综合办公室行政专员岗位职责007.doc_第1页
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文档简介

文件名盛和物业综合办公室行政专员岗位职责 文件编码swzhgw007页码1编制时间2013/4/1行政管理：1.负责公司公章、印信的保管及使用工作。2.负责传真收发，报刊、文件、信函接收、传递的及时准确，负责来客接待及电话转接工作，礼貌周到。3.负责部门会议的组织、召集并负责做好会议记录。行文管理：1 负责公司内部及外联文件的拟定与传递。2负责各式公文用纸的管理。证照办理：1负责公司相关证、照年检及外联相关事项办理工作。预算及费用管理：1.负责行政费用支出申办，计划内行政费用的使用管理，控制办公费用成本。2.负责本部门预算申请的及时整理及上报，每月对月预算执行情况进行总结分析。其它工作：1.负责员工工装的订购、发放与管理工作。2.负责来访客人接待及票务订购工作。3.及时更新员工通迅录。4.负责会议室管理及办公区卫生监督检查工作。5.协助公司大型活动的策划、组织工作。编 制 审核
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