国际汽车展览会开幕式策划书.doc

第九届西安国际汽车展览会开幕式策划书班级：11级会展策划与管理组长：周少博组员：宋海琦、毕玉清、雷能目 录一、活动背景3二、活动目的及意义3三、活动主题3四、活动时间及地点4五、活动举办单位4六、活动内容41、开幕式文艺演出4七、活动时间实施安排5八、仪式组织分工6九、仪式程序7十、物料清单8第九届西安国际汽车展览会开幕式策划书一、活动背景西安国际汽车展览会自2006年以来已经成功举办了8届，通过8年的发展，西安汽博会的参展品牌不断增加、展出面积不断扩大、配套服务日渐完善、展会品质快速提升，在展会规格、参展品牌、现场销售量、媒体关注度、参观人数等多个方面，均呈现增长态势，已经成为西北地区最大的汽车行业盛会。二、活动目的及意义为使西安汽博会成为西安城市经济发展，国际化大都市形象的新名片，西安国际汽车博览会将会以更高的规格、更大的规模、更旺的人气、更优质的服务呈现更好的展会。三、活动主题车载绿色生活经过不断的发展和快速的增进，西安国际车展也慢慢脱颖而出，已成为西北地区规模最大的汽车盛会，成为世界的瞩目。本展会是陕西省商务厅主办，省商务厅以车展的环保，节能，减排向社会和世界宣传绿色生活，绿色出行，车载绿色生活。四、活动时间及地点时间：2014年10月1日10月7日地点：绿地笔克会展中心 曲江国际会展中心五、活动举办单位主办单位：陕西省商务厅 华商报社协办单位：西安市商务局 西安市会展行业发展办公室承办单位：西安华商卓越文化发展有限公司 陕西省机电商品进出口商会执行单位：陕西华商国际会展有限公司六、活动内容 1、开幕式文艺演出时间：2014年10月1日 上午9:0011:00地点：曲江国际会展中心广场文艺演出将着力展现“人车生活”的时尚生活追求。运用多种艺术手段和新颖的舞台元素突出高雅、大气、热烈、创新的艺术定位，运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，融时尚于汽车文化中,将人、车、文化紧密结合的同时地域文化与创新思维也完美结合。此外，为突显展会的主题，在表演中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。在文艺表演时将穿插名人嘉宾的简短访谈。如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈;当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈;明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。 2、利用现场led大屏幕实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现西安汽车展的高品位、国际化、综合性以及西安特色，为本届西安汽车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的视听效果。 3、由xxx宣布第九届西安国际汽车展览会正式开幕。 4、在车展期间特别举办“车型团购季”活动，邀约多个汽车品牌参展商参与，参展商可以多方面对自己品牌车辆性能、配置、价格等方面向参展顾客和消费者进行全面的展示，为消费者购车提供指南和参考，并在现场征集意向客户进行团购砍价，最大限度地让利消费者，为消费者提供一个最直接的抢购良机。七、活动时间实施安排活动时间： 2014年10月1日活动地点： 曲江国际会展中心执行安排： 前期准备 2014年9月.日签定合同，确认制作项目 气氛布置 2014年9月29日进入活动现场施工安装 安装到位 2014年9月30日所有仪式布置施工到位 准备迎宾 2014年10月1日08：00活动现场工作人员落实到位 迎宾签到 2014年10月1日08：30接待来宾签到 活动开始 2014年10月1日09：30活动开始八、仪式组织分工外联接待组活动程序的策划安排活动各项内容的衔接确定被邀请嘉宾名单与政府有关部门协调，保证活动的顺利进行现场工作组 活动内、外工作的配合签到处接待人员安排落实落实配戴胸花、赠送纪念品人员嘉宾车辆放置区域安排落实活动现场用电工程人员的落实后勤组场景布置（协助新闻单位将有关摄录设备搬到会场并安装到位）活动现场所需用品运输到位（如签到本、纪念礼品、宣传品等）提供活动现场保卫、医疗、电源等临时协助人员现场贵宾休息区的落实落实活动前后交通车辆有序安排及协助指引九、仪式程序主 题:车载绿色生活时 间：2014年10月1日地 点：曲江国际会展中心程 序：07：30 活动现场最后清洁，各项布置落实到位，确保活动按时进行08：00 活动组各主要联络人通话，落实各项工作08：30所有工作人员落实到位，准备迎宾（音响师调试音响，礼仪小姐更换服装）09：00 军乐队入场、奏乐，礼仪小姐为各来宾佩带胸花，签到正式迎宾。09：30 主持人宣布开幕庆典仪式现在开始！（锣鼓配合）09：30主持人依次介绍出席今天仪式的贵宾领导及重要祝贺单位并对他们的到来表示热烈的欢迎和由衷的感谢（锣鼓配合）09：35 有请 (先生/女士)致欢迎词（锣鼓配合）09：40 有请政府领导 (先生/女士)致贺辞（锣鼓配合）09：45有请商户代表 (先生/女士)致辞（锣鼓配合）09：50主持人有请特邀嘉宾 (先生/女士)致词10：55主持人有请政府领导，深圳市联合车展管理有限公司总经理与特邀嘉宾为醒狮点睛11：00 有请现场来宾欣赏精彩的醒狮表演11：10主持人请出为开幕式剪彩的嘉宾由礼仪小姐引导到主席台位置11：15主持人宣布开幕式剪彩仪式开始，礼花从天而降，掌声、锣鼓声响起各剪彩嘉宾执剪刀剪彩把此次活动推向高潮。（礼炮，大型彩烟放）11：20 主持人宣布开幕式剪彩仪式圆满结束，有请来宾进入会展中心中心参观。12：00 来宾午宴十、物料清单项目规格数量单价价格舞台10*41个20002000主背景板10*3.6 专业桁架1个28002800地毯庆典用红地毯200平米173400音响专业音响设备，