市协会员嘉年华活动策划书.doc

“会员嘉年华会员嘉年华”活动活动 策策 划划 书书 吉林大学珠海学院学生社团联合会 市场营销协会 二一二年三月二十六日 目目 录录 一、一、前言前言- 2 - 二、二、活动概况活动概况.- 2 - 2.1.活动名称活动名称- 2 - 2.2.主办单位、承办单位及协办单位主办单位、承办单位及协办单位- 2 - 2.3.活动背景活动背景- 2 - 2.4.活动目的活动目的- 3 - 2.5.活动主题活动主题- 3 - 2.6.活动时间活动时间- 3 - 2.7.活动地点活动地点- 3 - 2.8.活动对象活动对象- 4 - 三、三、活动流程活动流程.- 4 - 3.1.活动前期工作安排活动前期工作安排- 4 - 3.2.活动现场工作安排活动现场工作安排- 5 - 3.3.活动流程工作安排活动流程工作安排- 7 - 3.4.活动后期工作安排活动后期工作安排- 8 - 四、四、活动经费预算活动经费预算 .- 10 - 五、五、应急预案应急预案.- 11 - 六、六、注意事项注意事项.- 12 - 七、七、结束语结束语- 12 - 八、八、声明声明- 12 - 附录（一）附录（一）.- 13 - 附录（二）附录（二）.- 14 - 附录（三）附录（三）.- 15 - 附录（四）附录（四）.- 16 - 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 2 - 一、一、 前言前言 市场营销协会是在吉林大学珠海学院工商管理系的指导下，由 学者、有志于从事市场营销研究人员、热心支持市场营销研究的人 士自愿结成的。由工商管理系和院学生社团联合会共同管理的，从 事市场营销创新与实践活动的，院级专业性非营利性的社团组织。 为了让协会成员更多的沟通交流，对协会有更深的了解。为此协会 举办了本次会员嘉年华活动。协会希望通过此次嘉年华活动，增加 新老干部友谊，加强协会内部的交流与各成员默契，增加各协会会 员之间的沟通，有利于协会内部建设的完善，促使本协会工作顺利 进行。以此展示我院大学生的风采及社团特色，推广社团理念，浓 厚校园营销文化氛围，繁荣校园文化，让更多的人能够了解市场营 销协会。 二、二、 活动概况活动概况 2.1.2.1.活动名称活动名称 “市场营销协会会员嘉年华会”活动 2.2.2.2.主办单位、承办单位及协办单位主办单位、承办单位及协办单位 吉林大学珠海学院市场营销协会 2.3.2.3.活动背景活动背景 进入新学期，为树立协会良好的品牌形象和提高协会知名度， 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 3 - 发扬协会团结合作、共同进步的精神，继续营造和谐、民主的协会 氛围，让会员对自己所加入的协会有更深的认同感和强烈的归属感， 举办一场有别于传统见面会的“会员嘉年华会”显得尤为重要。时 代不断进步，新一届的大学生审美观、思维等也在不断更新、进步， 传统的见面会形式，现已不能满足会员们的精神需求和对活动质量 的期待。为了更好地吸引会员们的眼球，采用嘉年华晚会的形式来 巩固干事与会员的关系，让会员愿意对协会有更多的了解和支持， 必要又有实际价值。 2.4.2.4.活动目的活动目的 本次嘉年华晚会的开展，致力于通过晚会嘉年华的形式把协会 “推销”出去。一方面，可以体现出协会的创新精神，让干事、会 员更进一步地亲近协会，另一方面，也可以通过此新颖的晚会吸引 到非协会的人员更近一步地了解协会。 2.5.2.5.活动主题活动主题 “缤纷 party，夺目市协” 2.6.2.6.活动时间活动时间 2012 年 3 月 30 日 19:0021:30 2.7.2.7.活动地点活动地点 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 4 - 吉林大学珠海学院大学生活动中心小多功能厅 2.8.2.8.活动对象活动对象 市场营销协会的成员，包括常委、干事、会员 三、三、 活动流程活动流程 3.1.3.1.活动前期工作安排活动前期工作安排 （3 月 23 日3 月 28 日） i、 活动场地的借用（3 月 20 日） 。派干事去工商系办公室签 小多功能厅的借用申请，并向院团委提交申请。 （必须提前两 周借用） ii、参加活动的会员信息的统计和落实（3 月 28 日） 。 iii、参加活动的干事信息的统计和落实（3 月 28 日-29 日） 。 iv、邀请艺术团为本协会进行舞蹈表演。 （健美操队） （3 月 28 日） v、礼仪小姐的安排(杨帆，张茹) vi、活动物资的购买清单的制定（3 月 25 日） 。 （由宣传部 制定会场布置需要的材料，拟出清单，根据清单进行物资购 买，市场部负责具体活动食品清单的拟定，包括饮料、点心、 零食等。各部门协调采买人员和时间。买的物资务必须开取 发票或收据，活动结束后，交由秘书处登记归档。 ） vii、活动物资的购买 （3 月 29 日3 月 30 日 时间视情 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 5 - 况而定） viii、 会员证和干事证的制作和发放（时间待定） 。会员证和 干事证有宣传部进行设计，外事部联系商家赞助制作资金。 制作好会员证后，由秘书处通知发放。 ix、活动宣传（3 月 27 日） 。包括海报 3 张、博客、bbs、 微博的宣传，以及在每栋宿舍楼下张贴关于活动的通知。 x、确认嘉宾出席名单（3 月 28 日） 。制作邀请函，邀请 嘉宾参加活动（提前两天发出邀请） 。通知会员活动时间、地 点，确认出席人员，方便准备物资。 （邀请函请看附录一）（邀请函请看附录一） xi、具体物品的借用 （3 月 28 日）由秘书处向团委申请 具体所需物品，活动当天由副秘书长安排人员领取相关物品。 3.2.3.2.活动现场工作安排活动现场工作安排 i、 准备将食品运进活动现场（六点半前） ii、提前买水果和鲜花。 iii、张贴海报和活动流程。可以直接贴在小多功能厅的墙 上，或者借用展板。展板的借用需提前向工商系学生会或院 学生会申请借用。 iv、舞台布置。 （注：具体事宜，由宣传部负责，人手不够， 可从别的服们调派人手帮忙。布置时间可能需要比较长，尽 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 6 - 可能的提早 3-4 小时进行布置。 ） v、桌椅、食品摆放： 食品摆放区食品摆放区 舞舞 台台 会员区 干事区 嘉宾区 后门后门前门前门 气球摆放气球摆放 区区 气球摆气球摆 放区放区 投影设备投影设备 备注：备注： 工作人员：工作人员： 前门：2 名礼仪，2 名秘书处人员（负责签到） ，1 名宣传部人 员（负责抽奖展板） ； 投影设备：2 名宣传部人员； 奖品摆放区：1 名； 食品摆放区：3 名； 会员区：4 名； 后门：2 名； 注：游戏期间的工作人员安排请看各游戏规则。 奖品摆放区奖品摆放区 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 7 - 注注：各部门的具体分工请看附录二。：各部门的具体分工请看附录二。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 8 - 3.3.3.3.活动流程工作安排活动流程工作安排 嘉宾以及其他的参与人员进场。19 点活动正式开始，因 此在 19 点前，参与活动的人员必须到场完毕。进场的人员需 在门口处登记并在一张小便利贴上写上编码后贴在抽奖展板上。 19 点准时关闭前门并将后门打开。 （为预防到时有部分会员迟 到，须要安排两名工作人员在后门负责后续工作） i、 开场舞。健美操队的表演过后承接主持人宣布晚会正式开 始。 （5 分钟） ii、 主持人介绍本次晚会的嘉宾以及晚会流程。 （3 分钟） iii、老师嘉宾（2 名）上台发言。由主持人邀请老师嘉宾上 台发言（发言后请嘉宾留步） 。 （约 8 分钟） iv、小型互动游戏。主持人邀请嘉宾以及现场观众上台参与小 型互动游戏心有灵犀。 （游戏详情请看附录三） （约 10 分 钟） v、 会长发言。主持人邀请会长上台发言。会长介绍协会的工 作宗旨、性质、结构、权利与义务，活动构想等。 （详细内容 由会长根据自身情况拟定） （5 分钟） vi、魔术协会进行魔术表演。 （5 分钟） vii、抽取第一轮幸运大奖。老师嘉宾抽取第一次活动的幸 运大奖，并为幸运者颁奖且合影留念。 （3 分钟） viii、邀请学生嘉宾（2 名）上台发言。学生嘉宾讲述一些 关于市场营销方面知识的经验。 （10 分钟） 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 9 - ix、舞蹈表演。 （邀请街舞团队进行街舞表演） （5 分钟） 以上活动时间大约为 55 分钟。 x、 交流互动环节。主持人宣布进入交流互动环节。会员可以 去食品供应区选取饮料和食物并与嘉宾进行交流。相关工作人 员开始准备游戏的场地以及开始播放游戏的示范视频。 （嘉宾 若有其他安排可提前离场） （10 分钟） xi、游戏环节。