美晨集团改善活动制度.doc

政策分类：人力资源政策编号：hr010编写类型：新增版本号：第1版首版日期2003年7月1日更新日期：2003年7月1日 美晨集团改善活动制度一、目的：建立本制度的目的在于通过建立真正的全员参与的持续不断的改善活动，来帮助提高业务效率，同时辅助提高员工的技能，从而创造一个简单而有效的、零缺陷的工作环境。二、适用范围：美晨集团所有员工或工作小组。三、原则：1、 全员参与的原则，要求每位美晨员工每年最少提出四项改善提案。2、 以提高员工的技能为目的，通过改善，来体现员工对企业的贡献。3、 认可员工提出的改善提案，且对完成的改善的数量和质量给予报偿。4、 鼓励员工从自己的工作或对自己所在的工作区域进行改进，从而建立一个零缺陷的工作场所。四、改善的对象： 1、任何对工作流程、工艺流程、安全条例、配方、设备及其配件、电脑软硬件、工作场所等所作的改变。 2、以上所列项目改善的再推广。五、改善活动的分类：根据改善活动所涉及的范围以及所需资金的多少和其它部门支持的多少分为小改善和大改善。 小改善：指在部门内部实施的，不需或只需少量资金即可达到目的的改善。 大改善：指在实施过程中，需要其它相关部门共同配合实施的，或者是在部门内部实施，但需要较大资金才能达到目标的改善。六、改善提案的审批：类别改善提案范围是否需要投入资金审批人小改善部门内否部门经理部门内是主管领导大改善多个部门否涉及到的部门的相关主管领导多个部门是总裁部门内需要较大资金七、改善活动各相关部门的职责权限：实施人或部门：创建改善提案；实施改善活动；记录相关数据，检测改善实施后的效果；评估并报告改善结果。总裁：审批需要动用较多资金和其它支持的改善提案；评估改善的最终结果，并对质量好和数量多的改善给予认可和奖励；重复推广应用好的改善提案。人力资源部：制定并更新改善活动制度；协调改善活动的实施；归档改善活动成果报告书。生产中心质管部：根据公司改善成果，申报qc项目。提供关于如何开展改善项目、如何改进改善流程等相关内容的培训。其他相关部门：给予改善活动实施过程中所必需的支持与帮助；提供实施改善的建议；反馈改善效果。八、改善程序：1、 创建改善提案。由小组或个人针对某一问题提出改善提案，填写改善提案呈批表（见附件），随后呈交给直接上级。2、 审批改善提案。按照本制度第六条的规定执行，每一审批程序的答复时间在原则上不超过一周；对于不合适的改善提案，上级应该给出原因，而不是简单的驳回。3、 实施改善方案。原则上谁提出谁实施，上级和其它部门提供帮助。如果实施后效果不好，必须恢复原状态。4、 评估。评估前应先收集数据，效果须持续一个月或以上，先自评，然后由直接上级评估。对于重大的改善活动，其效果需要持续三个月以上。 5、 改善结果汇报。填写改善活动成果报告书（见附件），并递交一份给人力资源部备案。6、 改善推广。将推广作为一个新的改善来处理。7、 奖励。具体内容请参见美晨集团奖励制度。8、改善流程图见附件。九、附则：员工的改善活动体现了员工所作的贡献，其结果记录将作为员工年度绩效评估的重要指标。十、改善制度的更新： 本制度自公布之日起生效。本制度将根据需要进行调整或更新，解释权在人力资源部。附件：改善活动流程图员工或工作小组 部门经理 主管领导 相关主管领导 总裁 人力资源部 其它部门 质管部创建并提交改善提案呈批表小改善？n 审批y 需要资金？ y审批n需要资金？审批y审批ny通过？n实施y支持与帮助n 检测实施一个月后的效果好否？y持续应用评估评估申报qc项目 填写改善成果报告书归档 认可 申报qc项目奖励重复推广应用附件：改善提案呈批表姓名：部门：职务： 日期：其他成员：改善活动内容项目：计划达到的目标（节约的资金、人力，提高的产出等）：主要活动内容及其实施方法与步骤：需要的资金与其它的支持：完成该计划所需时间：部门经理意见： （签章）主管领导意见： （签章）总裁意见： （签章） 注：本表一式两份，一份留在本部门，一份送人力资源部备案。附件：改善活动成果报告书姓名：所在部门：其他参加改善人员：计划目标： 所需要的资金与其他支持：改善活动实施前后的对比实现期限：实施前：实施后（节约的资金、人力，提高