责人，负责协调管理工作。4) 安装所需工具设施物料由成交供应商自备、自费运到现场，完工后自费搬走。5) 调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。6) 货物的拆箱、安装、调试等项工作由成交供应商负责，但必须在采购人指定人员的参与下进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。 7、验收1) 供应商应给出项目详细的验收方案，包括验收项目、验收标准，验收实施办法等。2) 国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证，强制认证产品必须有3c认证。3) 国外生产的部件必须有合法的进货渠道证明及原产地证明。4) 验收由采购人、成交供应商及相关人员依国家有关标准、合同及有关附件要求进行。5) 验收完毕由采购人及成交供应商在验收报告上签名。8、质量保证及售后服务1) 保质期为壹年，即从工程验收合格当日起至第二年该日止，保质期内出现的质量问题由成交供应商无条件保修。2) 供应商必须提供目前市场上技术较先进、成熟的原装、全新产品，并且符合国家以及该产品的出厂标准。3) 供应商必须对所投项目中涉及到的主要产品提供：质量保修承诺书、相关材料（设备）的出厂合格证明及质量保修书。4) 必须保证所有货物均为正货，质保期内如有产品不能使用而更换，则该产品质保期相应延长。5) 可通过电话或书面方式解答产品使用方面的疑问，必要时派驻技术人员专门服务。6) 在质保期内对用户提出的质量问题及维修时，成交供应商必须达到以下维修响应时间要求：每天8：00-18：00期间为4小时，其余时间为8小时内排除产品故障；若成交供应商8小时内不能排除故障，需在24小时内提供相同规格的产品作代用品，以保证设备能正常运作。由此产生的一切费用由供应商承担。7) 成交供应商必须提供售后技术支持中心的详细资料，应提出质保期满后的收费维修及维护的内容、费用、服务方式、服务范围，并明确反映在最终的施工合同中。9、其它要求1）机房目前已有设备使用，成交供应商进行施工时，不影响机房的日常运行。在施工过程中须按采购人要求对机房设施进行搬移及保管。2）如成交供应商在施工过程中，影响了采购方已有机房设备和业务系统的正常运行，应按照采购方的实际损失对采购方进行经济赔偿，成交供应商和采购方也可在最终的施工合同中针对此条款签署进一步明确的补充协议。四、供应商须知（一）总则1适用范围及资金来源11 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判邀请函中所叙述的项目。12 采购人已获得一笔资金并计划将一部分资金用于支付本次采购谈判后所签订的合同项下的款项。13本谈判文件有关条款由采购代理机构负责解释。2采购人21 是指获得资金贷款的国家机关、企事业单位或者其他社会组织。或称买方或建设单位。本项目采购人特指中山职业技术学院。3采购代理机构31 是指依法取得招标资格、从事政府采购代理业务并提供相关服务的专门机构。本谈判文件的采购代理机构特指深圳市国际招标有限公司中山经营部。简称采购代理机构。4合格的供应商41 除非“商务资料表”中另有规定，凡是在法律上和财务上独立、合法运作，独立于采购人和采购代理机构，在中华人民共和国境内注册且为人民币流通区域内的供货方均可参加谈判。5合格的工程和服务51 合格的工程是指由供应商为满足谈判文件要求施工工程。52 合格的服务是指供应商提供的施工服务。6谈判费用61 供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。（二）谈判文件7谈判文件的构成71 谈判文件用以阐明所需货物和服务、谈判程序、合同条款及相关附件。谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判邀请函第二部分 商务资料表第三部分 用户需求书第四部分 供应商须知第五部分 报价文件格式第六部分 合同格式（三）报价文件的编制8报价文件的构成81 报价书；82 法定代表人证明书、法人授权委托证明书；83 报价一览表；84 分项价格表；85 用户需求偏离表；86 供应商基础资料表；87 企业所获得的各级各类资质和认证；88 供应商近三年已完成项目情况表；89 供应商目前承担项目情况表；810 项目实施安排计划书；811 项目负责人员情况一览表；812 供应商认为有必要提供的其它内容；8. 12 承诺书；814 谈判保证金。