会员可与嘉宾以及协会工作人员在有秩序的情 况下参与游戏。 （游戏举行个数视情况而定。 ） （60 分钟） a) 五毛和一块 b) 合力吹气球 c) 拔河 d) 踩气球 （游戏详情请看附录四）（游戏详情请看附录四） xii、活动游戏环节结束后，抽取终极大奖。 （5 分钟） xiii、晚会尾声。主持人宣布本次晚会完满结束。 （可看情况 是否许可） （2 分钟） 活动总时间大约：活动总时间大约：130130 分钟分钟 3.4.3.4.活动后期工作安排活动后期工作安排 i、 所有干事活动后必须留下来协助清理会场。 ii、清理晚会现场。收拾食物废渣，清理垃圾，打扫场地。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 10 - iii、清点、整理物资，并归还相应部门。 iv、将可回收利用的物资整理好，以便下次使用。 v、关闭电源，锁好门窗离开小多功能厅。 vi、总结活动。交代个部门参与人员写好活动总结，并上 交。 vii、市场部进行活动后电话回访。 四四. .活动经费预算活动经费预算 物品名称单价数量金额备注 宣传海报25 元3 张75 元 卡纸1 元96 张96 元 红 5，黄 5， 蓝 30，绿 5，紫 5，橙 5，粉红 5， 黑 36 纱布2 元10 米20 元 金色包装纸2 元8 张16 元 布质彩带10 元7 卷70 元 纸质彩带2.5 元7 卷17.5 元 每种颜色各 一卷。如果 系学生会可 以借用，则 可省去部分 资金。 褶皱纸2 元10 张20 元折纸鹤 气球（300 个）10 元6 袋60 元 布置会场和 活动需要 大头针1.5 元2 盒3 元 会场布置需 要 百事可乐 2l6.5 元6 瓶39 元 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 11 - 雪碧 1.5l5.5 元6 瓶33 元 橙汁 1.5l6 元6 瓶36 元 矿泉水30 元一箱30 元给嘉宾准备 一次性纸杯4 元10 条40 元 不要买塑料 的买纸质的 一次性餐盘3 元10 包30 元 方便夹取食 物 棉花糖4 元5 包20 元 薯片5 元8 包40 元 甜点（蛋糕、饼 干） 200 元 具体需求等 确定人数后 再定 餐巾纸2 元10 包20 元 心相印的那 种一包很多 张的 总计865.5 元 四、四、 应急预案应急预案 状况处理方式备注 视频和 ppt 出 现故障 事先做好备份宣传部负责 活动现场不够 热烈 内部人员带头活跃现场气氛全体内部人员负责 因故时间改期及时作出通知的更改秘书处负责 游戏时出现人 员受伤 准备简单医疗用品秘书处负责 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 12 - 五、五、 注意事项注意事项 6.1.各部门在活动开展前，将所需物资，列好清单，做出 预算，方便购买。 6.2.各部门需分工明确，提前做好工作部署，确保活动安 全，顺利完成。 6.3.活动开始前，再次确认出席嘉宾，各部门节目准备、 彩排好，测试麦克风。 6.4.注意活动细节，工作人员能够懂得随机应变。 六、六、 结束语结束语 一个活动的开展，除了要准备活动，物资外，人员的安排也是 非常重要的。希望各部门能够齐心协力，共同为活动的成功举行而 努力加油。 七、七、 声明声明 本次活动的最终解释权归吉林大学珠海学院市场营销协会所有。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 13 - 市场营销协会市场部市场营销协会市场部& &组织部组织部 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 14 - 附录（一）附录（一） 邀请函邀请函 尊敬的_ 兹定于 2012 年年 月月 日晚日晚 7 点点在大学生活动中心小多功能厅大学生活动中心小多功能厅举 办的“市场营销协会员嘉年华市场营销协会员嘉年华”活动活动，现诚邀您作为嘉宾前来参加 本次活动，并向您对本次活动给予的关心与支持致以衷心的感谢和 崇高的敬意。 热切期盼您的光临！ 此致 敬礼！ 吉林大学珠海学院市场营销协会吉林大学珠海学院市场营销协会 2012 年年 月月 日日 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 15 - 附录（二）附录（二） 部门活动具体分工部门活动具体分工 活动前 主席团 邀请老师嘉宾、学生嘉宾。