人事行政部重建方案.doc

2014年人事行政部重建方案 编制：审核： 审批： 编制日期：2014年2月7日目 录一、 组织架构二、 组织架构说明三、 功能模块释义四、 人事架构五、 岗位说明、工作说明六、 定编说明一、 组织架构：人 事行政部综 合 组行 政 组人 事 组项目人事行政部秘书/助理管理翻译管理对外公共关系档案合同管理资质管理网络信息管理培训与开发企业文化建设薪酬与绩效管理招聘与员工关系人力资源管理行政事务管理二、 组织架构说明:架构组职能人员配置备注人事组1、负责人力资源管理，人事制度的拟定与执行；2、负责公司员工的入职、离职、转正、调职、员工异动、劳动合同签订等办理；3、公司所需人员的招聘与配置及员工关系；4、培训与开发；5、员工社保手续的办理；6、工伤的后续处理；7、薪酬与绩效考核8、企业文化。人事助理1名行政组1、 负责行政事务管理；2、 后勤管理；3、 资质、证照管理；4、 档案、合同管理；5、 负责网络信息管理；6、 对外公共关系管理。档案管理员1名行政专员1名网络管理员1名前台1名司机1名保洁员1名综合组1、 翻译管理；2、 秘书/助理管理翻译员1名项目人事行政部三、 功能模块的释义：（一） 人事组：（1） 人力资源管理：从战略层面上规划公司人力资源方向，实现公司发展战略和人才战略。（2） 招聘与员工关系：根据人力资源规划，网罗各类优秀人才，促进人力资源发展良性循环；遵照国家相关法律政策，结合规章制度，处理与劳动关系相关的事项，实现劳资关系的和谐发展。（3） 薪酬与绩效管理：制定薪酬福利制度并实施，促进公司的竞争力，保障公司的快速稳定发展;制定绩效考核制度并实施，忠实评价岗位工作价值，实现公司战略和经营目标。（4） 企业文化建设：负责企业文化建设工作，组织策划各种文娱活动，负责品牌的建设，品牌的推广，企业健康形象的打造与宣传工作，包含活动组织策划、品牌宣传、内刊建设、企业形象塑造。（5） 培训管理：培训计划实施、聘请教师、编写教程、课件制作，规划教学目标及实施计划、制订各项培训管理制度，保障培训活动顺利开展。（二） 行政组：（1） 行政事务管理：包含文件传递、编写，合同/档案、印章与证照管理、员工职业行为规范、车辆管理、会议管理、固定资产管理、办公用品管理、办公环境管理制度执行等。（2） 资质证照管理：资质的维护、延期、年审、继续教育等管理，证照的保管及年审等。（3） 档案/合同管理：档案/合同的存档、借阅及跟踪管理。（4） 网络信息管理：电脑、电话、短信、网络、网站等的管理。（5） 对外公共关系：公共关系、接待、对外媒体。（三） 综合组：（1） 翻译管理：协助各部门做好各项翻译工作。（2） 秘书/助理管理：规范秘书/助理的管理（包括工作流程、制度的执行等）。（四） 项目人事行政部： 协助各分公司及项目做好人事行政事务管理，确保规范化工作。四、 人事架构：人事行政经理（1人）人事助理（1人）董事秘书兼任项目人事行政部人员翻译员（1人）档案管理员（1人）行政专员（1人）网络管理员（1人）保洁员（1人）前台（1人）董事司机（1人） 合计：9人（其中兼职董事秘书1人）五、 岗位说明：序号岗位名称定编人数现有人数差额主要职责1人事行政经理1101、 协助制定公司人力资源整体战略规划，起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；2、制定招聘计划和程序，开展招聘工作；3、制定培训计划、薪酬福利管理和绩效考核管理，实施培训方案，完善培训体系；4、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼；5、参与组织机构设置,组织编写、审核各部门职能说明书与职位说明书；6、本部门的日常事务管理工作；7、指导规划员工活动，协助推动公司理念及企业文化的形成。8、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责，并贯切其他部门执行； 9、负责对行政组工作目标的拟订、执行及控制；10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况；11、负责车辆、行政、后勤管理等。2翻译员110协助各部门翻译各种工作。3人事助理10-11、协助部门经理组织员工培训；2、负责安排面试，负责员工招聘与配置功能模块，办理员工入职、离职、异动、转正等事务3、协助人事主管开展企业文化建设；4、负责团队活动的组织；5、社会保险的办理。4行政专员1101、负责资质、车辆、固定资产及卫生的管理、物品采购等工作；2、外勤工作。5档案管理员10-1负责证照、合同、档案、文具6网管10-11、 负责网络、电话、电脑、传真机、复印机、打印机等的保养及故障排除；2、 公司网站的建设。7前台文员1101、负责日常办公设备的维护、前台接待、快