客户答谢会暨二期推介会活动方案.doc

尼采广告“流光溢彩”客户答谢会暨二期推介会活动方案御景湾活动执行方案活动概述活动时间：2010年11月18日下午16：0015：30凭邀请函进入活动地点：南京艺术馆 活动对象：一期业主、二期登记客户、公司领导、政府领导及工作人员、演艺人员、安保人员相关媒体（网络，报纸，电视，广播等）活动形式：一期客户答谢会、二期产品推介会活动规模：200人左右活动说明为了答谢新老客户对项目的支持，加强与客户之间的沟通，树立真情文化，打造人脉传奇，开拓更大的客源市场，提高公司在行业内的知名度，同时传承以往的高端品质，特举办本次活动。活动与今后的营销推广相关联，所以活动前必须做出严密的部署和计划，让御景湾在众多楼盘中脱颖而出，以赢得更多消费者的关注，获得项目销售的成功。活动目的 塑造御景湾项目品牌形象，提升市场知名度，促进项目后期的销售；答谢一期老业主，借助老业主口碑传播，开展老带新活动的传递；让客户增强对项目的信心，消除持币观望者的顾虑；通过答谢会赢得客户的口碑，促进本案的销售；通过一期客户答谢，二期产品推介营销，为二期积蓄潜在客户。活动主题 主题：“流光溢彩 ” 御景湾客户答谢会暨二期产品推介会类型：公共关系营销活动流程15：30-16 ： 00 嘉宾签到及媒体签到，钢琴曲背景音乐(一期老业主发放小礼品，价值100元礼品共400份，可考虑精美台历)16：00-16 ： 04 主持人致迎宾词16：04-16 ： 06 项目领导.政府领导.老业主一起触摸项目水晶球，宣布答谢会正式开始（水晶球闪耀出夺目的御景湾）16：06-16 ： 13 御景湾宣传片播放（发放点心、饮料），侧重二期产品介绍16：13-16 ： 18 项目领导.政府领导致辞（致答谢词）16：18-16 ： 22 动感小提琴演奏16：22-16 ： 30 三等奖抽取（由营销总监感谢新老业主，并抽奖）六名 （奖品设置:微波炉或者豆浆机，价值400元）16：30-16 ： 35 爵士乐表演16：35-16 ： 40 二等奖抽取（由老客户抽取）四名 （奖品设置：手机，价值1800）16：40-16 ： 45 一期业主发言16：45-17 ： 00 魔术表演(客户参与，互动表演，内容涉及项目)17：00-16 ： 05 一等奖抽取（由项目领导抽取）二名 （奖品设置：冰箱，价值2500）17：05-17 ： 10 合作商发言（日立电梯或者保利物业）17：10-17 ： 20 二期产品推介（从区位优势，湖景价值，建筑设计、景观设计、物业管理等方面展开介绍）17：20-17 ： 28 主持人宣布答谢会及推介会活动结束流程细节嘉宾签到及媒体签到 15：30-16 ： 00签到方式（选择一）除了优雅、大气的西式签到台的设置外，同时设置大型竖签式签到板、鹅毛签到笔等，这彰显时尚的一细节。签到方式（选择二）星光签到板设置一大型签到背板，别出心裁采用华丽精美星型标贴代替传统的签到。每位签到的来宾，将名字签在星型标贴上，由礼仪小姐将这些代表了来宾的星星，粘贴上签到板上。象征了每一位来宾均为项目增添了熠熠星辉。签到方式（选择三）设置一个御景湾项目签到拼图墙，别出心裁采用金黄色拼图卡片代替传统的签到。每位签到的来宾，将名字签在金黄色拼图卡上，由礼仪小姐将这些拼图卡，粘贴上签到板上。最终形成“御景湾logo”拼图墙象征着御景湾项目蓝图是与宾客（业主）共同描绘。