大学社团社区服务活动竞标书.doc

社想青春，区于奉献 大连理工大学自强社 社区服务活动 竞标书 数学科学学院自强社 2013 年 9 月 28 日承诺尊敬的校自强社评委会：为配合大连理工大学校自强社顺利开展社区服务活动，同时把我校同学良好的精神风貌展现给社区，我们对承办大连理工大学自强社社区服务活动作出如下承诺：1严格遵守活动承办程序，在规定的时间内将活动计划及相关内容送交校自强社相关主管部门；2本着公平、公正、公开的原则参与活动的竞标，以整体利益为重，杜绝院系之间的不良竞争；3以“心怀感恩，服务社区”为宗旨，提高同学们的服务意识为目标，扩大本届社区服务的公众参与度；4对于本承办计划涉及的内容，做到实事求是，保证承办计划的真实性，客观性和公平性；5活动开展期间，为保证活动进程，及时与校自强社进行沟通；6经费使用方面，提倡节约高效，杜绝经费超支，保证项目的公开透明；7活动承办结束后，认真履行计划中承诺条款，严格遵守校自强社的规章制度，做好活动收尾工作；社区服务是我校自强社的传统活动，也是同学们服务社区，奉献爱心的有利平台，我们将尽最大的努力协助校自强社使此次活动精彩空前，望校自强社监督指导。 承诺人:数学科学学院自强社目 录一、活动背景1二、活动目的1三、活动主题2四、活动时间2五、活动地点3六、承办优势3七、活动宣传41.前期宣传42.中期宣传53.现场宣传64. 后期宣传7八、整体流程8九、活动安排101.人员分工102. 宣传材料103.宣传审批104.会场布置115. 活动当天安排11十、应急预案13十一、 活动预算13十一、附录15一、活动背景自强社一直本着演绎自强，彰显自信，追求自立，践行互助的宗旨，坚持面向全体在校生、以家庭经济困难学生为主体，通过开展社会实践和社团活动等工作，以激发学生自立自强意识、促进学生健康成长为目标的工作原则，努力为大众服务，努力做好自己的工作，争取让每一个人感受到自强社这个大家庭的温暖，也让每个人心中都存有一颗感恩的心。为此，实践部一直都在开展一系列志愿者活动，尽量让我们的活动更好更完善，同样也让我们的活动丰富多彩！社区是现在城市的重要组成部分，社区也像社会的缩影，社区的和谐也同样能促进社会的和谐，作为当代的大学生，我们应该用奉献诠释自我，书写青春。本学期，我们将更注重社区服务活动，为社区带去爱心，为更好的构建和谐社区献出一份力量！在现在忙碌的社会中，有一部分人常常被忽略，社区中的老人和小孩，是需要关爱和照顾的集体。同时人们的生活与科学知识息息相关，对科普知识的了解已经成为人们生活中必不可少的一部分。作为志愿者，需要把社区急要有欠缺的知识和一些公益服务送到社区。二、 活动目的社区服务活动，最重要的是给社会带去有益的东西，同时让志愿者在活动中感受到的志愿者精神，得到锻炼。通过社区服务队进社区对科普知识，健康知识等的宣传，让社区居民近距离接触科学，并且拥有更健康的科学的生活方式，同时为同学们提供一个走出校园，锤炼自我的机会，为同学们营造一个走出课本，学以致用的氛围。并且通过服务社区，给社会奉献爱心传递正能量。通过互动和互助形式，帮助社区中有困难和需要帮助的住户，建立“一对一”的互帮互助活动。同时，着重关心社区中的老人和小孩，通过家访的形式与社区区民进行友好的交流，为孤寡老人送去慰问和欢乐，为小孩送去知识与爱心。共同构建“团结，有益，多彩”的社区文化。三、活动主题“社”想青春，“区”于奉献。如果说自立自强是我们每个自强社成员的人格追求，那么奉献便是我们整个自强社的精神灯塔。伴随着党的十八大的召开，“美丽中国”春风化雨般的荡漾在每个中华儿女的心田。因此，作为祖国建设者的接班人，我们大学生更应该走出校园，以己之美，美人之美。社区是城市的组成部分，她就像社会的细胞，无论是人情世故的真挚，还是居家生活的美满，都是我们构建和谐社会最美好的篇章。所以，走出校园，服务社区，为每一个渴望校外实践的同学提供宝贵的机会，使每一个期待成长的社区服务队汲取丰富的经验财富，便是我们社区服务活动伊始的宗旨；为每一个需要帮助的人伸出援助之手，为每一个遇到困难的家庭传递正能量，奉献自我，这便是我们承办此次活动最终的目的。四、活动时间2013年10月五、活动地点西山一条街六、承办优势1. 组织灵活，实力雄厚数学科学学院自强社拥有健全的组织机构和管理部门，同时各部门有着丰富的工作经验和不俗的活动承办能力。虽然我院在人数上略逊于其他学部，但正是基于该原因，我院自强社各个部门在工作的协调统筹上有着无可比拟的灵活性和凝聚力，而以往高效高质地完成各项活动也充分显示出我们有实力承办此次活动。