人事制度.doc

人事制度第一节 员工的招聘与面试第一条 各部门因生产需要增员时，应由部门组长填写增员申请表，报部门主管核定生产量情况批准后，再经公司核准，由人事部统一组织招聘。第二条 普通员工由人事部按规定核实身份证等有关证件，已便安排适当的工作，再进行技能测试。第三条 技术人员、文员、各级管理人员的招聘，除进行上述普工考试程序合格后，报总经理或经理面试批准。第四条 所有人员面试必须先到人事填写应聘申请表，再由人事统一安排面试。第五条 车间人员面试由组长主要负责，人事与工段长协助。第六条 办公室人员主要由人事负责，相关领导协助。第七条 管理高层主要由董事长负责，人事协助。第八条 人事负责说明公司整体情况，相关制度规定。用人部门主要讲解岗位责任。第九条 一般人员不安排复试。高层人员视情况而定。第二节 员工的录用第一条 员工入职必须带本人的身份证、免冠1寸照片3张、毕业证等办理入职，填写入职表。第二条 人事负责办理入职手续，包括：办理员工工作牌、员工考勤卡、安排食宿、复印相关证件，录入花名册和考勤系统。第三条 员工故意损坏，丢失工牌和考勤卡的，要自费缴纳对应卡工本费10元。第四条 新录用的所有员工一律采用试用制，试用期为一个月，一个月后签订劳动合同，录入工资卡号，购买社保。第五条 试用期不合格者，将被辞退并算清工资。第六条 辞职员工要求重新回厂工作的，由部门主管同意后，报公司或人事部批准，并按程序重新办理入厂手续；从本公司辞工次数达两次者一律不得再次录用。第七条 凡经录用的员工，统一由人事部发放此规章制度（员工手册）。第四节 员工培训第一条 人事经理负责员工培训计划的编写。第二条 培训迟到一次扣50元的培训补偿费，无特殊原因不参加培训的按旷工处理。第三条 员工培训分常规培训与即时培训。第四条 常规培训分公司整体常规培训与车间常规培训，具体安排见员工培训计划。第五条 公司整体常规培训是：新员工培训、公司例会、管理层例会、管理层安全规程、产品质量培训、技术学习培训、员工团队意识培训；由人事部负责组织，相关人员负责培训。第六条 车间常规培训是：质量培训、安全培训、流程培训、操作培训，由车间主任组织，相关人员负责培训。第七条 即时培训是针对突发事情，尤其是质量发生问题时召开的。第八条 公司任何学习性培训，员工都可以参加。第九条 新员工培训1、 所有新入员工在入职一周内必须参加新员工培训。2、 培训时间定为晚上下班后。3、 由人事部负责组织，员工直接上级参加。4、 培训内容主要是：公司现状、公司远景、员工录用制度、岗位职责、员工工资体系、管理人员绩效体系、员工培训体系、员工晋升体系等。5、 培训时间大约一个小时。第十条 公司例会流程与时间1、 由主持人介绍会议的主讲人员和主要议题。2、 逐一发言，以解决事情为主要内容，严禁长篇大论。3、 主持人总结，员工提问。4、 所有发言的人必须站在讲话台上，解决员工问题。5、 人事所负责总结月工作例会精神，公示。6、 会议时间控制在30分钟内。第十一条 管理层例会流程与时间1、 主持人负责收集问题，大家逐一提出。2、 由主持人分配发言时间，大家陈述，此时不准针对性解答。3、 一个一个问题解决，达成共识。4、 人事部负责会议记录，整理相关内容，所有达成的共识必须成为纸制文件，由相关人员签字，复印再予以公示，原件备案。5、 时间每周五下午4点开始，以解决完问题为结束时间。第十二条 员工团队意识培训1、 每周二中午12：30-13：00召开。2、 人事负责组织，全员参与。3、 主要以游戏、问答等形式培训。4、 培训地点是公司食堂（暂定）。第十三条 年度素拓1、 年度素拓主要以年会的形式开展。2、 时间定于小年前后。3、 全员参与，行政人事部负责组织。4、 素拓内容由人事负责，各部门配合。5、 会议全程都要拍照或者摄影。6、 根据本厂效益，素拓可以由户外活动、旅游等形式不定期开展。