节目表演（健美操、 魔术、舞蹈表演） 秘书处 联系社联和记者团的工作人员 1-250 号签到纸 干事张茹做礼仪 借长桌、红布、拔河绳 a4 宣传单的拟定 星期三电访会员 星期五中午前 短信通知会员 统计参加人数 铭牌打印 准备 秒表一个 abcd 抽签纸张各两个 打印纸张 （手 x2 嘴 x1 脚 x1 头 x1 臀 x1） 准备简单 的医疗用品 组织部 拍宣传视频以及游戏视频 张贴宣传单张 张贴 海报 心有灵犀题目的准备 市场部采购物品 调查问卷的制作 干事杨帆做礼仪 外事部拉赞助（包括奖品、食物等）借托盘 宣传部 活动视频的后期制作 海报制作 现场布置 主 持人选拔与培训 主持稿 准备背景音乐 ppt 制作抽奖展板 注：各部门干事必须活跃现场气氛，注：各部门干事必须活跃现场气氛， 各个部门人员可适当协调工作。各个部门人员可适当协调工作。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 16 - 附录（三）附录（三） 互动游戏：互动游戏：心有灵犀 参加者：参加者：老师嘉宾与台下观众若干名（共 6 名） 目的：目的：台上台下、老师学生形成互动 工作人员一名 游戏规则：游戏规则： 1、主持人作为裁判，一名工作人员作为监督人，每组人员排成竖行， 除第一个外，全背对裁判站着。 2、第一个领队抽好有裁判准备的题目，看到题目后，动作表演看到 题目的意思（此时，在两人交流过程中，其他人不能同是背对站着） ， 第二个将领会到的意思传到第三个，如此反复。 3、最后一个将最后领会到的意思告诉裁判。由裁判对照题目意思， 最相近的为胜。 活动用具：活动用具：组织部整理好哑谜题目，并用信封装好。 注意事项：注意事项：活动过程中裁判要全程监督，比赛成员不能言语交 流。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 17 - 附录（四）附录（四） 一一. 五毛和一块五毛和一块 人数：人数：十几个人以上，人多些更好玩。 人员：人员：一定要有男有女，比例不限。 裁判：裁判：主持人，负责发号司令。 规则：规则： 在游戏中，男生就是一块钱，女生则是五毛钱。游戏开始前， 玩游戏者全站在一起。裁判宣布游戏开始，指挥放音乐，让游戏 者不停走动，并说话提高会场气氛。当裁判喊出一个钱数（比如 3 块 5、6 块或 8 块 5） ，裁判一旦喊出钱数，游戏中的人就要在最 短的时间内组成那个数的小团队，打比方说喊出的是 3 块 5，那 就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要 快，因为资源是有限的，人员也很少有机会能平均分配，所以动 作慢的参与者可能会因为少几块或几毛钱而惨败，所以该出手时 就出手，看见五毛(mm)先下手为强；当然动作快的人员不要一味 的拉人，有可能裁判叫的是 3 块 5，但你们团队里已经变成 5 块 了，这时候你就需要踢人了，该狠心时就狠心，一般被无情踹出 去的都是可怜的一块。多次游戏，最后的获胜小团队可获得礼品。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 18 - 二二. 合力吹气球合力吹气球 游戏类型：游戏类型：室内游戏、趣味游戏、团队游戏 游戏游戏目的：目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务 人数要求：人数要求：每组限六人 场地要求：场地要求：不限 道具要求：道具要求：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张） ；臀； 脚；头。气球（每组一个） 适合人群：适合人群：全部的人 游戏方法：游戏方法： 1. 每次游戏分两组，但每组必须要有六人。进行四组对抗淘汰赛。 2. 主持人请每组组长抽分组签，每人抽动作签。 3. 游戏开始时，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把气球给 吹起（抽到嘴巴的人不能用手自已吹起气球） ；然后二个抽到脚和头 的人抬起抽到屁股的人去把气球给坐破（工作人员 2 名） 。 4. 在 2 分钟之内小组气球坐破个数最多胜出。 5. 胜出小组上台领取奖品。 吉林大学珠海学院学生社团联合会 - 19 - 三三. 拔河友谊竞争赛拔河友谊竞争赛 比赛规则：比赛规则：比赛采取淘汰赛。 （8 个小组：会员两组，五个部门各一 组，主席团及嘉宾一组） 活动流程：活动流程： 1. 共分八组。分别为：市场组，外事组，组织组，宣传组，秘书处， 主