2. 经验丰富，精力充沛以往的社区活动中，我院自强社引导数学社区服务队出色地完成了既定任务，在活动社区赢得了良好的口碑。去年我院自强社同建设工程学部共同承办了社区服务活动，相信这种承办经验会让我们在社区服务活动中更加得心应手。此外，我院自强社在每一个活动前后都有传统的经验交流会，这使得每一位自强社人员都积累了丰富的经验。3. 技术过硬，宣传到位在计算机软件的引用过程中，我们有着得天独厚的专业优势，这为我们成功宣传此次活动奠定了坚实的技术基础。同时，我院自强社内部有一批能够熟练运用photoshop，3d等常用软件的同学，这使得我们对活动的宣传游刃有余。此外，我院自强社宣传部门有着丰富的文宣和网宣能力，我们有实力将活动的影响力扩大到整个校园。4. 娴于继承，贵于创新在我院自强社的发展过程中，我们始终秉承着“娴于继承，贵于创新”的思路，逐渐形成了创新务实的工作作风，并争取让每一个人都能够突破自我。我们在每一个活动中都鼓励非自强社成员献计献策，从而使我们从不同的角度去粗取精。相信这些都会让我们在此次活动中推陈出新，展示非凡。5. 开支节俭，绿色环保活动预算方面我们有优于他人的专业敏感度，这使得我们对经费的使用有着最优化的追求。当然，以往对各个活动的承办经验使我们对活动的经费使用有更准确的把握。 此外，在活动过程中，我院自强社外联部将竭尽全力寻求赞助，以使本次活动有充足的资金来源。七、 活动宣传1.前期宣传u 条幅宣传计划悬挂两份宣传条幅（见附录一），一份挂于西山一条街，另一份挂于建馆马路旁边，如此一来所有本科生都能知晓此次活动。u 海报宣传将印有此次活动时间、地点、招新等详细信息的海报（见附录二）张贴在西山大一本科生的学生宿舍一楼大厅、西山一条街宣传栏，使全校同学了解此次活动。u 喷绘宣传现场宣传一周前在西山led下方左侧摆放喷绘，详细介绍此次活动内容及报名方式，接受网上及短信预报；u led宣传利用西山一条街led显示屏告知正式招新的时间，扩大此次活动的宣传度。u 广播宣传为加大宣传力度,我们将于上下课人流高峰期在西山一条街进行广播宣传，对我校自强社社区活动的活动内容，社会影响等详细介绍，以此来提高关注度。u 视频宣传从各学部学院征集优秀的社区活动照片及视频，做成有特色的活动集锦，在现场招新前两天晚7:00至9：00在八舍旁展播，以此加强活动的视觉宣传。u 对联宣传书法设计“社想青春，区于奉献”的主题，并向各个院系征集对联，在广播宣传的同时展出，丰富宣传式样。u 院系通知各院系自强社实践部要负责通知本院系内全体同学尤其是需要做“2+4”活动的同学积极参与本次社区服务活动。2.中期宣传u 走寝宣传我们将把我院自强社的社干培训同本次活动结合起来，在活动前一天晚上进行大一新生寝室走访，向他们详细介绍自强社社区服务活动。u 地贴宣传设计与社区服务有关的地贴（见附录三），具体风格为“指引渲染”，即在西山一条街入口处张贴指标性地贴，在招新现场张贴主题地贴。u 网络宣传在现场招新两个工作日之前，我们会在包括人人小站，自强社主页，以及新浪微博在内的多个公众网络平台宣传此次活动，并介绍网上及短信报名的方式。u 传单宣传我们将印刷适量的传单用于宣传，详细介绍社区服务队的传统特色及报名方式。3.现场宣传u 主题设计本次活动会场布置我们将本着“统一安排，彰显特色”的理念，融入“社想青春，区于奉献”的活动主题，争取为每支服务队营造一个良好的招新氛围，为每个有社区服务意向的同学勾勒一幅理想的服务蓝图，同时把自强社的精神传递给每一个大工人。u 宣传设计a.心形气球西山一条街入口处把五彩的气球粘和成心形，左右各一个，并用它来悬挂我们的主题字样“社想青春，区于奉献”。b.易拉宝制作五个易拉宝，根据当天情况摆放在适当位置。为统一协调，我们规定易拉宝中字体及大小，然后其中的内容由各分社自己编辑，并将易拉宝的背景设定为红色，给人以激情，心生振奋；c.小海报在各个社区服务队的招新地点悬挂小海报，作为该社区服务队代表图，图片由各个招新队自行设计制作，突出各社区队的服务特色；d.照片墙（见附录四）收集以往社区活动的经典照片制成照片墙，增强视觉宣传；e.音频播放播放社区服务队招新的宣传音频文件；f.心愿墙（见附录五）场中间摆设心愿墙，制作便利贴，供报名同学填写对社区服务队的意见及期望；g.人偶宣传我们将租借一个人偶来渲染现场气氛，并让报名同学与人偶合影留恋，记录他们在社区队的成长。4. 