注：供应商应将“报价文件”装订成册，并填写“报价文件资料清单”，密封提交。9证明供应商资格的证明文件91 供应商应提交证明其有资格参加报价和被确定为成交人后有能力履行合同的文件，以及证明其提供的合同项下的货物和服务的合格性符合谈判文件规定的文件，并作为报价文件的一部分。92 供应商提交的证明文件应满足谈判文件中的要求，包括但不限于营业执照副本复印件、法人授权委托书、公司及相关经营业绩的介绍、售后服务计划及其他谈判文件中要求提供的证明文件。93 供应商对所提供的资格证明文件的真实性负全部责任。即使供应商提交的资格证明文件通过了审核，在谈判过程中乃至定标后，如发现供应商所提供的资格证明文件不合法或不真实，采购代理机构及采购人仍可追究供应商的法律责任。10谈判保证金101 供应商应按照“商务资料表”中所规定的金额和形式向采购代理机构提交谈判保证金。采购代理机构帐户情况：保证金缴纳至以下账号：账户名称:深圳市国际招标有限公司中山经营部开户银行:中国农业银行中山东区支行银行账号:44-312101040101825注：以上账户仅用于接收供应商缴纳的谈判保证金102 谈判保证金为报价文件的重要组成部分。未按规定提交谈判保证金的供应商，将被视为无效报价而予以拒绝。103 未成交供应商的谈判保证金，采购代理机构将于成交结果公布后无息退还。请供应商凭谈判保证金收据自行到采购代理机构办理退还保证金手续。104 成交供应商的谈判保证金，在成交供应商按照“商务资料表”中规定的金额付清采购代理服务费后予以无息退还。105 谈判保证金用于保护本次谈判免遭因供应商的行为而蒙受的损失。发生以下情况之一，谈判保证金将被采购代理机构没收：（1）供应商在谈判文件中规定的报价有效期内撤回其报价；（2）供应商不接受按谈判文件的规定对其报价文件中的算术错误进行修改；（3）成交供应商未能按谈判文件的有关规定交纳采购代理服务费的；（4）成交供应商未能按谈判文件的规定签订合同；（5）供应商在报价文件中未提供真实有效的证明材料；（6）成交供应商以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交的。11报价文件有效期111 报价文件应在报价截止日后的60天内保持有效。特殊情况下，采购人可于报价文件有效期期满之前，要求供应商同意延长报价文件的有效期。供应商可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。112 对于同意该要求的供应商，采购人既不要求也不允许其修改“报价文件”。供应商拒绝上述要求的其谈判保证金将不被没收。有关退还和没收报价保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。12报价文件的签署及修改121 供应商应按“商务资料表”中规定的数量准备报价文件，并在每一份“报价文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。122 报价文件正本和副本均须打印或用不褪色书写工具书写，并由供应商的法人代表或经法人代表正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在报价文件中。报价文件的副本亦可采用正本的复印件。123 报价文件的正本及所有副本的封面均须由供应商加盖供应商公章。任何行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。124 报价文件应使用a4纸张。（四）报价文件的递交13报价文件的密封和标记131供应商应将报价文件正本和所有副本用单独的信封密封，在信封上标明谈判编号、采购项目名称，并注明“正本”或“副本”字样。132供应商在递交报价文件的同时，应向采购代理机构单独密封提交“谈判保证金”。133每一密封信封上均应注明“于 年 月 日 时之前不准启封”的字样，并加盖骑缝章。134 如果供应商未按上述规定对报价文件进行密封和加写标记，则采购代理机构有权予以拒收，并退回给供应商。135 电报、电话、传真形式的报价概不接受。14递交报价文件的时间、地点及截止时间141 递交报价文件的时间、地点及截止时间：见“谈判邀请函”。142 报价文件需由专人送交。供应商须将密封和标记后的报价文件，按照谈判文件中注明的谈判地址于报价截止时间之前送交采购代理机构。143报价截止后如供应商不足法定人数而不能继续进行的，代理机构将宣布本次谈判失败，报价无效，并原封退回收到的报价文件，对受影响的供应商不承担任何责任。