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文档简介
广东工业大学自动化红十字会人道 博爱 奉献广东工业大学自动化红十字会艾 滋 病 活 动 总 结2012.12.16艾 滋 病 活 动 总 结1981年6月5日,美国亚特兰大疾病控制中心在发病率与死亡率周刊上简要介绍了5例艾滋病病人的病史,这是世界上第一次有关艾滋病的正式记载。1982年,这种疾病被命名为艾滋病。不久以后,艾滋病迅速蔓延到各大洲。1985年,一位到中国旅游的外籍青年患病入住北京协和医院后很快死亡,后被证实死于艾滋病。这是我国第一次发现艾滋病。艾滋病严重地威胁着人类的生存,已引起世界卫生组织及各国政府的高度重视。艾滋病在世界范围内的传播越来越迅猛,严重威胁着人类的健康和社会的发展,已成为威胁人们健康的第四大杀手。为提高人们对艾滋病的认识,世界卫生组织于1988年1月将每年的12月1日定为世界艾滋病日,号召世界各国和国际组织在这一天举办相关活动,宣传和普及有关艾滋病的一些知识。为此,我校在12月9日举办了艾滋病日游园活动。各学院以摆摊的形式进行宣传,我们自动化红会各部门干事也参与其中,积极的向同学们宣传和普及有关艾滋病的一些知识。一、 活动目的;我们这次活动主题为“艾滋都怕tt”。艾滋病的传播途径有三种:血液传播、母婴传播和性传播。而前两种传播途径对大学生来说有些远,性传播与大学生更贴近。所以,我们就从性传播入手,通过向同学们演示安全套的使用来向同学们宣传。让同学们了解安全套的使用,以有效避免艾滋病的传播。二、 活动之前的准备;在活动前一周我们就要作准备工作。我们部门先开了个会,将策划书分为几个模块,然后分配给特定的人,然后在随后的一个星期中,每个人就去负责自己分配到的那一块。*当然也需要其他部门准备一些东西,如:(1)外联部需要拉赞助;(2)宣传部需要设计宣传单和海报;(3)医疗部需要搜一些关于艾滋病的一些题,用于活动时让同学们答题;(4)秘书部需要打印横幅和宣传单;(5)实践部就需要购买活动中需要的奖品和布置场地的一些物品,并制作一些活动中需要的物品如抽题箱。*需要其他部门准备一些东西时,我们就要和他们讲清需要做什么,要让他们了解我们的想法,这样才能让他们准备出符合我们要求的东西。在和其他部门的交流这方面,我不得不承认,我们做的不好。以至于中间也出现了一些小插曲:(1)由于和宣传部没有进行一定的沟通,导致他们设计的宣传单不能紧密的和本次活动联系起来,最后不得不重新设计;(2)还有就是和医疗部的交流不够,应该制作30张字条的,他们只制作了10张,最后不得不找人打印,然后现场制作。*在活动前一天各部门部长把人员名单发给我们,当晚我们又讨论了一下人员和时间安排,并给他们发了短信,并提示他们要带什么东西。三、 活动基本情况;活动当天,各部门干事都很积极,很早就在指定地点集合。然后我们根据分配,兵分三路,一部分人去领桌椅,一部分人抬展板,还有一部分人就直接去活动现场并借帐篷。等桌椅和帐篷都搬好后,就由负责场地布置的几个干事布置,由他们分配任务,大家一起布置。场地布置好,各个干事就位,活动开始。我们的活动是先答题答对就可以拿圈,然后就可以去套奖品,在答题旁边还有安全套使用演示,观看并自己操作可以拿圈。在策划书中是有手语表演的,但活动当天校红会要求不能用音箱放音乐,所以上午手语表演就表演了两次,效果不是很好,就不在表演了。这一点是没有想到的。在活动中各干事都很积极,尤其是安全套演示,开始以为会进行不下去,因为可能会比较一些羞涩,但现场表现却与我想的向反,在活动过程中演示的干事很认真,真的很棒!