公司活动方案(春游).doc

xx公司春游活动实施方案一、 目 的：为丰富员工生活，增进相互沟通、了解，强化公司凝聚力，特组织本次活动。二、 活动主题：“团结互助 增进友谊”三、活动对象及活动时间、地点：活动对象：浔阳公司职员及家属；活动时间：2014年5月 xx日 ；活动地点： xxx渡假村。四、活动组织：行政部负责组织工作，牵头成立活动小组，有关成员及职责如下：活动负责人： xxx主要职责：全面负责活动策划、宣传、组织及小组工作落实与督导；负责安全监管及景点对外联络接洽,确保活动有序开展。 成 员：xxx成 员：xxx成 员：xxx成 员：xxx成 员：xxx 职责如下：1、 负责物资采购与收发 2、负责安全监督，乘车安排 3、负责资金借支与报销。职责如下：协助物资采购，负责食材加工、管理、分发；活动后剩余酒水、食材回收；食品安全监管。职责如下：1、负责活动经费使用监督； 2、负责相关款项支付； 3、负责车辆安排。安排。职责如下：1、负责活动全程拍照、记录 ； 2、协助活动负责人其它工作。职责如下：1、负责食材的领取、管理、安排；2、负责本组成员安全监督。 五、活动内容与流程：1、活动前期准备工作：活动策划与宣传、物资采购与加工、景区联络、车辆安排由小组成员按分工提前1-3天完成；2、活动当天行程安排如下表：序号时间排程活动项目安排17：308：00全员集合（在横幅上签到），宣讲有关注意事项（人员分组）；安排乘车28：009：30乘车时间，单程1.5h、55公里39：309：50门票购买发放及有关项目说明（xxx先出发）49：5012：00游玩时间，自由活动（参考门票）512：0013:30统一烧烤：12：00至12：20分发食材至各小组负责人及成员；12：2013：20烧烤、进餐。13：2013：30回收剩余酒水、食材613：3017：00自由活动，17：00指定地点集合，集体摄影717：0018：30返程时间，安排乘车、活动结束 3、活动结束后，行政部将活动资料存档，作为企业文化宣传素材；及时办理报销手续。六、活动成本预算：序号项 目费用预估 支付人名 称数 量单 价小 计1车费2辆车（45人座）1000元/辆全包2000元xxx2门票80人60元/人4800元xxx3横幅5米8元/米40元xxx4烤炉费（带碳）8个150元/个1200元xxx5鸡翅36斤13.3元/斤（2.5个）479元xxx6鸡腿36斤8.5元/斤（2.5个）306元xxx7瘦猪肉10斤10.5元/斤（45个）105元xxx8鱼丸8斤13元/斤（45个）104元xxx9火腿肠8包8.5元/包（12根）68元xxx10热狗8包8.5元/包（12根）68元xxx11玉米30斤3元/斤（3根）90元xxx12青椒36斤2元/斤（10个）72元xxx13白菜13斤2.5元/斤32.5元xxx14韭菜9斤2.5元/斤（60根）22.5元xxx15馒头15包3.5元/包（25个）52.5元xxx16豆腐干90个0.8元/个72元xxx17孜然粉1斤20斤/元20元xxx18辣椒粉1斤20斤/元20元xxx19食用油8升(2桶)7.5元/升60元xxx20酱油5瓶2.5元/瓶12.5元xxx21食盐5包1.5元/包7.5元xxx22一次性碗60个0.2元/个18元xxx23 一次性杯120个4.5元/条（30个）18元xxx24 竹签17包（990根）2元/包（60根）34元xxx25 饮料10提10.5元/提（2瓶）105元xxx26 啤酒15件46元/件（12只）690元xxx27合 计：10496.5元费用分析：总消费10496.5元，人均消费131元。 说明：门票、车辆按80人预算，食品供90人用；馒头、青椒4个/串，韭菜按6根/串，白菜34片/串，其它按1份/人算； 以上预算考虑到员工带亲属，初步设想：亲属门票（成人/儿童票）自费，公司免费提供车辆、饮食（是否收费看报名情况，人少不收、人多收费）。七、注意事项： 1、关于带亲属：每人可带成人1名、小孩不限，以申请、登记为准；未登记不列入计划； 2、预算外的项目、资源，员工自费、自备，如：相机、纸巾、饮用水、零食、计划外项目费等； 3、乘车安排：若座位有限，优先公司员工、小孩入座； 4、纪 律：遵守公司行程安排，注意自身言行举止，遵守景区行为规范；5、安 全：公司员工注意行程安全，不参加危险项目及酒后参加风险项目；请带家属的员工关注家属安全，如有意外发生公司概不负责；各员工保持手机畅通，如遇突发事件，可联系小组负责人、部门负责人、活动