144 在推迟了报价截止时间的情况下，代理机构、采购人和供应商受报价截止时间制约的所有权利和义务均应延长至新的截止时间。15迟交的报价文件151 采购代理机构将拒绝并原封退回其规定的报价截止时刻后收到的任何报价文件。16报价文件的修改和撤回161 供应商在提交报价文件后，可以修改或撤回其报价文件。但采购代理机构必须在规定的报价截止时间之前收到供应商发出的书面通知，该通知须由供应商法人或其授权代表签字。162供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。163 从报价截止时间至报价文件有效期期满之前，供应商不得撤回其报价，否则采购代理机构将按规定没收其谈判保证金。（五）谈判及评审17接收报价文件171采购代理机构在谈判文件中规定的时间和地点公开接收报价文件。172采购代理机构工作人员的接收并不代表供应商的报价文件密封完好，报价文件的密封情况应以政府采购监督人员或其他代表的最终检查为准。173谈判顺序的抽签。各供应商代表在报价截止时间后公开进行谈判顺序的抽签，抽签结果进行书面记录，并由各供应商代表签名确认。174竞争性谈判的报价不作公开唱标。175除14.3规定的情形外，报价截止后供应商的报价文件概不退还。18谈判小组181 本次竞争性谈判项目依据中华人民共和国政府采购法及有关法规组建谈判小组。182 谈判小组由采购人和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为三人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。谈判小组依法根据谈判文件的规定对报价文件进行评审。19谈判原则191 谈判原则：谈判小组依据政府采购相关法律法规，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。192 评审方法：采用最低评标价法，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，最终报价最低的供应商作为成交供应商。20评审程序201 抽签结束后，采购代理机构将组织谈判小组对各供应商的报价文件进行初步审阅。202 初步审阅后，谈判小组按照抽签顺序分别与各供应商进行谈判（谈判的主要内容包括但不限于对报价方案的澄清、修正、补充、确认以及价格调整等），在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。如谈判小组认为有必要，可进行二轮及以上轮次的谈判。如谈判文件、报价文件没有重大修改的，后一轮报价不能高于前一轮报价。203 谈判结束后，谈判小组要求所有供应商在规定的时间内提出最终报价及承诺，包括最新方案、最终报价及有关承诺等。204 最终报价结束后，谈判小组将对供应商的报价文件进行初步评审。如报价文件出现但不限于下列情况，其报价将被拒绝（作为废标）：1）报价文件中要求法人代表签字和加盖公章的文件无法人代表签字或公章的，或签字人无法人代表有效委托的； 2）不符合供应商资格标准的；3）报价有效期不足的；4）供应商未提交谈判保证金或金额不足的；5）供应商在一份报价文件中对同一项目的报价有两个或多个的，且未书面声明以哪一种报价为准的；6）最终报价超出建设单位（采购人）的预算价；7）谈判小组认为报价文件没有实质上响应谈判文件要求的；205 谈判小组对通过初步评审的报价文件进行详细评审，评审内容包括各报价文件是否符合采购需求、各供应商的提供的产品的质量和服务等。206 谈判小组在对各供应商的最终报价进行评审时，如发现最终报价在计算上或累加上有算术错误，则按以下方法修正（次序排先者优先）：1) 若报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；2) 总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准，并修正总价；3) 单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；4) 采购人需要的服务和附带所需的费用，如果供应商是另外单独报价的，评审时应计入总价；5）谈判小组认为应调整的价格。207 谈判小组按照上述原则调整报价文件中的价格，调整后的价格对供应商具有约束力。如果供应商不接受修正后的价格，则其报价将被拒绝。208 谈判小组在各供应商“符合采购需求、质量和服务相等”的基础上推荐最终报价最低的供应商为本项目成交候选人。