第五节 人员调动第一条 公司因工作需要对人员进行调动时，任何部门和个人都必须服从，手续由人事部办理。第二条 部门主管可根据本部门的生产需要对所属工种或班组进行调动，组长、员工必须服从安排，并报人事部以更改人事资料。第三条 跨部门调动，必须填写人员调动申请表，经双方部门负责人同意，再报公司批准，呈人事部办理调动手续。第六节 考勤制度第一条 考勤时间 夏天：上午7：30-12:00,下午13:00-17:00冬天：上午8：00-12:00,下午12:30-17:00，具体变动时间看通知，全年正常工作时间为8.5h/天。第二条 所有员工的考勤以考勤机记录为准。第三条 员工必须自行打卡记录上下班时间，包括上下班因公或因私离开公司的时间。第四条 所有人员迟到、早退每次扣50元。第五条 车间人员迟完成本职工作提前下班的,必须由工段长同意，并填写放行条交于门卫，否则按早退处理。第六条 各级管理人员应以身作则遵守以上规定，各部门领导有责任监督并指导执行考勤制度。第七条 不得代他人打卡上下班，如发现一次，则两人均按旷工处理。第八条 如忘记打卡的，每月有三次机会可向人事部申请说明，说明时一律需由签卡部门或部门主管送人事部办理，超过三次，按旷工处理。第九条 工卡应保持整洁完好，禁止涂改、弄脏、盖贴任何标识或折叠。第十条 工卡遗失，补卡时交十元卡费。第十一条 凡无故旷工一天者，扣三天工资；如连续旷工三天或三天以上者作自动离职处理。第十二条 公司组织加班时，由组织人向行政人事部填写加班申请表，人事部负责相关的饮食。第7节 给假制度第1条 给假原则1、 员工休假必须事先申请、获得批准。2、 员工休假以不影响工作为前提。3、 员工休假必须实事求是。4、 休假必须有书面申请（公休假除外）。第2条 公休假1、 办公室人员每周休假一天，可调休；车间人员每月休息两天，月底与月初各一天。2、 公司临时决定的放假，按照通知要求。3、 元旦节：放假1天（元月一日）。4、 春节：放假3天（初一、初二、初三）。5、 清明：放假1天。6、 五一劳动节：放假1天（五月一日）。7、 端午：放假1天。8、 中秋：放假1天。9、 国庆节：放假3天（十月一日、十月二日、十月三日）。10、 公休假工资：按国家有关规定执行。第3条 事假1、 事假每月不得超过三天。2、 事假以半天为最小计数单位。3、 未经批准休假按旷工处理。4、 事假为无薪假。 第4条 年休假1、 假执行国家有关年休假的规定，在职一年加一天。2、 休年假由个人申请，直接上级审批，行政人事部备案。3、 年休假根据公司的特殊情况，一般安排在春节前后休假。第5条 病假1、 二天以内病假须交病历单或交费单。2、 超过三天须交检验证明或化验单。3、 住院须有住院证明。4、 病假事前无法请假的，可拖人或电话请假，医疗期间须补请假手续。5、 一周以内，病假中的公休日不计入病假；病假跨过两个周六、周日，其公休假计入病假。6、 病假不计工资。第6条 工伤假1、 工伤员工须及时向所在部门和公司行政人事部报告。2、 无须住院的由主管斟酌病情，分配体力胜任的工作。3、 必须住院或疗养，须提供医院证明（市级医院，特殊情况除外）。4、 工伤员工医疗费按照社保规定办理。5、 工伤假期间工资按有关规定执行。第7条 婚假1、 员工婚嫁给假7天。2、 婚假期间工资照发。第8条 丧假1、 员工直系亲属死亡的，公司可批准丧假三天，家庭不在本地的可视情况另加路程假2、 在批准的假期和路程时间内，工资照发。超出规定时间，事先请假的按事假处理，否则按旷工处理。 第9条 产假1、 女性员工（服务两年以上）产假给假90天。2、 服务不满两年的员工产假给假60天。3、 员工产假期间工资照发，凡是逾期部分按事假处理。4、 产假陪护假正常生子有7天陪护假，剖腹产15天陪护假。第10条 休假批准1、 调休必须在人事部说明、备案。2、 一天假期，车间人员由直接上级批准，工段长审批；管理层人员由直接上级批准，报总经理同意；所有人员请假都必须要书面申请。