在活动中也出现了一些小插曲,我们的最高奖是益达,凡套中者即可拿走,谁知,在活动中由于规则设置的太过简单,出现了一位“益达姐”,玩了两次,拿走了三瓶益达,这是我们没有考虑到的,最后不得不再取买几瓶。中午需要换班,我们就提前通知他们来换班,来是来了,可是都有些迟,不过还好。活动中参与的同学也不少,到最后奖品差不多都被套走了,人才渐渐少了,不过那是已经快结束了。最后,大家一起收拾,并分组归还了借的物品。四、 活动的效果;我们的标题还算吸引人,在布置场地时就吸引了不少同学的目光。在活动刚开始时,主要是大人带着小孩来玩,随着校道上人数的增多,参加活动的学生越来越多,有的同学就是扔完圈没套中就继续去答题,在答题那里排队的人也不少,不过有我们的干事在那里维持秩序,所以场面不是很混乱。在答题后,他们可以观看安全套使用演示,并可以亲自操作,应该很快学会安全套的使用方法。随着活动的进行,我们的大奖也几乎被套走了,人也越来越少了,不过此时活动已接近尾声了。五、 活动存在的问题及建议。i.策划书的准备前期的策划书写得不够详细。具体体现在策划的活动只停留在一个大概的层面,只是站在写策划书人的角度去写,没有考虑到每个活动的人员安排,道具准备等细节问题,导致策划的内容无法展开,无法实施。经过4、5次的修改后策划书逐渐趋于完善。思维定式。在写策划的时候,干事的思维没有发散出去,策划的内容大同小异,缺乏一点新意。我们之后就把活动的主题缩小,集中到用安全套防范艾滋病的点上,这也比较贴近大学生的生活,同时又吸引人。建议:在写策划书时,要写详细,站在一个陌生人的角度,如果他拿到我写的策划,他能按照我所想的将活动有条不紊的进行下去,就说明这份策划是详细的。策划书是给别人看的不是给自己看的。当然,一份好的策划书仅详细是不够的,内容不够新颖也是不行的,这就要求我们不要思维定势,要敢想。ii.活动前期准备各部门之间缺乏有效的沟通机制(实践部负责人的问题)。实践部前期准备的负责人没有跟进好各部门物资准备的情况,相对滞后地了解到完成情况。负责人也没有把策划的内容清晰地转达给各个部门,导致物资的准备与策划内容有点出入,不过总体是是符合的,负责人也及时地进行了方案修改。建议:你要让他人完成你想的东西,你就要把你自己的想法告诉他们,让他们去了解你的想法,这就要求我们要多交流、多沟通。这样才能达到预期的效果。iii.活动当天问答环节。题目准备不够充分,有语法上的歧义,导致了问题者与答题者的争论;还有就是问答环节的干事对问题不熟悉,当出现疑问是,不知道哪个答案是正确的。以后我们可以在问答区域增设一与问题相关的资料板,让答题者可以有资料可寻,同时也可以让他们更深入的了解相关知识。游戏环节。游戏奖品准备不足,活动期间需要不断的补充。前期游戏难度过低,导致大件奖品过早地被取走,后期加大了游戏的难度,不过还是不能抵挡人品爆发的同学拿走压箱底的最后奖品。关键就在于游戏设计得太少,难度太低,奖品不足等问题。手语环节。活动开始后,校红会告知我们不能放音响,导致虽然手语队给力表演,但不能吸引到同学们的兴趣,所以下午就取消了表演。也没有后续其他的表演安排。这是我们没有考虑到的,这就要求我们在写策划书时要考虑到一些突发情况,并想好对应的策略,这样即便遇到突发状况,也就不会手忙脚乱。建议:像游戏奖品准备不足和取消手语表演这都是事先没想到的,可以算是突发情况,那就是我们在写策划书时,要多想,要考虑会发生的一些突发状况,并事
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