21采购失败后处理方式211如开标当天,符合采购要求的供应商不足法定三家，本项目重新组织采购或转换采购方式。若采购方式转为单一来源采购的，原竞争性谈判文件转为单一来源采购文件。212采购方式转为单一来源采购的评审原则和程序。212.1谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，出具谈判报告，确定成交供应商。22成交供应商的确定221 在预成交结果公示期内无异议，通过资格后审且经采购人确定的成交候选人为成交供应商。222 成交供应商确定后，采购代理机构将向成交供应商签发成交通知书。成交通知书将作为签订合同的重要依据。成交供应商应当在成交结果公布后3个工作日内前往采购代理机构领取成交通知书，否则如因成交供应商逾期领取通知书导致合同未能签署、项目工期延误等，成交供应商须承担中选资格被取消、谈判保证金被没收、赔偿损失等一切后果。（六）授予合同23接受和拒绝任何或所有报价的权利231 谈判小组经评审后认为任何或所有报价均不符合谈判文件要求的，有权否决任何或所有报价。采购人或采购代理机构对此将不承担任何责任。24质疑和投诉24.1 根据广东省实施中华人民共和国政府采购法办法第三十五条的规定，供应商认为政府采购文件的内容损害其权益的，可以在公示期间以书面形式向采购人或者采购代理机构提出质疑。质疑书须加盖单位公章且署名。质疑供应商为自然人的，应当由本人签字；质疑供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。24.2 供应商在谈判结果公示期间内，对评审过程或评标结果有质疑或投诉的，可根据中华人民共和国政府采购法、政府采购供应商投诉处理办法(财政部20号令)及有关法规的规定，向相关部门书面提出，并提供相关证明材料。无论是质疑还是投诉，供应商均须对质疑或投诉内容及相关证明材料的真实性承担法律责任。24.3 供应商对评标结果持有异议的，应在公示期内向采购人或采购代理机构书面提出质疑，采购人或采购代理机构在收到质疑后7个工作日内将以书面传真的形式作出回复（回复的原件，提出质疑的供应商可到采购代理机构领取）。24.4 供应商提出质疑时应当提交质疑书原件，并署名（加盖公章）。质疑书应当包括下列主要内容：1）质疑人的名称、地址、电话等；2）所质疑的政府采购项目，具体的质疑事项及事实依据（包括证据资料）；3）提起质疑的日期。24.5 供应商对采购人或采购代理机构的质疑回复不满意的或他们未在规定时间内给予回复的，供应商可向中山市政府采购管理办公室书面进行投诉。24.6 投诉人有下列情形之一的，属于虚假、恶意投诉，驳回投诉，将其列入不良行为记录名单，并依法予以处罚：1）一年内三次以上投诉均查无实据的；2）捏造事实或者提供虚假投诉材料的。附注：供应商出具的书面信函须加盖单位公章且署名，匿名信不予受理。25合同授予标准251 除第22条规定之外，采购人将把合同授予本次谈判的成交供应商。26签订合同261 成交供应商应按成交通知书指定的时间、地点，派遣其授权代表前往与采购人签订合同。谈判文件、成交供应商的报价文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。262 成交结果公告后成交供应商须在5个工作日内与采购单位签订合同，成交供应商不得以任何理由拖延、拒绝签订合同。如成交供应商没有在规定的时间内与采购人签订合同或来书面函退出，则采购人视为该成交供应商放弃成交资格。采购人有权将本项目重新组织采购或推荐符合采购要求且报价次低的供应商为成交供应商。27成交服务费27. 1 成交供应商应在领取成交通知书前向采购代理机构交纳成交服务费。成交供应商应按在领取成交通知书前，向采购代理机构交纳成交服务费；成交服务费缴纳至以下账号：开户银行：中国农业银行中山市城区支行营业部账户名称：深圳市国际招标有限公司中山经营部银行账号：44-327101040011183注：以上账户仅用于接收成交供应商缴纳的成交服务费272 成交服务费：详见商务资料表。273 成交服务费不在投标（报价）中单列。五、报价文件格式附件：一报价书致：中山职业技术学院、深圳市国际招标有限公司：根据贵方“中山职业技术学院图书馆五楼计算机机房装修工程竞争性谈判项目”（项目编号：0658-1101sztc8399）的邀请，签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表供应商 （供应商名称） 提交报价文件。据此函，供应商宣布同意如下：1、 本项目报价总价为人民币 （大写）， （小写）。2、 供应商以 （此处