生猪发展大会策划方案.doc

2013广西生猪产业发展大会暨猪业科技物资展览会策划方案策划执行：广西南宁仁华会议服务有限责任公司广西南宁仁华会议服务有限责任公司是一家集会议接待、展览/庆典、商务考察、票务、酒店预订、商务用车为一体的综合性服务公司。公司凭借与国内外航空公司、酒店、旅行社、商业机构、行业协会、展览公司、各地旅游度假村建立的良好合作关系，为客户提供专业、科学高效的会议服务。让所有会议顺利的进行，圆满的落幕，也让所有与会人士及工作人员积极的互动搭起友谊的桥梁，进而共享会议的丰硕成果。 会议服务360度全方位策划 仁华是倾听者：全身心倾听，领会客户的需求与困难 仁华是建议者：与客户共同探寻会议活动的核心价值，给出正确的策略建议 仁华是创意者：让客户的会议活动精彩程现看得见，感受到唯一性和与众不同 仁华是执行者：让一致的会议活动体验得到落实 仁华是监督者：帮助客户发现并修正不一致的活动表现 仁华优势: 1、优秀的团队：国内会议活动行销专家同本土资深行销顾问、执行团队的完美结合； 2、占有强大的会议活动行销资源平台； 3、拥有会议活动相关各项资源，降低客户成本，以最优性价比提供服务！4、演艺资源: 广西各大歌剧院、艺术团，广西各大演艺经纪公司，广西民间表演艺术团体和个人的长期合作。一、策划背景为了便于各级生猪行业管理部门、生猪养殖企业及涉猪单位的领导及管理人员进一步了解当前生猪产业的发展现状、价格走势及预测；掌握生猪主要疫病的流行特点及采取防控措施；搭建生猪行业在生产、加工、销售方面的交流合作平台，推动生猪产业的健康持续发展，提高行业整体效益及市场竞争能力，每年都举办广西生猪产业发展大会暨猪业科技物资展览会。然而，每年的大会除了主题不同外，其他方面存在流程的雷同、缺少会议亮点、主题不突出、宣传推广不到位等缺失。选择与专业会议服务机构广西南宁仁华会议服务有限责任公司合作将能大大提升广西生猪产业发展大会大会的档次、丰富大会的内容、完善各项细节。二、往届内容大会内容大会报告的主要内容有：国内资深猪业专家教授专题报告；养猪业的形势与市场价格走势分析；生猪产业新政策；饲养管理、饲料营养、疫病防控；生物安全、环境保护与健康养殖、猪场建设、良种与技术、经营管理及经验、新技术介绍等。 展览内容产品与物资：种猪、商品猪图片资料介绍及其饲养新技术等；兽药、药物添加剂、畜禽疫苗；兽医器械、兽药生产加工、包装设备等；饲料加工、机械设备及配件；饲料原料、饲料及饲料添加剂、预混合饲料；猪舍建设及布局、自动化养猪场建设设施和材料、通风设备、取暖设备；畜产品加工机械、肉类屠宰设备、肉类加工设备；分割肉、保鲜肉、肉片、香肠、火腿、肉松、小包装熟肉食品等。科技与媒体：遗传育种、动物营养、饲料生产、生物工程技术、疫病防治技术、环境控制、环保技术等最新科研技术项目、成果展示。教学科研、科技咨询、报刊、网站等。三、活动对象 各级生猪行业管理部门、生猪养殖场、涉猪企事业单位、养猪协会全体会员四、策划亮点（一）会议vi的导入对于一个超过1500人的大型会议，如果没有考虑会议vi的设计，那么整体的会议布置效果就会大打折扣,而且会造成设计思路的混乱。会议vi的设计是由一个会议徽标牵头来产生的，对于多方参与的大型活动，一般徽标需要单独设计并长期沿用，就可以发展会场布置方案的一整套设计了。以一套vi会议应用贯穿会议全程，是所有大会参与代表嘉宾和组委会成员未曾见过的新表现手法。完全统一大会形象和物料及推广，会大大提升大会档次，加强大会视觉效果，扩大大会社会影响力。（建议可以生猪做成卡通形象的logo）（二）、从行业会议拓展至全民展会猪是中国农耕文化的一个典型符号，正猪在十二生肖中居于末位。据考证,猪是与人类最早结下友谊的动物之一。汉字中的“家”字,就是居室之下养一“豕”,豕即是猪,这足以说明人与猪的密切关系了。现代生活中，猪已经成为人们不可或缺和息息相关的一个部分，人们对于猪的相关知识的了解信息非常匮乏，及有着浓厚的兴趣。因此从原来的广西生猪产业发展大会暨猪业科技物资展拓展至猪文化大型展会，拓展至猪文化展会有着很好的市场前景。以猪为媒，商贸唱戏。举行项目签约仪式，活跃经济。专家点评，高端论剑。举办主题鲜明的论坛，邀请国内外知名专家前来演讲。内涵突出，底蕴深厚。以猪为题材，举行各种猪相关活动展览。会议拉动，产业壮大。举办会后持续活动，扩大影响力。 （强调由内部到社会的转变）（三）、专业会议服务公司的引入 仁华会议服务公司将提供360度，一站式全程无忧会议服务。提供全面会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。 会议服务机构本身是一个很重要的管理工具和手段，通过专业会议服务公司，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。 （四）、大会流程控制系统详细周全的计划控制系统确保会议执行质量每个事项均事先计划，精确到会议当中的每人、每事、每分钟每个环节所需的资源事先计划，精确到声、光、人、服务每一个环节各会场、区域安排30名工作人员的明确分工及事先演练，保证不出差错（五）、大会盛况演出 在大会期间，安排文艺娱乐演出，使得在紧张的各项会议当中，与会者得以放心身心，提高会议效率。（六）、全方位媒体体报道利用各项媒体资源，引发广西、全国各专业媒体强势关注与参与。（七）、全程影相记录、画册设计等（八）、特色会议旅游五、专业大会接待方案策划及服务流程（一）、会前 1与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。 2提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。 3派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。 4确定方案，签订合同，预付定金。（二）、会中 1会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。 2会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。 3会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。 4会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。 5会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。 6会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。 7会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。 8会议服务：会议代表合影留