后期宣传u 新闻发稿随着社区服务活动的深入，我们会通过各种互动平台发布新闻稿件，做好社区服务活动的后续宣传，进一步扩大影响力。u 征文摄影比赛伴随活动的深入，我们计划组织一次有关“社想青春，区于奉献”的主题征文及摄影大赛，分享社区服务活动中的感人故事。u 经验交流会在本学期社区活动进入尾声，我们将组织各学部学院举办一次经验交流会，争取为以后的社区活动汲取更好的能量。八、整体流程社区活动后期总结活动收尾场地布置活动招新现场宣传场地布置模拟人员通知安排活动现场活动准备前期宣传19服务队现场分布平面图：数学管经化工运载建工人文电信外语 物理机材能建艺 创新咨 询 台西 山 一 条 街 九、活动安排1.人员分工部分构成具体分工督察组由自强社社长及各部门部长轮值人员组成劳工组实践部、义工部 （负责）宣传组宣传部（负责）现场服务组办公室 外联部（负责）应急组文体部（负责）2. 宣传材料l 喷绘海报制作由网宣负责制作，要求喷绘突出社区服务队特色，在正式打印的两个工作日前交由督察组审阅；l 传单报名表印刷制作喷绘的同期时间内打印宣传单及报名表。3.宣传审批l 网络宣传在团委在线、大工资助网上挂出社区服务队招新的消息；l 广播宣传 在使用led前一周填写团委相关表格，申请使用led；l 西山放置喷绘申请 在放置喷绘前一周填写团委相关表格，申请在西山一条街放置喷绘；l 现场宣传审批现场宣传前一周到团委审批活动；l 整体宣传由宣传部负责，保证此次活动的宣传效率及质量；4.会场布置l 道具准备现场宣传两个工作日前着手准备布置会场用的心形气球，易拉宝，照片墙等；l 招新设备联系大服楼借用布置会场时所用的桌椅，联系总社借用招新用的遮阳棚，音响等设备。5. 活动当天安排l 现场布置（8：009：00）a.由劳工组人员搬运桌椅、帐篷等工具，并放置和搭建在指定位置；b.在服务队帐篷上张贴各自的服务队标识，将各社区服务队介绍展板摆放至各自帐篷前；c.将喷绘改制成地贴，张贴于招新现场中央，并将指示箭头张贴好，指向各社区服务队；d.劳工组重点布置服务台：摆置好桌椅等基本设施，并负责将音响等宣传设备调试好；e,将一馆前宣传条幅移至服务台处，并安排咨询人员与播音员到位，各服务队也将工作人员安排到位；f.将报名表、宣传单等材料分发至各服务队。l 活动期间（9：0017：00）a.招新于上午9：00正式开始，宣传小组人员准备好宣传单等在现场进行宣传活动，并负责向同学提供咨询及疑问解答服务；b.总服务台开始播放宣传录音，接待各位同学的咨询，并提供各个服务队的介绍服务；c.在中午放学高峰期间，现场安排男、女播音员各一名，轮流播报各服务队的介绍，以缓解同学的听觉疲劳，吸引同学注意力；d.安排现场服务小组与应急小组人员在高峰期负责报名同学的现场引导工作，维持现场秩序；e.各服务队统计根据自己社区服务队的特色选择招新对象， 并根据咨询人员特长爱好，指导他们报名，统计好报名人员的相关信息；f.对于报名人数较多的服务队，重点分配人力协助工作。l 后期整理（17：0018：00）a.服务队整理好自己的资料，确保报名表格无遗失；b.劳工组分派人员负责各个服务队所使用物品的收集工作，确保无丢失、无损坏；若出现差错，追究相应院系的责任；c.待各服务队物品收集完毕后，由劳工组集体归还，现场服务小组清理场地，确保清洁。十、应急预案1. 前期宣传条幅喷绘损坏前期宣传过程中，可能会出现大风天气，这使得条幅及喷绘很容易损坏。对此，我们会安排专人负责对悬挂的条幅及喷绘进行定时的检查，对于有破损情况的条幅及喷绘，我们会及时处理，重新悬挂或撤下宣传品，以免影响宣传效果。2.室外宣传遇见风雨天气宣传过程中若出现风雨天气，在预测范围内我们将采用遮阳棚来遮挡阳光或风雨，尽量减小天气对宣传效果的影响。若天气情况恶劣至超过事先预测，我们会延迟室外宣传的日期，并将最新的室外宣传时间以西山滚动屏及校园广播的宣传方式及时通知给全校同学。 3.播放宣传音频出现问题对于宣传所使用的音频资料，为了能够顺利播放，我们将做多个备份。在室外宣传前，我们会对活动使用线路进行有效检查，以免在活动过程中出现不测。4.其他不可抗因素如果出现其他不可抗因素，我们会及时做一些调整并与总社取得联系。11、 活动预算 名称规格单价数目小计（元）绳子4元/卷28宣传单a40.1/张40040条幅8米5元/米280喷绘3.5*2.59元/平米180海报（a2）a28元/张1080气球制作心形气球0.5元/个6030人偶（租借）100元/天1100地贴51050服务