主持人致迎宾词 16：00-16 ： 04主持人推荐一 邀请南京“第一房产” 著名主持人 荆纬 主持活动现场，首先主持人致辞，将活动掀起小高潮。主持人推荐二邀请“南京零距离”著名主持人 孟非 主持活动现场项目领导致辞 16：04-16 ： 06项目领导.政府领导.老业主一起触摸项目水晶球， 礼花喷放，五彩缤纷，宣布活动正式开始御景湾宣传片播放16：06-16 ： 13 宣传片播放同时，礼仪小姐为各位嘉宾发放点心、饮料政府领导，项目领导致辞（致答谢词）16：13-16 ： 18动感小提琴演奏16：18-16 ： 22三等奖抽取16：22-16 ： 30由营销总监感谢新老业主，并抽奖,共六名 （奖品设置:微波炉或者豆浆机，价值400）爵士乐表演（4人）16：30-16 ： 35奢华的旋律，高雅的曲风与现场一脉相承。二等奖抽取16：35-16 ： 40由老客户抽取，共四名 （奖品设置：手机，价值1800）一期业主发言16：40-16 ： 45魔术表演16：45-17 ： 00 (与客户互动)一等奖抽取17：00-16 ： 05 由项目领导抽取，共二名 （奖品设置：冰箱，价值2500）合作商发言17：05-17 ： 10 日立电梯代表发言，保利物业代表发言（待定）项目领导致辞17：10-17 ： 20二期产品推介，从区位优势，湖景价值，建筑设计、景观设计、物业管理等方面展开介绍主持人宣布答谢会及推介会活动结束17：20-17 ： 28现场布置礼仪小姐及保利物业人员迎宾1、统一穿着服饰，靓丽小姐的为宾客服务；2、由形象高挑、气质优雅、笑容甜美的专业模特担任；3、随时为客户引路，配合工作人员的签到工作；4、其他服务工作。宾客签到后佩饰展示花篮展示请柬风格入口水牌引导 项目介绍展板安保人员维持秩序活动执行节点日期工作内容执行人备注活动前15天提交活动方案顾问公司活动前20天确认活动方案开发公司活动前15天确认贵宾请柬，背景板，路引板设计稿双方活动前12天双方确认报价及签定合作协议双方活动前10天贵宾请柬制作完毕顾问公司活动前8天确定主持人串词顾问公司活动前10天开始制作活动物料顾问公司活动前10天确认参加签约活动的领导、嘉宾顾问公司活动前8天确认领导发言稿、新闻通稿顾问公司活动前3天完成路引系统、背景系列的制作顾问公司活动前1天完成外场搭建与内场氛围布置及器材彩排顾问公司活动职责公司工作职责酒店方活动场地提供；现场安保维护；音响器材及桌椅道具准备开发公司企划部答谢会物料准备；领导发言；确定活动各项细节；嘉宾的确认；推介会工作配合；礼品发放开发公司销售部嘉宾的邀请、接待；客户邀请、接待活动期间的服务工作活动公司活动组织及具体执行；表演道具准备顾问公司活动方案拟定；销售策略拟定；设计工作支持物料准备、分工及预算物料内容或主题数量单价总价责任人备注户型单页各个户型200手提袋项目拎袋200会议议程流程200新闻稿报道方向和资料（答谢会及5号楼公开）200主题背景板流光溢彩御景湾客户答谢会暨二期推介会1设计及制作水牌2酒店提供尺寸和架子席卡嘉宾席卡设计需开发商提供姓名x展架项目介绍4设计制作邀请函流光溢彩御景湾客户答谢会暨二期推介会100设计制作热气球条幅6个文化馆室外横幅2个室内签到本/马克笔46嘉宾胸花20个音响一套含有线和无线话筒个4个1套演讲台鲜花现场绿化现场布置主席台搭建含红地毯主持人1邀请（电视台主持人）礼仪小姐6高标准摄影1摄像1现场直播单位电视专栏与网络直播：第一房产等新