3、 所有请假必须报行政人事部备案。第11条 休假期间的工作移交1、 一般人员休假，视工作紧急程度，其工作由部门领导安排办理或接管。2、 部门领导休假，视工作紧急程度，其工作由总经理安排办理或接管。3、 休假期间出现质量、安全事故由其直接上级负责。第12条 凡是休假不经申请、伪造病假的按旷工处理，本月考核为0。第8节 员工投诉制度第一条 员工在尊重事实的前提下，可用书面形式向公司或人事部投诉，任何人都有投诉的权利。第二条 员工投诉书可直接递交有关部门负责人受理，也可交与行政人事部，不得越级反映。第三条 接诉部门原则上二日内需作出调查处理答复，对特大事件二日内无法落实，可以另议。第四条 对滥用职权、损害公司集体利益、徇私儛弊、盗窃他人财物事件的举报者，一经调查证明举报属实，由人事部向公司申报给予举报人重奖。第五条 接诉部门必须为投诉人进行保密，泄密的有关人员将由人事部或公司从严处理。第9节 辞职制度第一条 任何员工辞职需提前一个月（30天）用书面形式提出申请（如无特殊情况）。详写辞职原因交到部门主管审批，经公司领导批准后再交人事部备案。离厂时应上缴个人工具及钥匙清点无误后，方可结算个人全部工资，否则不予结算工资。第二条 工资结算以汇款形式打入银行卡。如未写辞职申请单的员工，离职时需赔偿公司误工费。第三条 员工在公司辞工期间，仍需遵守公司各项制度，否则将按有关规定处理。第四条 如发现盗窃公司财物或宿舍同事财物,立即无条件开除, 不计工资, 严重者送当地派出所处理第10节 解除劳动关系制度第一条 有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但是应当提前30日以书面形式通知劳动者本人。1、 劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；2、 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3、 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。第二条 公司濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生严重困难，确需裁减人员的，应当提前30日向裁减职工说明情况，可以裁减人员。第三条 劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知公司。第11节 工服管理规定第一条 公司工服的面料、颜色、等级、样式、数量、品种、发放的时间、范围、条件所有标准由总经办负责制订，由人事部负责具体实施。第二条 公司所有员工需着工服上班，工服由公司统一发放。：冬装：两套；夏装：两件。新员工办理完入职手续后才可领取工服（临时工均不发）。第三条 任何人不得擅自更改厂服款式，颜色等。第四条 工服领用程序1、 领取工服，先到人事部填写工服领用申请单。2、 根据工服领用申请单，仓管负责登记（数量、类型、日期、领取人签名）并发放。第五条 工作服的使用期限： 夏装工服使用期限为一年，冬装工服使用期限为二年；按员工领用之日起算。如公司统一换款式将另行通知。第六条 每年换发工服发放时间根据每年实际情况而定。第七条 超额领取的工服的成本费用均在当月工资中扣除。第八条 工服费用1、 入职一年以上的员工不收工服费。2、 使用期限完后，可免费领取工服。3、 入职不满一年的员工离职时需全额扣工服费用。4、 在工服使用期内人为损坏或丢失，需全额扣回工服费用。第九条 穿工服即代表本公司形象，必须保持整洁，上班时间必须穿着工服。第12节 员工福利待遇第一条 公司为每位员工提供用餐和住宿。三餐费用10元/天，早中餐费用5元/天，住宿费100元/间，免费提供冷热水，电15度每月/间（用电超出部分，自行支付）。第二条 公司负责为员工购买企业员工综合福利保障保险。